摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的工作單位將信息技術納入到管理工作的范圍當中，檔案信息化建設是提高檔案管理水平的一個重要的方法，在信息化日益得到發(fā)展的今天，這種方法同時也是有效的提升檔案服務效率，促進檔案管理工作發(fā)展和前進的可行方法。本文通過對檔案管理的意義，內容等方面的分析和考察，提出一些可以促進檔案管理信息化建設的實際意義，為的是可以推動傳統(tǒng)的檔案管理方式的變化，對社會的服務能力不斷增強。
　　關鍵詞：檔案管理；信息化建設；實施策略
　　檔案的信息化管理就是依托現(xiàn)代技術和大數(shù)據(jù)等技術對檔案的資源進行處理、管理和開放等，以達到服務社會、服務人民的目的，檔案的信息化的建設是在檔案管理領域的一個信息化數(shù)字建設的過程，同時檔案的信息化管理也是一種集儲存、檢索以及管理的系統(tǒng)。在當今信息化快速發(fā)展的社會中，很多載體都通過信息化來實現(xiàn)管理，其中檔案信息化的管理推動著社會經濟的發(fā)展，這篇文章通過對我國檔案的管理工作存在的一些問題進行分析研究，并提出一些可行的解決措施。
　　1 檔案信息化建設的涵義
　　檔案的信息化建設是指在我國檔案管理部門的統(tǒng)一安排和組織下，綜合現(xiàn)代的信息技術，對我國傳統(tǒng)的檔案的管理工作進行改革創(chuàng)新的一種管理模式，同時在這個過程中，可以在很大的程度上提高檔案信息資源的收集、整理和利用。在信息化技術發(fā)展的支持下，我們的相關的管理工作者可以通過全新的角度來思考檔案管理的新形勢、新理論和新原則，可以在發(fā)達的網絡空間中建立檔案管理與檔案服務的基礎框架和基本的工作方法，來實現(xiàn)檔案管理為人民服務。
　　2 檔案信息化建設的基本內容
　　2.1 基礎設施的建設
　　檔案管理最基礎的要求是軟件和硬件設備的齊全，這也是我們檔案信息化管理和信息資源開發(fā)的技術支持。軟件和硬件的基礎建設的重要項目就是要建成一個完善并安全的檔案信息網絡。檔案信息網絡對我們來說最重要的作用就是在于實現(xiàn)檔案信息的傳輸、交換和信息的共享。所以，在信息化發(fā)展的大時代的背景下，我們一定要提高信息化檔案管理的普及率，所以我們首先要建立一個安全的、可靠的檔案管理的局域網，這一任務已經成為目前的主要任務。
　　2.2 檔案信息資源的建設
　　信息資源是檔案管理實現(xiàn)信息化管理的一個重要的步驟，首先我們要建立和完善檔案目錄的數(shù)據(jù)庫，使其覆蓋重要的目錄和重要的數(shù)據(jù)。我們通過建立這個數(shù)據(jù)庫，可以有效的對文件的歸檔整理和實現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案的信息化管理，豐富檔案管理信息資源類型有著重要的作用，同時在檔案信息資源的整理和應用的過程中可以提高對檔案信息資源利用的效率。
　　2.3 標準化建設
　　檔案管理信息化需要相關的法律法規(guī)以及各種的標準規(guī)范體系來支持，法律法規(guī)由我國相關的管理部門進行制定，我們可以通過對標準規(guī)范體系的制定使檔案信息資源的描述、存貯、查詢、使用等工作和應用的流程有著相關規(guī)范體系的制約，通過不斷的歸檔和電子檔案的管理，從而實現(xiàn)檔案信息化建設的規(guī)范化和標準化。
　　3 我國對檔案管理信息化建設的主要模式
　　當今，我國的檔案信息化管理一般是通過建設計算機、網絡硬件平臺的同時，我們要兼顧各項的內容，來逐步的實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理。但是檔案的規(guī)范化和現(xiàn)代化的使用的主要還是通過硬件和軟件的共同作用來實現(xiàn)的，所以我們來分析一下子檔案的管理中使用計算機軟件具有一下的特點。
　　3.1 較少強度，提高效率
　　檔案管理信息化通過計算機網路的系統(tǒng)管理之后，就可以將大量的信息資源轉化為信息量較小的檔案，并且存檔管理。這樣，我們的檔案管理者可以將集中的工作量就變?yōu)榉稚⒌模�而且最大的�?yōu)點在于可以及時并且準確的進行查漏補缺，從而是檔案的管理工作者減少勞動的強度，提高檔案信息化的效率。
　　4 檔案管理信息化建設的實施策略
　　4.1 完善工作體系
　　完善的工作體系可以在很大的程度上為檔案管理的信息化提供強有力的保障。所以我們應該建立和完善相關的工作體系。一方面，要明確管理體制，并且在日常的工作中要不斷的完善，不斷的補充新的規(guī)則和條例。另一方面，要盡可能的完善相關的法規(guī)制度，對工作加以規(guī)范。同時，我們還需要建立完善的績效評估體系，通過激勵的方式促進檔案信息化工作的開展。
　　4.2 健全技術的支持以及資金的保障
　　在檔案管理信息化的過程當中，技術的支持是一個重要的指標，同時是一個重要的項目。但是在技術支持的背后需要大量的資金支持，這兩者缺一不可，這樣才能保證檔案信息化系統(tǒng)的運行穩(wěn)定和檔案信息的安全、可靠。
　　4.3 創(chuàng)新檔案管理信息化的服務手段
　　檔案管理信息化的主要目的是為了服務大眾，所以，應當對其服務的手段進行創(chuàng)新。第一，提高檔案信息遠程查詢的服務能力；第二，進一步提升大難信息館內查詢服務能力，對不能公開的檔案依法保密，在確認查閱者身份后提供其服務。
　　5 總結
　　檔案管理信息化是社會和時代發(fā)展的必然的選擇，對于服務和管理起到著重要的作用，同時我們要大力發(fā)展該功能，也要積極進取的探索新的管理方法，來不斷提高工作水平和服務水平。
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