中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—185—01
　　摘要 航天領(lǐng)域信息化進程的加快，對航天檔案的管理及利用提出了新的要求，因此，不斷完善航天檔案信息化建設，規(guī)范相關(guān)標準與制度，以滿足科研生產(chǎn)需要，是當前形勢下一個重要的課題。本文對航天檔案信息化建設的必要性和如何實施進行了闡述。
　　關(guān)鍵詞 信息化 航天檔案 管理模式
　　一、航天檔案信息化建設的必要性
　�。ㄒ唬┖教鞕n案信息化是航天事業(yè)不斷發(fā)展的必然選擇
　　隨著信息化步伐的不斷加快，不斷對傳統(tǒng)紙質(zhì)、實物資料等為主的航天檔案管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理模式不斷顯現(xiàn)出工作效率低下、信息共享困難、差錯率高、安全性、完整性不能得到保障等問題，已不能滿足科研生產(chǎn)的需要。隨著綜合檔案管理系統(tǒng)等不斷上線運行，越來越多的型號任務開始采用電子圖紙進行生產(chǎn)及研制，因此，加快檔案信息化步伐已刻不容緩。
　�。ǘ�）航天檔案信息化建設是提高檔案利用率的需要
　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)和實物檔案管理模式，主要通過手工進行查閱及提供利用，效率較低且存在人為操作而產(chǎn)生差錯的風險。目前計算機已經(jīng)廣泛普及，計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案轉(zhuǎn)化為機讀的電子檔案，既方便保存，更方便查閱，可隨時隨地的利用，不受時間和空間限制。并且同一份電子文件，可提供給多個具備瀏覽權(quán)的人使用。
　�。ㄈ�）航天檔案信息化建設是檔案長久性及安全性的需要
　　航天檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案保存下來，一方面減少了實物檔案的損壞、丟失幾率，另一方面也為現(xiàn)存檔案的有效利用開辟了新的途徑。并且信息化管理模式方便日常查閱的同時，又可有效的對其進行權(quán)限控制，解決傳統(tǒng)管理模式人工辨別借閱權(quán)限的不準確性，大大提高航天檔案的安全性及保密性。
　　二、航天檔案信息化建設的實施
　　（一）加強標準、制度規(guī)范化建設，實現(xiàn)依法治檔
　　標準和規(guī)章制度的規(guī)范化是航天檔案信息化建設快速、有序、健康發(fā)展的保障。推動檔案信息化建設，并保證其正常運轉(zhuǎn)，必須制定出一整套具有可操作性的條例及規(guī)章制度，確保具體工作的規(guī)范有序。管理規(guī)范包括數(shù)字化航天檔案的移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、安全保密、原始性、檢索途徑、利用方式等。業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文本格式。技術(shù)規(guī)范包括軟、硬件基礎設施建設標準等。只要能存進檔案信息化的工作，都要形成相應的規(guī)范及制度，以形成約束機制。
　�。ǘ�）配置和建立統(tǒng)一的航天檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)
　　航天檔案管理是隨著網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，信息時代的航天檔案管理也要繼承傳統(tǒng)檔案管理模式下的工作內(nèi)容，即對現(xiàn)行文件的著錄、分發(fā)、借閱控制、更改的管理和航天檔案的收集、整理、歸檔的及時性、準確性的管理等。因此要配置和建立統(tǒng)一的航天檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強文本一體化管理。航天檔案信息化的前提是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動化和網(wǎng)絡連接。近年來，計算機廣泛應用到檔案管理工作中后，一改傳統(tǒng)手工作業(yè)的落后狀況，使檔案管理更加快捷、高效。只有統(tǒng)一建立起具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)航天檔案信息從接收、整理、歸檔、著錄、存儲到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理。而且建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡系統(tǒng)，不僅能保證文件格式的統(tǒng)一兼容，而且也能保障在文件傳送過程中，航天檔案的安全保密及資料完整。
　�。ㄈ�）加強現(xiàn)有庫藏航天檔案信息的數(shù)字化建設
　　要進一步加強航天產(chǎn)品檔案及現(xiàn)行文件的數(shù)字化建設，以滿足航天科研生產(chǎn)的需要。如把庫存紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為電子文件形式，進行保存及提供利用。利用計算機、掃描儀等技術(shù)和設備進行加工，將館藏檔案信息進行數(shù)字化處理，建成專業(yè)性、綜合性航天檔案信息庫，不但方便了信息的檢索和查詢，同時也保護了珍貴的航天檔案資源。只有加強航天檔案數(shù)字化的研究和建設，才能實現(xiàn)航天信息資源互補和共享，提高航天檔案利用率，同時也可緩解人員、資金、存儲空間緊張等問題。航天檔案數(shù)字化后，需要歸檔大量的電子文件，要注意及時將數(shù)字化的檔案信息轉(zhuǎn)換到載體上，定期進行刻錄光盤、復制磁盤等備份處理。
　　（四）加強硬件基礎設施建設
　　盡管完善的專業(yè)性軟件設施是檔案信息化的關(guān)鍵，但先進的硬件設施卻是檔案信息化的基礎。檔案數(shù)字化建設、建立統(tǒng)一的航天檔案管理系統(tǒng)、完善數(shù)據(jù)庫建設等都要依附計算機、大型的打印機、掃描儀、光盤刻錄機、大型復印機以及光盤、磁盤等硬件設備才能得以實現(xiàn)。因此，加大對硬件基礎設施的資金投入，改善更新硬件設施也是十分必要的。
　　三、結(jié)語
　　航天檔案信息化建設是一個全新的課題，是航天科研事業(yè)不斷發(fā)展對檔案管理工作提出的必然要求，也是航天檔案工作由手工操作方式向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變、由實體化管理向信息化管理發(fā)展的必然選擇。航天檔案信息化建設并不是一蹴而就的，可以說任重而道遠，因此，要提高對檔案信息化工作的認識，并深入實踐，不斷推進檔案信息化的完善和發(fā)展，更好為科研生產(chǎn)服務。

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