摘要：企業(yè)檔案信息作為企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關信息，隨著企業(yè)發(fā)展檔案信息越來越多。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)加強檔案信息化建設，實現(xiàn)信息化管理，對于提高企業(yè)檔案信息化管理水平意義重大。
　　關鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)檔案；信息化建設
　　一、 大數(shù)據(jù)的概念
　　所謂大數(shù)據(jù)并不是一個確切的概念，從字面理解來說，它表示數(shù)據(jù)量的龐大。其目前常用的標準定義為：大數(shù)據(jù)是指無法在可承受的時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。其基本特性可概括為“4V”：規(guī)模性（volume）、多樣性（variety）、高速性（velocity）、價值性（value）。大數(shù)據(jù)技術的主要價值并不是其擁有龐大的數(shù)據(jù)信息，而是在于對數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，在于提高對數(shù)據(jù)的“加工”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。
　　二、 企業(yè)檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀
　　當前，企業(yè)檔案信息化建設存在著諸多問題，具體表現(xiàn)如下：
　�。ㄒ唬┮�(guī)劃不全。很多企業(yè)盲求、過分夸大信息化的方方面面，在檔案信息化過程中，未能結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，科學合理地構建檔案信息化體系，最終導致檔案信息化建設華而不實，不僅不能發(fā)揮作用，反而降低了日常的工作效率。
　�。ǘ�）缺乏標準。隨著信息技術的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)針對檔案管理工作早已開始運用現(xiàn)代化的信息技術，但信息化現(xiàn)狀仍然存在著許多亟待解決的問題。在檔案信息化建設中，尚未形成內(nèi)部統(tǒng)一的管理標準，管理工作較為隨性、協(xié)作觀念淡薄，數(shù)字檔案信息資源的共享性遠遠不夠，這些嚴重制約了企業(yè)檔案信息化的進一步發(fā)展。
　�。ㄈ�）安全性較低。企業(yè)的各項檔案信息有許多是包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的涉密信息，一旦信息泄露，將給企業(yè)帶來難以估量的損失。前段時間發(fā)生的“中興制裁事件”最終導致中興董事會和管理層全部“換血”、支付高達10億美金的天價罰單、直接虧損78億元等嚴重后果，據(jù)有關調查結果發(fā)現(xiàn)導致這個嚴重后果原因之一正是中興公司內(nèi)部缺乏信息的保密意識。因而在現(xiàn)階段，部分企業(yè)的檔案管理工作人員缺乏嚴重的安全觀念，未能落實好企業(yè)檔案信息的安全防護工作，導致檔案管理系統(tǒng)容易遭到一些不法分子或是國外情報間諜機構的惡意攻擊竊取，引起涉密信息的泄漏。
　　三、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設措施
　�。ㄒ唬┩晟茩n案管理系統(tǒng)。首先，各企業(yè)應當結合現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀加強檔案信息化建設，自主或委托專業(yè)的軟件公司開發(fā)完善的檔案管理系統(tǒng)。其次，應當及時主動地運用優(yōu)秀的計算機，加強數(shù)字檔案信息資源庫的建設，不斷優(yōu)化完善檔案資源庫。同時，要建立健全完整高效的檔案信息化管理機制，對內(nèi)部所有檔案數(shù)據(jù)信息實行聯(lián)合性的監(jiān)管。其三，加大資金投入，合理購置各項軟硬件設備設施，增強有關軟件、程序的管理性能，提升檔案數(shù)據(jù)搜索、查找以及在線共享的效能。
　　（二）強化隊伍建設。企業(yè)檔案信息化管理水平的大幅度提升除了部署先進完善的軟件，更為重要的是，操作、使用、維護這些軟硬件設備的人員，因而一支高素質的管理隊伍必不可缺。具體我們可以采取以下方式：第一，借助“校企合作、產(chǎn)研結合”的形式聯(lián)合培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。各高校是各領域人才輸送的最重要通道，依靠同高校合作專向培育高素質的檔案信息化工作人員。第二，積極參與組織各級檔案行政管理部門的培訓來大幅提高員工的綜合素質。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作面臨許多全新的挑戰(zhàn)，其未知問題也大大增多。因此除了要強化工作人員的計算機操作技能、數(shù)字化技術應用能力，還應當強化對于政府方針政策、法律規(guī)定、企業(yè)運營程序等內(nèi)容的學習，全面提升從業(yè)人員的各項素質，進而打造一支高素質的管理隊伍。
　�。ㄈ�）加強系統(tǒng)集成，統(tǒng)一管理標準。企業(yè)內(nèi)部各部門、各基層單位有著各自的信息系統(tǒng)。以筆者所在的南京市交通集團為例：集團內(nèi)部有黨務工作信息系統(tǒng)、財務工作系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，各下屬單位有養(yǎng)護管理系統(tǒng)、道路巡查系統(tǒng)、公路收費系統(tǒng)等。平時這些不同的系統(tǒng)都是各自形成信息資源，很少有信息交互。因此，我們可以加強各系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的集成，通過與實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的無縫對接，使得各部門、各單位日常工作產(chǎn)生的海量信息資源在統(tǒng)一的管理標準下直接進入檔案管理系統(tǒng)中，通過檔案人員的權限設置，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的交互共享。
　�。ㄋ模┨嵘龜�(shù)據(jù)安全性建設。為了保護內(nèi)部產(chǎn)生的海量檔案信息資源，企業(yè)應結合工作實際對檔案管理系統(tǒng)的不同用戶訪問權限實行嚴密性的管控，及時部署更新和維護各種管理系統(tǒng)、殺毒軟件，以防信息泄露，同時構建完善的企業(yè)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，與外網(wǎng)隔離，以此來確保檔案信息的保密性。
　　此外，針對極其重要的檔案信息數(shù)據(jù)，可以部署專業(yè)的核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，充分實現(xiàn)重要核心數(shù)據(jù)的物理隔離，杜絕失泄密的可能。
　　作者簡介：康青，南京市交通集團。

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