摘 要 本文利用文獻(xiàn)研究的方法，分析了當(dāng)前高�；�建檔案信息化建設(shè)的研究現(xiàn)狀與趨勢。設(shè)計(jì)了高校基建檔案信息化建設(shè)的總體架構(gòu)，分析了其系統(tǒng)構(gòu)成、形態(tài)特征與建設(shè)目標(biāo)，并提出與分析了開放與共享、融合與服務(wù)的建設(shè)策略。
　　關(guān)鍵詞 高校基建檔案 檔案管理 信息化 建設(shè)策略 總體架構(gòu)
　　中圖分類號(hào)：G635.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　隨著新時(shí)期我國高�；�建的快速發(fā)展，給高�；�建檔案管理帶來了諸如移動(dòng)化、數(shù)據(jù)化、智能化、便捷性、開放性、協(xié)同機(jī)制等方面的新挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，推進(jìn)高�；�建檔案信息化發(fā)展，發(fā)揮高�；�建檔案應(yīng)有的作用，是當(dāng)前高校檔案管理工作者面臨的重要問題，但目前這些問題的理論研究與實(shí)踐創(chuàng)新的成果不多。
　　由于高校基建檔案信息化涉及信息技術(shù)、檔案管理、體制機(jī)制等復(fù)雜因素，因此研究必然涉及到這些因素有機(jī)融合與路徑及其策略的選擇問題，本文以下對(duì)總體架構(gòu)與建設(shè)策略進(jìn)行分析討論。
　　1發(fā)展現(xiàn)狀分析
　　1.1研究現(xiàn)狀分析
　　以《中國學(xué)術(shù)期刊（網(wǎng)絡(luò)版）》（CNKI）為檢索數(shù)據(jù)庫，以主題詞=“高�；�建檔案信息化”為條件檢索，檢索日期為2018年3月25日，共得到16篇文獻(xiàn)。
　　在這些文獻(xiàn)中，來源于核心期刊的文獻(xiàn)有3篇，其合計(jì)被引次數(shù)為30，占總被引次數(shù)的55.56%。在這三篇文獻(xiàn)中，韋贏提出了總體規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔自動(dòng)化、館藏?cái)?shù)字化、隊(duì)伍建設(shè)、人員培訓(xùn)、信息共享與輔助決策系統(tǒng)建設(shè)的思路；李瓊嚴(yán)提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下設(shè)計(jì)檔案無紙化、及時(shí)采集工程材料、建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)等措施；許德斌提出了辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對(duì)接的對(duì)策。
　　在其它文獻(xiàn)中，陳淑香提出了提高思想認(rèn)識(shí)、建立管理制度與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的措施。薛愛榮提出了基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、管理應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍、安全保障體系共六個(gè)方面的建設(shè)內(nèi)容。
　　此外，牛小娜認(rèn)為我國高�；�建檔案信息化管理與建設(shè)落后，體現(xiàn)在竣工材料未實(shí)現(xiàn)信息化、信息化管理系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)信息化、管理人員思想跟不上信息化等方面，因此信息化建設(shè)步伐需要加快。陳婧曙的文獻(xiàn)研究表明，高校基建檔案信息化管理盡管取得了一定成績，但是還缺乏更深層次的研究成果。
　　1.2發(fā)展趨勢分析——基于檔案管理信息化的視角分析
　　當(dāng)前檔案管理信息化的一個(gè)重要發(fā)展趨勢是融合與創(chuàng)新，從以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐，以檔案目錄中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、檔案利用平臺(tái)、檔案網(wǎng)站信息發(fā)布為基礎(chǔ)的檔案信息化體系，進(jìn)入到了一個(gè)以“融合、共享、服務(wù)、創(chuàng)新”為特征的深化轉(zhuǎn)型階段，具有系統(tǒng)性、統(tǒng)籌性與差異性的建設(shè)特點(diǎn)。
　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，轉(zhuǎn)型階段應(yīng)具有四重境界：檔案資源的數(shù)據(jù)化與充分檢索；智能化檢索與個(gè)性化服務(wù)；授權(quán)下的遠(yuǎn)程利用；信息系統(tǒng)之間充分的信息交互。
　　在劉永的智慧城市檔案管理云平臺(tái)建設(shè)的案例中，跨界融合創(chuàng)新成為新的建設(shè)模式，平臺(tái)呈現(xiàn)出中心性、嵌入性、體系化、融合性、共享性與協(xié)同性等特征。
　　1.3發(fā)展環(huán)境分析
　　當(dāng)前在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下，高校檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件正得到不斷優(yōu)化，高校智慧校園建設(shè)成果顯著，大數(shù)據(jù)成為智慧校園的核心大腦，教育云的發(fā)展會(huì)朝著校園內(nèi)外云融合的方向發(fā)展，出現(xiàn)了協(xié)同創(chuàng)新的組織形態(tài)。
　　此外，體系還體現(xiàn)出了以“數(shù)據(jù)技術(shù)”為核心的新數(shù)據(jù)形態(tài)，以“云網(wǎng)端”為核心的新技術(shù)形態(tài)，以“實(shí)時(shí)協(xié)同分工網(wǎng)絡(luò)”為核心的新組織形態(tài)，高�！伴_放化”的新關(guān)系形態(tài)。
　　1.4關(guān)于目前理論研究與實(shí)踐現(xiàn)狀的基本判斷
　　基于以上的綜合分析得出，目前高�；�建檔案信息化建設(shè)的研究成果還不多，多數(shù)還停留在概念層的內(nèi)容分析、提出工作思路與對(duì)策措施的階段，缺乏信息技術(shù)與檔案管理融合的多形態(tài)特征展示與分析，缺乏創(chuàng)新性的成果。
　　2總體架構(gòu)設(shè)計(jì)
　　高�；�建檔案信息化作為高校智慧檔案館的一個(gè)重要子系統(tǒng)，是高校智慧校園建設(shè)的重要組成部分。目前一些工作只是分析了智慧檔案館體系架構(gòu)建設(shè)問題。我們在這里從全局與戰(zhàn)略的視角出發(fā)，運(yùn)用系統(tǒng)集成的方法來進(jìn)行總體的架構(gòu)設(shè)計(jì)。
　　2.1系統(tǒng)組成
　　系統(tǒng)組成由業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、組織、關(guān)系、技術(shù)等因素組成，并構(gòu)成了基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、技術(shù)系統(tǒng)、管理應(yīng)用系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍、安全保障、管理制度、數(shù)據(jù)管理、組織建設(shè)、體制機(jī)制、內(nèi)外關(guān)系構(gòu)建、文化建設(shè)等共14個(gè)系統(tǒng)。后五個(gè)系統(tǒng)體現(xiàn)了轉(zhuǎn)型階段的發(fā)展要求。
　　數(shù)據(jù)管理是大數(shù)據(jù)背景下的建設(shè)內(nèi)容，包括資源的數(shù)據(jù)化，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)，大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用支持服務(wù)，數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)等。
　　組織建設(shè)是把利益相關(guān)者組織起來，形成一個(gè)知識(shí)型組織。傳統(tǒng)的人才隊(duì)伍建設(shè)模式，無法解決建設(shè)過程中的跨機(jī)構(gòu)人員管理與知識(shí)共享的問題。
　　體制機(jī)制的構(gòu)建給高校基建檔案信息建設(shè)提供體制與機(jī)制方面的保障，體制機(jī)制的改革與創(chuàng)新以有利用建設(shè)、管理、服務(wù)與創(chuàng)新作為導(dǎo)向，進(jìn)一步構(gòu)建良好的軟環(huán)境。
　　關(guān)系構(gòu)建是重視大學(xué)與外部單位，內(nèi)部部門之間，建設(shè)體系與發(fā)展環(huán)境之間的關(guān)系建設(shè)，使系統(tǒng)與環(huán)境之間形成一個(gè)良好的生態(tài)圈。
　　2.2建設(shè)目標(biāo)
　　高�；�建檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)為建立一個(gè)開放、共享、融合、服務(wù)與創(chuàng)新的體系，具有數(shù)據(jù)、技術(shù)、組織、關(guān)系等多種形態(tài)特征，并能夠與發(fā)展環(huán)境形成良好的互動(dòng)關(guān)系，能夠?yàn)楦咝０l(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支撐，形成與高校新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)的能力，體現(xiàn)出高校檔案的文化價(jià)值。
　　2.3形態(tài)特征
　　體系應(yīng)該具有開放、共享、融合、服務(wù)、創(chuàng)新的發(fā)展特征。技術(shù)特征體現(xiàn)在智能化、泛在化、移動(dòng)化、云端化、平臺(tái)化、安全可靠等方面，這些特征反映了新技術(shù)融合應(yīng)用所帶來的變化。數(shù)據(jù)形態(tài)特征表現(xiàn)為數(shù)字檔案信息資源、管理與服務(wù)的數(shù)據(jù)化，平臺(tái)可實(shí)施數(shù)據(jù)化管理。

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