摘 要：電子注冊是學籍管理過程中的重要環(huán)節(jié)，是維護學歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權益進行保護的最重要措施。本文就電子注冊在成人教育學籍管理中的應用進行探討。
　　關鍵詞：電子注冊；成人教育；學籍管理；應用
　　電子注冊工作可以說是學籍管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)，是維護學歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權益進行保護的最重要措施。下面，本文將從成人教育進行電子注冊的重要性，以及電子注冊對象、內(nèi)容和學籍管理的關系進行簡要論述，以便對電子注冊在成人教育學籍管理中的作用進行探討。
　　一、電子注冊制度簡述
　　電子注冊制度是高等學校在一定程度上將學生的基本信息，以報表的形式上交給教育部門，一旦經(jīng)省教育部門審核后，再上報給國家教育中心，這是運用現(xiàn)代信息技術所實行的一種網(wǎng)絡注冊管理的方法。所謂的電子注冊主要分為兩種：一種是新生注冊，另一種是畢業(yè)生學歷注冊，其內(nèi)容涉及到新生到畢業(yè)生的所有信息。
　　新生注冊也就是各校將報到新生的所有信息上報到所屬省教育部門，教育部門經(jīng)過認真核實后，再上交給上級教育中心。審核過程中一旦出現(xiàn)問題，就需要學校做出解釋，否則不予注冊，最后再將準確的信息進行注冊以便供各地進行查詢。
　　畢業(yè)生學歷證書主要來源于新生的注冊信息，注冊后的信息將被轉入學校進行學籍上的管理，如果學生通過畢業(yè)審核后，學籍信息就會添加相應的證書信息，然后再將學歷證書上報給教育部門，教育部門將當年新生的注冊信息進行核對，各項信息都吻合后才算通過審核，不吻合者需要學校進行解釋，否則不進行注冊。最后再交由上級教育中心進行審核，只有經(jīng)過審核后才能得到國家的承認。
　　二、電子注冊的意義及特點
　　（一）電子注冊的意義
　　1、在一定程度上維護教育需要。成人教育管理過程中實行電子注冊制度可以有效杜絕社會上經(jīng)常出現(xiàn)的假文憑現(xiàn)象。近年來，許多人開始從事文憑造假的工作，以便從中謀取利益，不僅損害了成人教育的形象，擾亂這種教育工作的正常秩序，還影響到了整個社會中的就業(yè)分配等相關工作，嚴重影響到人事的發(fā)展和改革。雖然一直采取措施對這種行為進行打壓，但還是無法從根本上進行解決。針對所出現(xiàn)的這種問題，實行電子注冊制度，可以有效杜絕這種情況的發(fā)生，促進教育事業(yè)的進步發(fā)展。
　　2、在一定程度上防止教育部門濫發(fā)證書。在實行電子注冊制度之前，大多數(shù)教育部門為了自身的利益問題，降低相應標準對文憑證書濫發(fā)，在社會上造成了不良影響，損害了成人教育的信譽。然而，實行電子注冊制度，可以說是有效遏制這種事情發(fā)生的有效途徑，同時，還可以維護相應的學歷制度，有助于提升成人教育的健康發(fā)展。
　�。ǘ�）特點
　　1、先進性。教育過程中實行電子注冊，不但可以體現(xiàn)出管理上的科學性，還可以促進手段上的先進性，大大減輕工作中的負擔，同時，還可以有效避免手工操作所帶來的問題，節(jié)省大量的人力、物力、財力。
　　2、科學性。教育過程中實行電子注冊制度不但可以實現(xiàn)管理上的科學化，還可以減輕學籍管理人員的勞動量，降低錯誤幾率。與此同時，還具有一定的便捷性，所謂電子注冊只需要在網(wǎng)上進行注冊，相較于過去那種傳統(tǒng)的工序來說是非常方便的，在一定程度上提高了工作效率。
　　3、真實性。電子注冊將學生的所有信息都存儲在計算機上，并由教育部門將其發(fā)放到網(wǎng)絡上，方便人們對信息的查詢，這樣既具有一定的真實性，又可以進行相應的監(jiān)督，不但可以對證書進行維護，還可以有效打擊造假行為。
　　三、電子注冊存在的問題與加強措施
　�。ㄒ唬╇娮幼�冊存在問題
　　1、數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。在對學生進行招生時，經(jīng)常性的對信息進行讀取時會存在相應問題，比如：出生年月的格式不夠統(tǒng)一，這就嚴重導致在讀取過程中出現(xiàn)錯誤，給電子注冊工作帶來麻煩。同時，在對學籍進行管理的平臺設計也存在問題，窗口顯示的信息比較少，要想完整的看完該學生的信息，需要不斷進行翻頁工作，這樣很不方便，窗口設計不夠人性化。
　　2、沒有在管理過程中及時建立相應的制度。實行電子注冊制度后，各高校應該建立與之相配套的管理制度，這樣才能促進電子注冊制度的實施。但是，高校卻沒有再對其進行研究，致使電子注冊制度在管理過程中存在各種問題。
　　3、管理人員培訓力度不夠。電子注冊需要管理人員對學生信息掌握時要快速、準確，同時，還應該熟悉計算機網(wǎng)絡操作。但是，在成人高等教育過程中的管理人員大多數(shù)都是兼職人員，基本上都沒有接受過專業(yè)的培訓，因此，也就導致在管理過程中出現(xiàn)各種問題。針對這種情況，應該定期對他們進行培訓，這可以說是完成該工作的基本任務。
　　總之，電子注冊在成人教育學籍管理中存在的問題還有許多，如果不采取有效措施進行解決，不僅嚴重影響到工作的進行，還有可能會導致該工作停滯不前。
　�。ǘ�）加強措施
　　1、在一定程度上重視管理工作。成人高等教育中的各級領導首先應該重視這一工作，只有領導起到了良好的帶頭作用，才能帶動下面人員進行工作。因此，領導應該從思想上重視電子注冊工作，同時，還應該在人力、物力上進行相應的支持。就目前而言，大多數(shù)高校都把成人教育看成是賺錢的工具，因此，也就致使該工作得不到重視。但是，成人教育的信息同樣也需要在網(wǎng)上進行查詢，并向全社會宣布，學籍管理過程中出現(xiàn)的任何一點差錯，都將對學生的畢業(yè)造成麻煩，同樣還會給學校帶來大量的負面影響。針對這類現(xiàn)象，各級領導應該充分重視管理工作，以便為成人教育提供可靠的保障。
　　2、在一定程度上完善制度。電子注冊制度在實行過程中并不是很完善，這就需要對這種制度進行完善，從而使成人高等教育更加規(guī)范化。因此，必須建立相應的電子注冊校驗制度，在管理過程中實行責任制，進而確保該工作的有效進行。與此同時，還應該做好畢業(yè)生的審核工作。成人高等教育最突出的特點就是：范圍廣、距離遠，這樣的情況管理起來十分困難，因此，在他們畢業(yè)前，應該有著詳細的計劃，對工作進行統(tǒng)籌安排，從而為順利完成審核奠定基礎。
　　3、在一定程度上落實各項工作。為了能夠有效保證該工作的順利完成，必須對其強調(diào)工作的重要性，要求工作人員具有相應的責任感。因此，這就需要在管理過程中有針對性的對各項工作進行落實，這樣可以有效確保學生信息的準確性。同時，過程中還可以建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，也就是針對在校學生的學籍建立相應的數(shù)據(jù)庫，這是對畢業(yè)生名單進行上報的依據(jù)，也是進行電子注冊最基本的工作，可以有效確保學生注冊信息的真實性。
　　結語：綜上所述，電子注冊在成人教育學籍管理中有著非常重要的作用，必須在一定程度上引起高度重視，同時，還應該在管理過程中采取相應措施進行制度上的改進和完善，進而確保該工作的順利進行。當然，上述所講并不是很完善，這就需要在以后的教育工作過程中，相關管理人員可以有針對性的進行研究，以便借助更多措施促進電子注冊管理工作的順利進行，在提高學校教育水平的同時，為國家?guī)�來建立更多的人才隊伍�?br>　　參考文獻：
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