佛 山 市 共 青 團 管 理 系 統(tǒng) 使 用 手 冊

　 1 概述

　佛山市共青團管理系統(tǒng)是佛山市團委實現(xiàn)辦公管理電子化過程中自主開發(fā)的管理信息系統(tǒng)（MIS）系列之一。本系統(tǒng)主要目的為：全面、有效登記佛山市團員信息，對團員信息、團組織進行電子化維護管理、實時統(tǒng)計。

　2 系統(tǒng)基本劃分

　本系統(tǒng)從功能上可以劃分為三部分 1、用戶管理：包括用戶注冊、用戶登錄、修改用戶密碼與資料、找回用戶密碼、用戶權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)全局權(quán)限控制。

　2、團員信息登記與維護：包括團員信息錄入、修改、移除、團員信息回收站管理、批量導(dǎo)入團員信息。

　3、團組織信息登記與維護：包括團組織信息錄入、修改、刪除； 4、團員信息查詢：包括基本條件查詢、復(fù)合條件查詢、按組織機構(gòu)查詢團員信息。

　5、資料統(tǒng)計：包括對團員信息進行各類統(tǒng)計以及對團組織進行統(tǒng)計。

　每部分詳細介紹以及具體操作見下文。

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　詳細操作指南

　詳細操作指南對每一個頁面，每一種操作進行介紹。

　系統(tǒng) 登錄

　用戶通過鏈接進入系統(tǒng)登錄界面，如圖：

　 還沒注冊的普通用戶點擊：“立即注冊”進行注冊；區(qū)級管理員帳號由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。管理員用戶如果尚未收到帳號資料，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。

　成功注冊的普通用戶或者已經(jīng)獲得帳號信息的區(qū)級管理員用戶填寫用戶名、密碼，點擊登錄按鈕，即可登錄至系統(tǒng)主界面。

　注：“記住用戶名”選項打鉤，則每次進入系統(tǒng)登錄界面無需輸入用戶名。（需要輸入密碼）

　用戶注冊

　在系統(tǒng)登錄界面點擊“立即注冊”，進入用戶注冊界面，如下圖：

　填寫用戶信息。六項信息都是必填項。

　其中：

　登錄名：要求全英文填寫，每個用戶有獨立登錄名，不可重復(fù)。

　昵稱：中文填寫，系統(tǒng)登錄之后在主界面顯示的用戶身份。

　密碼：用戶登錄的證明，密碼填寫無誤才能登錄系統(tǒng)，否則不予登錄。密碼填寫請?zhí)畈蝗菀妆黄渌�人猜到的英文和�?shù)字組合，9-18 位為佳。

　確認 密碼：與密碼一樣，防止用戶不小心輸錯密碼。

　郵箱：請?zhí)顚懗Ｓ玫�、有效的電子郵箱，忘記密碼時可以通過該郵箱找回密碼 身份證號：本人身份證號，請正確填寫。

　填寫完畢，按“注冊”，成功后將自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主界面。

　注：普通用戶通過本模塊注冊并登錄，區(qū)級管理員帳號由系統(tǒng)管理員進行分配。

　密碼找回

　密碼找回模塊可以讓用戶在忘記密碼的時候把密碼發(fā)回用戶的注冊郵箱。如圖：

　從用點擊“忘記密碼”進入密碼找回模塊，填寫登錄名、郵箱、身份證號，必須三項資料都與用戶注冊時填寫的登錄名、郵箱、身份證號一致，才能進行下一步，成功則由系統(tǒng)后臺把用戶密碼發(fā)送到用戶郵箱，然后退回用戶登錄頁面，用戶請到注冊時填寫的郵箱收密碼顯示郵件；失敗則彈出錯誤提示。

　系統(tǒng) 主界面

　用戶登錄系統(tǒng)后，進入系統(tǒng)主界面，如圖

　 注：不同類型用戶見到的主界面不完全相同。

　主界面分為三部分：

　1、左側(cè)菜單欄：顯示用戶信息、當(dāng)前位置、可用功能模塊 2、右上標題欄：顯示系統(tǒng)標題、幾種最基本的操作 3、右方正面：各個模塊信息、界面都在右方正面顯示、操作。

　左側(cè)菜單欄

　系統(tǒng)各大模塊全部列于左側(cè)菜單欄，系統(tǒng)共分：團員信息管理、團員信息統(tǒng)計、系統(tǒng)管理與設(shè)置三大部分；頂部顯示用戶信息、當(dāng)前模塊部分；底部顯示版權(quán)版本制作日期信息。

　團員管理信息分：編輯我的團員信息；添加新的團員信息；批量導(dǎo)入團員信息；修改用戶密碼和資料。

　編輯我的團員信息

　普通用戶與管理員用戶都能訪問本模塊，普通用戶點擊本模塊，進行錄入和修改用戶自己的團員信息（第一次點擊該模塊進行錄入，以后點擊該模塊進行修改。）； 修改團員信息分兩步。

　第一步：修改所屬團組織，如下圖

　用戶選擇自己所屬團組織，一共有三或者四重下拉列表（市直團組織三重，區(qū)直四重），如果列表上沒有用戶所屬團組織，請按“增加新的團委（團組織）”添加。

　市直單位增加新的團組織時，請先選擇“市直單位”--“所屬戰(zhàn)線團委（團組織）”，然后按“添加新的團組織”； 區(qū)直單位增加新的團組織時，請先選擇“區(qū)直單位”--“各區(qū)名稱”--“鎮(zhèn)街名稱”，然后按“添加新的團組織”。

　新的團組織添加完成，則會顯示在最后一重下拉列表中以供選擇。

　在選擇/添加所屬團組織后，按“下一步”進行團員信息修改。

　第二步，修改團員信息登記表，如下圖：

　輸入框中，含有“*”號為必填信息，其他為選填，編號在添加信息時系統(tǒng)自動

　生成。

　如實完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。

　添加新的團 員信息

　該模塊功能為錄入單個團員信息，系統(tǒng)管理員與區(qū)級管理員有權(quán)限訪問，普通用戶無權(quán)訪問（普通用戶只能使用“編輯我的團員信息”功能編輯自己的信息）

　添加新的團員信息分兩步：

　第一步：選擇所屬團組織，如下圖：

　具體操作如“編輯我的團員信息”中的“修改所屬團組織”操作。

　第二步：填寫團員信息登記表，如下圖：

　同樣，輸入框中，含有“*”號為必填信息，其他為選填。

　如實完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。

　批量導(dǎo)入團員信息

　該模塊功能為同時導(dǎo)入多個團員信息。通過本系統(tǒng)提供的團員信息匯總表模版，進行規(guī)范填寫資料，可以一次導(dǎo)入?yún)R總表中所有團員信息，注意：匯總表中的團員信息必須正確填寫，否則無法導(dǎo)入；同一個匯總表的團員信息屬于同一個企業(yè)或者單位團組織。操作過程分三步：

　第一步：使用本系統(tǒng)提供的團員信息匯總表模版進行規(guī)范填寫團員信息。匯總表可以在第三步的界面下載，管理員下載之后保存在工作文件夾中，可以多次復(fù)制使用。匯總表界面：

　 匯總表信息填寫必須 真實， 格式必須規(guī)范 。

　其中要 特別 注意的 要點有 ：

　姓名、性別、身份證號碼、民族、出生日期、團內(nèi)職務(wù)、文化程度、政治面貌、入團時間、入團地點或單位為必填項，手機、Q QQ 為選 填項。

　所有供選擇的字段（性別、民族、團內(nèi)職務(wù)、文化程度、政治面貌）都要嚴格按照系統(tǒng) 中 錄入團員信息界面的選擇項進行填寫，如“性別”項必須填“男”或者“女”；“團內(nèi)職務(wù)”選項必須填 “無”或者“委員”或者“常委”或者“副書記”或者“書記”，等等；

　出生日期與入團時間， 必須精確到日， 格式必須為“ xxxx- - xx- - xx ”，如“ 2009- - 10- - 01” ”

　 第二步：選擇所屬團組織，如圖

　 選擇您需要導(dǎo)入的匯總表中的團員所屬團組織，操作如“編輯我的團員信息”中的第一步。

　第三步：上傳填好的團員信息匯總表。如圖

　選好團員信息匯總表文件（.xls 文件），然后按“確認提交”，如果數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范，則會返回錯誤提示，如果填寫正確，則提示導(dǎo)入完成，管理員可以通過查詢團員信息模塊查看導(dǎo)入的團員信息。

　注意：為避免團員信息重復(fù)導(dǎo)入，系統(tǒng)里通過身份證號碼進行識別是否重復(fù)。如果系統(tǒng)里面有重復(fù)身份證號碼的團員，則導(dǎo)入不能被通過，請檢查信息正確性再重新導(dǎo)入。

　查看組織機構(gòu)

　本功能模塊可以查看佛山市整個團組織機構(gòu)，系統(tǒng)管理員有權(quán)限使用。如下圖：

　界面左邊是市團組織結(jié)構(gòu)樹，點擊組織結(jié)構(gòu)樹每一個結(jié)點，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團組織的團員，例如，點擊“市直團組織”，則顯示所有市直單位團員信息。并且可以通過右邊團員信息列表上方的搜索功能對團員進行進一步詳細搜索。

　修改團組織

　本模塊實現(xiàn)添加、編輯、刪除團組織的功能。界面如下圖：

　 左邊目錄樹顯示所有團組織結(jié)構(gòu)，點擊需要編輯的團組織，右邊顯示組織名稱。

　輸入新名稱，按“保存修改”完成修改。

　按“刪除該團組織”進行刪除，注：您要刪除的團組織不能有下屬組織，如果有，請先刪除下屬組織。普通操作并不需要刪除團組織，只需要修改其名稱即可。

　按“添加新的團組織”進行添加，新添加的團組織隸屬于當(dāng)前選擇組織。

　查詢團員信息

　本模塊實現(xiàn)按團組織查詢團員信息，并可以進一步查詢。管理員與區(qū)級管理員有權(quán)限使用。如下圖：

　 界面左邊是市團組織結(jié)構(gòu)樹，點擊組織結(jié)構(gòu)樹每一個結(jié)點，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團組織的團員，例如，點擊“市直團組織”，則顯示所有市直單位團員信息。

　通過右邊團員信息列表上方的搜索功能對團員進行進一步詳細搜索。

　點擊具體某個團員的姓名，可以查看其詳細信息； 點擊“查看”，可以查看團員詳細信息； 點擊“修改”，可以修改團員詳細信息； 點擊“移除該團員信息”，可以把團員移除，被移除的團員將不參加各種統(tǒng)計，但仍然顯示在列表中，但與普通團員顯示不同，顯示為“恢復(fù)該團員信息”，點擊“恢復(fù)該團員信息”把團員信息從回收站移回。

　復(fù)合 條件查詢

　本模塊實現(xiàn)進一步查詢團員信息，可以多種字段組合查詢，更加靈活。系統(tǒng)管理員與區(qū)級管理員有權(quán)限使用。

　 查詢方式分兩種：單項查詢；復(fù)選查詢 在上半部分選擇某個字段，填寫查詢條件，按“單項搜索”，進行查詢；如果不輸入任何條件進行搜索，則顯示所有數(shù)據(jù)。

　在下半部分填寫需要查詢的多個字段查詢條件，按“查詢”進行復(fù)選查詢。如果不輸入任何條件進行搜索，則顯示所有數(shù)據(jù)。

　 團員信息回收站

　該模塊用于管理被移除的團員信息。目的是避免移除操作出現(xiàn)誤刪團員信息。系統(tǒng)管理員與區(qū)級管理員有權(quán)限使用。

　在團員信息列表中被移除的團員信息進入本模塊列表，在列表中每項信息后面有

　“刪除”、“恢復(fù)”選擇，點擊“刪除”則徹底從系統(tǒng)中刪除該團員信息，點擊“恢復(fù)”則恢復(fù)團員信息。

　在回收站中的團員信息不參與所有統(tǒng)計。

　團員信息統(tǒng)計

　本模塊系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　分別統(tǒng)計系統(tǒng)團員總數(shù)；男性、女性總數(shù)；按年齡區(qū)間統(tǒng)計；按文化程度統(tǒng)計；按入團時間統(tǒng)計；統(tǒng)計已達到離團年齡人數(shù)（團員年齡根據(jù)團員出生日期自動計算，不需要由用戶填寫）； 點擊每一項統(tǒng)計出來的數(shù)字，將進入到統(tǒng)計詳細結(jié)果列表。

　所有被移除到回收站的團員不參加統(tǒng)計。

　團組織統(tǒng)計

　本模塊系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　 分別統(tǒng)計 市直團組織數(shù)量； 市直機關(guān)、市直青工、市直大中專團組織數(shù)量； 區(qū)直團組織數(shù)量； 五個區(qū)團組織各自數(shù)量； 每一街道團組織各自數(shù)量；

　用戶管理

　本模塊用于管理系統(tǒng)用戶，系統(tǒng)理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　 所有成功注冊的用戶都顯示在列表中。

　通過列表上方搜索功能可以按特定條件查詢用戶； 點擊“移除該用戶”，把用戶移到回收站。被移除的用戶無法登錄系統(tǒng)； 被移除的用戶仍然顯示在列表中，“移除/恢復(fù)”項顯示為“恢復(fù)該用戶”，點擊則用戶恢復(fù)正常。

　點擊“賦予管理員權(quán)限”、“撤銷管理員權(quán)限”，分別可以賦予或撤銷用戶區(qū)級管理員權(quán)限，系統(tǒng)管理員無法通過操作賦予。

　用戶回收站

　本模塊管理被移除的用戶，系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問。如下圖：

　顯示被移除的用戶列表，被移除的用戶無法登錄系統(tǒng)。

　“刪除”操作將用戶徹底從系統(tǒng)刪除。

　“恢復(fù)”操作把用戶恢復(fù)為正常狀態(tài)。

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