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城建檔案的管理分析

發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)化市場(chǎng)的快速發(fā)展,我國(guó)建筑事業(yè)大興,各地高樓大廈拔地而起,城建自然離不開檔案,城建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率為國(guó)家建設(shè)起了不可磨滅的貢獻(xiàn)。
  【關(guān)鍵詞】城建檔案;管理
  一座城市各個(gè)時(shí)期的建筑,就像一部史書、一卷卷宗,記載著這個(gè)城市的古往今來,風(fēng)云歲月。唯有完整保留了那些標(biāo)志當(dāng)時(shí)文化和科技水準(zhǔn),或者具有特殊人文時(shí)代意義的古建筑,才能使一個(gè)城市的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),才會(huì)使一個(gè)城市永遠(yuǎn)煥發(fā)悠久的魅力與色彩。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化市場(chǎng)的快速發(fā)展,國(guó)家大興建筑,日新月異,各種高樓大廈、奇特建筑拔地而起。國(guó)家對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的投資、管理、檔案管理都有了新的要求,我們對(duì)于城建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)備率都需要進(jìn)一步思考和研究,使城建檔案能更好地發(fā)揮作用。
  一、城建檔案的價(jià)值
  (一)歷史價(jià)值。在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄,簡(jiǎn)稱城建檔案。城建檔案記錄了建筑的歷史和文化。用圖紙、圖表和電子文件保存下來的最原始的樣貌。而建筑文化是民族建筑發(fā)展的精神動(dòng)力,能夠記錄一個(gè)國(guó)家、地區(qū)、民族在特定時(shí)代物質(zhì)發(fā)展水平和審美觀念的同時(shí),更能記錄下政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等許多信息。城建檔案是歷史的見證,是文化的標(biāo)志。
 。ǘ┙逃齼r(jià)值。隨著科學(xué)進(jìn)步的發(fā)展,萬丈高樓平地起,國(guó)內(nèi)外不少經(jīng)典建筑讓我們向往:巴黎的埃菲爾鐵塔,美國(guó)的自由女神像,古羅馬的角斗士廣場(chǎng),埃及的金字塔和中國(guó)的長(zhǎng)城等等記載了地球上悠久的建筑文化歷史。人類幾千年一代又一代積累的建筑文化,才會(huì)讓后人有了建筑的標(biāo)桿,傳承民族文化的建筑。
 。ㄈ┙(jīng)濟(jì)價(jià)值。城市建設(shè)不是簡(jiǎn)單的物質(zhì)拆建,還有精神和心理的延續(xù)和重建,城市歷史文化在城市建設(shè)中的作用顯得非常重要。真實(shí)記錄城市建設(shè)過程的城建檔案能反映出一個(gè)城市建設(shè)的成敗和文化品味的高低。城建檔案保存了各個(gè)時(shí)代的規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)圖,記錄了一個(gè)時(shí)代的科技水平和知識(shí)累積程度,有些建筑可能已經(jīng)給改造了,面目全非,但唯有城建檔案里記載了它最原始的樣子,保留了歷史的痕跡。城建檔案如果從遠(yuǎn)古一直保存下來,那么便不會(huì)有金字塔、獅身人面像這樣的不解之謎存在。在城市的二次開發(fā)時(shí),利用好城建檔案中的建筑施工圖、水電施工圖、設(shè)計(jì)施工圖,在資源共享中合理利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的城建檔案信息,在節(jié)約人力物力的同時(shí)能夠使得效益最大化。
  二、城建檔案的現(xiàn)狀
 。ㄒ唬⿲(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。城建檔案是在城市規(guī)劃建設(shè)與管理過程中直接形成的,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、報(bào)批材料、城建檔案不僅包含了建設(shè)、規(guī)劃、管理等城市建設(shè)的基本內(nèi)容,而且涉及城市文化、城市歷史等方面的內(nèi)容。一些建設(shè)單位在建設(shè)過程中,對(duì)工程的投資、工藝、施工質(zhì)量非常重視,但是工程結(jié)束后對(duì)于前期報(bào)批材料、工程結(jié)算圖、工程驗(yàn)收?qǐng)D這一系列的檔案資料重視不夠。導(dǎo)致檔案材料不完善、丟失、損壞,等工程結(jié)束再補(bǔ)的話難上加難。
  (二)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。城建檔案在我國(guó)起步較晚,不少檔案管理人員不了解何為城建檔案,城建檔案的主要?dú)w檔范圍,缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)。尤其是工程建筑中的資料員、檔案管理人員不了解工程前期規(guī)劃,工程施工進(jìn)度,工程結(jié)尾驗(yàn)收的環(huán)節(jié)。加上現(xiàn)代化的管理設(shè)備也進(jìn)入了城鎮(zhèn)管理檔案的領(lǐng)域,更需要城建檔案管理人員緊跟時(shí)代步伐,多學(xué)習(xí),熟悉《檔案法》和《城建檔案歸檔制度》,加強(qiáng)專業(yè)性發(fā)展。
  (三)城建檔案的信息化發(fā)展。隨著現(xiàn)代城市建設(shè)的推進(jìn),馬路變寬了,樓層變高了,環(huán)保智能化建筑越來越多。傳統(tǒng)檔案管理模式也需要隨著信息化一并發(fā)展。目前的城建檔案只停留在卷宗數(shù)據(jù)化處理上,初步建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的時(shí)代背景下,需要建立龐大的數(shù)據(jù)資源體系和數(shù)據(jù)處理體系,來應(yīng)對(duì)全球突發(fā)的天氣災(zāi)害情況。
  三、城建檔案的發(fā)展和建議
  城建檔案蘊(yùn)藏著豐厚的歷史文化底蘊(yùn),利用城建檔案宣傳城市歷史、城市文化,積極參加城市規(guī)劃建設(shè),為城市的精神文明建設(shè)服務(wù)。大力倡導(dǎo)中華文明,根據(jù)自己的民族文化,建筑風(fēng)格建設(shè)成現(xiàn)代化的休閑旅游場(chǎng)所,例如北京的故宮,浙江的宋城、橫店,寧鄉(xiāng)的炭河古鎮(zhèn)等等。這些建筑是歷史的凝聚,是民族文化的延續(xù)。后人可以從這些現(xiàn)代化的古跡中了解歷史,傳承文化,使民族精神得到弘揚(yáng)和培育。中央電視臺(tái)播放的紀(jì)錄片《輝煌中國(guó)》,講述了中國(guó)的發(fā)展史,第一集《圓夢(mèng)工程》中道出了中國(guó)的發(fā)展不僅要為近期常態(tài)考慮,還要為長(zhǎng)遠(yuǎn)做打算,不僅要為自己,更要為子孫后代創(chuàng)造一個(gè)美好的環(huán)境而努力奮斗。孫中山在過去就對(duì)中國(guó)的未來規(guī)劃做了詳細(xì)說明,要修建約16萬公里的鐵路、160萬公里的公路,開鑿并整修全國(guó)水道和運(yùn)河,建設(shè)3個(gè)世界級(jí)大港口,發(fā)展內(nèi)河交通和水利、發(fā)展電力事業(yè)等等。這些建設(shè)中,城建檔案作出不可磨滅的貢獻(xiàn)。
  加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,向工程單位和有關(guān)部門開展宣傳教育,增強(qiáng)檔案意識(shí),每年6月9號(hào)的國(guó)際檔案日就是一個(gè)很好的宣傳窗口。通過宣傳教育端正人民對(duì)檔案工作的態(tài)度,加上領(lǐng)導(dǎo)的支持,城建檔案事業(yè)才能更好地發(fā)展和完善。
  健全城建檔案的信息網(wǎng)絡(luò),為數(shù)字化城建檔案館提供技術(shù)支持。在匯交檔案時(shí)直接一并上交數(shù)據(jù)檔案,異地備份保證其安全性。未來的城建檔案利用服務(wù)將不再局限于提供實(shí)際物體,而是直接調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的部分進(jìn)行信息化查閱,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)通過網(wǎng)絡(luò)互轉(zhuǎn)、互換信息。當(dāng)這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)開展起來時(shí),城建檔案將進(jìn)入一個(gè)新的全面信息化時(shí)代。

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