阿克蘇電力通信標(biāo)準(zhǔn)化良好行為創(chuàng)建的典型經(jīng)驗(yàn)
發(fā)布時(shí)間:2018-06-22 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘 要:為持續(xù)改進(jìn)和全面提高通信管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理,國(guó)網(wǎng)阿克蘇供電公司信息通信公司開(kāi)展電力通信標(biāo)準(zhǔn)化良好行為創(chuàng)建工作,結(jié)合公司通信現(xiàn)狀,梳理通信業(yè)務(wù),梳理管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單,修訂完善通信工作實(shí)施細(xì)則,對(duì)通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)做了更細(xì)致的規(guī)范和要求,使每個(gè)工作環(huán)節(jié)有據(jù)可依,管理程序更加科學(xué),確保了工作的安全與質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:通信業(yè)務(wù);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單;實(shí)施細(xì)則
1 現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
目前,通信班工作人員除完成通信線路、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢修工作之外,還為規(guī)劃和項(xiàng)目的編寫(xiě)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),參加建設(shè)部組織的項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,但工作班人員不了解通信業(yè)務(wù)和崗位規(guī)范執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,各部門與通信運(yùn)檢班的界面劃分不清楚,通信業(yè)務(wù)流程未進(jìn)行閉環(huán)管理。
由于業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行歸口管理等問(wèn)題,各個(gè)部門之間缺乏及時(shí)的溝通和交流,上下級(jí)之間也缺乏交流,領(lǐng)導(dǎo)將工作目標(biāo)布置下去,工作人員完成后工作任務(wù)后,未向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作的完成情況,通信業(yè)務(wù)流程未進(jìn)行閉環(huán)管理。因此,如何開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化管理是公司必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。
2 目標(biāo)描述
梳理通信業(yè)務(wù),編制業(yè)務(wù)名錄,覆蓋通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)。根據(jù)業(yè)務(wù)名錄,梳理管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單。以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度為核心,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作,逐步修訂完善通信工作實(shí)施細(xì)則。
3 主要做法
3.1 梳理通信業(yè)務(wù)
通信運(yùn)檢班組織全體員工按照三集五大業(yè)務(wù)職責(zé),分工及業(yè)務(wù)范疇,通信運(yùn)檢班班長(zhǎng)積極組織通信專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)研。對(duì)外了解各部門與通信運(yùn)檢班的界面劃分,提取界面不清情況。依據(jù)“上一級(jí)業(yè)務(wù)是下一級(jí)業(yè)務(wù)的集合,下一級(jí)業(yè)務(wù)是上一級(jí)業(yè)務(wù)的展開(kāi)”的原則,開(kāi)展通信業(yè)務(wù)梳理工作。實(shí)際了解通信專業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù),梳理技術(shù)業(yè)務(wù)需要執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);梳理崗位規(guī)范需要執(zhí)行的管理制度。梳理各崗位之間目前職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對(duì)照《信息通信專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》逐條進(jìn)行研究,分析我們通信工作的現(xiàn)狀、規(guī)范要求通信工作的目標(biāo)、通信工作的現(xiàn)狀與通信工作的目標(biāo)的差距。編制覆蓋通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)名錄。
根據(jù)工作崗位專業(yè)的總?cè)蝿?wù),組織內(nèi)部討論會(huì)對(duì)通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄進(jìn)行細(xì)致的研究,結(jié)合通信專業(yè)各崗位實(shí)際情況,認(rèn)真梳理本專業(yè)全部崗位的基本資料、崗位職責(zé)、監(jiān)督與崗位的關(guān)系、工作內(nèi)容及要求,工作權(quán)限等等方面,確定通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄。為確保本項(xiàng)工作高效完成,通信運(yùn)檢班將審核后通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄提交人資部會(huì)審,對(duì)存在的不明確問(wèn)題進(jìn)行探討,形成固化成果,最后完成了通信專業(yè)全崗位的崗位規(guī)范及業(yè)務(wù)名錄工作。
3.2 根據(jù)業(yè)務(wù)名錄,梳理管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單
積極運(yùn)用系統(tǒng)思維方法,以業(yè)務(wù)名錄為核心開(kāi)展技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的配套梳理工作,梳理通信業(yè)務(wù)管理制度清單和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單。按照人資部的業(yè)務(wù)名錄,將適用的標(biāo)準(zhǔn)與通用制度進(jìn)行分析解讀,進(jìn)一步發(fā)掘適用章節(jié)與條款,在此基礎(chǔ)上,有條不紊開(kāi)展兩表編制工作。梳理技術(shù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)名錄需執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),形成業(yè)務(wù)名錄與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表;梳理業(yè)務(wù)名錄需執(zhí)行的管理制度,形成了業(yè)務(wù)名錄與管理制度對(duì)照表。以兩表編制、評(píng)審、核實(shí)的為工作成果,各崗位之間進(jìn)行溝通交流,對(duì)內(nèi)各項(xiàng)工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歸口管理,對(duì)涉外部門工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行界面劃分。
3.3 確!皹(biāo)準(zhǔn)化良好行為”精準(zhǔn)“落地”
在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)通用制度的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)一步細(xì)化,編制通信工作實(shí)施細(xì)則。從計(jì)劃、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)等過(guò)程要素考慮,以“干什么、誰(shuí)來(lái)干、怎么干、什么時(shí)間干、什么地點(diǎn)干,如何檢查記錄”等要素為核心,對(duì)通信專業(yè)管理工作進(jìn)行有效控制,完成通信工作實(shí)施細(xì)則的編制。針對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度精準(zhǔn)對(duì)照匹配到具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,然后對(duì)接崗位,從而達(dá)到管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自上而下一貫到底。截止2月底,通信運(yùn)檢班通過(guò)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)良好行為,認(rèn)真梳理崗位規(guī)范工作內(nèi)容、崗位權(quán)限和任職資格等內(nèi)容,并按照兩表對(duì)應(yīng)關(guān)系,編制了通信工作實(shí)施細(xì)則,覆蓋了國(guó)網(wǎng)阿克蘇供電公司通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)。通過(guò)執(zhí)行通信工作實(shí)施細(xì)則,通信全體人員就會(huì)明白自己在每項(xiàng)工作的每個(gè)節(jié)點(diǎn),需要執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,以及如何執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
3.4 以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作,逐步修訂完善實(shí)施細(xì)則
以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,通過(guò)對(duì)照業(yè)務(wù)名錄與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將業(yè)務(wù)名錄與崗位規(guī)范職責(zé)一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確到崗位規(guī)范,將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到實(shí)施細(xì)則,實(shí)現(xiàn)將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)到流程,而實(shí)施細(xì)則中的工作流程又是將崗位規(guī)范中的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化完善,三都之間相互對(duì)應(yīng),相輔相成,共同構(gòu)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)文件體系。
通信專業(yè)全體人員通過(guò)執(zhí)行通信工作實(shí)施細(xì)則,就會(huì)明白自己在每項(xiàng)工作的每個(gè)節(jié)點(diǎn),需要執(zhí)行哪些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),需要執(zhí)行哪些管理制度,如何執(zhí)行,在規(guī)范各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、崗位職責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行力度,逐步使各級(jí)組織和人員把執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)變?yōu)橐环N習(xí)慣,有效防范和避免了事故的發(fā)生。
4 成效分析
4.1 通過(guò)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),完成了通信設(shè)備秋檢工作,申報(bào)QC成果通信專業(yè)兩項(xiàng);“防范引下光纜鋼管內(nèi)積水的典型經(jīng)驗(yàn)”被國(guó)網(wǎng)新疆電力公司科信部作為典型經(jīng)驗(yàn)在全疆供電公司范圍推行;“電網(wǎng)調(diào)度SCADA系統(tǒng)一體化電源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)通信動(dòng)環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)創(chuàng)新研究報(bào)告”被新疆公司作為典型經(jīng)驗(yàn)推送到國(guó)網(wǎng)公司。
4.2 編制崗位規(guī)范、明晰了工作職責(zé),量化了專業(yè)指標(biāo),員工思想轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀樯蟼(gè)環(huán)節(jié)指導(dǎo),為下個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)”。員工積累了多項(xiàng)寶貴經(jīng)驗(yàn)并將其納入作業(yè)指導(dǎo)性文件。
4.3 界面劃分:通過(guò)通信運(yùn)檢班開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)良好行為建設(shè)工作,梳理出對(duì)外部門存在的缺陷管理、隱患管理、視頻會(huì)議管理、檢修計(jì)劃管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等5處界面不清問(wèn)題,本專業(yè)按照《國(guó)網(wǎng)新疆電力公司二次系統(tǒng)專業(yè)管理及運(yùn)行維護(hù)職責(zé)分工細(xì)則》中的相關(guān)要求積極與外部門進(jìn)行溝通交流,進(jìn)一步明確各部門職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)流程管理,做到專業(yè)管理,更加規(guī)范缺陷管理,同時(shí)也提高了現(xiàn)場(chǎng)故障消缺的效率。
5 結(jié)束語(yǔ)
目前新疆全疆各地州單位通信專業(yè)均存在不同程度的管理薄弱問(wèn)題,將管理各方面進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,方能保證通信網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行,才有余力開(kāi)展專利、QC、科技項(xiàng)目等創(chuàng)新活動(dòng)。本典型經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容涵蓋了電力通信的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程方面,為通信管理提供強(qiáng)有力的支撐。
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)網(wǎng)(信息/3)491-2014,國(guó)家電網(wǎng)公司通信運(yùn)行管理辦法[S].國(guó)家電網(wǎng):出版者,2014.
作者簡(jiǎn)介
李智倩(1985-),女,重慶市巴南區(qū)人,民族:漢。職稱:工程師,學(xué)歷:碩士研究生。研究方向:電力通信。
。ㄗ髡邌挝唬簢(guó)網(wǎng)阿克蘇供電公司 信息通信公司)
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