[E-print系統(tǒng)的分析及策略研究] E-Web print
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 美文摘抄 點擊:
[摘要]對國內(nèi)外13家E-print系統(tǒng)進行實時調查,從用戶使用網(wǎng)站過程的角度分析其網(wǎng)站服務功能,包括注冊前的閱讀瀏覽功能、注冊功能、注冊后的發(fā)文功能、信息服務功能、信息組織功能等。通過對比分析發(fā)現(xiàn)國內(nèi)E-print系統(tǒng)存在的問題,并提出具體策略,以期為國內(nèi)E-print系統(tǒng)的建設提供參考。
[關鍵詞]E-print系統(tǒng) 預印本 后印本
[分類號]G311
E-print最初主要是待發(fā)表的論文預印本(Pre-print),后來擴大到期刊論文、圖書的章節(jié)等已發(fā)表的論文(Postprint)。荷蘭一網(wǎng)站就采用E-print兼指Pre-print和Postprint。E-print系統(tǒng)是一種促進研究成果及時發(fā)布的網(wǎng)絡學術交流平臺,它通過作者自存檔方式收集各種形式的學術論文的電子版本,經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)提供給全球用戶開放獲;也可以利用《開放存檔計劃》(OAI)實現(xiàn)系統(tǒng)互操作,向信息增值服務者提供收錄E-print的元數(shù)據(jù)記錄,使其能夠基于元數(shù)據(jù)開發(fā)各類信息增值服務。
本文研究對像為包括國內(nèi)外比較著名的6大E-print系統(tǒng)在內(nèi)的13個系統(tǒng):中國預印本服務系統(tǒng)(簡稱預印本)、中國科技論文在線(簡稱論文在線)、奇跡文庫(簡稱奇跡)、中國科技論文網(wǎng)(簡稱論文網(wǎng))、Cogprints、arXiv、DMF、RePEc、HTP、CERN、E-LIS、BBS、BioMed。
1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.1 注冊前的閱讀瀏覽功能
經(jīng)調查,除論文網(wǎng)以及Cogprints的部分資源外,其他的E-print系統(tǒng)都無需注冊就能瀏覽閱讀網(wǎng)上信息。
1.2 注冊中的機檢名稱及注冊方式
E-print系統(tǒng)主要有四種注冊方式:①郵箱名注冊(郵箱);②用戶名注冊(用戶名);③郵箱聯(lián)合用戶名注冊(郵箱及用戶名);④發(fā)送注冊請求后由郵箱返回用戶名和密碼(郵箱分配),如表1所示:
在這些系統(tǒng)中,只有三個國內(nèi)系統(tǒng)(論文網(wǎng)、預印本、奇跡)使用用戶名注冊的方式,且注冊時均無重名檢測功能。
1.3 注冊后的發(fā)文功能
各系統(tǒng)注冊后的發(fā)文功能如表2所示:
1.4 信息服務功能
各系統(tǒng)的信息服務功能如表3所示:
1.5 信息組織功能
各系統(tǒng)的信息組織功能見表4。
2 國內(nèi)E-print系統(tǒng)的問題及對策探討
2.1 國內(nèi)E-print系統(tǒng)的問題
?數(shù)量太少。中國最早的E-print系統(tǒng)是2003年創(chuàng)建的奇跡文庫,國內(nèi)E-print系統(tǒng)發(fā)展時間不長,與國外相比數(shù)量偏少。
?系統(tǒng)內(nèi)文獻數(shù)量、類型及質量不足,缺少對會議文獻、技術報告、講座、教學課件、音頻與視頻資料等灰色文獻資源的收集;由于資格認定的門檻較低,論文質量參差不齊。
?系統(tǒng)各種服務功能還不夠完善,表現(xiàn)為注冊過程中的機檢名功能欠缺;檢索功能不強,如缺少參考文獻、相關文獻、主題詞、關鍵詞、被引情況的鏈接,不能滿足用戶相關文獻的獲取需求,缺少評價文獻質量重要的定量指標(被引情況);個性化服務方面缺少檢索策略保存與Alerts訂制功能,用戶無法跟蹤感興趣的科研新論;文獻檢索結果顯示功能不足;輸出功能下載格式較低級,影響其信任度;系統(tǒng)文種版本的單一等。
2.2 國內(nèi)E-print系統(tǒng)的發(fā)展策略
2.2.1 發(fā)揮“后發(fā)優(yōu)勢”,鼓勵建立E-print系統(tǒng) 首先要解決資金問題。作為非盈利性質的系統(tǒng),如何籌集所需資金是關系其存亡的關鍵因素。根據(jù)中國國情,完全依靠政府買單有些困難,而僅僅靠個人維持也相當困難,如由個人發(fā)起的奇跡文庫就時常面臨資金困難。筆者認為,作為施惠于廣大科研工作者的工具,E-print系統(tǒng)運作的中堅力量仍需依靠科研工作者自己。具體可由學校及科研機構從課題基金經(jīng)費劃出一定比例作為系統(tǒng)的維護資金,由圖書館負責系統(tǒng)創(chuàng)建及維護。此外,還可借鑒網(wǎng)絡搜索引擎的運作模式,不但維持自身的運作,而且創(chuàng)造巨大的商業(yè)利潤。
其次,系統(tǒng)的建立和維護需要遵循標準化、規(guī)范化的管理原則,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢。國外電子預印本系統(tǒng)成功的一個重要原因就是遵循了相同的OAI協(xié)議。國內(nèi)電子預印本系統(tǒng)的建立、維護和停辦期待規(guī)范化管理,如系統(tǒng)停辦后由誰接管其論文并妥善處理,這些問題期待有關政府部門以及行業(yè)協(xié)會的協(xié)調解決。
最后,要有效開展各大學及科研機構的合作,避免盲目建設。有效地開展機構電子印本文庫建設過程中的合作,不但能夠解決現(xiàn)有機構電子印本文庫資源的共享利用問題,而且對于我國大規(guī)模地建設機構電子印本文庫,充分整合和共享我國科研資源也具有重要的意義。
2.2.2 加大宣傳力度,穩(wěn)步增加系統(tǒng)的文獻數(shù)量 首先,通過宣傳提高E-print系統(tǒng)在國內(nèi)科研學者中的認知度,如“中國科技論文在線”就在各高等院?蒲泄芾聿块T進行了大力宣傳和推廣。此外還應解決以下實際問題:①版權問題。由于允許用戶不受限制地瀏覽、批量下載和打印論文,對論文的版權保護措施不得力,許多作者擔心自己提交的研究成果受到版權侵犯,因而主動提交論文的積極性不高。對此,學界正積極努力探討并提出了一系列解決策略,希望不久能出臺這方面的法律法規(guī)。②成果認可問題。國際學術界對E-print系統(tǒng)已廣泛認可和重視,如SCI基本上認同類似E-print系統(tǒng)的開放期刊的學術性,美國等還專門針對E-print系統(tǒng)修改了出版發(fā)行方面的有關規(guī)定。但在國內(nèi),E-print系統(tǒng)中發(fā)表的論文并沒有獲得有關部門的成果認定,在一定程度上影響了科研人員向E-print系統(tǒng)提交論文的熱情。
其次,通過宣傳提高E-print系統(tǒng)在國內(nèi)出版商中的認知與接受度,讓他們認識到E-print系統(tǒng)的發(fā)展并不會影響他們的利益。Key Perspectives 2005年5月的報告指出,美國物理學會和物理出版公司均無法證實arXiv系統(tǒng)存在的14年間給其期刊訂購帶來了任何損失;“保留所有權”對出版社并沒有太大的益處,相反可能會由于授權受阻減少交易機會,把E-print系統(tǒng)作為不花錢的廣告同意作者將文章存^,卻可能擴大期刊影響。
2.2.3 加強論文的質量控制 筆者認為可以從以下幾個方面人手:①用戶注冊階段的嚴格認證。要求注冊用戶提供真實的個人信息,通過對作者學歷、專業(yè)背景、所屬研究機構等的限制來保證質量。此外,還可以借鑒國外通過郵箱名注冊的方式,郵箱的唯一性保證了注冊用戶的唯一性。②適當?shù)耐性u議及評審制度。如arXiv系統(tǒng)要求新用戶被其他在該領域有一定活躍度的用戶認可才能發(fā)文。③完善的統(tǒng)計與用戶評價功能。E-print系統(tǒng)的論文質量可以從定性與定量兩個方面來評價,前者包括引文量、點擊率、下載量及各種排序功能等,后者主要有用戶評價,包括打分、星級評價與文字評價等幾種形式。完善這兩方面的功能可以幫助讀者了解論文的質量水平,同時也促進和激勵發(fā)文者提交高質量的論文。
2.2.4 借鑒國外的先進技術與經(jīng)驗,完善系統(tǒng)各方面的功能
?瀏覽及檢索功能方面,可綜合各系統(tǒng)長處,如采用分類與主題相結合的方法,每類子目錄下設有瀏覽最新1天、最近5天、快速搜索等功能;設立引文查找與鏈接、相關論文瀏覽、作者和服務商鏈接、集成檢索、參考文獻鏈接、圖片查看等功能。
?個性化服務方面,增加檢索策略的保存和A―lerts訂制功能。Atom/RSS功能即所謂的新聞聚合功能值得借鑒。
?顯示與輸出功能方面,能滿足用戶多種顯示結果的需求。如每頁顯示數(shù),按最早、最近、相關度、作者、題名排序,多種顯示文本格式等。
?網(wǎng)頁語種方面,提供不同文種版本的服務,至少應該設置中英文兩個版本的網(wǎng)頁。
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