編者按：近年來(lái)，吉林省舉辦的各類展會(huì)，越來(lái)越吸引國(guó)外新聞媒體記者的眼球。國(guó)外媒體采訪報(bào)道展會(huì)活動(dòng)，已呈逐年上升趨勢(shì)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，1995年以來(lái)，相繼有加拿大環(huán)球郵報(bào)、澳大利亞廣播公司、芬蘭廣播公司、法國(guó)新聞社、法國(guó)電視一臺(tái)、德意志新聞社、德國(guó)電視一臺(tái)、日本共同社、朝日新聞、讀賣新聞、日本廣播協(xié)會(huì)、日本經(jīng)濟(jì)新聞、韓國(guó)廣播公司、中央日?qǐng)?bào)、韓國(guó)經(jīng)濟(jì)新聞、新加坡聯(lián)合早報(bào)、英國(guó)路透社、英國(guó)金融時(shí)報(bào)、美聯(lián)社等近20個(gè)國(guó)家的媒體采訪吉林省舉辦的各類展會(huì)活動(dòng)，對(duì)全面宣傳和推介吉林，起到了積極作用。然而，在展會(huì)上，如何利用國(guó)外媒體，強(qiáng)化對(duì)外輿論氛圍，是做好對(duì)外新聞工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
　　
　　近段時(shí)間，在吉林省舉辦的“中國(guó)吉林東北亞投資貿(mào)易博覽會(huì)”、“中國(guó)長(zhǎng)春汽車零部件博覽會(huì)”、“吉林省吉菜美食節(jié)”、“中國(guó)長(zhǎng)春國(guó)際雕塑作品邀請(qǐng)展”、“長(zhǎng)春冰雪節(jié)”、“延吉民俗節(jié)”、“長(zhǎng)白山旅游節(jié)”，以及與有關(guān)國(guó)家和地區(qū)聯(lián)合舉辦的“友好周”、“藝術(shù)節(jié)”、“展洽會(huì)”等，成為吉林省經(jīng)濟(jì)文化生活中一道別致的風(fēng)景線。在活動(dòng)舉辦期間，通過(guò)組織國(guó)外媒體采訪報(bào)道，擴(kuò)大了對(duì)外影響和外宣效果。實(shí)踐表明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，越需要國(guó)外媒體的廣泛參與，加大國(guó)外媒體對(duì)展會(huì)的宣傳力度，既為打造展會(huì)名牌營(yíng)造輿論環(huán)境，又為有效的合作奠定了良好基礎(chǔ)，是做好對(duì)外新聞工作的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。如何利用展會(huì)這個(gè)渠道，邀請(qǐng)媒體做好展會(huì)宣傳，是展會(huì)承辦方亟待解決的問(wèn)題。
　　
　　利用展會(huì)渠道
　　擴(kuò)大國(guó)外媒體宣傳
　　
　　吉林省舉辦的各類展會(huì)，豐富了吉林省的經(jīng)濟(jì)文化生活，同時(shí)也肩負(fù)著對(duì)外宣傳吉林形象的重大任務(wù)，筆者認(rèn)為，作為承辦方應(yīng)把握好以下主要環(huán)節(jié)：
　　
　　其一，應(yīng)該重視邀請(qǐng)環(huán)節(jié)。
　　外國(guó)媒體有年度總體報(bào)道規(guī)劃，特別是駐京、駐滬的外國(guó)媒體，在華設(shè)有總局的較少，大都是支局或記者處等。凡赴各地采訪，他們事先需報(bào)請(qǐng)本國(guó)總局同意。如果早謀劃，提前“通氣”，可使媒體早做計(jì)劃，提前準(zhǔn)備，對(duì)采訪報(bào)道有總體安排。如邀請(qǐng)外國(guó)本土媒體記者，更要早做打算，及早進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)批。
　　1999年8月，在延吉市舉辦“延吉民俗節(jié)”前夕，省、州和延吉市外辦聯(lián)手通過(guò)精心設(shè)計(jì)，擬訂了邀請(qǐng)外國(guó)駐京記者采訪計(jì)劃，提前一個(gè)半月將精美的邀請(qǐng)函發(fā)出。由于突出了中國(guó)十大名山之一長(zhǎng)白山和中國(guó)唯一的朝鮮族自治州這兩大特色，很快就有十多家駐京外國(guó)媒體報(bào)名參加。日本NHK本土媒體記者聽說(shuō)此事，怕時(shí)間來(lái)不及趕不上采訪，特意從日本打來(lái)電話提前“掛號(hào)”。由于我們抓住了邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)，形成了強(qiáng)大的對(duì)外輿論宣傳攻勢(shì)，對(duì)外報(bào)道取得了較好的效果。
　　
　　其二，重視新聞發(fā)布環(huán)節(jié)。
　　新聞發(fā)布是媒體了解展會(huì)活動(dòng)信息的重要手段。對(duì)舉辦的重要展會(huì)和大型活動(dòng)，如在北京舉辦，可以按照有關(guān)程序，求得相關(guān)部門支持，經(jīng)同意后，邀請(qǐng)駐京媒體記者參加。在省市舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，如條件許可，也應(yīng)盡量邀請(qǐng)駐京外國(guó)媒體參加，使記者掌握展會(huì)最新進(jìn)展情況，對(duì)展會(huì)的采訪報(bào)道有總體考慮。新聞發(fā)布會(huì)參加記者較多，不可能每人都有機(jī)會(huì)提問(wèn)，要適當(dāng)照顧境外媒體，要考慮到記者大概會(huì)提出哪些問(wèn)題，事先應(yīng)做到心有底數(shù)。
　　2004年上半年，在“振興吉林宣傳周”中，省市外辦協(xié)助外交部新聞司組織了近30位駐京外國(guó)媒體記者參加的專場(chǎng)記者招待會(huì)。省委書記和其他省領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)回答外國(guó)記者提問(wèn)，涉及振興吉林老工業(yè)基地、企業(yè)下崗職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、國(guó)有企業(yè)改制重組等多項(xiàng)內(nèi)容。因時(shí)間安排較緊，省領(lǐng)導(dǎo)看到有些外國(guó)記者還沒(méi)來(lái)得及提問(wèn)，記者招待會(huì)后又私下進(jìn)行交談，不僅拉近了雙方的距離，使發(fā)表的稿件也具有較客觀的真實(shí)性。
　　
　　其三，組織集中采訪環(huán)節(jié)。
　　這是做好記者采訪工作的重要環(huán)節(jié)。一般情況下，正式展會(huì)短的只有三五天，長(zhǎng)得也不過(guò)十天。如能在展會(huì)期間，吸引外國(guó)記者親臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，感受現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)氣氛，實(shí)地采訪拍攝，會(huì)收到事半功倍的效果。做到這些，首先要明確管理部門和組織者，要有明確的采訪計(jì)劃和日程，譬如，每天做什么，怎么做，找哪些人談，到哪里拍攝，乘坐哪輛車，在哪個(gè)會(huì)議室，大約用時(shí)間多少等，都要周密籌劃；同時(shí)要安排現(xiàn)場(chǎng)接受采訪者，不能臨時(shí)現(xiàn)找人，領(lǐng)導(dǎo)在展會(huì)期間都很忙，不可能有更多的時(shí)間接受采訪，需要事先簡(jiǎn)要確定采訪提綱，讓接受采訪者提前進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，防止跑題，做到心中有數(shù)，采訪時(shí)間可長(zhǎng)可短；另外，要多給媒體一些輔助性資料。實(shí)踐證明，展會(huì)前或展會(huì)期間，組織者要盡可能地給媒體記者發(fā)放一些與會(huì)展相關(guān)的文字資料，最好是媒體所熟悉的外文資料，包括省情、市情、展會(huì)概覽、參加展會(huì)的中外官員、知名企業(yè)和各界知名人士、華商名單，擬洽談或簽訂的重點(diǎn)合作項(xiàng)目、展區(qū)和展位情況、與展會(huì)相關(guān)的活動(dòng)、參加展會(huì)人數(shù)及其他相關(guān)內(nèi)容等。
　　
　　其四，重視信息搜集環(huán)節(jié)。
　　國(guó)外媒體采訪結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待的外事、外宣部門和展會(huì)承辦單位，應(yīng)征詢記者對(duì)組織采訪活動(dòng)的意見(jiàn)，并將意見(jiàn)及時(shí)反饋給有關(guān)部門。要及時(shí)跟媒體記者打好招呼，把報(bào)道后的稿件寄給外事、外宣部門和展會(huì)承辦方。通過(guò)對(duì)報(bào)道情況的綜合分析，準(zhǔn)確把握?qǐng)?bào)道動(dòng)態(tài)，為今后更有效地做好展會(huì)宣傳提供經(jīng)驗(yàn)。1995年以來(lái)，我們收到了大量關(guān)于我省展會(huì)的報(bào)道稿及有關(guān)意見(jiàn)、建議等，對(duì)改進(jìn)和完善展會(huì)的對(duì)外宣傳都起到了積極的促進(jìn)作用。
　　
　　如何邀請(qǐng)媒體做好
　　展會(huì)宣傳至關(guān)重要
　　
　　要確保對(duì)展會(huì)的有效宣傳，綜合一些部門和單位以往的工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為應(yīng)注意把握好以下幾點(diǎn)：
　　
　　首先應(yīng)根據(jù)展會(huì)的類型，對(duì)口邀請(qǐng)國(guó)外媒體。各地舉辦的展會(huì)，大概分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、醫(yī)藥、工程機(jī)械、建筑、節(jié)慶、文化、體育、藝術(shù)、綜合等多種展會(huì)類型。在邀請(qǐng)時(shí)盡量做到對(duì)口邀請(qǐng)，如農(nóng)業(yè)展會(huì)，邀請(qǐng)以報(bào)道農(nóng)業(yè)為主的媒體。汽車展會(huì)，邀請(qǐng)以報(bào)道工業(yè)見(jiàn)長(zhǎng)的媒體。亞冬會(huì)，主要以邀請(qǐng)?bào)w育記者為主。項(xiàng)目推介會(huì)，邀請(qǐng)以報(bào)道經(jīng)濟(jì)為主的媒體。旅游節(jié)，主要邀請(qǐng)旅游、娛樂(lè)為主的媒體。
　　
　　其次，根據(jù)會(huì)展規(guī)模，邀請(qǐng)不同重量級(jí)的媒體。省市舉辦的大型展會(huì)，如“亞冬會(huì)”、“光博會(huì)”、“東博會(huì)”等，應(yīng)重點(diǎn)邀請(qǐng)世界各主流媒體，既包括駐京、駐滬記者站，也包括相關(guān)國(guó)家本土媒體。如果是一般性的展會(huì)，可邀請(qǐng)相關(guān)國(guó)家和感興趣的駐京媒體參加�？h（市）舉辦的展會(huì)，可視情況重點(diǎn)邀請(qǐng)駐京相關(guān)媒體，特別是注意邀請(qǐng)與展會(huì)有關(guān)的國(guó)家媒體參與。小型展會(huì)，可把邀請(qǐng)媒體采訪與其他采訪內(nèi)容結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，既可采訪展會(huì)，還應(yīng)安排一至兩項(xiàng)其他采訪內(nèi)容，這樣可促使媒體參與。
　　
　　再者，根據(jù)展會(huì)形式，確定邀請(qǐng)哪些媒體。
　　研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、發(fā)布會(huì)、座談會(huì)，以邀請(qǐng)文字記者為主參加采訪；現(xiàn)場(chǎng)感、實(shí)物感、動(dòng)感較強(qiáng)的展會(huì)，如 “雕塑展”、“冰雪節(jié)”、“電影節(jié)”、“教育展”、“捕魚節(jié)”、“君子蘭節(jié)”、“楓葉節(jié)”等，應(yīng)更多地邀請(qǐng)攝像和攝影記者采訪。網(wǎng)上招商會(huì)和時(shí)間跨度較長(zhǎng)的節(jié)慶活動(dòng)，適宜在活動(dòng)之初或結(jié)束時(shí)邀請(qǐng)媒體采訪，活動(dòng)之初是為了更好地做前期宣傳，結(jié)束時(shí)則有更多的成果，供記者全面采訪報(bào)道。同時(shí)要認(rèn)真周密地協(xié)調(diào)，確保采訪、拍攝效率。在展會(huì)的每項(xiàng)活動(dòng)之前，應(yīng)安排媒體“先走一步”，在儀式開始之前各就各位，以方便攝影、攝像和錄音。要讓活動(dòng)的主要人物接受采訪，對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)，盡可能安排主要負(fù)責(zé)人出面接受采訪，時(shí)間可長(zhǎng)可短，使媒體感覺(jué)報(bào)道更有權(quán)威性。提供與展會(huì)內(nèi)容相關(guān)的準(zhǔn)確外文資料，作為采訪的輔助。如條件允許，最好準(zhǔn)備一些背景材料供記者選用。
　　
　　另外，利用“空檔”穿插采訪，可利用用餐時(shí)間、會(huì)議間隙、晚上時(shí)間安排記者專訪。例如2003年我省與韓國(guó)在長(zhǎng)春舉辦了“中韓友好周”活動(dòng)，韓國(guó)一家知名電視臺(tái)攝制組想在“友好周”期間，采訪當(dāng)時(shí)很走紅的四位女演員，由于演員要進(jìn)行演出前的預(yù)演，沒(méi)有時(shí)間接受媒體采訪，我們就“見(jiàn)縫插針”，利用演員用餐前的10分鐘安排專訪，結(jié)果雙方都很滿意。
　　更重要的是用好每次新聞發(fā)布會(huì)，安排境外媒體提問(wèn)。由于展會(huì)時(shí)間緊，采訪量大，難免會(huì)使采訪有遺漏之處。一些媒體回去后，常會(huì)再發(fā)來(lái)傳真，要求補(bǔ)充或核實(shí)某些未采訪的內(nèi)容。根據(jù)媒體所提的要求，要用最快的速度，把記者想要的素材補(bǔ)齊，以書面文字形式送出�？梢岳�用國(guó)內(nèi)媒體的報(bào)道成果，促進(jìn)外國(guó)媒體對(duì)外宣傳。對(duì)展會(huì)的采訪報(bào)道，國(guó)內(nèi)新聞媒體具有許多優(yōu)勢(shì)，往往采訪人數(shù)多、內(nèi)容多，稿件數(shù)量也多，有些媒體用專版進(jìn)行報(bào)道。
　　由于受地域、語(yǔ)言、交通和通信等客觀因素限制，國(guó)內(nèi)新聞媒體大都比境外媒體報(bào)道較快。有些國(guó)外駐京、駐滬記者從報(bào)刊上看到已發(fā)表的消息，受到啟示后才申請(qǐng)前來(lái)采訪。有的是圍繞同一個(gè)問(wèn)題追蹤采訪；有的是另辟蹊徑進(jìn)行單獨(dú)采訪；還有的是繞開已報(bào)道的題目，從不同側(cè)面采訪。
　　但無(wú)論從哪個(gè)角度、哪個(gè)側(cè)面采訪，是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)，對(duì)于大部分國(guó)外媒體來(lái)說(shuō)，所做的宣傳都會(huì)對(duì)展會(huì)有益處。有的記者為少走彎路，把大量我們已報(bào)道過(guò)的東西收集起來(lái)，作為其采訪的基礎(chǔ)素材，有些觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和事例直接被引用，加大了對(duì)外報(bào)道的實(shí)效性。近年來(lái)，外國(guó)媒體來(lái)我省采訪“長(zhǎng)白山花卉節(jié)”、“電影節(jié)”、“亞洲藝術(shù)節(jié)”、“延邊州慶”以及“一汽廠慶”等，不少記者都是事先從國(guó)內(nèi)記者刊發(fā)的報(bào)道中獲得信息的。
　　
　　組織展會(huì)做好國(guó)外的
　　媒體工作是“重中之重”
　　
　　筆者認(rèn)為，為了做好展會(huì)的對(duì)外宣傳，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好媒體的工作。
　　其一，盡量不改變采訪計(jì)劃。對(duì)邀請(qǐng)的媒體發(fā)出邀請(qǐng)后，要保持隨時(shí)聯(lián)系。對(duì)媒體及記者人數(shù)、采訪時(shí)間及內(nèi)容、攜帶器材、交通及食宿等事先應(yīng)明確。一旦確定最好不要隨意改變，以免給采訪展會(huì)的組織工作帶來(lái)不必要的麻煩。
　　其二，在展會(huì)期間盡量不提額外要求。展會(huì)期間，時(shí)間緊、內(nèi)容多、任務(wù)重，環(huán)環(huán)相扣，要求媒體服從展會(huì)組委會(huì)總體安排。在開幕式、剪彩儀式、項(xiàng)目洽談等主要活動(dòng)，對(duì)攝像和攝影記者所處位置事先交待清楚，各就各位，各取所需，以防打“亂仗”。要引導(dǎo)國(guó)外媒體記者，尊重組委會(huì)統(tǒng)一安排，遵守展會(huì)采訪紀(jì)律，聽從組織者協(xié)調(diào)和指揮。集中采訪后，如有剩余時(shí)間，有個(gè)別記者臨時(shí)提出其他相關(guān)采訪內(nèi)容時(shí)，組織者視情況盡量給予協(xié)調(diào)安排，如無(wú)法安排的內(nèi)容，需向媒體做出耐心解釋。
　　其三，盡量不安排與展會(huì)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。在會(huì)展期間，圍繞會(huì)展主要活動(dòng)，先組織媒體集中進(jìn)行采訪，主要活動(dòng)采訪后或會(huì)展結(jié)束，再把想采訪其他內(nèi)容的媒體集中起來(lái)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，盡可能地促成其在本地區(qū)的采訪，讓媒體記者滿意而歸。
　　
　　責(zé)編：曹曉娟

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