基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新
發(fā)布時(shí)間:2019-08-22 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:隨著科技的飛速發(fā)展,我國(guó)也進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,并朝著互聯(lián)網(wǎng)+的方向發(fā)展。在這個(gè)信息高度集中化的社會(huì)背景下,檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字型信息檔案,傳統(tǒng)的檔案管理的工作方式面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了滿足大數(shù)據(jù)條件下的檔案管理工作的需求,急需進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;科技檔案管理;創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下催生演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加,從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年,國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件,要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+,一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下,科技檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求,從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口,謀求更好的發(fā)展?萍紮n案管理本身有良好的科技基礎(chǔ),基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺(tái),持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法,繼續(xù)強(qiáng)化技術(shù)手段,更好地為廣大科技工作者服務(wù)。
一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問(wèn)題
俗話說(shuō)得好,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容,就要了解科技檔案管理工作目前存在的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)本部門長(zhǎng)期的調(diào)查尋訪,發(fā)現(xiàn)了我國(guó)科技檔案管理工作目前存在的三大主要問(wèn)題,下面將作具體分析。
(一)科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作
目前,我國(guó)大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作,大部分相關(guān)工作人員對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)較淺,甚至敷衍了事。由于不能制造效益,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低,一些大型科技活動(dòng)和研發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目只保存了基本的立項(xiàng)檔案,缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時(shí),科技檔案的利用率過(guò)低也是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題。目前科技檔案的利用率與社會(huì)實(shí)際需求之間存在一定差距。科技檔案管理人員自身不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求,是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存,查閱不變,也是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。
(二)科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)存在漏洞
目前科技檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),難以統(tǒng)一,也對(duì)科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時(shí),由于缺乏行業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律法規(guī),部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系,可能會(huì)竊取別人的科研成果,將大量的科技文件據(jù)為己有,甚至篡改部分科研項(xiàng)目中真實(shí)有效的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致科技檔案失去可信度和自身價(jià)值。對(duì)科技檔案進(jìn)行保存,目的就是為了給后面的研究者提供科學(xué)有效的資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒(méi)有完善的科技檔案管理和報(bào)告制度,對(duì)于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,從而不利于資源共享,降低了科技檔案的利用價(jià)值。
。ㄈ┛萍紮n案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待完善
目前大部分的科學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理部門的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天,仍有大部分科學(xué)檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存,紙質(zhì)易受潮,遭蟲害,難長(zhǎng)久保存,且保存成本高,不便于查閱。同時(shí),沒(méi)有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò),分類不合理,從而降低了科技檔案的利用率和完整性,真實(shí)性,可靠性。與此同時(shí),大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性
在信息化高速發(fā)展的今天,科技檔案管理工作要想緊跟時(shí)代潮流,不斷創(chuàng)新發(fā)展,必須認(rèn)識(shí)到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標(biāo),加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì),導(dǎo)致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個(gè)既復(fù)雜有系統(tǒng)的進(jìn)程,它涉及了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容,下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。
。ㄒ唬(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機(jī)制
利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù),為科技檔案管理構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理機(jī)制。通過(guò)前期合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃,結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù),建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)大量的科技檔案進(jìn)行管理歸檔和檢索指引等目的,有利于科技檔案的隨時(shí)查閱與共享?萍紮n案信息化管理機(jī)制要求管理工作制度化,管理人員專業(yè)化,管理手段信息化,管理設(shè)備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下,才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習(xí),實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新,構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制,推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化,集成化,智能化,才能適應(yīng)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景,最大限度的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,云計(jì)算,大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運(yùn)用,進(jìn)一步推動(dòng)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加,而是為其他行業(yè)提供一個(gè)平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài),推動(dòng)他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門不能有效及時(shí)的將科技檔案收集上來(lái),以至于在需要參考相關(guān)資料時(shí),不能有效及時(shí)的提供,無(wú)法滿足工作的需要。即使收集了上來(lái),也由于分類不合理,保存不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用,一定程度上浪費(fèi)了信息資源,難以實(shí)現(xiàn)效益最大化;诨ヂ(lián)網(wǎng)+進(jìn)行科技檔案管理工作的創(chuàng)新,可以有效地實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過(guò)構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),將全國(guó)各地,甚至國(guó)外的科技檔案統(tǒng)一收集起來(lái),分門別類,清晰有序,統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時(shí)有效的為科技工作者提供所需的科技信息,從而充分實(shí)現(xiàn)信息資源的應(yīng)有價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。
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