論內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨綜合化、復(fù)雜化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)涵也由原來(lái)的單一性財(cái)務(wù)審計(jì),逐步擴(kuò)大、延伸到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。它在企業(yè)管理中發(fā)揮著促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善,督導(dǎo)規(guī)章制度的執(zhí)行,監(jiān)督采購(gòu)管理,規(guī)范營(yíng)銷運(yùn)作,推動(dòng)計(jì)劃指標(biāo)落實(shí)的作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);規(guī)章制度;制度執(zhí)行;采購(gòu)管理;經(jīng)營(yíng)銷售;計(jì)劃落實(shí)
一、內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善起到積極的促進(jìn)作用
一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要有一套科學(xué)、完善的管理體系,規(guī)范和約束企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),它是現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證。近年來(lái)我們通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理、基建工程、采購(gòu)管理、經(jīng)營(yíng)銷售、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、后勤保衛(wèi)等部分關(guān)鍵性部位的規(guī)章制度的完整性、實(shí)效性、可操作性進(jìn)行了細(xì)致的審查。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)敦促各單位對(duì)所屬的規(guī)章制度、程序、表格進(jìn)行了全面梳理,從制度上規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從源頭上控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范化管理的進(jìn)程,對(duì)于企業(yè)內(nèi)控體系的完善起到了積極的促進(jìn)作用同時(shí)不斷提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
二、內(nèi)部審計(jì)對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力起到有力的督導(dǎo)作用
經(jīng)過(guò)梳理與完善、積累與加強(qiáng)讓企業(yè)有了相對(duì)合理的規(guī)章制度,且日臻完善。如何使現(xiàn)有的規(guī)章制度能夠被不折不扣的執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起到強(qiáng)化的作用,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)的地位,內(nèi)部審計(jì)工作在此發(fā)揮著有力的督導(dǎo)作用。通過(guò)日常、專項(xiàng)審計(jì),不斷地發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)制度存在著各類不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。首先是體現(xiàn)在對(duì)制度的學(xué)習(xí)不夠,不了解不掌握,其次是長(zhǎng)期形成的習(xí)慣性行為與做法,從主觀上不愿意改變。制度發(fā)布后無(wú)人問(wèn)津,時(shí)間久了,制度就被逐漸淡化甚至被遺忘了。
通過(guò)審計(jì)體會(huì)到在制度的執(zhí)行方面,僅靠自覺(jué)性是不夠,必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立監(jiān)督檢查機(jī)制。只有這樣才能保證制度得以認(rèn)真執(zhí)行,同時(shí)必須與責(zé)任追究和違規(guī)懲處措施結(jié)合起來(lái),減少違反制度的行為發(fā)生,提高制度的執(zhí)行效果。內(nèi)部審計(jì)從檢查建立健全制度的監(jiān)督檢查機(jī)制入手,監(jiān)督落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,明確職責(zé),做到每項(xiàng)制度的落實(shí)都能有人管、有人問(wèn)、有人承擔(dān)責(zé)任。關(guān)注企業(yè)的相關(guān)職能部門,他們既是制度的擬訂者,也是制度的執(zhí)行者,更要承擔(dān)制度執(zhí)行的督促檢查責(zé)任。通常情況下,哪個(gè)職能部門草擬的制度,督促檢查的職責(zé)就應(yīng)該由哪個(gè)部門承擔(dān)。制度發(fā)布后要加強(qiáng)日常檢查,保持制度執(zhí)行的連續(xù)性。對(duì)不執(zhí)行制度、不按制度規(guī)定辦事的,要嚴(yán)肅處理,并為此吸取教訓(xùn),付出代價(jià),使制度真正成為帶電的“高壓線”,違規(guī)者應(yīng)為自己的違規(guī)行為“埋單”。內(nèi)部審計(jì)從行為上控制了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不斷放大監(jiān)督檢查的覆蓋面,營(yíng)造違規(guī)必糾的環(huán)境,推動(dòng)制度得到更好的被執(zhí)行。
三、內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理起到有效監(jiān)督作用
物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最大的成本運(yùn)作與支出過(guò)程,是保證企業(yè)降低成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵之所在。在采購(gòu)管理中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)對(duì)供應(yīng)商的管理與選擇、采購(gòu)價(jià)格的確定、合同的簽訂、風(fēng)險(xiǎn)的控制進(jìn)行了審查。跟蹤、分析重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目合同簽訂及履行情況,主要原材料的采購(gòu)渠道,價(jià)格與供貨商的確定和管理情況,詢價(jià)、招標(biāo)、結(jié)算付款情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,完善制度,加強(qiáng)管理。審查的目標(biāo)是規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行到位,保證采購(gòu)成本最低化,確保生產(chǎn)需要。按照采購(gòu)金額較大,供應(yīng)商類別不同,每個(gè)采購(gòu)員均涉及到的原則確定審計(jì)目標(biāo)。對(duì)采購(gòu)的大宗主要原、燃、材料作為監(jiān)察重點(diǎn),查看確定供應(yīng)商的有關(guān)資料和每一家年度供貨合同。選擇固定時(shí)間段,對(duì)部分品種中的主要供應(yīng)商,從供應(yīng)商的確定和管理,詢價(jià)、招標(biāo)、結(jié)算付款情況等進(jìn)行跟蹤審查。查出的問(wèn)題及時(shí)整改,并排查各個(gè)工作環(huán)節(jié),細(xì)化流程,規(guī)范程序,嚴(yán)格管理。從責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面都得到一定程度的加強(qiáng)。
四、內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理工作起到進(jìn)一步規(guī)范作用
企業(yè)只有通過(guò)營(yíng)銷才能最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的過(guò)程中如何優(yōu)化營(yíng)銷工作的管理,使其保證實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,規(guī)避可防范的風(fēng)險(xiǎn),除營(yíng)銷管理者承擔(dān)重大責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它可以全面,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范整個(gè)營(yíng)銷管理活動(dòng),使其在規(guī)章制度內(nèi)合理的、高效的運(yùn)作,防范違規(guī)操作或過(guò)失操作給企業(yè)帶來(lái)的損失。內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注營(yíng)銷政策的執(zhí)行,權(quán)限審批的掌控,合同制度的履行。內(nèi)部審計(jì)有助于問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與及時(shí)整改,提示責(zé)任部門在繁忙的工作中不能忽視管理的細(xì)節(jié),要時(shí)刻關(guān)注營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)格管理,從源頭上加強(qiáng)抗御風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),不給風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生提供機(jī)會(huì)。使?fàn)I銷管理進(jìn)一步得到規(guī)范,增強(qiáng)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
五、內(nèi)部審計(jì)對(duì)部門的計(jì)劃指標(biāo)落實(shí)起到推動(dòng)作用
隨著內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中的延伸,其職能不斷擴(kuò)展,企業(yè)各部門的計(jì)劃指標(biāo)完成情況也列入內(nèi)部審計(jì)的工作范圍。企業(yè)各部門針對(duì)企業(yè)的中心工作與本部門的職能,制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃措施,但如何落實(shí)是關(guān)鍵,這也是企業(yè)管理層十分關(guān)心的問(wèn)題。由于管理層不可能對(duì)經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行經(jīng)常性的直接檢查監(jiān)督,計(jì)劃措施的落實(shí)過(guò)程中容易受到主管和客觀的影響,而且落實(shí)的程度也會(huì)影響到工作的質(zhì)量,要想保質(zhì)保量的完成,固然工作主體的主觀能動(dòng)性非常重要,如果再輔之以監(jiān)督,就會(huì)進(jìn)一步保證落實(shí)的進(jìn)度與質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)在此起到的是推動(dòng)作用,利用“不信任”的工作法來(lái)推動(dòng)工作,提升管理水平。通過(guò)幾年來(lái)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐,深深體會(huì)到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的問(wèn)題不能通過(guò)內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改,任其不斷擴(kuò)大蔓延,那么風(fēng)險(xiǎn)是可想而知的。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,決定了它是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然需求和重要保證。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要從實(shí)際出發(fā),及時(shí)調(diào)整審計(jì)工作思路,積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作由局限性、單一性的財(cái)務(wù)審計(jì)向全面性、綜合性、廣泛性的審計(jì)方向轉(zhuǎn)變。在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自我發(fā)展、自我完善能力,同時(shí)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系持續(xù)完善,使其順應(yīng)企業(yè)的需求,為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、高效的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
。ㄗ髡邌挝唬焊拭C銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司)
相關(guān)熱詞搜索:內(nèi)部審計(jì) 經(jīng)營(yíng)管理 作用 生產(chǎn) 企業(yè)
熱點(diǎn)文章閱讀