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企業(yè)人事管理信息化系統(tǒng)設計探究

發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 美文摘抄 點擊:


  在企業(yè)的管理工作中,運用計算機可以在很大程度上提高企業(yè)人事管理的效率。雖然每個企業(yè)制定的管理方法不同,有不同的企業(yè)需求,但企業(yè)的管理方式都較為傳統(tǒng),存在很多缺點和弊端。長期以來,企業(yè)產生了大量的文件數據,不僅不方便查找,還容易使公司資料混亂,用計算機對人事信息進行管理操作,能夠避免很多不必要的麻煩。
  一、系統(tǒng)分析與設計
 。ㄒ唬┫到y(tǒng)的需求分析
  人事信息管理系統(tǒng)具備的基本功能如下:一是員工檔案以及數據庫的管理和操作。主要功能是系統(tǒng)管理檔案、數據庫和創(chuàng)建表格、維護數據。二是人事檔案信息的管理,包括員工信息的增加、修改、保存和刪除等功能。三是員工人事檔案信息的系統(tǒng)統(tǒng)計、查詢,企業(yè)人事資源的充分利用等。
  (二)系統(tǒng)的功能設計
  人事信息管理系統(tǒng)主要由信息管理、系統(tǒng)用戶管理等模塊組成,本系統(tǒng)的用戶分為管理員和一般用戶。管理員和一般用戶的權限各不相同。企業(yè)員工的信息管理,包括職工基本信息和情況的記錄等。管理員負責絕大部分工作,包括員工出勤、假條管理、各種信息的添加等。
  1.系統(tǒng)基本結構。人事管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理、部門管理、人事管理等模塊組成。這些模塊不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率,而且通過員工的考勤管理,能避免遲到、早退、缺勤等現象的出現,提高公司的人事管理。
  2.PHP運行軟件。PHP運行軟件具有快速、開放性和擴展性等優(yōu)點。PHP支持多種主流與非主流的數據庫。其中,PHP與MySQL是絕佳的組合,可以跨平臺運行。
 。ㄈ〩TML語言
  HTML是網絡的通用語言,是一種簡單、通用的全置標記語言,是組合成一個文本文件的系列標簽。主要有以下方面:
  1.超級鏈接的實現。超級鏈接:URL(統(tǒng)一資源定位符)保證了對資源的定位,使系統(tǒng)能對網絡資源進行各種操作,如存取、更新、替換等。
  2.不可或缺的表格應用。表格是在Web頁面中排列數據與圖象的非常強有力的工具。表格為網頁設計者提供了在頁面中垂直和水平結構的簡捷方法。表格由3個基本部件組成:行、列和單元格。適當地使用表格,不僅會使網頁更有特點,同時也便于對網頁的管理和修改。
  3.添加網頁行為:網頁行為是用來動態(tài)響應用戶操作,改變當前頁面效果或執(zhí)行特定任務的一種方法。
  二、數據庫設計
 。ㄒ唬┫到y(tǒng)簡介
  人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更便捷高效地完成工作。此系統(tǒng)是主要針對員工的各種信息需求所設計的,可以很好地管理數據,包括數據入庫、查詢、修改和刪除等。它主要包括:員工基本信息模塊、員工考勤管理模塊、員工工作評價模塊。
 。ǘ⿺祿䦷煸O計
  人事管理系統(tǒng)的數據庫采用Mysql.MySQL,在 Web 應用方面是最好的數據庫管理系統(tǒng)應用軟件之一。系統(tǒng)使用了多種編譯器進行測試,保證了源代碼的可移植性。
 。ㄈ⿺祿K分析
  一是員工信息。依據公司員工的檔案,輸入保存到數據庫里,然后用于查詢、修改以及考勤的管理。二是遲到、早退、請假的管理。依據員工的上下班情況和請假單,輸入并保存,以便今后查詢并做相應處理。三是加班管理。依據員工的加班記錄單,輸入并保存至數據庫,便于今后的查詢。四是考勤管理。依據公司員工每個月的加班記錄,進行輸入然后保存到數據庫,便于今后統(tǒng)計報表。五是員工檔案報表。包括員工的工號、姓名等。用于查詢每位員工的資料。
  三、系統(tǒng)測試
  測試是為了保證系統(tǒng)能夠正常運行,它是對軟件規(guī)格設計以及功能能否正常使用的最后審核。系統(tǒng)完成后,要對系統(tǒng)的每個功能進行測試,這是系統(tǒng)完成的最終環(huán)節(jié),在這個過程中,能及時發(fā)現系統(tǒng)的漏洞和不足,便于進一步的修改,不影響后期的使用。主要包含以下幾個方面:一是保證系統(tǒng)測試按計劃進行,二是驗證產品是否會出現錯誤,三是建立完善的系統(tǒng)測試,四是確保系統(tǒng)測試結果能通知到每一個人。系統(tǒng)測試應該根據項目的特點規(guī)定測試內容,一般情況下都是性能以及安全方面的測試。
 。ㄗ髡邌挝唬喊碴枌W院航空工程學院)

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