人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)研發(fā)背景和現(xiàn)狀分析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,人事管理在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出。作為人事管理方面的系統(tǒng),其功能、安全性能、穩(wěn)定性及運(yùn)行期可管理性非常重要,必須符合人事管理需求。然而,目前流行的人事管理類似系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人事管理需要。因此,研發(fā)功能符合人事管理實(shí)際環(huán)節(jié)以及易于維護(hù)、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng),成為當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:人事管理;人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);ERP
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)07-1364-02
人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),蘊(yùn)含了現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)資源管理計(jì)劃(Enterprise Resources Plannig,簡(jiǎn)寫為ERP)中人事管理方面系統(tǒng)的研發(fā),就是要通過系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)人事管理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善,依據(jù)系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐和其綜合分析功能,開展企業(yè)人事優(yōu)化管理,全面發(fā)揮人力資源作為第一生產(chǎn)力的功效。
1 研究背景
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,人才已經(jīng)成為完成企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)特別重要的條件。通過創(chuàng)建透明、相容、協(xié)調(diào)、易用及全面的人力資源管理系統(tǒng),把與人相關(guān)的信息有機(jī)地運(yùn)用起來,才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實(shí)施,以及企業(yè)在運(yùn)營、勞資糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等創(chuàng)建一套優(yōu)越的保障體系。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)最后歸結(jié)于人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的內(nèi)部管理與運(yùn)營措施由此發(fā)生了巨大的變化,以人為本理念深入人心,人事管理在各個(gè)單位中的功效日益突出,被置于企業(yè)管理中的首要位置。人事信息的一個(gè)明顯特征就是數(shù)據(jù)量大、關(guān)系復(fù)雜,利用傳統(tǒng)人工的措施管理文件檔案,效率低、保密性差,查找、修改、維護(hù)也極為困難,人事工作者因?yàn)槿狈m用軟件支持,工作上存在諸多不便。隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展與計(jì)算機(jī)科學(xué)的日益成熟,人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計(jì)算機(jī)處理,降低人工管理的壓力并提升工作效率,于是各種形式的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
作為人事管理系統(tǒng),其功能、安全、穩(wěn)定性和可管理性十分關(guān)鍵,必須符合人事管理需求。但是,目前流行的人事管理系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對(duì)人事管理需要。在功能方面,現(xiàn)有的人事管理類系統(tǒng)大多數(shù)是請(qǐng)假考勤、借助網(wǎng)上布置工作任務(wù)、收發(fā)文等,和通常的OA系統(tǒng)沒有多大區(qū)別;在技術(shù)方面,這類人事管理系統(tǒng)所利用的研發(fā)技術(shù),降低了系統(tǒng)研發(fā)效率和可維護(hù)性。J2EE具備了一個(gè)創(chuàng)建于開放和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)之上的多層體系架構(gòu),因而滿足不同的企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)要求。Struts2是在 MVC模式基礎(chǔ)上、J2EE機(jī)制內(nèi)創(chuàng)建企業(yè)應(yīng)用程序的一個(gè)開放源代碼框架,Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術(shù)結(jié)合來建立模型及視圖,在企業(yè)應(yīng)用開發(fā)方面得到廣泛應(yīng)用,能夠克服現(xiàn)有的人事管理類似系統(tǒng)技術(shù)方面的缺陷。
所以,研發(fā)功能符合人事管理實(shí)際環(huán)節(jié)以及易于維護(hù)、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng),成為當(dāng)務(wù)之急。
2 研究現(xiàn)狀
2.1 國外現(xiàn)狀
國外企業(yè)關(guān)于人事信息的管理,主要是利用人力資源方面管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)檫@類系統(tǒng)同IT、通信等領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展存在密切的聯(lián)系,因此在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)發(fā)展相對(duì)快的國家,基本上創(chuàng)建了一套人力資源管理系統(tǒng),人力資源方面的信息能夠在其本國范圍內(nèi)被授權(quán)查閱。無論人才流動(dòng)到哪里,在人們進(jìn)行求職、貸款以及辦理保險(xiǎn)之時(shí),具備查閱權(quán)限的機(jī)構(gòu)都能夠查閱該人的信息,以衡量為該人辦理有關(guān)手續(xù)的潛在風(fēng)險(xiǎn),或者是否可以錄用。
在國外,企業(yè)的人事管理部門或者勞動(dòng)保障部門也創(chuàng)建了自己的人力資源管理系統(tǒng),而且與全國通用的人力資源管理系統(tǒng)相聯(lián)接,用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人力資源或者勞動(dòng)管理。部分比較先進(jìn)的國家的大型企業(yè),特別是在那部分跨國公司,十分重視人力資源方面管理和決策支持系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用,動(dòng)用巨資研發(fā)自身的人力資源信息管理和決策支持系統(tǒng),為了提升工作效率而建立多方面信息數(shù)據(jù)庫。微軟公司研發(fā)的人才流動(dòng)管理和決策支持系統(tǒng)HeadTrax,微軟用來管理員工的招聘、晉升、崗位調(diào)整或者部門內(nèi)部變動(dòng)。這個(gè)系統(tǒng)利用了數(shù)字授權(quán)方面的技術(shù),便于人事經(jīng)理可以將有關(guān)人事申請(qǐng)的批準(zhǔn)職責(zé)授權(quán)給其他人,因而提高了系統(tǒng)靈活性,又不將操作過程搞得過于復(fù)雜,一定程度上滿足了公司人事管理的要求。
現(xiàn)階段國外的有關(guān)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),由于網(wǎng)絡(luò)具備單機(jī)所無法具備的強(qiáng)大功能。對(duì)于研發(fā)技術(shù),也從原有的C/S體系結(jié)構(gòu)朝B/S體系方面轉(zhuǎn)化,目前較新的技術(shù)是利用瀏覽器、中間件、服務(wù)器等三層體系結(jié)構(gòu)。國外的人力資源系統(tǒng)有著它們具體特征,具備操作簡(jiǎn)易方便、界面人性化、業(yè)務(wù)流程較為清晰、管理比較規(guī)范等優(yōu)勢(shì),從技術(shù)來看大部分利用ODBC技術(shù),并支持C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)。然而由于面臨的管理對(duì)象的迥異,管理的內(nèi)容也不一樣,國外系統(tǒng)也有它自身的缺陷,操作簡(jiǎn)單之時(shí),系統(tǒng)通常不夠靈活,通用性較差,部分內(nèi)容不符合中國人的運(yùn)用習(xí)慣,尤其是緣于使用非JAVA技術(shù),系統(tǒng)移植性、可維護(hù)性較差。
2.2 國內(nèi)現(xiàn)狀
目前國內(nèi)的人事管理系統(tǒng)基本還處在人事信息方面的管理系統(tǒng)階段,對(duì)于“人力資源”的研發(fā)尚沒有實(shí)質(zhì)啟動(dòng),主要是根據(jù)人員的信息及考勤方面管理等功能,過分強(qiáng)調(diào)“人”的管理,缺少人事相關(guān)信息的整體性、系統(tǒng)性。人事管理的整體框架體系仍沒有創(chuàng)建起來,仍有許多的功能需要進(jìn)一步研發(fā)與優(yōu)化,F(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)模塊間相矛盾或不協(xié)同,很難有效發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)預(yù)期效能。
國內(nèi)軟件行業(yè)在研發(fā)人事管理系統(tǒng)過程中,并不缺少先進(jìn)的人事管理理念,然而,卻非常缺乏如何把先進(jìn)的管理理念轉(zhuǎn)化成適合中國企業(yè)特征的技術(shù)手段、途徑,沒有形成一套成熟、穩(wěn)定的研發(fā)人事系統(tǒng)的實(shí)踐及工作流程,很難合并成為系統(tǒng)化的人事管理信息系統(tǒng),電子化程度不高,管理效率低也就很難避免。信息系統(tǒng)沒有運(yùn)用在相關(guān)業(yè)務(wù),而且各科室間相互缺乏溝通,各自創(chuàng)建系統(tǒng),對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)都要分別進(jìn)行維護(hù),各自為政,數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,信息難以提交給決策層,當(dāng)然不能進(jìn)行運(yùn)用,產(chǎn)生實(shí)際效果,F(xiàn)階段人事管理系統(tǒng)主要涉及檔案管理,交互性較差,創(chuàng)建一套具備較高起點(diǎn)的人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。因此,決定對(duì)人事管理方面開展信息化改造,推動(dòng)人事管理工作的規(guī)范化及科學(xué)化,讓企業(yè)整體信息化水平邁上新的臺(tái)階,因而提升整體管理水平。
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