大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院病案管理信息化建設探析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點擊:
摘 要:病案是醫(yī)院的重要信息資源,傳統(tǒng)時代醫(yī)院病案的收集管理大多依靠人工,程序繁瑣,容易出錯。目前大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院病案管理變得更加方便和快捷。本文將對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院病案信息化建設相關問題進行探討,希望推動其信息化建設進程,提升管理效率。
關鍵詞:醫(yī)院病案;信息化建設;問題;措施
本文將對醫(yī)院的病案如何建檔、管理進行相關分析,對于大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院病案信息化建設中涉及的相關問題進行探討,進而提出相應舉措來加速醫(yī)院病案信息化建設。
1 醫(yī)院病案信息化的內容
隨著現(xiàn)代科學技術的不斷進步,醫(yī)療服務有了極大的改善,從傳統(tǒng)的看病難,到如今的智慧醫(yī)療,處處彰顯著大數(shù)據(jù)時代科技帶來的便捷;颊呖床卺t(yī)院留存病案,隨著時間的推移,病案保存、管理、利用就越困難。
醫(yī)院病案是患者來治療過程的記錄,包含患者的個人信息和病狀,密性極強;颊叩牟“感枰L期留存在醫(yī)院,以備日后使用和查閱,具有較高的保存價值。傳統(tǒng)的紙質病案時代,醫(yī)院堆積的病案日益增多,如何進行合理、有效的管理成為許多醫(yī)院噬待解決的問題。
大數(shù)據(jù)時代的到來為此提供了新的解決思路,病案的建立、填寫、歸檔都可以用互聯(lián)網(wǎng)來完成,信息化建設成為醫(yī)院病案高效、方便歸檔的有效途徑。計算機的普及和發(fā)展,有效減輕了醫(yī)院病案管理人員的壓力,也大大減少了出錯幾率。醫(yī)院病案信息化是指通過使用現(xiàn)代化信息技術對病案進行合理、規(guī)范的分類,在后期需要利用相關病案時,無需人工逐一查閱,只需要在信息化系統(tǒng)中輸入患者相關信息,就能快速精準的從病案庫中找到。通過互聯(lián)網(wǎng)的分享功能,還能實現(xiàn)遠距離共享醫(yī)院病案,提高實用效率。
醫(yī)院病案信息化主要包括以下三個方面的內容:1)病案內容數(shù)字化,大數(shù)據(jù)時代背景下,很多醫(yī)院都逐步實現(xiàn)了病案信息化建設。比較常見的有HIS、LIS系統(tǒng),通過使用專業(yè)系統(tǒng),可以快速有效的收集患者信息建成病案,保存到數(shù)據(jù)庫中,還可實現(xiàn)云共享。2)實現(xiàn)病案信息資源的有效共享。大數(shù)據(jù)時代的來臨讓許多看似不可能的事情成為了現(xiàn)實,原本需要依靠人工書寫的病案也開始有紙質版升級為電子版,不論是大病還是小病,都一一記錄在計算機中,還能隨時隨地調閱使用。3)構建病案信息化管理模式。HIS、LIS系統(tǒng)在推進醫(yī)院病案信息化建設過程中起到了很大的作用,隨著信息技術的越來越成熟,還會有更多的醫(yī)療記錄系統(tǒng)會被運用到實際工作當中。
2 醫(yī)院病案信息化建設中常見的問題
2.1 醫(yī)院對于病案信息化建設不夠重視
雖然很多醫(yī)院病案信息化建設在都在摸索中,但有些醫(yī)院重視程度不夠,對病案資源的重要價值認識不到位,往往將精力、資金投入到直接產出效益、改善醫(yī)療服務、提升醫(yī)療質量的環(huán)節(jié)中去。
2.2 醫(yī)院病案管理系統(tǒng)需要改善
當前,很多醫(yī)院已經開始利用相關系統(tǒng)來管理病案,但是各個醫(yī)院所用的系統(tǒng)不一樣,系統(tǒng)功能也就千差萬別,在信息共享的時候,容易出現(xiàn)信息不對等、系統(tǒng)無法對接的情況。醫(yī)院使用的系統(tǒng)依據(jù)的標準不同,存儲的病案歸類、內容也各不相同,不利于大規(guī)模的病案共享利用。
2.3 網(wǎng)絡平臺維護不及時
建立和存儲醫(yī)院病案繁瑣復雜、周期性長,醫(yī)院在投入相關系統(tǒng)的同時,需要充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可持續(xù)性及承載力,確保病案信息得到及時有效保存。此外,安全性也至關重要,面對系統(tǒng)可能存在的漏洞制定預案,隨時監(jiān)測,防止患者個人信息的泄露。
2.4 醫(yī)院病案信息管理人員綜合素質較低
醫(yī)院病案管理人員,應具備崇高的道德品質和高度責任心。對病案系統(tǒng)應當有準確的認知,能夠熟練掌握操作技能,及時完成相關信息的收集歸檔。在平時的管理工作中,病案管理人員的失職、疏忽,會很大程度的影響病案的信息化建設。
3 醫(yī)院病案信息化建設的原則
3.1 系統(tǒng)性
互聯(lián)網(wǎng)是虛擬的,我們存儲在上面的病案也是看得見卻摸不著的。在進行醫(yī)院病案信息化建設時有以下問題需要注意:1)穩(wěn)定的網(wǎng)絡是進行病案建立的基礎,醫(yī)院的網(wǎng)絡要有專業(yè)的維修人員定期進行修護,設置安全的防火墻。2)醫(yī)院住院病案為永久保存,門診病歷一般保管期限為30年,滿30年的病歷檔案經病案管理委員會鑒定后決定處理,有價值的繼續(xù)保存,無價值的登記后予以銷毀,因此,在病案信息化建設中要充分考慮日后病案的保管利用及銷毀問題,降低后期出現(xiàn)問題的可能性。
3.2 方便性
醫(yī)院病案數(shù)字化的實現(xiàn)過程中,在運用新技術的同時,也要盡量簡化程序,既減輕管理人員的工作負擔,提高工作效率,也方便日后維護、調閱、利用。
3.3 多樣性
醫(yī)院的檢查項目很多,而且差異性比較大,因而在信息化建設的過程中,要結合醫(yī)院工作實際,通過靈活的形式存儲病案,確保病案信息的完整性、豐富性、準確性。
4 提高醫(yī)院病案信息化建設的措施
4.1 醫(yī)院領導對醫(yī)院病案信息化建設給予足夠的重視
醫(yī)院病案信息化建設是醫(yī)療信息化的必然選擇,其重要性不言而喻。醫(yī)院領導要給予足夠的肯定,從而提高相關工作人員的工作積極性。醫(yī)院應對此項工作給與必要的資金和技術支持,推進醫(yī)院病案管理信息化與醫(yī)院信息化建設的協(xié)同發(fā)展。
4.2 完善醫(yī)院病案信息管理系統(tǒng)
系統(tǒng)初始化是最簡陋的系統(tǒng)模式,醫(yī)院在引進相關系統(tǒng)后,需要針對自身實際進行管理,兼顧普適性與獨特性、安全性與便捷性、持續(xù)性與穩(wěn)定性,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,讓信息“活”起來。
4.3 強化網(wǎng)絡平臺的安全保護
網(wǎng)絡安全問題也必須高度關注,一旦被攻擊或系統(tǒng)故障,造成數(shù)據(jù)泄露、丟失,將帶來巨大損失,醫(yī)院既需加強“人防”,也要重視“技防”,即指派專人不定時的對醫(yī)院的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行排查,也要上線各類安全硬件和軟件,確保信息安全。
4.4 提高醫(yī)院病案管理人員的綜合素質
醫(yī)院要重視病案管理人員隊伍建設,配備既懂檔案管理業(yè)務又具備醫(yī)療專業(yè)背景的專業(yè)管理人員,同時還需強化培訓,不斷提升新形勢下的專業(yè)知識更新速度。此外,對病案管理人員的繼續(xù)教育、職稱晉升提供必要的支持,激發(fā)其工作積極性。
5 結束語
處在第大數(shù)據(jù)時代的風口浪尖上,隨著“物聯(lián)網(wǎng)”、商業(yè)智能、云計算等核心技術的不斷完善和發(fā)展,醫(yī)院信息化建設不斷發(fā)展完善,對于醫(yī)院病案的信息化管理也是應加以重視,探索建立統(tǒng)一、共享、協(xié)同、高效的病案管理系統(tǒng),實現(xiàn)從紙質化到的數(shù)字化的轉變,以達到更高的管理效率、更好的協(xié)同共享和更優(yōu)的醫(yī)療服務。
參考文獻
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[2]彭冬云.加強病案信息化建設,提高醫(yī)院病案管理工作水平[J].中國藥物經濟學,2013.12(z2)112-113.
作者簡介
李金金(1988-),女,漢,山西省呂梁市人,本科,館員,研究方向:醫(yī)院檔案管理及醫(yī)院檔案管理信息化研究。
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