大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:本文從“大數(shù)據(jù)”一詞的來(lái)源、大數(shù)據(jù)的企業(yè)最早應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的影響因素以及中國(guó)大數(shù)據(jù)的主要政策文件等展開(kāi),簡(jiǎn)要介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景。在參考其他專(zhuān)家學(xué)者觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,歸納提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響,主要有更加高效快捷、財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域?qū)U(kuò)大拓展、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性更高、輔助企業(yè)決策等。提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問(wèn)題,主要包括人員觀念與知識(shí)能力、信息安全、投入資金力度等問(wèn)題;诖髷(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問(wèn)題,筆者提出了若干針對(duì)性的建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;建議
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0177-02
“大數(shù)據(jù)”一詞,來(lái)自世界未來(lái)學(xué)家阿爾文托夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》,書(shū)中對(duì)“大數(shù)據(jù)”的大范圍普及應(yīng)用做了預(yù)言。此后,“大數(shù)據(jù)”一詞越來(lái)越多的被提及,逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的熱頻詞。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要伴隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展作為硬件基礎(chǔ),并受政策法規(guī)、質(zhì)量管理觀念等諸多影響因素的催化。在互聯(lián)網(wǎng)上可查詢(xún)到的最早應(yīng)用大數(shù)據(jù)的是世界級(jí)領(lǐng)先的全球管理咨詢(xún)公司麥肯錫,麥肯錫公司在2011年發(fā)布了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)個(gè)人信息具備的潛在商業(yè)價(jià)值的“大數(shù)據(jù)”報(bào)告,得到了金融界的高度重視,并逐漸受到了各行業(yè)的關(guān)注。自2012年至今,大數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)醞釀、發(fā)展,如今已經(jīng)深入到各行業(yè),特別是黨的十八大以來(lái),國(guó)家先后頒布了《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》等文件,繪制了國(guó)家信息化建設(shè)的發(fā)展藍(lán)圖,標(biāo)志著中國(guó)正在逐步走入大數(shù)據(jù)時(shí)代。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化將使得財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向無(wú)人、無(wú)紙的網(wǎng)絡(luò)化辦公模式,所有的業(yè)務(wù)流程都能夠通過(guò)專(zhuān)門(mén)的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化辦公。這種高度自動(dòng)化辦公,替代了原始的、大量的、簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的人力勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了多人異地協(xié)同辦公、實(shí)現(xiàn)了依靠計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)的終端信息采集與審核、審批,使得財(cái)務(wù)工作更加高效快捷。
2.隨著財(cái)務(wù)工作人員的傳統(tǒng)機(jī)械性工作的減少,財(cái)務(wù)工作人員的工作重心必將發(fā)生轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)工作人員的工作領(lǐng)域?qū)U(kuò)大、拓展,他們將更多的應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)果更多的參與到整個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)、管理、決策等活動(dòng)。
3.應(yīng)用了信息化系統(tǒng)后,所有的財(cái)務(wù)信息都采集在系統(tǒng)當(dāng)中,并利用內(nèi)置的程序進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)核驗(yàn),確保了數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確性。此外還可以依靠風(fēng)險(xiǎn)管理程序進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作起到了實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。另外,信息化系統(tǒng)的專(zhuān)家模塊功能還能夠依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)果直接為企業(yè)管理提供參考建議,輔助財(cái)務(wù)工作人員和單位管理者研究決策。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問(wèn)題
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入足夠的資金進(jìn)行信息化系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)。目前,已經(jīng)有一些政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和大型外資企業(yè)、大型民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始注重信息化系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè),但是從全國(guó)范圍看,整體的資金投入力度不足,建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的比例較低,信息化管理水平不高。
2.通過(guò)調(diào)研,現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)、能力水平存在不足,其知識(shí)、能力還過(guò)多的停留在原始憑證整理、手工或半手工記賬和核算等傳統(tǒng)職能方面。尤其在觀念、理念上,對(duì)大數(shù)據(jù)的理解和緊迫程度認(rèn)識(shí)不高,認(rèn)為比較遙遠(yuǎn)。此外,財(cái)經(jīng)類(lèi)高校在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)還沒(méi)有及時(shí)、徹底的調(diào)整,使得大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后繼力顯著不足,與未來(lái)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的需求不匹配。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為單位財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了高效快捷的同時(shí),必然會(huì)將單位的財(cái)務(wù)信息與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接在一起,面臨著一定的安全隱患。如果信息化軟件系統(tǒng)自身存在漏洞、信息傳輸過(guò)程存在漏洞、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在漏洞,一旦有病毒、黑客入侵,萬(wàn)一單位的財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄漏、篡改、破壞,將會(huì)帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的對(duì)策建議
1.在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化需要有信息化系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)作為硬件基礎(chǔ)。信息化系統(tǒng)的平臺(tái)是大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)工作的工具,單位管理者必須轉(zhuǎn)變觀念、高度重視,投入足夠的專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行信息化系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)。具體建設(shè)過(guò)程中,建議引入具有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)公司,例如華博風(fēng)控信息技術(shù)(北京)有限公司。但是,不能僅僅依靠第三方公司的成熟軟件平臺(tái),因?yàn)槊總(gè)單位的性質(zhì)、行業(yè)、經(jīng)營(yíng)方式、管理模式、企業(yè)文化均有區(qū)別,建議在第三方公司的成熟軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)、改造,使得建設(shè)成的信息化系統(tǒng)平臺(tái)真正適合、匹配本單位的實(shí)際情況。
2.在對(duì)第三方公司的成熟軟件平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)、改造時(shí),本單位財(cái)務(wù)工作人員需要深入?yún)⑴c,給第三方公司提出適合、匹配本單位的軟件平臺(tái)用戶(hù)需求分析。這就要求本單位財(cái)務(wù)工作人員需要掌握信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)知識(shí),建議輸送財(cái)務(wù)工作人員到中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)培訓(xùn)班、國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院大數(shù)據(jù)風(fēng)控實(shí)戰(zhàn)高級(jí)研修班等培訓(xùn)班進(jìn)行大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),并組織到已建成信息化系統(tǒng)平臺(tái)的大型國(guó)有企業(yè)、合資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí),這樣才能在編制用戶(hù)分析時(shí)有效發(fā)揮本單位財(cái)務(wù)人員的重要作用。
3.財(cái)經(jīng)類(lèi)高校在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨時(shí),人才培養(yǎng)需要轉(zhuǎn)型。過(guò)去,財(cái)經(jīng)類(lèi)高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是合格的會(huì)計(jì),這種人才不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求,現(xiàn)在與未來(lái)應(yīng)該培養(yǎng)重點(diǎn)掌握數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才,即數(shù)據(jù)分析師,注重對(duì)學(xué)生對(duì)信息化系統(tǒng)的工具使用能力培養(yǎng)、注重對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)?梢栽陧攳弻(shí)習(xí)環(huán)節(jié),有計(jì)劃的輸送到典型企業(yè),讓學(xué)生參與企業(yè)的信息化系統(tǒng)平臺(tái)使用,側(cè)重依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)參與到整個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)、管理、決策等活動(dòng),使得畢業(yè)生知識(shí)、能力水平與企業(yè)需求的大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)人才相匹配。
4.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)崗管理人員和財(cái)務(wù)工作人員的大數(shù)據(jù)培訓(xùn)。首先從單位管理人員層面要注重對(duì)大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí),更新信息化建設(shè)理念,并對(duì)財(cái)務(wù)工作人員組織好單位內(nèi)相關(guān)培訓(xùn)和單位外輸送培訓(xùn),全員統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)。為了保證財(cái)務(wù)工作信息化運(yùn)行,還要注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、風(fēng)險(xiǎn)控制理論、質(zhì)量管理理論等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。用發(fā)展的眼光,培訓(xùn)出一批具有大數(shù)據(jù)思維和兼?zhèn)洹皶?huì)計(jì)師”與“數(shù)據(jù)分析師”能力的復(fù)合型人才。
5.除了個(gè)別單位財(cái)務(wù)信息要求完全公開(kāi)外,大部分單位的財(cái)務(wù)信息是要求保密的,尤其對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息的安全是很多企業(yè)的生存根本。應(yīng)對(duì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的安全性,建議平臺(tái)開(kāi)發(fā)的第三方公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)軟件自身的安全性設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)嚴(yán)格的身份認(rèn)證管理系統(tǒng),設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限;此外,企業(yè)自身也要做好員工的管理,分配好系統(tǒng)平臺(tái)的使用權(quán)限,并加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全防護(hù),對(duì)必要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理。
四、結(jié)語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著國(guó)家信息化建設(shè)進(jìn)程,各行各業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。為了提升財(cái)務(wù)管理的水平,為了提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力和實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警,為了深入的將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)的應(yīng)用于管理決策中以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),使得企業(yè)不斷的改革與調(diào)整,與時(shí)發(fā)展相適應(yīng),最終促進(jìn)企業(yè)良好、可持續(xù)發(fā)展。
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