摘 要： 為了保證整個(gè)單位工作正常有序的發(fā)展，事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案信息管理工作給予了極大的重視，我們知道如果保證相關(guān)檔案管理工作的工作質(zhì)量以及實(shí)際的工作效率，將能夠?yàn)榇龠M(jìn)其他工作的發(fā)展予以極大的助力，文章就以此為方向，對(duì)事業(yè)單位答案管理信息化建設(shè)工作展開深入分析。
　　關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位、檔案管理信息化建設(shè)、工作難關(guān)、發(fā)展前景
　　【中圖分類號(hào)】 G271.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 2236-1879（2018）10-0253-01
　　1、前言
　　我們針對(duì)傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案信息管理工作展開深入的分析，可以發(fā)現(xiàn)，相關(guān)工作的工作特點(diǎn)就是數(shù)量大、條例多，這就在一定程度上增加了相關(guān)工作人員的工作難度，所以一直以來(lái)這項(xiàng)工作的工作效率都不是很高，而且由于相關(guān)文件的復(fù)雜性以及機(jī)密性較高的特點(diǎn)，使得相關(guān)工作的質(zhì)量，在一直以來(lái)也受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛詬病，所以如果傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)完全無(wú)法滿足現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理工作的需求，信息化工作模式的發(fā)展是時(shí)代所需。
　　2、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作問(wèn)題簡(jiǎn)析
　　2.1建設(shè)針對(duì)性較低的問(wèn)題。
　　伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)也在發(fā)生著重大的改變，針對(duì)我國(guó)時(shí)下的事業(yè)單位各方面的工作展開深入的分析，檔案管理管理工作十分重要。針對(duì)時(shí)下的單位檔案管理，信息化建設(shè)工作展開深入的分析，可以發(fā)現(xiàn)在很多事情當(dāng)中，相關(guān)的工作人員雖然也能夠注重到該工作在進(jìn)展過(guò)程中的重要意義，而且給予了該了工作極大的重視，但是在實(shí)際工作開展過(guò)程中，相關(guān)的工作人員由于缺乏必要的專業(yè)知識(shí)在使用辦公軟件的過(guò)程中，仍然存在著巨大的缺陷，使得實(shí)際的管理信息化建設(shè)工作進(jìn)展速度較為緩慢，完全無(wú)法達(dá)到工作設(shè)計(jì)之初的實(shí)際需求[1]。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作出現(xiàn)了一些問(wèn)題展開深入分析，可以發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，成為了相關(guān)工作發(fā)展過(guò)程中成敗的關(guān)鍵，首先，在相關(guān)的工作人員利用信息化的手段，對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行匹配的過(guò)程中，常常因?yàn)橥饨缫蛩馗蓴_，或者是軟件自身性能的問(wèn)題出現(xiàn)檔案信息匹配失敗的問(wèn)題，而且相應(yīng)的應(yīng)用軟件在使用的過(guò)程中，只能對(duì)一些普通的檔案信息進(jìn)行泛泛的處理，并不能針對(duì)一些較為特殊的軟件進(jìn)行深入的分類和處理，使得實(shí)際的應(yīng)用效果并不理想。其次，針對(duì)時(shí)下的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作展開深入的分析，可以發(fā)現(xiàn)，相關(guān)的技術(shù)都是建立在單位或者是局域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的，這就在很大程度上，降低了檔案管理的機(jī)密性特征，在平時(shí)管理過(guò)程中，事業(yè)單位員工也可以隨時(shí)的進(jìn)入單位局域網(wǎng)，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行查閱，這一帶一定程度上降低了檔案管理工作的安全性[2]。
　　2.2安全性的問(wèn)題。
　　在前文中我就提到了，由于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中缺乏必要的針對(duì)性問(wèn)題，會(huì)在一定程度上降低檔案信息管理工作的安全性，但是通過(guò)整體的分析可以發(fā)現(xiàn)這方面的問(wèn)題，僅僅是導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作安全是降低的一小方面的原因，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員由于很難對(duì)相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行把握，經(jīng)常出現(xiàn)將普通檔案和特殊檔案混為一談的狀況，這就在很大程度上增加了一些重要的外泄的風(fēng)險(xiǎn)，這種對(duì)重要檔案不重視的問(wèn)題，也一直以來(lái)也受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛詬病[3]。但是從另一個(gè)方面進(jìn)行考慮，由于受到技能水平的限制，因?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員在很大程度上對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握，并不是很牢靠，所以即使在工作人員認(rèn)識(shí)到特殊檔案安全性的前提下，也很難將相應(yīng)的管理系統(tǒng)進(jìn)行較為嚴(yán)苛的加密處理，相應(yīng)重要檔案的管理工作保護(hù)工作，也成為了時(shí)下信息化建設(shè)工作中的一個(gè)重難點(diǎn)問(wèn)題，而且針對(duì)時(shí)下的社會(huì)，信息安全形勢(shì)，展開深入的分析，由于收到網(wǎng)絡(luò)黑客的不斷攻擊，時(shí)下的信息安全形勢(shì)收到了極大的打擊，如何在這樣的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，對(duì)事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行較為有效的保護(hù)，成為了時(shí)下業(yè)內(nèi)人士討論的一項(xiàng)熱點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題。
　　3、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方案
　　3.1提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的針對(duì)性。
　　在前文中我們就提到了，由于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作中缺乏針對(duì)性的問(wèn)題，將會(huì)給實(shí)際的管理工作帶來(lái)種種的問(wèn)題，其中安全性的決策問(wèn)題就是一個(gè)中極為重要的表現(xiàn)，面對(duì)以上所提到的問(wèn)題，如何針對(duì)時(shí)下的檔案管理信息化建設(shè)工作，做出相應(yīng)的工作調(diào)整成為的事項(xiàng)工作研究的熱點(diǎn)，其中提高檔案管理信息化建設(shè)工作的針對(duì)性，就成了一個(gè)最為及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)方法。實(shí)際的工作要求如下，在實(shí)際信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要相關(guān)的管理人員結(jié)合實(shí)際的工作情況，對(duì)實(shí)際的項(xiàng)目，發(fā)展資金進(jìn)行合理的規(guī)劃，提高相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的實(shí)用性，而針對(duì)一些關(guān)鍵性文件，相關(guān)的關(guān)人員要對(duì)人員的瀏覽身份作出較為嚴(yán)苛的限制，保護(hù)一些重點(diǎn)文件的安全性。
　　3.2檔案管理信息化建設(shè)安全性的提升是關(guān)鍵。
　　在實(shí)際檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)展過(guò)程中，相關(guān)的工作人員一定要結(jié)合具體的工作情況，制定較為嚴(yán)苛的管理制度，明確建設(shè)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)工作，并針對(duì)以下幾個(gè)方面工作，作出較為嚴(yán)格的認(rèn)證：首先相關(guān)的工作人員要立足于檔案信息的重要程度，對(duì)不同檔案進(jìn)行重要性的劃分工作，將浦東檔案信息和重要檔案信息進(jìn)行分別管理，并設(shè)立相應(yīng)的檔案信息瀏覽權(quán)限，切實(shí)保證相關(guān)信息的安全性。除此之外，相關(guān)的工作人員也要技術(shù)層面上大下文章，因?yàn)閷?shí)際的檔案管理信息化建設(shè)工作，必須加相應(yīng)的檔案內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行上傳，而網(wǎng)絡(luò)這個(gè)開放性的環(huán)境，會(huì)給實(shí)際的工作帶來(lái)很大的管理風(fēng)險(xiǎn)，只有從技術(shù)層面上對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行保護(hù)。才能從根本上解決檔案信息管理安全性缺失的問(wèn)題。
　　4、結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，文章首先針對(duì)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作的一些重點(diǎn)問(wèn)題，展開了深入的分析，通過(guò)深入探究，我們可以初步了解相關(guān)工作在進(jìn)展過(guò)程中的一些難點(diǎn)問(wèn)題和一些需要注意的方面，在以上分析的基礎(chǔ)上，文章又針對(duì)相應(yīng)的公共問(wèn)題提出了切實(shí)有效的解決方案，希望通過(guò)本次研究工作能夠?yàn)榇龠M(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供一定的幫助。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 黃吉宇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題[J]。新華網(wǎng)，2016-08-14：31-32.
　　[2] 劉巖松：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）. 2015（10）：51-52.

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