[摘 要]第三次工業(yè)革命使人類邁入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技資源所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值愈加凸顯�，F(xiàn)階段，各種科研活動(dòng)呈現(xiàn)出迅猛增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，科研活動(dòng)中產(chǎn)生的各種信息也成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)建設(shè)尤為重要的信息資源。這些信息資源被人類有意識(shí)地加以采集、歸類并整理后就形成了科技檔案，對(duì)科技檔案進(jìn)行深層次開發(fā)，運(yùn)用信息化技術(shù)挖掘潛藏在科技檔案中的價(jià)值，符合社會(huì)發(fā)展的規(guī)律以及科研活動(dòng)的需要�？萍紮n案信息化管理、利用工作是我國(guó)檔案事業(yè)的關(guān)鍵部分，有必要對(duì)其開展相應(yīng)探討。
　　[關(guān)鍵詞]科技檔案；信息共享；綜合素質(zhì)；管理體制
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.064
　　[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）22-0-02
　　0 引 言
　　隨著科技在綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)中的作用越來(lái)越突出，科技檔案建設(shè)工作備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。現(xiàn)階段，科技檔案信息化建設(shè)的目的就是利用信息技術(shù)挖掘科技檔案中的潛在價(jià)值，進(jìn)而使科技檔案能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供服務(wù)，最終構(gòu)建以用戶需求為驅(qū)動(dòng)的科技檔案信息化管理模式。雖然我國(guó)科技檔案管理信息化建設(shè)有一定深度的理論研究，實(shí)踐工作也取得了一定的進(jìn)展，但與域外發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍存在很大差距，許多理論和技術(shù)尚不成熟，有必要對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行研究。筆者將信息化建設(shè)融入科技檔案管理理念中，從檔案學(xué)的角度分析了科技檔案信息化建設(shè)，以期能找出可行性路徑來(lái)推動(dòng)科技檔案管理信息化建設(shè)的步伐，進(jìn)而豐富我國(guó)檔案事業(yè)的外延與內(nèi)涵。
　　1 科技檔案管理信息化概述
　　1.1 科技檔案管理信息化的概念
　　基于唯物辯證法視角，科技檔案與一般檔案屬于個(gè)別與一般的關(guān)系，科技檔案中既具有一般檔案的共同屬性——原始記錄性，也有其特性。這種特性使科技檔案在記錄性和原始性上呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。從記錄的角度來(lái)看，它記載了某一社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和結(jié)果，能夠反映出社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)時(shí)的情景。從原始的角度來(lái)看，科技檔案中的信息是記錄的科研活動(dòng)，從而會(huì)保留科研活動(dòng)的各種標(biāo)記，能夠反映科技檔案的原始特征。筆者將科技檔案信息化定義為：在法律法規(guī)的框架下，單位檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)科研活動(dòng)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行分類整理，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行深層次挖掘的一種檔案管理模式。
　　1.2 科技檔案管理信息化的特點(diǎn)
　　1.2.1 專業(yè)性
　　在形成領(lǐng)域方面，科研活動(dòng)需要按照專業(yè)進(jìn)行分工，不同專業(yè)的科研活動(dòng)也不同，因此伴隨科研活動(dòng)產(chǎn)生的科技檔案也會(huì)涉及不同專業(yè)的不同領(lǐng)域，對(duì)這些科技檔案進(jìn)行信息化建設(shè)也會(huì)呈現(xiàn)出專業(yè)性的特點(diǎn)。在內(nèi)容性質(zhì)方面，依托于信息技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)⒖萍紮n案里面的各項(xiàng)內(nèi)容加以電子化和數(shù)據(jù)化，進(jìn)而在內(nèi)容性質(zhì)上呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、專業(yè)化的特點(diǎn)。
　　1.2.2 成套性
　　在科技檔案形成階段，科研活動(dòng)處于不同時(shí)期會(huì)形成不同的科技檔案，科技檔案信息化建設(shè)不是僅僅對(duì)某一部分的科技檔案進(jìn)行信息化、數(shù)據(jù)化處理，而是成套地對(duì)科研活動(dòng)所有階段的科技檔案進(jìn)行信息化和數(shù)據(jù)化處理。在科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成上，一個(gè)科研活動(dòng)項(xiàng)目的科技檔案材料應(yīng)當(dāng)齊全，這是科技檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
　　1.2.3 以信息技術(shù)為依托的檔案管理模式
　　信息技術(shù)是這一系統(tǒng)性工程建設(shè)的基石，一旦脫離這一基石，科技檔案管理信息化便無(wú)從談起。信息技術(shù)發(fā)展速度快，從最初最簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)到現(xiàn)階段的人工智能技術(shù)，無(wú)不說(shuō)明信息技術(shù)仍呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)�？萍紮n案管理信息化同樣也需要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)服務(wù)科技檔案，不斷提高科技檔案管理工作的效率。
　　2 科技檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　　2.1 信息化建設(shè)程度不高
　　一方面，科技檔案信息化工作體系有待完善。許多單位的檔案管理人員在對(duì)科技檔案進(jìn)行歸檔時(shí)處于被動(dòng)狀態(tài)，科研部門送來(lái)什么科技檔案就對(duì)什么檔案進(jìn)行信息化處理，檔案信息化工作流于形式。檔案管理人員不能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，有意識(shí)地對(duì)科技檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行篩選處理，從而導(dǎo)致后期的信息資源整合任務(wù)不堪重負(fù)。另一方面，科技檔案信息化建設(shè)本來(lái)就是一項(xiàng)資金密集型工程，尤其在工作初期，更是需要投入較多的財(cái)力來(lái)購(gòu)置相應(yīng)的檔案管理軟件和硬件設(shè)施，加之檔案信息化建設(shè)的見效周期較長(zhǎng)，部分單位往往不愿意在科技檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域投入過(guò)多的資金，各種軟硬件設(shè)施也面臨著淘汰升級(jí)的困境，現(xiàn)有的科技檔案管理的工作環(huán)境亟待優(yōu)化。
　　2.2 檔案管理人員知識(shí)老化
　　在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員只需要檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)就能對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理并利用，而在檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員則需要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)�，F(xiàn)階段，許多單位檔案管理人員只掌握了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技能，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建科技檔案管理網(wǎng)以及靈活運(yùn)用科技檔案管理系統(tǒng)上則顯得生疏，從而導(dǎo)致科技檔案管理工作容易出現(xiàn)紕漏。同時(shí)，部分單位不能夠開展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，與信息化建設(shè)工作的需求脫軌�？偠�言之，單位檔案管理人員的整體素質(zhì)不高是制約科技檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，單位只有打通這一環(huán)節(jié)，才能真正落實(shí)信息化建設(shè)工作。
　　3 科技檔案信息化建設(shè)的路徑
　　3.1 跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)
　　信息化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行綜合管理。例如，檔案管理人員利用數(shù)據(jù)著錄技術(shù)對(duì)所有科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一著錄，方便今后對(duì)科技檔案進(jìn)行查找；檔案管理人員利用信息服務(wù)技術(shù)搭建一站式檔案服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)，檔案管理人員要使科技檔案管理朝著管理專業(yè)化、信息集成化和信息數(shù)字化的方向發(fā)展，搭建科技檔案信息資源平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)科技檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，在此技術(shù)上與其他單位進(jìn)行合作，建立信息資源共享平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)單位之間的聯(lián)系，消除信息壁壘。

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