淺論基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會計信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:
摘 要:在2006年,我國首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,掀起了科技與信息改革的風(fēng)暴。信息的進步,對各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了一定的影響。與此同時,各行各業(yè)也必須與互聯(lián)網(wǎng)合作,否則將面臨被淘汰的危險。會計行業(yè)亦是如此。本文將闡述信息化的重要性以及如何改革傳統(tǒng)模式開展探討。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+” 會計 信息化 創(chuàng)新
隨著世界的日益變化,信息在不斷地更新,大數(shù)據(jù)以及云計算的出現(xiàn)改變了這個世界!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”模式下,會計行業(yè)必須實現(xiàn)信息化。傳統(tǒng)模式下,會計行業(yè)信息量大,工作繁瑣。缺乏積極性。所以,在新模式的改革下,會計信息化成為了有效的改革途徑。
一、信息化的重要性
(一)提高會計工作的時效性
傳統(tǒng)的工作模式下,會計工作量大,復(fù)雜程度高,工作者每天面對的是大量的數(shù)據(jù)。那么,會計信息化的出現(xiàn)解決了這些問題,工作者不需要處于繁忙的工作中。第一,利用網(wǎng)絡(luò)可以簡便數(shù)據(jù)的處理方法,并且不僅僅局限于表格與文字,可以添加相關(guān)的圖片、插畫等。第二,工作效率得到有效的提高!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”模式下,工作人員只需要一臺電腦,便可以輕松瀏覽需要的數(shù)據(jù),一鍵控制。而且電腦里面的公式是系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計好的,只需要計算第一個即可。第三,數(shù)據(jù)獲取更為快捷。信息系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)是在一個云儲存的數(shù)據(jù)庫中,員工可以隨時隨地查詢數(shù)據(jù),并且還可以獲取其他的財務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的便捷查詢?yōu)楣ぷ髡吖?jié)省了時間,還可以滿足員工隨時隨地都能工作的愿望。
(二)有效監(jiān)督,防止腐敗
第一,相比于傳統(tǒng)模式,數(shù)據(jù)信息化是安全可靠的,數(shù)據(jù)是加密,存儲在云盤中。如果有人想盜竊或者修改,都需要個人賬戶與密碼。所以如果云數(shù)據(jù)丟失,能夠追查到個人。第二,會計信息化工作是公平公正的,數(shù)據(jù)都是經(jīng)過系統(tǒng)處理過的,如果惡意修改,能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題。
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傳統(tǒng)的工作模式,會計員的工作是單一的、枯燥的,每天做著同樣的工作。會計信息化能夠促進會計職能的轉(zhuǎn)變。一方面,會計的單一工作變得多元化,利用信息系統(tǒng),除去數(shù)據(jù)計算,員工還可以擴展到評估,風(fēng)險預(yù)測等。另一方面,職能的多元化為工作的安全性能提供了保障。其中,風(fēng)險評估工作將為企業(yè)評估會計工作的風(fēng)險性,且對未來的規(guī)劃也提供了依據(jù)。
二、傳統(tǒng)模式會計信息化的缺陷
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“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)以及云儲存?zhèn)魉偷。?dāng)下,網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性是有待考量的。所以,會計信息化工作是需要承擔(dān)一定的風(fēng)險。第一,工作者在傳送數(shù)據(jù)的過程中,可能被同行的競爭對手從網(wǎng)絡(luò)上截取,得到相關(guān)的數(shù)據(jù),將會對企業(yè)的工作帶來巨大的隱患。第二,工作者利用網(wǎng)絡(luò)查看會計數(shù)據(jù)庫時,可能會遇到一些惡意攔截、病毒等危險,直接竊取工作者的信息。所以,網(wǎng)絡(luò)的作用是雙向的,會計信息化在得到便利的同時,也需要承擔(dān)一定的風(fēng)險。目前,如何提高會計工作的保密性成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的首要任務(wù)。
。ǘ┲贫炔煌晟,監(jiān)督性能差
雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,網(wǎng)絡(luò)提供了相關(guān)的監(jiān)督平臺,但是還是存在少許的缺陷。首先,制度的缺失。傳統(tǒng)模式下的單一工作轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)雜的職能,帶來了一定的麻煩。企業(yè)的注重發(fā)展,員工未能及時接受,導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)混亂。另外,會計工作缺少法律法規(guī)的保障。職能,法律沒有給出明確的定義。同時,在建設(shè)工作中,受傳統(tǒng)模式的影響,監(jiān)督性能差,出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。所以,制度不完善,監(jiān)督性能差導(dǎo)致建設(shè)工作處處“碰壁”,不能有效地進行。
(三)工作強度大,人員水平差
一方面,會計工作難度大。傳統(tǒng)模式下,數(shù)據(jù)處理工作是繁瑣的,工作者需要面對巨大的壓力。在這樣的工作環(huán)境下,工作者的積極性與參與度急劇下降,建設(shè)工作難以進行。另一方面,員工水平差。第一,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,對工作者的能力以及水平也提高了一個層次。第二,職位的“缺席”,新舊員工產(chǎn)生沖突。新員工接受新思想,能夠跟上時代的進步,但是經(jīng)驗不足。老員工經(jīng)驗充足,但對互聯(lián)網(wǎng)工作不能理解。所以造成企業(yè)員工思想不統(tǒng)一。第三,責(zé)任感與歸屬感缺失。以往的模式,員工是盲目的,對于工作沒有激情,缺乏上進心,長時間下來,責(zé)任感與歸屬感也就慢慢消失了。員工是會計工作的主體,我們需要提高員工的水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
三、建設(shè)過程中的創(chuàng)新舉措
(一)提高會計工作的保密性,排除隱患
保密性工作是會計信息化建設(shè)的首要程序,為此,可以分為三個步驟:第一,企業(yè)要購買先進成熟的安全系統(tǒng),不能夠貪圖小便宜,毀了公司的事業(yè);安全系統(tǒng)要及時更新升級。目前很多系統(tǒng)都需要進一步升級才能夠修復(fù)一些原來的漏洞,所以安全系統(tǒng)也要及時更換;設(shè)置防火墻系統(tǒng),在上傳以及下載的過程中防止信息泄密。第二,工作者要有道德素養(yǎng),做人誠實可靠,不會隨便收取他人賄賂,泄露公司的機密。第三,數(shù)據(jù)信息可以分級處理,企業(yè)不需要把所有數(shù)據(jù)都集中在一個系統(tǒng)內(nèi),比如計算與查看工作,可以設(shè)置不同的程序,就算有一部分丟失,另外一部分也能及時轉(zhuǎn)移。
。ǘ┲贫韧晟,監(jiān)督性加強
一方面,完善工作制度,加快職能轉(zhuǎn)變。國家可以出臺一些法律法規(guī),對會計的職能給定一個范圍,以后的會計工作都需要界定在這個標(biāo)準(zhǔn)內(nèi);企業(yè)可以放慢腳步,給員工一個空間,慢慢適應(yīng)新職能。另一方面,加強監(jiān)督工作,分為兩個層次,一個層次是相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)監(jiān)督,防止企業(yè)的腐敗;另一個層次是監(jiān)督部門對會計員工的監(jiān)督,嚴(yán)厲打擊違法分子,禁止賄賂的現(xiàn)象,避免公司機密泄漏。
。ㄈ┨岣邌T工水平
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,員工的工作強度會減輕,工作會變得更加有趣。在這種環(huán)境下,員工水平的提高是有必要進行的。第一,企業(yè)對員工需要開展高強度的訓(xùn)練,從困境中加強他們的能力,努力突破自我。第二,企業(yè)可以舉辦知識競賽,設(shè)置一定的獎勵,提高員工的熱情。第三,舉辦聯(lián)誼活動,加強會計部門與其他部門的溝通,形成良好的氛圍。第四,企業(yè)需要注入新鮮的“血液”,嚴(yán)格把關(guān),禁止“走后門”,公平公正公開。第五,工作者需要加強自身建設(shè),學(xué)習(xí)更多的知識,多看一些書。第六,利用互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上多多瀏覽他人的優(yōu)秀成果,可以模仿不可抄襲。
四、結(jié)束語
會計工作是公司財務(wù)的一部分,是企業(yè)發(fā)展的命要。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,會計信息化的建設(shè)促進了企業(yè)的發(fā)展,雖然當(dāng)中存在缺陷,但是我們會努力克服。如提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能;利用法律完善制度;提高員工的水平等等。相信,我們的努力會得到回報,明日,又會是一顆新升的太陽。
參考文獻:
[1]牛麗云.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化建設(shè)探索[J].財務(wù)與管理,2017,(08):0015-0016.
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