www.黄片视频在线播放,欧美精品日韩精品一级黄,成年男女免费视频网站,99久久久国产精品免费牛牛四川,99久久精品国产9999高清,乱人妻中文字幕视频4399,亚洲男人在线视频观看

高職檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策研究

發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘要:隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)不斷融入我們的生活,為我們的生活帶來了諸多的便利。同時,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為必然的趨勢,為了現(xiàn)在檔案管理的高速發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為高職檔案管理必不可少的部分。該文通過對高職檔案信息化建設(shè)的問題的分析,提出更好的解決方法。
  關(guān)鍵詞:檔案信息化;必要性;現(xiàn)狀;解決措施
  中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-5039(2018)16-0278-01
  檔案信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為指導(dǎo)手段,以原始檔案為依托,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的指導(dǎo)下,更好地開展檔案收集、管理、應(yīng)運(yùn)等的工作。在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,高職檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高職檔案管理必不可少的部分,高職檔案信息化建設(shè)在一定程度上也體現(xiàn)了我們國家的信息化在生活中的應(yīng)用。因此,檔案信息化建設(shè)收到了高度的重視,也盼望其能夠更好地發(fā)展,更好地為檔案管理提供更多的信息技術(shù),使得檔案管理更為方便、快捷。
  1 高職檔案信息化建設(shè)的必要性
  1)信息化的高速發(fā)展是必然的趨勢,信息化的發(fā)展必然帶動社會的發(fā)展,社會的發(fā)展當(dāng)然也離不開高校的支持,高校的發(fā)展帶動社會的發(fā)展是人人目睹。,因此,高校的檔案建設(shè)自然而然就成為人人都關(guān)注的重要環(huán)節(jié),每個人都希望提高高職檔案管理的效率。要提高高職檔案管理的效率,高職檔案信息化是必不可少的環(huán)節(jié),高職檔案信息化如能很好的應(yīng)用到高校檔案管理中,提高檔案管理的效率,那么其的價值幾乎可以惠利到整個社會的人。如此看來,高職檔案信息化是必需的了。
  2)現(xiàn)代的高等教育對信息化提出的更高的要求。新時代的檔案與以往的有巨大的差別,以往的不只是數(shù)量少的問題,而且信息也有大量的缺失,根本不能適應(yīng)現(xiàn)代高校的發(fā)展需求,F(xiàn)在高校對檔案建設(shè)的要求是:不僅數(shù)量加大,而且內(nèi)容也要更加全面,還要求形式的新穎,而且要將文檔資源共享、文檔調(diào)用、文檔收藏、自動歸納等等的技術(shù)都要應(yīng)用進(jìn)檔案管理。老舊的文檔管理模式對這些新穎的功能根本無從下手,為了適應(yīng)新時代高校教育對文檔管理的更高要求,高職檔案信息化建設(shè)必不可少。
  3)數(shù)字化、信息化的高速發(fā)展對檔案管理有了更高的需求。傳統(tǒng)的檔案管理僅僅局限于紙質(zhì)的形式,眾多的檔案被放置在一起,查詢不方便、管理也不是很方便,尤其是信息技術(shù)的高速發(fā)展,要求有更大的信息量,紙質(zhì)的檔案雖然有一定的記載,但是對于信息化時代對信息量的需求,這只能是九牛一毛,而且其都是紙質(zhì)的,查閱時需要翻閱紙質(zhì),有許多的不便之處,不僅浪費(fèi)時間,可能得到的信息也不會很多,畢竟紙質(zhì)記載是有限的,但是對于計(jì)算機(jī)來說,他有巨大的儲存量,輸入方便,保存方便,查閱時更方便,并且省時、省力,還能進(jìn)行檔案分享等的紙質(zhì)檔案無法進(jìn)行的功能。因此,高職信息化建設(shè)必不可少,這也是信息技術(shù)發(fā)展對檔案管理的需求。
  2 高職檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
  1)高職院校對檔案信息化建設(shè)的重視程度不高。高職院校本身就是從中;蛘呒夹g(shù)學(xué)院升級而成的,自身的發(fā)展水平本身就不高,技術(shù)比較落后,檔案信息化建設(shè)較為落后,再加上對檔案信息化建設(shè)的重要程度沒有一個清醒的認(rèn)知,或者可能也有投資方面的缺失,沒有足夠的資金導(dǎo)致基本設(shè)備不齊全,有的高職院校檔案信息化建設(shè)只是為了應(yīng)付檢查,并沒有從本質(zhì)上接受,也沒有完全地適應(yīng)信息化建設(shè)。
  2)大部分高職院校缺乏基本的檔案信息化建設(shè)的設(shè)備。即使有,也比較落后且安全性也不是很高。有些高職院校的信息設(shè)備不齊全,有的基本齊全但是技術(shù)相對落后,而且相關(guān)技術(shù)人員對比也不是完全熟練掌握。因此,可能無法實(shí)現(xiàn)資源共享,也無法更好地保存和應(yīng)用資料,如果高職院校的電腦網(wǎng)絡(luò)一旦癱瘓,后果將不堪設(shè)想。
  3)高校缺乏專職管理檔案建設(shè)的新型技術(shù)人才。由于高校近年來的迅猛發(fā)展,其需要管理的資料、檔案也越來越多,但是管理檔案的多是一些年齡大的工作人員或者學(xué)歷較低的畢業(yè)者,他們本身沒有過高的技術(shù),再加上這又不是太受重視的工作,導(dǎo)致他們的工作熱情度不高,效率低下,對于高校來說,真正炙手可熱的工作并不是檔案的管理,而是從事教學(xué)或者研究,所以從事檔案管理的人不是年齡大就是學(xué)歷低,而這些人對數(shù)據(jù)管理、安全信息等的電腦技術(shù)十分陌生,很難滿足高校對檔案管理的需求。
  3 推進(jìn)高職檔案信息化建設(shè)的措施
  1)加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳力度。更新人們的觀念,不該認(rèn)為檔案管理是低學(xué)歷人的工作,應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理是
  同高校的教育工作和研究是一樣重要的,不應(yīng)該歧視檔案管理這樣工作。而且要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的普及,使人們清楚地意識到,在數(shù)字化高速發(fā)展的時代,檔案信息化是必不可少的,檔案管理的工作已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不再局限性紙質(zhì)的記錄、管理,它要求檔案管理人員能夠熟練操作計(jì)算機(jī),掌握計(jì)算機(jī)檢索和傳輸技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,不斷與時俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)新的技術(shù),適應(yīng)時代的需求。
  2)加強(qiáng)高職檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保障。高職院校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息的安全的重視程度,通過通信的加密、防病毒等的方式確保檔案信息安全運(yùn)行,規(guī)范檔案信息管理的體制。同時要確保網(wǎng)絡(luò)信息訪問網(wǎng)站的安全性,防止病毒的侵入,保證高職檔案網(wǎng)站的安全性。對訪問的網(wǎng)站進(jìn)行加密,確保其內(nèi)容的秘密性、安全性。如果可以的話,做到專利專用,更好的保證內(nèi)容的安全性。
  3)高職院校應(yīng)該培養(yǎng)專職的檔案管理人才。加快檔案信息化建設(shè)的近程,提高檔案信息化管理的效率。高職院校應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其掌握更專業(yè)的技術(shù),更好地做好檔案管理的工作。舉辦網(wǎng)絡(luò)信息交流大會,讓專門的檔案管理人員與非專業(yè)的人員進(jìn)行交流,在交流中互相提高,專業(yè)人員可以更好地提高自己的工作水平,更高效的完成檔案管理工作。非專業(yè)人員可以得到更多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的知識,可以提高大眾的計(jì)算機(jī)水平。是大眾更好地在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的時代立足。除此之外,可以不定時的進(jìn)行考試,迫使檔案管理人員去自覺學(xué)習(xí)新的技術(shù),不落后于時代的發(fā)展。對檔案管理人員進(jìn)行優(yōu)勢組合,技術(shù)者交流工作經(jīng)驗(yàn),共同發(fā)展、進(jìn)步。更好地為檔案建設(shè)服務(wù),更好地促進(jìn)檔案建設(shè)的完美發(fā)展。
  4)高職院校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新對檔案管理的模式。高職院校應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理方面的資金投入,積極引進(jìn)專業(yè)的、新穎的設(shè)備,確保檔案信息化建設(shè)的高速性、自動性,提高檔案建設(shè)的效率,并且培養(yǎng)一批專職的技術(shù)人才,為檔案建設(shè)服務(wù),充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行自動分類、自動完善、自動保存的功能,從而提高對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,加強(qiáng)對檔案的信息化建設(shè),創(chuàng)新對檔案信息的管理模式,使得檔案信息化建設(shè)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)建設(shè)向辦公室模式、網(wǎng)絡(luò)模式發(fā)展。真正地做到現(xiàn)代化辦公,真正做到便民、利民,利于人們使用和管理。
  4 結(jié)束語
  當(dāng)代數(shù)字化、信息化的高速發(fā)展為我們的生活帶來了翻天覆地的變化,我們的生活多了許多的便利,但是在便利的同時,要求我們能夠更好地掌握電腦技術(shù),只有我們對電腦技術(shù)有一定的了解,電子化才會為我們帶來更多的便利。同樣面臨巨大挑戰(zhàn)的是高職的檔案信息化建設(shè),只有其結(jié)合當(dāng)今時代發(fā)展的趨勢,不斷改進(jìn)管理模式,利用高新技術(shù)發(fā)展自己,才能夠不落后于時代,才能夠真正促進(jìn)高職檔案信息建設(shè)的發(fā)展,為大眾的生活帶來更多的便利,期望高職信息管理在改革的道路上越走越遠(yuǎn),真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公。
  參考文獻(xiàn):
  [1] 鞏淑芳. 河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)存在的問題和對策[J]. 檔案管理, 2013(1) .
  [2] 黃友蘭,羅星海. 高職檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J]. 交通職業(yè)教育,2016(6):42-44.
  [3] 郭強(qiáng). 我國大學(xué)提高檔案利用率的對策[J]. 洛陽大學(xué)學(xué)報(bào), 2004(1).

相關(guān)熱詞搜索:高職 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀 對策研究 檔案

版權(quán)所有 蒲公英文摘 www.91mayou.com