淺析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,基于信息化建設(shè)的推動(dòng)下,醫(yī)院檔案管理逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、系統(tǒng)化管理發(fā)展。本文對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位進(jìn)行了闡述,并針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化是醫(yī)療衛(wèi)生條件下,對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了分析,以期能夠推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè),提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理
一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值
。ㄒ唬┨岣哚t(yī)院的管理水平
隨著我國(guó)社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快,信息化建設(shè)成為了我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。我國(guó)醫(yī)院規(guī)模越來(lái)越大,傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展模式,對(duì)此,我們必須清楚地意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。就目前我國(guó)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看,越來(lái)越多的醫(yī)院逐步開(kāi)始重視信息化建設(shè),使得檔案管理逐漸系統(tǒng)化。此外,在檔案信息化建設(shè)的支撐下,醫(yī)院不斷對(duì)服務(wù)模式、管理方式進(jìn)行了調(diào)整,有效提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。同時(shí),計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)的大力發(fā)展為醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)的建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,促進(jìn)了醫(yī)院服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)化升級(jí)。
。ǘ┐龠M(jìn)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步
在意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性的基礎(chǔ)上,才能有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的需求。這就要求醫(yī)院必須對(duì)檔案管理進(jìn)行深化,快速提高醫(yī)院的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展與社會(huì)發(fā)展同步。這樣既能夠滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,也能夠體現(xiàn)出醫(yī)院緊跟時(shí)代步伐的進(jìn)步思想。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的強(qiáng)大功能對(duì)處方、病歷以及日志等資料進(jìn)行傳遞和保存,確保通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行資源共享和流通。那么,以往各部門之間的對(duì)接工作依靠傳統(tǒng)的手工操作方式就必將面臨淘汰,從而極大地方面了患者,有利于醫(yī)院和諧發(fā)展。
二、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的地位
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越重視。要想提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、提高醫(yī)院管理水平,構(gòu)建融洽的醫(yī)患關(guān)系,積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作是重要手段。在醫(yī)院檔案管理工作中,信息化建設(shè)成為了目前工作的核心和重點(diǎn)。因此,就必須要建立起規(guī)范化的管理平臺(tái),確保檔案資料能夠及時(shí)有效地被調(diào)取,不斷擴(kuò)大醫(yī)院的服務(wù)項(xiàng)目,提升醫(yī)院在社會(huì)中的口碑和影響力。
三、提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的策略
(一)完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)
要想推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)期健康穩(wěn)定的發(fā)展,完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)是重要途徑之一,在完善系統(tǒng)的過(guò)程中,必須要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,采用先進(jìn)的科學(xué)方式,對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃。系統(tǒng)模塊應(yīng)當(dāng)具體到各科室、各部門,同時(shí)做好各部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,為醫(yī)院檔案管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。在對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)完善的過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):第一,明確信息化建設(shè)的重要性,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)要堅(jiān)持規(guī)范化、系統(tǒng)化的原則。第二,實(shí)施檔案“雙軌制”,逐步由以往檔案資料實(shí)體向檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的同時(shí)也是加大對(duì)紙質(zhì)檔案的利用。第三,要樹(shù)立長(zhǎng)期的信化管理目標(biāo),在檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中凸顯現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)水平。
。ǘ﹥(yōu)化檔案管理方式
在初步完成檔案信息化建設(shè)工作后,需要有專業(yè)的檔案管理人員從事檔案信息化管理工作。這就要求檔案管理人員在具備扎實(shí)的檔案知識(shí)以及管理能力的基礎(chǔ)上,還需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),了解醫(yī)院各科室、各部門的特點(diǎn),熟悉檔案信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),以便能夠更好地配合各科室、各部門開(kāi)展相關(guān)工作。同時(shí),還需要具有靈敏的應(yīng)變能力,例如在出現(xiàn)火災(zāi)或是停電事故時(shí)要冷靜應(yīng)對(duì),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保醫(yī)院各科室、各部門對(duì)檔案資料需求的及時(shí)性。同時(shí),在對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)要制定健全的管理制度,提高檔案管理人員的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守檔案管理制度對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密,結(jié)合醫(yī)院的文化建設(shè)需求對(duì)病患信息、醫(yī)護(hù)人員信息等進(jìn)行科學(xué)的管理,確保醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)人員的培訓(xùn)力度
醫(yī)院檔案信息化管理高質(zhì)量離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案人員,因此,醫(yī)院必須要意識(shí)到檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重要性,定期組織檔案信息化建設(shè)人員、檔案信息化管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包含:職業(yè)道德、檔案知識(shí)、檔案信息化管理技術(shù)、檔案管理方法等等,通過(guò)多層面去提升檔案人員的專業(yè)性,激發(fā)檔案人員對(duì)工作的熱情,確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)以及信息化管理工作穩(wěn)定開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,作為醫(yī)院檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化的重要途徑,檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院適應(yīng)社會(huì)發(fā)展改革的重要內(nèi)容。因此,我們必須清醒地意識(shí)到檔案信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要意義,通過(guò)多途徑來(lái)提升檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料共享,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]顧曉軍,湯曉軍,李川.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(33):126-128.
[2]黨傳玲.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題與研究進(jìn)展[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2016,7(15):1-2.
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