【摘要】檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規(guī)范地管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，是加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的有效對策。
　　【關鍵詞】檔案；管理；科學定義
　　一、水利工程檔案的特點
　　水利工程檔案工作是水利科技檔案工作的重要組成部分，是廣大專業(yè)技術(shù)人員勞動的結(jié)晶。它產(chǎn)生于整個水利基礎建設的全過程，包括從項目提出、可行性研究、設計、決策招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、竣工驗收，以及試運行等過程中形成，應當歸檔保存的文字、圖紙、圖標、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。
　�。ㄒ唬┧�利工程建設產(chǎn)生的檔案材料種類多，形式多樣。如文字、圖紙、聲像等；且具有分散性，產(chǎn)生于多個部門、單位或個人；同時具有聯(lián)系性，往往如設計變更、預算編制、變更審核等一系列產(chǎn)生的文字、圖紙、聲像材料，都是為了完整地說明一個事件，是圍繞著水利建設這一專業(yè)活動先后形成的，是不可分割的。
　�。ǘ�）水利工程檔案產(chǎn)生于整個水利基本建設全過程。是從項目提出、可行性研究、設計、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、試運行到竣工驗收等過程中形成的。故此其檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，必須將其納入工程質(zhì)量管理程序，并要與工程進度同步，確保完整性、準確性、系統(tǒng)性。
　�。ㄈ�）水利工程檔案作為工程建設活動的真實記錄。產(chǎn)生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類別、各種載體的檔案材料，經(jīng)過收集、整理、歸檔后將形成有價值的系統(tǒng)信息資源。它為本工程的運行、管理、維護及日后的改建、擴建提供依據(jù)，也為其它工程的建設提供重要參考價值。
　　二、對加強檔案管理工作的建議
　　（一）提高科技檔案工作的責任感和使命感。領導重視是檔案規(guī)范化管理的關鍵。要讓企業(yè)的領導者和決策者充分認識到企業(yè)科技檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的工作計劃上，擺上領導的重要議事日程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有領導分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎懲，使這項工作得到持續(xù)健康發(fā)展。
　　（二）管理機制健全是做好科技檔案管理的保證。要按照國家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合水利企業(yè)檔案工作的特點，制定并完善檔案工作的各項規(guī)章制度，建立并貫徹落實部門立卷責任制，切實將檔案工作的“三納入” “四參加”“四同步”納入企業(yè)各項工作流程，嚴格責任分工、規(guī)范過程管控、形成閉環(huán)管理。同時要建立檔案管理機構(gòu)負責制，企業(yè)所有部門參與的檔案管理領導機構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡。
　�。ㄈ�）加強業(yè)務培訓，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。在檔案管理現(xiàn)代化建設中，人是最關鍵的因素，水利檔案管理人員除了掌握歸檔和水利專業(yè)的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報等相關學科知識，在檔案管理工作中應具備積極主動的組織協(xié)調(diào)能力、觀察和分析能力、處理業(yè)務水平的能力及應用現(xiàn)代手段的管理能力。所以企業(yè)必須將檔案人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)納入單位人才培養(yǎng)計劃，通過專業(yè)培訓、繼續(xù)再教育、進修學習等方式全面提高檔案管理人員業(yè)務能力和知識水平。
　�。ㄋ模┘訌娪行Х揽�，確保網(wǎng)絡檔案信息安全。水利企業(yè)已建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺，員工通過平臺，可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時，加強電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩�。第二，登陸企業(yè)信息系統(tǒng)平臺要設置使用權(quán)限和密碼，超時自動斷開。第三，非涉密計算機不能使用涉密移動存儲介質(zhì)。第四，計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新。第五，電子檔案庫房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關標準，光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當中，防止受磁場的干擾，電子檔案出入庫時要加強檢驗鑒定等等。
　�。ㄎ澹┘涌焯嵘龣n案信息資源的開發(fā)利用水平。企業(yè)科技檔案既要保管好，更要利用好，做好檔案價值的開發(fā)利用工作，要善于多角度、深層次開發(fā)和集成，形成一批高質(zhì)量的檔案信息資源編研成果，主動為企業(yè)領導決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務，力爭將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)力和現(xiàn)實財富。
　　三、結(jié)語
　　總之，提高水利企業(yè)檔案管理成效對于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。企業(yè)主管部門應該重視檔案管理工作的重要性，在檔案管理規(guī)范和原則的框架下，細化管理規(guī)范和崗位職責，充分提高每一個員工的崗位職能，為企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展打下堅實的基礎。最后，要科學開展對每一個檔案管理人員的考核評價工作，以積極的心態(tài)和視野激勵每一個檔案管理人員投身檔案管理事業(yè)，充分發(fā)揮自身的主觀能動性。
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