[摘 要]在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，學(xué)科檔案建設(shè)水平對(duì)學(xué)校教育工作和人才培養(yǎng)工作產(chǎn)生著重要的影響，而要想進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)科建設(shè)水平，就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到學(xué)科檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科檔案資源的應(yīng)用，為學(xué)科檔案管理工作提供良好的支持。文章將高校學(xué)科檔案的規(guī)范化管理作為研究對(duì)象，力求加強(qiáng)管理的規(guī)范性和有序性，促進(jìn)學(xué)科檔案資源的應(yīng)用。
　　[關(guān)鍵詞]高等教育；學(xué)科建設(shè)；學(xué)科檔案；規(guī)范化管理
　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.114
　　在學(xué)科建設(shè)工作中，學(xué)科檔案資源的應(yīng)用產(chǎn)生著極其重要的影響，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科檔案資源的應(yīng)用，可以促進(jìn)學(xué)科建設(shè)水平的進(jìn)一步提升。因此新時(shí)期針對(duì)我國(guó)高校學(xué)科檔案管理效果不理想的情況，應(yīng)該積極探索對(duì)學(xué)科檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的措施，增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性和有序性，在學(xué)科建設(shè)方面促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化利用。
　　1 高校學(xué)科檔案的主要內(nèi)容
　　高校學(xué)科檔案是高校長(zhǎng)時(shí)間推進(jìn)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中形成的重要文件、信息資源，涉及多方面的內(nèi)容，如行政管理類型的檔案、科學(xué)研究類型的檔案、固定資產(chǎn)管理類型的檔案、人事管理類型的檔案以及財(cái)務(wù)管理類型的檔案等，是對(duì)高校學(xué)科建設(shè)情況的準(zhǔn)確記錄。在高校推進(jìn)學(xué)科建設(shè)工作的過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科檔案管理工作的重視，并積極探索對(duì)學(xué)科檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的措施，可以形成學(xué)科檔案管理優(yōu)勢(shì)，為學(xué)科建設(shè)提供相應(yīng)的支持，為高校教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的逐步強(qiáng)化提供相應(yīng)的支持。
　　2 高校學(xué)科檔案管理工作現(xiàn)狀
　　在研究中對(duì)我國(guó)高校當(dāng)前學(xué)科檔案建設(shè)管理情況進(jìn)行細(xì)化的分析，發(fā)現(xiàn)雖然高校初步認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并為了提高檔案資源的利用率在檔案管理方面做出了一定的實(shí)踐和探索，但是學(xué)科檔案管理工作仍然存在問(wèn)題，無(wú)法支撐高校學(xué)科建設(shè)工作的穩(wěn)定發(fā)展。[1]系統(tǒng)分析，現(xiàn)階段我國(guó)高校在推進(jìn)學(xué)科檔案管理工作的過(guò)程中，遇到的問(wèn)題集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，學(xué)科建設(shè)人員和學(xué)科科研人員對(duì)學(xué)科檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，在實(shí)際參與學(xué)科建設(shè)和科研管理工作的過(guò)程中一般不會(huì)主動(dòng)配合檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法獲得學(xué)科建設(shè)部門的有效配合，會(huì)對(duì)學(xué)科檔案建設(shè)基本情況產(chǎn)生不良影響。其次，高校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，管理制度和管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)不夠完善，導(dǎo)致部分檔案管理部門無(wú)法承擔(dān)學(xué)科檔案管理工作，學(xué)科檔案管理及時(shí)性和全面性不足，管理工作缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致學(xué)科檔案管理與學(xué)科建設(shè)出現(xiàn)了相脫離的情況，難以借助學(xué)科檔案資源的應(yīng)用促進(jìn)學(xué)科建設(shè)工作的開(kāi)展。最后，學(xué)科檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，并未與時(shí)俱進(jìn)地加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)檔案管理理念的學(xué)習(xí)，在實(shí)際開(kāi)展學(xué)科檔案管理工作時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，無(wú)法保證學(xué)科檔案資源的有效應(yīng)用。所以針對(duì)這些問(wèn)題，新時(shí)期在組織開(kāi)展學(xué)科檔案管理工作的過(guò)程中，要制定更為科學(xué)的規(guī)范化管理方法，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和有效性，確保學(xué)科建設(shè)過(guò)程中檔案資源的利用率得到明顯的提高。
　　3 有效規(guī)范學(xué)科檔案建設(shè)的對(duì)策
　　在對(duì)高校當(dāng)前學(xué)科檔案管理工作存在的問(wèn)題形成細(xì)化認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，要想對(duì)高校學(xué)科檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，促進(jìn)檔案資源利用率的逐步提高，就要制定相應(yīng)的規(guī)范化管理措施，全面推進(jìn)學(xué)科檔案建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展。
　　3.1 積極樹(shù)立科學(xué)的檔案管理理念
　　高校學(xué)科檔案管理工作的有序推進(jìn)離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科建設(shè)管理人員的支持，只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科建設(shè)人員的緊密配合下，才能進(jìn)一步增強(qiáng)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保證學(xué)科檔案管理水平的逐步提高。[2]因此要引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員和學(xué)科建設(shè)人員正確認(rèn)識(shí)到學(xué)科檔案管理的重要性和必要性，并借助一定的宣傳教育促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人員檔案管理意識(shí)的提高，能夠在工作中積極主動(dòng)地配合學(xué)科檔案管理工作，在學(xué)科體系中形成管理合力，確保檔案管理工作取得理想的成果。同時(shí)，要在學(xué)科內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的普及，宣傳最先進(jìn)的檔案管理思想和管理方法，讓學(xué)科建設(shè)人員都可以積極主動(dòng)地參與到學(xué)科檔案管理工作中，促進(jìn)學(xué)科檔案管理規(guī)范性的明顯增強(qiáng)。
　　3.2 構(gòu)建完善的管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度
　　在高校推進(jìn)學(xué)科檔案管理工作的過(guò)程中，完善的管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度能夠?qū)�學(xué)科檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，增強(qiáng)管理專業(yè)性。[3]一方面，在對(duì)學(xué)科檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上，由專業(yè)的科學(xué)管理人員負(fù)責(zé)學(xué)科檔案管理工作，對(duì)各部分管理人員的工作責(zé)任加以明確，在細(xì)化分工的基礎(chǔ)上能提高學(xué)科檔案管理工作的整體質(zhì)量，促進(jìn)檔案的移交、接收和歸檔工作都可以取得理想的成效。另一方面，結(jié)合高校學(xué)科檔案的實(shí)際建設(shè)需求加強(qiáng)對(duì)管理制度的建設(shè)，對(duì)歸檔制度、查詢借閱制度、保密制度、獎(jiǎng)懲制度以及庫(kù)房管理制度等進(jìn)行構(gòu)建，可以形成全方位學(xué)科檔案管理規(guī)范化體系，促進(jìn)學(xué)科檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作的全面落實(shí)，進(jìn)而形成學(xué)科檔案管理的系統(tǒng)化管理優(yōu)勢(shì)，在提高管理效果的基礎(chǔ)上，為學(xué)科建設(shè)方面對(duì)檔案資源的應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。
　　3.3 加強(qiáng)對(duì)學(xué)科檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
　　學(xué)科檔案管理人員是組織開(kāi)展檔案管理工作的主體，只有保證學(xué)科檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能使其憑借較強(qiáng)的工作能力開(kāi)展管理工作，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和有效性，保證檔案資源管理水平的逐步提升。[4]因此，一方面，要針對(duì)學(xué)科檔案管理人員實(shí)施理論教育培訓(xùn)，對(duì)檔案管理人員的政治素養(yǎng)和工作責(zé)任感加以強(qiáng)化，保證其能夠以良好的工作狀態(tài)投入學(xué)科檔案的收集和管理工作中，對(duì)管理流程進(jìn)行細(xì)化，增強(qiáng)管理工作的有序性。另一方面，學(xué)科檔案管理人員結(jié)合培訓(xùn)教育工作隊(duì)自身創(chuàng)新意識(shí)加以強(qiáng)化，在管理工作中不斷參與到學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)中，以創(chuàng)新管理思想對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，在實(shí)際管理工作中將理論和實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，力求可以真正發(fā)揮出學(xué)科檔案建設(shè)管理優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)步推進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展。
　　3.4 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代檔案管理手段的應(yīng)用
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在學(xué)科檔案管理工作中管理技術(shù)也發(fā)生了一定的變化，檔案管理人員要想增強(qiáng)管理規(guī)范性，凸顯管理效率，就要在管理工作中引入信息化管理手段，加強(qiáng)對(duì)電子檔案文件的管理，并且將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案錄入到電子數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成對(duì)檔案資源的備份。[5]同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案共享平臺(tái)的建設(shè)，讓檔案管理人員可以將有價(jià)值的檔案信息上傳到共享平臺(tái)上，方便學(xué)科建設(shè)人員對(duì)檔案資源的查詢和應(yīng)用，促進(jìn)檔案資源的共享。如此，就可以在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，逐步構(gòu)建完善的檔案管理模式，切實(shí)保證學(xué)科檔案資源的共享和應(yīng)用效果，全面推進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)工作。
　　4 結(jié) 論
　　對(duì)于高校學(xué)科建設(shè)工作而言，學(xué)科檔案資源是重要的資源形式之一，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科檔案資源的應(yīng)用，能夠?qū)η捌诠ぷ鞒晒�和工作�?jīng)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行總結(jié)，并提出更加科學(xué)的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。因此在推進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該注意將學(xué)科檔案管理的規(guī)范化發(fā)展作為研究對(duì)象，制定合理的檔案管理規(guī)劃，有效促進(jìn)學(xué)科建設(shè)質(zhì)量的逐步提升。
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