西部地區(qū)公共圖書(shū)館危機(jī)管理初探|公共圖書(shū)館
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
[摘要]著眼于當(dāng)前學(xué)術(shù)界有關(guān)圖書(shū)館危機(jī)管理研究的熱點(diǎn)問(wèn)題,將西部地區(qū)公共圖書(shū)館作為危機(jī)管理研究的重要對(duì)象,以影響西部地區(qū)公共圖書(shū)館生存與發(fā)展的內(nèi)在因素和外在表象為依據(jù),從政府重視程度、管理體制、用戶(hù)需求等多方面進(jìn)行探討,逐一找出學(xué)術(shù)界有關(guān)危機(jī)管理理念的欠缺,并就西部地區(qū)公共圖書(shū)館現(xiàn)存的危機(jī)現(xiàn)象,闡釋產(chǎn)生危機(jī)的根源,提出解決危機(jī)的三種思路。
[關(guān)鍵詞]西部地區(qū) 公共圖書(shū)館 危機(jī)管理
[分類(lèi)號(hào)]G250
1 討論危機(jī)管理的背景
繼2003年的“非典”事件以來(lái),“危機(jī)”一詞開(kāi)始在學(xué)術(shù)界蔓延,在圖書(shū)館界具有一定代表性的危機(jī)事件有“國(guó)家圖書(shū)館事件”、“信陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館事件”、“蘇州圖書(shū)館事件”等,引發(fā)事件的背景和產(chǎn)生的社會(huì)反響再次暴露出圖書(shū)館行業(yè)中的種種問(wèn)題,涉及到有可能引起圖書(shū)館危機(jī)事件的收費(fèi)問(wèn)題、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題、古籍壟斷問(wèn)題一一被剝裂出來(lái),繼而引起了我國(guó)圖書(shū)館業(yè)界和學(xué)界對(duì)圖書(shū)館危機(jī)管理的高度重視…。
據(jù)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索得知,截止到2009年7月21日,以“圖書(shū)館危機(jī)管理”作為主題詞公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文有110篇,其中93篇發(fā)表在圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)期刊上,37篇發(fā)表在CSSCI來(lái)源期刊上,占總發(fā)表數(shù)的32.4%。其間不乏有精辟之作,如劉茲恒教授的《圖書(shū)館危機(jī)管理的基本概念及內(nèi)容》、高波教授的《中日?qǐng)D書(shū)館危機(jī)管理比較研究》、郭宏偉的《定量評(píng)價(jià)方法在高校圖書(shū)館危機(jī)管理中的應(yīng)用》等,整個(gè)圖書(shū)情報(bào)界出現(xiàn)一片從未有過(guò)的研究熱潮。為了對(duì)以圖書(shū)館危機(jī)管理為主題的學(xué)術(shù)成果有一個(gè)全面的了解和評(píng)價(jià),《農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》于2009年第6期專(zhuān)門(mén)刊載了茂名學(xué)院李錦蘭研究館員的《2000-2008年國(guó)內(nèi)圖書(shū)館危機(jī)管理發(fā)文統(tǒng)計(jì)分析》文章,從主體分析、作者結(jié)構(gòu)、專(zhuān)著等幾個(gè)方面為后來(lái)研究者提供了較為全面的參考數(shù)據(jù)?v觀眾多的前期研究成果,國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)于圖書(shū)館危機(jī)管理的研究可以說(shuō)還大有空間可挖,在學(xué)術(shù)界共同關(guān)注和專(zhuān)家們的建議下,國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室在2005―2008年期間,先后三次將圖書(shū)館危機(jī)管理作為圖書(shū)館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)專(zhuān)門(mén)學(xué)科的課題申報(bào)指南內(nèi)容,北京大學(xué)劉茲恒教授和中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心周金龍研究館員各自承擔(dān)了一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)課題。由此可見(jiàn),圖書(shū)館危機(jī)管理問(wèn)題在整個(gè)人文社會(huì)科學(xué)研究中的地位和重要性。通過(guò)認(rèn)真的梳理和思考,在消化學(xué)者們優(yōu)秀成果和受益的同時(shí),不由想起了一個(gè)新的學(xué)術(shù)命題。大家談到圖書(shū)館危機(jī)管理時(shí),無(wú)論是在概念上還是在內(nèi)涵上,無(wú)論涉及到的研究對(duì)象還是設(shè)計(jì)出的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),甚至是超前的思維,都不約而同地忽略了一個(gè)急需關(guān)注的問(wèn)題――在圖書(shū)館群落中誰(shuí)是最需要危機(jī)管理的?
2 危機(jī)管理特殊對(duì)象的確立
古人日:“居安思!薄R庵赴惨輹r(shí)要有危機(jī)意識(shí)。又日:“危在旦夕”。意指情況到了非常危險(xiǎn)的地步,事物將發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。換言之,研究圖書(shū)館危機(jī)管理,到底哪種圖書(shū)館存在最大危機(jī)?最需要進(jìn)行危機(jī)管理?這種危機(jī)給圖書(shū)館的生存發(fā)展帶來(lái)什么后果?通過(guò)管理能否將圖書(shū)館存在的危機(jī)解除、減輕?由此帶來(lái)的一系列現(xiàn)實(shí)問(wèn)題必須首先找到危機(jī)的主體。相比之下,并存的多類(lèi)型圖書(shū)館群落中,無(wú)論從硬件設(shè)備還是軟件設(shè)施比較,西部公共圖書(shū)館各方面都存在較明顯的差距。圖書(shū)館作為社會(huì)服務(wù)體系中一個(gè)不可分割的組成部分,各類(lèi)型圖書(shū)館的建設(shè)規(guī)模和速度都是參差不齊的,如果將各系統(tǒng)圖書(shū)館排序,可以看出越到基層問(wèn)題越多,特別是公共圖書(shū)館系統(tǒng)中縣市圖書(shū)館,因經(jīng)濟(jì)條件、交通信息、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和區(qū)位劣勢(shì)等諸多條件的限制,危機(jī)由其明顯。經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)縣市公共圖書(shū)館又首當(dāng)其沖地排在危機(jī)的最前鋒,如果說(shuō)要將危機(jī)管理理念轉(zhuǎn)化到實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中去,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)縣市公共圖書(shū)館的危機(jī)管理問(wèn)題應(yīng)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界關(guān)注和研究的重要課題之一。但在實(shí)際研究過(guò)程中,這一問(wèn)題時(shí)常成為學(xué)術(shù)界最易忽略或者說(shuō)是最不被關(guān)注的盲點(diǎn),該問(wèn)題的學(xué)術(shù)研究成果寥寥無(wú)幾,對(duì)這一特殊研究對(duì)象的理論基礎(chǔ)和實(shí)際工作的指導(dǎo)意見(jiàn)相當(dāng)欠缺。為此,該問(wèn)題的提出和現(xiàn)實(shí)的急需是相吻合的,同時(shí)對(duì)危機(jī)管理成果科學(xué)性的認(rèn)證、社會(huì)價(jià)值的評(píng)估、課題研究的現(xiàn)實(shí)意義都應(yīng)將它作為最直接的檢驗(yàn)對(duì)象。
3 西部地區(qū)公共圖書(shū)館的概況
選擇經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書(shū)館作為研究的主要對(duì)象,主要有三個(gè)原因:①選擇區(qū)域的公共圖書(shū)館數(shù)量多,根據(jù)國(guó)務(wù)院西部開(kāi)發(fā)辦公室于2001年8月28日公布的“關(guān)于西部大開(kāi)發(fā)若干政策措施的實(shí)施意見(jiàn)”中的規(guī)定,實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)若干政策的使用范圍包括:重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西、青海、寧夏、新疆維吾爾自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū)和廣西壯族自治區(qū)。另外包括湖南省湘西土家族苗族自治州、湖北省恩施土家族苗族自治州、吉林省延邊朝鮮族自治州。分布在這些主要省份的公共圖書(shū)館共計(jì)1013所,約占全國(guó)公共圖書(shū)館總數(shù)(2798所,2007年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))的37%。②西部地區(qū)公共圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)總量偏低,2007年西部12省市區(qū)公共圖書(shū)館人均購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)為0.23元,全國(guó)人均購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)為O,6元,僅占全國(guó)平均水平的38%。③2007年全國(guó)公共圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)新書(shū)共計(jì)1871萬(wàn)冊(cè),而西部12省市區(qū)公共圖書(shū)館購(gòu)書(shū)總量?jī)H為257.7萬(wàn)冊(cè),約占總購(gòu)書(shū)量的13.7%。各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和跡象表明,西部地區(qū)公共圖書(shū)館在總體規(guī)模和硬件建設(shè)方面都存在著一定的差距。
4 產(chǎn)生危機(jī)的誘因
現(xiàn)代圖書(shū)館的危機(jī)是伴隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展而不斷增生的,自從文字出現(xiàn)就要求危機(jī)主體帶著生存與發(fā)展雙重壓力應(yīng)對(duì)危機(jī)。換言之,如果不發(fā)明造紙術(shù),文字即將在世間消亡;同理,文字載體的出現(xiàn)又要求印刷術(shù)的發(fā)明進(jìn)而得以發(fā)揚(yáng);由此而推,人類(lèi)發(fā)展的每一個(gè)階段,都是在危機(jī)和機(jī)遇的結(jié)合處得以重生的。
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),從藏書(shū)樓走出來(lái),從傳統(tǒng)封閉走向現(xiàn)代開(kāi)放,從政府主導(dǎo)逐步走向市場(chǎng),從單一的社會(huì)信息服務(wù)走向多元的文化廣場(chǎng),在圖書(shū)館發(fā)展的每一個(gè)足跡上都刻印著危機(jī)的烙印。如果將這種潛在的危機(jī)和現(xiàn)實(shí)的矛盾等同起來(lái),誘發(fā)西部公共圖書(shū)館內(nèi)部危機(jī)主要表現(xiàn)在人才、經(jīng)費(fèi)、用戶(hù)、資源、網(wǎng)絡(luò)幾個(gè)方面,有些學(xué)者也曾將圖書(shū)館的危機(jī)歸結(jié)為八大危機(jī),也有十大危機(jī)之說(shuō)。針對(duì)西部地區(qū)公共圖書(shū)館的危機(jī)來(lái)說(shuō),最根本的是生存危機(jī),我國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)家李國(guó)新教授曾對(duì)西部地區(qū)公共圖書(shū)館做過(guò)調(diào)查,“全國(guó)有700多個(gè)縣市圖書(shū)館沒(méi)有一分錢(qián)購(gòu)書(shū)費(fèi),而且大部分集中在中西部地區(qū),縣級(jí)圖書(shū)館已經(jīng)成為制約我國(guó)公共圖書(shū)館發(fā)展的瓶頸”。接踵而來(lái)的便是公共圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人才大量流失,專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)伍人心浮躁;資源的缺乏導(dǎo)致用戶(hù)的關(guān)注主體偏離,網(wǎng)絡(luò)盛行,用戶(hù)不再將圖書(shū)館作為獲取知識(shí)和信息的主要渠道;圖書(shū)館服務(wù)環(huán)境的老化和服務(wù)手段的落后,原有的社會(huì)用戶(hù)份額不得不拱手相讓?zhuān)耖g舒適的書(shū)吧和專(zhuān)業(yè)的私營(yíng)信息檢索機(jī)構(gòu)日趨取代圖書(shū) 館的功能。因用戶(hù)信息需求主體的轉(zhuǎn)移,公共圖書(shū)館在市場(chǎng)用戶(hù)中比例越來(lái)越低,人們對(duì)圖書(shū)館的存在和發(fā)展表現(xiàn)出來(lái)的淡漠和無(wú)所謂,使得公共圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展一片茫然,進(jìn)而危機(jī)管理的必要性孑然出現(xiàn)。
誘發(fā)西部公共圖書(shū)館危機(jī)的外部原因是由圖書(shū)館內(nèi)部供需矛盾而產(chǎn)生的,公共圖書(shū)館在資金和資源建設(shè)方面均存在困難,即使建立了靈活的市場(chǎng)機(jī)制,各種各樣的書(shū)吧書(shū)屋蜂涌而現(xiàn),快捷舒適的閱讀環(huán)境和人文式的服務(wù)足以讓傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館用戶(hù)改變需求。加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自我調(diào)控,使大部分圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員的關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了改變,對(duì)自身職業(yè)責(zé)任感和使命感產(chǎn)生偏移,讓人才貧乏的圖書(shū)館雪上加霜。另一個(gè)主要因素是當(dāng)?shù)卣皖I(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)和發(fā)展公共圖書(shū)館事業(yè)認(rèn)識(shí)的偏頗,不愿將過(guò)多的精力和資金投入到這,西部公共圖書(shū)館目前的窘境很大程度上原因在此。
5 危機(jī)的有效控制及風(fēng)險(xiǎn)回避
西部縣市公共圖書(shū)館的危機(jī)自它產(chǎn)生從未間斷過(guò),這是由它自身的管理體制和社會(huì)地位決定的。同科學(xué)圖書(shū)館、高校圖書(shū)館及其他類(lèi)型圖書(shū)館相比,它顯得脆弱,現(xiàn)行體制下的公共圖書(shū)館無(wú)法擺脫自身固有的惰性,經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道相對(duì)來(lái)說(shuō)較單一,主要靠政府撥款,對(duì)于西部地區(qū)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),從政府的主導(dǎo)思想和管理者的政績(jī)觀點(diǎn)上看,產(chǎn)生要將公共圖書(shū)館建設(shè)提高到一定高度上去的認(rèn)識(shí)相當(dāng)難。即使短期將圖書(shū)館作為標(biāo)志性建筑物證明社會(huì)對(duì)公共圖書(shū)館事業(yè)的重視,但不能長(zhǎng)久的投入和硬性的經(jīng)費(fèi)安排永遠(yuǎn)是西部地區(qū)公共圖書(shū)館的隱痛。在現(xiàn)行圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)教育體制大的背景下,圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和重視與八九十年代相比已完全變化,經(jīng)濟(jì)條件的懸殊和地域位置的差異,專(zhuān)業(yè)人才選擇公共圖書(shū)館的熱情已日趨低落,取而代之的是大量非專(zhuān)業(yè)人員的涌進(jìn),于是提高服務(wù)和管理水平便成為了掩耳盜鈴的笑話。在管理層面上,危機(jī)現(xiàn)象比比皆是,大家也心知肚明,但悲哀的是,很多公共圖書(shū)館面臨眼前的危機(jī)沒(méi)有采取積極的手段管理,學(xué)術(shù)界對(duì)此問(wèn)題的研究也是漠然,偶爾有些見(jiàn)解也只是泛泛而談,不能解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。甚至有些學(xué)者認(rèn)為西部地區(qū)公共圖書(shū)館的現(xiàn)狀如此,已有無(wú)力回天的頹廢心理,干脆避而不談,似乎只有將數(shù)字圖書(shū)館、資源共享等一些時(shí)髦名詞掛在嘴邊才顯得自己學(xué)術(shù)高深,理論前沿。所以危機(jī)的產(chǎn)生不僅僅是西部地區(qū)公共圖書(shū)館本身的原因。
西部地區(qū)公共圖書(shū)館造成危機(jī)的原因很多,如今要進(jìn)行管理的危機(jī)也很多,找出產(chǎn)生危機(jī)的原因固然重要,但就目前西部公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),危機(jī)的過(guò)程控制和危機(jī)結(jié)果的轉(zhuǎn)變顯得更為急迫。
5.1 政府的重視是解決危機(jī)和危機(jī)有效回避的動(dòng)力
圖書(shū)館是一座城市的靈魂,更是體現(xiàn)城市文明的主要標(biāo)志,在構(gòu)建學(xué)習(xí)型城市和提高城市居民文化生活水平的過(guò)程中,政府要有意識(shí)地進(jìn)行引導(dǎo),將領(lǐng)導(dǎo)讀書(shū)、干部讀書(shū)、市民讀書(shū)活動(dòng)貫穿到城市管理工作中;將提高市民文化生活水平同發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)等同起來(lái),依據(jù)城市發(fā)展的需要,建好圖書(shū)館、用好圖書(shū)館、保護(hù)好圖書(shū)館,讓市民茶余飯后愿意去圖書(shū)館。逐步改善圖書(shū)館服務(wù)環(huán)境,多途徑籌集資金、保證常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)到位,確保每年有一定數(shù)量的新書(shū)到館,同時(shí)在人、財(cái)、物方面盡量給與傾斜,樹(shù)立“少建一座商廈,多立一排書(shū)架”的思想,讓圖書(shū)館在市民心中的地位穩(wěn)定起來(lái),進(jìn)而引以為榮。
5.2 館長(zhǎng)是危機(jī)管理的執(zhí)行者
選好一個(gè)館長(zhǎng),就如同辦好半個(gè)圖書(shū)館。這句話已經(jīng)講了很多年,但就這么淺顯的道理有些學(xué)者還在爭(zhēng)論不休。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),危機(jī)首先來(lái)源于人員,因此管理的著力點(diǎn)首先應(yīng)從人開(kāi)始,館長(zhǎng)作為管理的決策者,同時(shí)也是政策的貫徹著和執(zhí)行者,因此,發(fā)揮館長(zhǎng)的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,整個(gè)管理隊(duì)伍和服務(wù)隊(duì)伍才有可能協(xié)調(diào)起來(lái),因?yàn)樗瓶刂鴪D書(shū)館人、財(cái)、物的調(diào)配,一旦危機(jī)出現(xiàn)或者需要處理危機(jī),他可以及時(shí)的進(jìn)行預(yù)防和控制。
5.3 需求的新舊交替危機(jī)的根源
圖書(shū)館作為社會(huì)文化服務(wù)體系中的一個(gè)重要組成部分,它能伴隨社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步而得以壯大,關(guān)鍵是社會(huì)對(duì)它存在價(jià)值和需求是否肯定。一種事物的長(zhǎng)久性發(fā)展和存在,必然有它生存和發(fā)展的道理,圖書(shū)館的發(fā)展關(guān)鍵首先是它對(duì)社會(huì)的作用,這種作用又體現(xiàn)在人們對(duì)它的需求和依賴(lài)。如果現(xiàn)在人們對(duì)它是否應(yīng)繼續(xù)存在產(chǎn)生懷疑,只能說(shuō)現(xiàn)存的公共圖書(shū)館提供的社會(huì)服務(wù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)生了一些改變和弱化,社會(huì)的需求和圖書(shū)館提供的服務(wù)產(chǎn)品之間有些不配套或者是脫節(jié)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象將導(dǎo)致供求關(guān)系的危機(jī),進(jìn)而出現(xiàn)服務(wù)主體地位的危機(jī)和服務(wù)功能的缺失。因此,在用戶(hù)――知識(shí)產(chǎn)品――圖書(shū)館一提供服務(wù)一服務(wù)效果――反饋~圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值肯定――社會(huì)重視程度評(píng)估――政府重視之間,形成了一個(gè)固有的危機(jī)鏈條,其中哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題,都將給整個(gè)鏈條造成阻礙,一切危機(jī)的源頭來(lái)源于用戶(hù)。因此,解決圖書(shū)館危機(jī)的重點(diǎn)是解決用戶(hù)危機(jī)。
6 結(jié) 語(yǔ)
對(duì)西部地區(qū)公共圖書(shū)館危機(jī)管理的認(rèn)識(shí)也許只是冰山一角,但它所帶來(lái)的社會(huì)思考和對(duì)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展有它值得關(guān)注的一面。文中將危機(jī)管理的理念引入到公共圖書(shū)館普遍的危機(jī)現(xiàn)象中,所思考的核心問(wèn)題和提出解決危機(jī)的思路還有待于進(jìn)一步證實(shí),但它所涉及的領(lǐng)域和對(duì)象應(yīng)當(dāng)成為研究危機(jī)管理者的關(guān)注重點(diǎn)。
[作者簡(jiǎn)介]趙奇釗,男,1971年生,研究員,發(fā)表論文40篇,出版專(zhuān)著1部。周彤,女,1971年生,副研究館員,發(fā)表論文13篇。
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