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數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)與反思|數(shù)據(jù)庫

發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:

  摘要 通過對(duì)CALIS六次培訓(xùn)周會(huì)議主題的回顧,描述中國高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的軌跡;從5個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)庫引進(jìn)過程中涉及的問題進(jìn)行反思;最后,結(jié)合實(shí)際情況為數(shù)據(jù)庫引進(jìn)工作提出8點(diǎn)建議。
  關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫培訓(xùn) 國外數(shù)據(jù)庫 數(shù)字資源建設(shè) 數(shù)據(jù)庫 分類號(hào) C253
  
  1 CALIS培訓(xùn)周主題回顧
  
  2008年5月,CALIS第六屆數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)周在武漢舉行,這次培訓(xùn)周恰逢CALIS引進(jìn)數(shù)據(jù)庫十周年,因此,會(huì)議內(nèi)容十分豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì):參加會(huì)議者共300多人,涉及100多所高校和相關(guān)科研院所;參會(huì)數(shù)據(jù)庫商共29家。會(huì)議期間,進(jìn)行了29場(chǎng)上機(jī)培訓(xùn),31場(chǎng)數(shù)據(jù)庫與用戶的座談與咨詢。
  一年一度的CALIS數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)周可以說是中國高校圖書館聯(lián)盟的一大創(chuàng)舉。對(duì)于用戶而言,可以集中交流,集中討論,集中反映問題;對(duì)于供貨商而言,可以集中會(huì)面,集中宣傳,集中培訓(xùn)。因此,CALIS培訓(xùn)周真正起到了搭建平臺(tái)、共享知識(shí)、促進(jìn)交流的作用,也符合高效、經(jīng)濟(jì)的原則,是國內(nèi)高校圖書館人十分關(guān)注的聚會(huì)。
  透過CALIS六次培訓(xùn)周會(huì)議的主題,可以看出中國高校數(shù)字圖書館數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)與發(fā)展的軌跡。這里,以關(guān)鍵詞的方式將其發(fā)展過程概括為:“建設(shè)-服務(wù)-評(píng)估-整合-長期保存-回顧”。“建設(shè)”是指數(shù)字資源建設(shè),包括從經(jīng)費(fèi)分配到資源內(nèi)容,從學(xué)科結(jié)構(gòu)到紙質(zhì)和電子資源的比例結(jié)構(gòu)等;“服務(wù)”即數(shù)字資源服務(wù),它與傳統(tǒng)圖書館服務(wù)不同,是7×24小時(shí)的全天候服務(wù),是虛擬的空間交流服務(wù);“整合”是指對(duì)外部的多個(gè)數(shù)據(jù)庫、多個(gè)平臺(tái)、多個(gè)界面的整合,對(duì)內(nèi)部數(shù)字資源的溝通,自我實(shí)現(xiàn)跨庫的鏈接、信息價(jià)值的延伸;“長期保存”是對(duì)于特定形式(數(shù)字化)文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ),是戰(zhàn)略的、長遠(yuǎn)的利用方案,充分體現(xiàn)了圖書館人的責(zé)任;“回顧”是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫十年后經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的總結(jié),繼往開來的理性思考。
  
  2 對(duì)數(shù)據(jù)庫引進(jìn)的反思
  
  據(jù)《烏利希期刊指南》統(tǒng)計(jì),全世界連續(xù)出版物已達(dá)29萬種,其中,約6萬種為學(xué)術(shù)刊物。另還有4.6萬多種電子期刊(有ISSN的占到80%以上),如果與當(dāng)前引進(jìn)的電子刊數(shù)量(約2.5萬種)比較,我們?nèi)匀挥?0%以上的學(xué)術(shù)期刊未能引進(jìn)。圖書方面,每年世界圖書出版總量約120萬種,而2007年中國引進(jìn)原版圖書4.6萬種,來自約80個(gè)國家及地區(qū),可見,其比例更是微小。
  因而,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫十年后,我們需要思考的重要問題是:目前文獻(xiàn)資源是多、是少?如何理性評(píng)價(jià)與引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫?資金如何合理投向國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫資源?怎樣才能保證信息公平和達(dá)到信息流動(dòng)平衡,才算是盡到高校圖書館人的義務(wù)或責(zé)任?以下分別從5個(gè)方面進(jìn)行反思:
  
  2.1 信息集點(diǎn)增多,圖書館吸引力受到挑戰(zhàn)
  信息社會(huì)的一個(gè)重要特點(diǎn)是全球化趨勢(shì)、“地球村”的真正實(shí)現(xiàn),其中,開放、交流是一個(gè)主要特征,即國家或地區(qū)的相互依賴、相互支持程度越加緊密。由此,學(xué)術(shù)交流越加頻繁,如:從全球變暖到全球減災(zāi)等,學(xué)術(shù)信息的流動(dòng)更加迅速,可以不夸張地說,任何一個(gè)發(fā)現(xiàn)或有價(jià)值的話題,可以在24小時(shí)內(nèi)傳遍全球。信息傳播的路徑有人際傳播、大眾傳播和網(wǎng)絡(luò)傳播,其中,網(wǎng)絡(luò)傳播中的方式繁多,如Blog、MSN、QQ等。信息載體的多元化,為信息的獲取帶來了很大的便捷性,我們必須充分地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
  
  2005年OCLC的調(diào)查報(bào)告顯示,84%的用戶是通過搜索引擎獲取信息,僅有1%的人通過圖書館Web進(jìn)行查找。因此,有人懷疑學(xué)術(shù)圖書館究竟能撐多久?互聯(lián)網(wǎng)資源非常豐富,隨著信息集點(diǎn)的增多,讀者的選擇增多,部分讀者慢慢偏離圖書館,通過網(wǎng)絡(luò)搜索資料,這本身并不是什么壞事,也不必?fù)?dān)憂。值得重視的是:圖書館需不需要大包大攬?怎樣才可以堅(jiān)守崗位,保證讀者整體收益最大化,圖書館與免費(fèi)在線資源如何分工?圖書館資源如何建設(shè)才能滿足要求?
  圖書館的吸引力已經(jīng)受到了挑戰(zhàn),需要在資源建設(shè)核心問題上予以高度重視,如:數(shù)字資源建設(shè)取舍問題、圖書館與社會(huì)資源的合理有效配置問題、外部資源方便接人的技術(shù)處理(如資源導(dǎo)航)。同時(shí),原來資源配置的邊界也應(yīng)當(dāng)調(diào)整,重新定位。
  
  2.2 數(shù)據(jù)庫商推銷強(qiáng)勁,而部分?jǐn)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量存在問題
  據(jù)筆者2004年的調(diào)查,國內(nèi)三大系統(tǒng)圖書館已經(jīng)引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫總計(jì)190多種。從CALIS數(shù)據(jù)庫引進(jìn)情況看,國外數(shù)據(jù)庫商已經(jīng)并將持續(xù)不斷地涌人中國。在激烈的市場(chǎng)競爭下,各數(shù)據(jù)庫商從開展委托代理,到建立內(nèi)地辦事處,從召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到各種研討會(huì),從電子郵件到電話訪問,甚至馬不停蹄登門相見,其宣傳、推銷勢(shì)頭異常猛烈,令人困惑的是其推銷中對(duì)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品事實(shí)數(shù)據(jù)量的認(rèn)定,代理商總是宣傳其數(shù)據(jù)庫“學(xué)科之全,品種之多,篇(條)數(shù)目之大”,而圖書館不知其真實(shí)與否,也無法一一核對(duì)。近來,我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)庫事實(shí)數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)時(shí),面臨情況更是尷尬:有的缺乏準(zhǔn)確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)總量,還有根本不提數(shù)據(jù)量,還有個(gè)別數(shù)據(jù)庫名稱與實(shí)際收藏?cái)?shù)據(jù)總量差距甚遠(yuǎn)。在一些相關(guān)合同文件、產(chǎn)品介紹材料中,對(duì)于具體的數(shù)據(jù)沒有說明,所以,回頭來看,我們究竟花錢買了些什么?約定服務(wù)有沒有到位?這些都是需要冷靜下來仔細(xì)思考的問題。
  
  2.3 數(shù)據(jù)庫內(nèi)容大包大攬與館藏專業(yè)化建設(shè)的矛盾日益突出
  目前,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫中品種最多的一個(gè)庫是Ebsco-Host,包括近15000種期刊,其中部分是全文刊,也有相當(dāng)部分的二次文獻(xiàn)。從我省集采項(xiàng)目的情況看,除其中BSP和ASP兩個(gè)子庫屬購買,其余幾個(gè)子庫都是附送贈(zèng)閱的(幾個(gè)免費(fèi)子庫的使用情況究竟如何,恐怕無人考證),這一集團(tuán)采購項(xiàng)目確實(shí)從經(jīng)濟(jì)上節(jié)省了很多。從中我們發(fā)現(xiàn)的問題是:與Ebsco相比,號(hào)稱世界前三大出版商的全文庫(Elsevier、Springer、Willey)全部相加不過才3700種左右,面對(duì)此種情況應(yīng)當(dāng)如何選擇?這就出現(xiàn)了一個(gè)數(shù)量與質(zhì)量的問題。
  關(guān)于數(shù)量與質(zhì)量的另一個(gè)問題是數(shù)據(jù)庫的多學(xué)科問題。許多數(shù)據(jù)庫以量取勝,這與各校專業(yè)化、特色化建設(shè)目標(biāo)相矛盾。依據(jù)分工收藏、特色建設(shè)、資源共享的原則,高校的文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)以特色為主。目前,由于數(shù)據(jù)庫的大包大攬,學(xué)科部類過于齊全,各單位收藏已經(jīng)開始走向雷同,差異性減少,這一現(xiàn)象值得引起重視。高校圖書館資源的差異,下一步體現(xiàn)在“錢”上,還是“學(xué)科”特色之上,值得思考。
  
  2.4 出版商與集成商之間存在市場(chǎng)博弈,數(shù)據(jù)內(nèi)容呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)
  在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的過程中,我們面對(duì)的是出版商和集成商。出版商以品牌、聲譽(yù)取得競爭優(yōu)勢(shì);而代理集成商則以數(shù)量和相對(duì)低價(jià)格獲得優(yōu)勢(shì),少數(shù)的還有平臺(tái)優(yōu)勢(shì),兩者最終將幾分天下,還有待觀望。據(jù)對(duì)這幾年市場(chǎng)狀況的分析,出版行業(yè)的少數(shù)企業(yè)獨(dú)占大片江山,呈現(xiàn)出壟斷勢(shì)頭。但是,也有部分學(xué)校對(duì)于數(shù)量 大、價(jià)格便宜的數(shù)據(jù)庫獨(dú)有情鐘,出版商與集成商的市場(chǎng)爭奪仍然非常激烈。從數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品本身看,我們需要的是界面友好、檢索方便、同時(shí)具有知識(shí)挖掘智能平臺(tái),內(nèi)容規(guī)范、品質(zhì)高的數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容靠平臺(tái)支持,平臺(tái)又能推動(dòng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效利用。
  國際大品牌出版商已經(jīng)紛紛進(jìn)入國內(nèi),近來,進(jìn)入的數(shù)據(jù)庫規(guī)模越來越小,尤其是學(xué)協(xié)會(huì)出版物,幾十種雜志也捆綁成了一個(gè)庫。此外還有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等,呈現(xiàn)多元化、分學(xué)科、多層次趨勢(shì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫評(píng)價(jià)涉及面廣、細(xì)、深且專業(yè)性越來越強(qiáng),這對(duì)于現(xiàn)有的評(píng)價(jià)體系和館員能力又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
  
  2.5 國外數(shù)據(jù)庫與國內(nèi)數(shù)據(jù)庫的爭戰(zhàn)與平衡
  引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的費(fèi)用昂貴,占據(jù)了圖書館的大量資金,使得國內(nèi)一些有價(jià)值數(shù)據(jù)庫的購買受到影響。據(jù)不完全調(diào)查,國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)比例約三七開,甚至可能是二八開,其合理性很難評(píng)價(jià)。如,某高校圖書館購某一國內(nèi)期刊庫,一年的下載量達(dá)200多萬篇,而某一著名的國外品牌期刊庫全年下載量僅十多萬篇,兩者從數(shù)量看差距很大,這能否說明引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的效益沒有國內(nèi)的好?如果由此得出結(jié)論應(yīng)把資金多多投向國內(nèi),恐怕是過于簡單的。
  在全球化環(huán)境下,圖書館購買數(shù)據(jù)庫的目的,應(yīng)是真正地從信息層面促進(jìn)有價(jià)值信息的流通,尤其是高、精、尖端的信息,傳播信息,交流知識(shí)。利用率僅僅是評(píng)價(jià)指標(biāo)之一,要更深層次地了解世界,了解科學(xué)最新狀態(tài),參與全球的交流,在更大范圍內(nèi)合作發(fā)展,這才是我們的長遠(yuǎn)目標(biāo)。因此,資金走向如何,應(yīng)當(dāng)看各校層次和學(xué)科特點(diǎn),不過,也要防止“外國的月亮比中國圓”的偏見。投資結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理,是我們控制投資的宏觀政策或政策導(dǎo)向,所以,應(yīng)重視其研究。
  
  3 關(guān)于引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的建議
  
  3.1 注意保持特色
  各圖書館文獻(xiàn)建設(shè)不能大包大攬,應(yīng)當(dāng)走特色建設(shè)、相互合作、資源共享之道路,要不受誘惑,防止什么都想做、什么都做不好,堅(jiān)持走自己的路。
  
  3.2 完善CALIS的組織形式
  比如:引進(jìn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)先讓數(shù)據(jù)庫商在國內(nèi)廣泛宣傳,設(shè)立一個(gè)周期,并有一定客戶反饋意見,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行談判。宣傳不能走形式,不能簡單化。這樣可以保證用戶充分知情,依據(jù)需求,客觀決策。
  
  3.3 繼續(xù)做好引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的事前評(píng)估工作,尤其是集成商數(shù)據(jù)庫的評(píng)價(jià)
  對(duì)于數(shù)據(jù)量要嚴(yán)格核實(shí),盡量減少信息不對(duì)稱。目前,由CALIS組團(tuán)引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫都進(jìn)行了不同程度的評(píng)估,從試用到評(píng)估都有了比較透明的程序,但仍有許多方面值得改進(jìn),比如,評(píng)估是否足夠權(quán)威?CALIS算不算是第三方評(píng)估?評(píng)估組成人員的學(xué)科結(jié)構(gòu)是否合理?評(píng)估指標(biāo)是否完善?各參與購買機(jī)構(gòu)需不需要進(jìn)行二次評(píng)估?等等。我們要在做好事前評(píng)估的基礎(chǔ)之上,繼續(xù)做好事中、事后的連續(xù)性評(píng)估,有些數(shù)據(jù)庫可采用委托評(píng)估方式,進(jìn)一步尋求更為科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制。
  
  3.4 對(duì)于引進(jìn)數(shù)據(jù)庫要進(jìn)行分類指導(dǎo),服務(wù)特色館藏建設(shè)
  目前,從內(nèi)容需求上,還沒有體現(xiàn)出具體分類型的意見,如,適合院;?qū)I(yè)推薦。所以,下一階段的任務(wù)是要加強(qiáng)分類指導(dǎo),同時(shí)推行實(shí)施分類培訓(xùn)。
  
  3.5 搭建網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)
  除了PPT課件之外,還要增添多媒體教學(xué)資料、視頻教學(xué)資料、檢索案例題、測(cè)試題等內(nèi)容。如果教學(xué)資料發(fā)生變更,歷史資料仍然要保存,不宜刪去,這有利于系統(tǒng)跟蹤變化,有利于比較。
  
  3.6 設(shè)立虛擬咨詢中心
  通過與數(shù)據(jù)庫商的合作,加強(qiáng)網(wǎng)上的咨詢,隨時(shí)解決數(shù)字資源使用中出現(xiàn)的各種問題。這個(gè)中心的服務(wù),不僅面向圖書館員,而且也要面向廣大讀者,如此,可以保證信息的及時(shí)通暢,提高服務(wù)質(zhì)量。
  
  3.7 設(shè)立勸退或薦言制度
  如果一些不適合購買的學(xué)校參加購買,可對(duì)其進(jìn)行勸退,通過利用率情況報(bào)告等各種技術(shù)手段,向不適宜單位發(fā)出信息。這里的勸退是一種善意的友情提醒,沒有強(qiáng)制性,不干涉學(xué)校自主購買權(quán)。
  
  3.8 把國內(nèi)數(shù)據(jù)庫列入評(píng)價(jià)范圍
  國內(nèi)外評(píng)價(jià)應(yīng)同步進(jìn)行,體現(xiàn)信息公平。這樣對(duì)于國內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)也有積極意義。

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