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計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性

發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


  摘 要:本文對(duì)計(jì)劃管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析,闡述了其給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)提升計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮作用的途徑進(jìn)行了研究。
  關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
  一、計(jì)劃管理的內(nèi)涵分析
  企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)趨勢(shì)對(duì)未來(lái)一定特定時(shí)期內(nèi)要完成的任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)制定,并據(jù)此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌性安排,這個(gè)過(guò)程就是我們常說(shuō)的計(jì)劃。計(jì)劃之中的“計(jì)”指的是戰(zhàn)略范疇,而“劃”則指的是戰(zhàn)術(shù)范疇。企業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行細(xì)致和科學(xué)的分析,總結(jié)企業(yè)發(fā)展的歷史,從橫縱多個(gè)角度來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的機(jī)會(huì)和威脅、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)做出詳盡的研究;在此基礎(chǔ)上企業(yè)需要根據(jù)科學(xué)分析和詳盡研究的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的措施制定,找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方法、原則和標(biāo)準(zhǔn)。從上述的分析中我們可以得出計(jì)劃的兩個(gè)組成部分是相互依賴、相輔相成的,計(jì)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性不言而喻,計(jì)劃是產(chǎn)生效益的源頭,計(jì)劃也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)。計(jì)劃管理需要遵循一定的工作思路和方法,筆者在多年的工作經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)為計(jì)劃管理需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,并需要遵循以下流程:第一,企業(yè)需要進(jìn)行廣泛的社會(huì)調(diào)查和研究,進(jìn)行大量的資料收集,在掌握了大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),為編制計(jì)劃打下良好的基礎(chǔ)條件;第二,企業(yè)要對(duì)自身所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,為企業(yè)管理確定階段性的目標(biāo),并制定實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的計(jì)劃和方法;第三,企業(yè)需要將未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行分解,構(gòu)筑層次分明、邏輯嚴(yán)明的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃對(duì)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有指導(dǎo)意義,它能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面起到指導(dǎo)性作用,指引企業(yè)發(fā)展的總體方向,避免企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中迷失道路、盲目發(fā)展,具有戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性意義;第四,企業(yè)要具備統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的能力,對(duì)影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行全方位考慮,在各個(gè)計(jì)劃之間進(jìn)行有效地銜接。比如說(shuō)企業(yè)應(yīng)該一方面完成銷(xiāo)量指標(biāo),另一方面遵循質(zhì)量、效率齊抓的原則;另外,企業(yè)編制的計(jì)劃不僅要滿足利潤(rùn)方面的要求,也要滿足費(fèi)用控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各個(gè)中心、各個(gè)產(chǎn)品向的利潤(rùn)情況和市場(chǎng)容量充分考慮其中,合理進(jìn)行資源配置、恰當(dāng)?shù)乜紤]到季節(jié)銷(xiāo)售的因素,使得各個(gè)計(jì)劃之間能夠平衡銜接起來(lái),做到相互配合、前后有序,將計(jì)劃的科學(xué)性、實(shí)用性和有效性充分結(jié)合在一起;第五,企業(yè)要將編制的計(jì)劃充分的落實(shí)和執(zhí)行下去,計(jì)劃編制完成之后應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)下達(dá)至各個(gè)中心、各個(gè)產(chǎn)品線,各個(gè)部門(mén)和產(chǎn)品線應(yīng)該針對(duì)計(jì)劃的完成情況簽訂責(zé)任書(shū);第六,企業(yè)還要對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況和實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證計(jì)劃的完善實(shí)施效果。企業(yè)在各個(gè)階段完成計(jì)劃的情況,需要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和整改,認(rèn)真分析計(jì)劃實(shí)施情況和計(jì)劃制定出現(xiàn)偏差的原因,找到根源并適時(shí)提出解決方案。
  二、計(jì)劃管理給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的效益
  第一,企業(yè)可以從計(jì)劃管理中挖掘出效益的增長(zhǎng)點(diǎn)。企業(yè)要生產(chǎn)效益,那么就必須注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的兩頭,也就是說(shuō)要注重采購(gòu)管理和營(yíng)銷(xiāo)管理,因?yàn)橐毁I(mǎi)一賣(mài)的環(huán)節(jié)蘊(yùn)含著重要的價(jià)值創(chuàng)造源泉,而計(jì)劃管理能夠通過(guò)對(duì)兩頭的有效強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)創(chuàng)效。第二,計(jì)劃管理可以健全事后評(píng)價(jià)機(jī)制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善的時(shí)代,行業(yè)發(fā)展和變化都是瞬息萬(wàn)變的,今天企業(yè)可能處于供不應(yīng)求的階段,具有巨大的市場(chǎng)潛力和空間,經(jīng)濟(jì)效益非?捎^,但是技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化可能瞬間將企業(yè)的這種優(yōu)勢(shì)消減,企業(yè)積累的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)瞬即逝,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的市場(chǎng)考研是非常嚴(yán)峻的。那么企業(yè)在原來(lái)制定計(jì)劃時(shí)以銷(xiāo)量為主導(dǎo)的評(píng)估機(jī)制就不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化將評(píng)估機(jī)制轉(zhuǎn)移到以效益為主導(dǎo)的層面上,對(duì)各個(gè)專業(yè)中心和部門(mén)的績(jī)效考核權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃管理和經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)都要圍繞著精心經(jīng)營(yíng)、精細(xì)管理展開(kāi),各個(gè)部門(mén)才能提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和整體效益。第三,計(jì)劃管理可以兼顧質(zhì)量和效益。以某一石油天然氣股份有限公司為例,其在2014年受到成品油消費(fèi)低迷、市場(chǎng)價(jià)格不振的嚴(yán)重影響,市場(chǎng)銷(xiāo)量和經(jīng)營(yíng)規(guī)模都受到嚴(yán)重的影響,各個(gè)直銷(xiāo)點(diǎn)的盈利能力對(duì)企業(yè)整體的計(jì)劃和預(yù)算完成情況產(chǎn)生重要的影響。在這種情況下,企業(yè)就需要對(duì)月度內(nèi)的資源進(jìn)行合理的配置和管理,對(duì)總部和直銷(xiāo)點(diǎn)之間的資源分配進(jìn)行重新分配,精打細(xì)算,使得原來(lái)的計(jì)劃能夠在合理的水平下實(shí)施,適時(shí)地調(diào)整柴油采購(gòu)計(jì)劃,將進(jìn)銷(xiāo)節(jié)奏控制在合理的范圍內(nèi),應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)威脅,保證增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  三、計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮作用的改進(jìn)措施
  筆者所在單位屬于國(guó)企下屬單位,每年度向集團(tuán)公司申報(bào)資金計(jì)劃,然后集團(tuán)公司根據(jù)申報(bào)的項(xiàng)目和集團(tuán)的資金情況進(jìn)行批示后,下屬單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。在這里計(jì)劃包括對(duì)計(jì)劃的申報(bào)、匯總、編制、審核、下達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督這幾個(gè)環(huán)節(jié),而且是以采購(gòu)和維修計(jì)劃為主。筆者所在單位的計(jì)劃包含年度計(jì)劃和月度計(jì)劃,年度計(jì)劃每年由基層單位根據(jù)實(shí)際情況收集計(jì)劃項(xiàng)目向預(yù)算部門(mén)申報(bào),預(yù)算部門(mén)據(jù)此向總公司申報(bào)計(jì)劃;月度計(jì)劃是每月基層單位收集起來(lái)后向預(yù)算部門(mén)申報(bào),然后結(jié)合各單位的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)資金計(jì)劃到業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施。第一,要注重計(jì)劃的連貫性和嚴(yán)肅性。企業(yè)在制定計(jì)劃的時(shí)候要遵循這從嚴(yán)、從高的原則,這樣制定的計(jì)劃才是邏輯嚴(yán)密、嚴(yán)絲合縫的,也只有這樣的計(jì)劃才能夠激發(fā)員工工作的積極性,使得員工在工作崗位上發(fā)揮自己最大的潛能,實(shí)現(xiàn)公司整體的質(zhì)量和效益目標(biāo)。企業(yè)制定的計(jì)劃和目標(biāo)應(yīng)該是經(jīng)過(guò)全體員工和領(lǐng)導(dǎo)者付出較大努力才能實(shí)現(xiàn)的,也是員工和領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為根據(jù)目前的情況來(lái)說(shuō)具有可行性的,所以計(jì)劃一方面要涵蓋企業(yè)的方方面面,另一方面要實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的幼小銜接,既要將企業(yè)目標(biāo)量化下來(lái)持續(xù)衡量,又要將之和績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效連接,以上種種都說(shuō)明了計(jì)劃制定必須科學(xué)、高質(zhì)。計(jì)劃在制定并下達(dá)之后應(yīng)該嚴(yán)格被執(zhí)行,如果不出現(xiàn)意外情況,計(jì)劃是禁止隨意修改或者推翻的。如果企業(yè)在執(zhí)行季度或者月度的計(jì)劃的時(shí)候遭遇到特殊的經(jīng)營(yíng)困難或者市場(chǎng)情況發(fā)生突變的時(shí)候,可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適度的調(diào)整和修訂,而計(jì)劃和修訂也必須要經(jīng)過(guò)審批之后方可進(jìn)行。第二,在現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提升計(jì)劃管理的職能。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展、科技不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下,管理的手段和技術(shù)都在不斷提升,這給計(jì)劃管理工作效率的提升和質(zhì)量的提高帶來(lái)了很大的便利,計(jì)劃管理需要緊跟數(shù)字化和信息化的時(shí)代步伐,在結(jié)合對(duì)企業(yè)自身的狀況分析的基礎(chǔ)上,最大限度地利用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步地拓展和延伸,將計(jì)劃管理系統(tǒng)引導(dǎo)上數(shù)字化道路。第三,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)該樹(shù)立全員計(jì)劃管理的理念。計(jì)劃是企業(yè)的任務(wù),企業(yè)是由員工組成的,因此計(jì)劃管理是企業(yè)全體員工的責(zé)任。計(jì)劃再完美,如果員工不努力將之付諸實(shí)踐的話,那么也是徒勞無(wú)功,企業(yè)的計(jì)劃本質(zhì)上關(guān)系到每一個(gè)員工的切身利益。企業(yè)不論是注重發(fā)展、管理,還是關(guān)心安全和穩(wěn)定,其前提都是要具備一直素質(zhì)高、能力強(qiáng)的員工隊(duì)伍。大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐都表明了計(jì)劃管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用已經(jīng)越來(lái)越大。尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今時(shí)代,為了將自身發(fā)展為行業(yè)領(lǐng)先行業(yè),企業(yè)必須加強(qiáng)長(zhǎng)期計(jì)劃管理,制定科學(xué)、高效和權(quán)威的發(fā)展戰(zhàn)略,在計(jì)劃管理中融入前瞻性和創(chuàng)新性因素,在反映市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部因素。
  四、結(jié)語(yǔ)
  企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境和外部需求都是在不斷變化之中的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也要隨時(shí)做好轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備。計(jì)劃指標(biāo)體系也需要不斷完善,在不同的形勢(shì)或者不同的時(shí)期,需要及時(shí)地對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行完善和補(bǔ)充。
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