人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代管理化
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:
【摘 要】本文主要闡述了人事檔案怎樣才能更加有效的和現(xiàn)代人力資源管理相結(jié)合,打破傳統(tǒng)的思維模式,從現(xiàn)代人力資源管理的角度上對人事檔案管理和人事管理工作之間的聯(lián)系進一步的說清楚,將傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式進行區(qū)分,將人事檔案管理進行不斷的完善和創(chuàng)新,跟上現(xiàn)代化的管理步伐,提高人事檔案管理水平,促進我國人事檔案管理走向一個新的高度,為日后我國的人力資源開發(fā)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;現(xiàn)代化管理
在企業(yè)的管理項目中,人事檔案管理是其中比較重要的一項內(nèi)容,在人力資源管理中具有十分重要的作用,目前我國的人力資源管理發(fā)展正處在初期階段,人事檔案管理在其中起到的效果更加的明顯。隨著最近人力資源管理的不斷發(fā)展進步,人事檔案管理漸漸的從人們的視野中消失,甚至被忽略。無論是政府機關(guān)還是企事業(yè)單位等公共管理部門,人事檔案管理中存在著一定的問題,因為企業(yè)和單位的類型不同,產(chǎn)生的問題也各種各樣,需要我們及時的采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行解決。
一、傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的區(qū)別
人事檔案工作主要的服務(wù)對象是人事管理工作,所以要和人事管理工作保持一致。人們的行為主要受到思想觀念的引導(dǎo),因此不同的行為模式就是因為產(chǎn)生了不同的思想觀念。因此人事檔案管理模式的變革就是因為傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人事管理之間理念的不同所導(dǎo)致的。
(一)傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別
傳統(tǒng)的人事管理模式往往比較重視其中的事,尤其是重視控制和管理人,類似于一種行政事務(wù)的管理模式,對其中人的事進行主要的研究和分析,關(guān)注和管理其中相對靜態(tài)的事,主要的工作只是進行人員的招聘、工資的發(fā)放、分派、檔案的保存等,沒有一定的決策權(quán)。
傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理主要的區(qū)別有以下的幾點:
。1)現(xiàn)代人力資源更加的具有整體性、戰(zhàn)略性、未來性,這是傳統(tǒng)人事檔案管理所不具備的;
。2)現(xiàn)代人力資源管理中,首先更加看重的是人力資源的開發(fā),將人力資源看做是第一資源,具有主動性強的優(yōu)勢,傳統(tǒng)的人事管理往往只是重視其中人事的管理,沒有進一步的研究和開發(fā)其中的能動性;
。3)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理比較,具有很好的效益性,人們通過對職務(wù)的分析和規(guī)劃,將符合組織需要的最少人數(shù)和最低標(biāo)準統(tǒng)計出來,嚴格的控制了招聘的成本,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益;
。4)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理相比更加的人性化,尤其是對企業(yè)員工的工作滿意程度和工作質(zhì)量比較重視,減少了對員工的約束,傳統(tǒng)的人事管理過度的強調(diào)了對員工的控制和管理。
(二)傳統(tǒng)人事檔案管理與現(xiàn)代人事檔案管理模式的不同
傳統(tǒng)的人事檔案管理都是通過書面文字的形式進行保存,相關(guān)信息內(nèi)容比較缺乏,不夠詳細,管理體系比較簡單,是一種封閉式的管理模式,服務(wù)面比較窄,局限性比較高,管理手段相對落后,其中人工操作占到很大一部分,過度的重視保密性、政治性,而對其的作用有所忽略,不能很好的服務(wù)于人們,相關(guān)的人事檔案管理人員也重視政治身份,而忽略了相關(guān)文化水平,專業(yè)能力的要求,不能很好的對人事檔案進行查詢、存儲工作,業(yè)務(wù)不熟練,沒有一定的實效性;現(xiàn)代人事檔案管理工作中,內(nèi)容更加的豐富多彩,結(jié)構(gòu)相對也復(fù)雜了很多,其管理模式有封閉式和社會開放式兩種模式,更好的起到了服務(wù)人們的效果,利用了更多的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,大大降低了其政治性和機械性,科學(xué)性和服務(wù)型增強,選擇的相關(guān)人事檔案管理人員在具備很好政治面貌的同時還要有著很強的專業(yè)能力和現(xiàn)代化管理水平,能夠在為人們的服務(wù)中實現(xiàn)更加的快速、高效等優(yōu)勢。
二、推進改革,提升人事檔案管理整體水平,助推人力資源開發(fā)
想要充分發(fā)揮人力資源起到的作用,就要與人事檔案管理手段進行有機的結(jié)合,無效的管理模式會造成人力資源的浪費,最近的幾年中,我國的人事管理制度正在面臨著不斷的改革,人事檔案管理工作也面臨的所多的問題和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理手段和管理方法跟不上時代的變化,人事檔案相關(guān)的管理人員不僅需要了解和掌握相關(guān)的專業(yè)知識,還要具備一定的現(xiàn)代化管理知識,具有一定的人事管理經(jīng)驗,才能更加勝任人事檔案管理工作。定期組織管理人員參加相關(guān)的人力資源培訓(xùn)課程,通過不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實踐來提升人事檔案管理人員的綜合水平,提升其專業(yè)素質(zhì)和能力,將自己發(fā)展成一名具有多能、文理兼通綜合性管理人才。這有這樣才能不斷提升人事檔案管理隊伍的水平,有效的保證我國人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、人事檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代管理的策略
(一)改變觀念,提高對檔案管理的重視程度
經(jīng)過研究和分析發(fā)現(xiàn),在不同的企業(yè)和單位中,人事檔案管理中出現(xiàn)的共同問題就是觀念上的問題,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案的管理工作,將其提升到戰(zhàn)略的層面,近幾年來,路局人事處充分意識到人才培養(yǎng)的重要性和緊迫性,需要強調(diào)的是,人才培養(yǎng)是一項經(jīng)常性、長期性任務(wù),一定要有長遠眼光,作長期打算,特別是要建立健全長效機制,多措并舉、多種渠道、多種方式加強人才培養(yǎng)。
通過人事檔案,企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分的認識員工的本質(zhì)。每個員工的檔案中都包括其本人的績效評估,是領(lǐng)導(dǎo)對其進行晉升、獎罰的重要依據(jù);通過每個員工的人事檔案,領(lǐng)導(dǎo)者可以了解和掌握每個員工的素質(zhì)、能力等綜合水平,通過人事檔案可以對其進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和崗位的吊環(huán),因此我們需要從思想上對人事檔案管理工作進行重視。
(二)加強人事檔案的時效性和真實性
在大量整理檔案中,普遍存在零散材料多、難度大,甚至出現(xiàn)紙張霉變、破損情況嚴重等,需要及時對這些檔案進行裱糊,工作量之大、耗時之長不言而喻,僅靠內(nèi)部力量很難在短時間內(nèi)完成如此艱巨的任務(wù)。現(xiàn)代人力資源管理中就解決了這種現(xiàn)狀,有效的縮短了人事檔案整理的時間,能夠及時的將最近員工的一些信息加入到人事檔案之中。有效的將擴展的范圍加寬,個人相關(guān)信息可以分為公開和非公開兩種類型,人事檔案信息更新更加及時。同時加強人事檔案的真實性,得不到證實的材料就是廢紙,因此人事檔案管理人員一定要加強對員工檔案的清查,確定信息的準確性,保證人事檔案的真實。
。ㄈ├孟冗M手段對人事檔案的進行現(xiàn)代化管理
目前隨著科技的不斷發(fā)展,人事檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了真正的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、一體化的模式。傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙張為主,因此占用的空間非常大。但是隨著計算機技術(shù)的普及,人事檔案也實現(xiàn)了電腦錄入的形式,形成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò),形成資源共享,是員工檔案信息的調(diào)用更加的方便、快捷。
四、結(jié)論
在我國的人才信息收集中,人事檔案是其中重要的信息來源,是組成公共信息的重要部分。國家或者企業(yè)通過人力資源信息,能夠了解和掌握需要的人才,是國家或者企業(yè)選擇和招聘人才的主要途徑。在人力資源管理中,相關(guān)的信息和資源都是通過人事檔案實現(xiàn)的,人事檔案目前已經(jīng)變?yōu)閲液推髽I(yè)選拔人才和招聘人才的重要手段,有效的促進了我國人力資源管理的發(fā)展。目前企業(yè)對人才之間的競爭十分的激烈,因此傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,我們要積極的拓展業(yè)務(wù),保障人力資源的有效發(fā)展。
【參考文獻】
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