【摘要】隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息革命浪潮的悄然融入，高校人力資源管理信息化已在很多高校開(kāi)始實(shí)施。所謂人力資源管理信息化是指在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、軟件系統(tǒng)為平臺(tái)，借助現(xiàn)代化信息處理工具實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、全員共同參與管理的過(guò)程。構(gòu)建靈活高效的人力資源管理信息化系統(tǒng)是高校提升人力資源管理水平、服務(wù)于人力資源強(qiáng)國(guó)建設(shè)的必由之路，也是高校提升人力資源工作效率、管理水平的關(guān)鍵因素之一，對(duì)于推進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展，提高人事信息費(fèi)琢的利用串都有積極的作用和意義。本文先是分析了高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，提出了高校人力資源管理信息化的主要內(nèi)容，并闡述了高校人力資源管理信息化的難點(diǎn)與幾點(diǎn)對(duì)策。
　　【關(guān)鍵詞】高校，人力資源，信息化，對(duì)策
　　一、高校人力資源管理信息化的主要內(nèi)容
　　人力資源管理信息化又稱(chēng)HER（ElectronicHuman Resource），是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用為基礎(chǔ)，把先進(jìn)的信息技術(shù)和人力資源管理理念相結(jié)合，依賴(lài)信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理方式。人力資源管理信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是建立在信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)支持下管理思想和理念，是是管理理念與科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)相結(jié)合的產(chǎn)物。高校人力資源管理信息化是通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的完整解決方案，是建立在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)之上的新的人力資源管理模式，人力資源管理信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，它可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通，還可以降低管理成本，有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，最重要的是能夠及時(shí)提供可靠數(shù)據(jù)，為校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供重要依據(jù)。
　　根據(jù)教育部和國(guó)家規(guī)定的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，高校人力資源管理信息化的主要內(nèi)容包括用戶(hù)管理系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、勞資管理子系統(tǒng)、職稱(chēng)管理子系統(tǒng)、師資管理子系統(tǒng)和院系級(jí)人事管理子系統(tǒng)六大模塊。通過(guò)多賬戶(hù)和權(quán)限管理有利于保證系統(tǒng)的安全性和權(quán)、責(zé)、利；人事管理子系統(tǒng)主要給人事科使用，主要管理單位人員的各種信息，包括個(gè)人、家庭的基本信息和在職期間的工作表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲信息等；勞資管理子系統(tǒng)主要用于日常工資管理、離退休職工管理，包括工資及社會(huì)保險(xiǎn)信息、員工探親信息、離退休信息等；職稱(chēng)管理子系統(tǒng)除對(duì)各類(lèi)人員的職稱(chēng)變動(dòng)進(jìn)行管理外，主要用于每年一度的職稱(chēng)評(píng)審工作；師資管理子系統(tǒng)主要為人事處師資辦工作人員使用，用于各類(lèi)人才工程、基金資助、出國(guó)出境、學(xué)歷學(xué)位、博士后和各類(lèi)人才情況的管理；院系級(jí)人事管理子系統(tǒng)除用于基本的人事管理工作外，還可以向人事處各職能部門(mén)上報(bào)各類(lèi)人員名單，接收人事處發(fā)送過(guò)來(lái)的各類(lèi)人員名單和通知等。
　　二、高校人力資源管理信息化的意義
　　1.高校人資源管理信息化是進(jìn)行高校人事改革的需要。近幾年，各高校都經(jīng)歷了人事上的改革，有“聘用制”代替“終身制”，有以“管事”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苋恕�，這些都是進(jìn)步，但也需要技術(shù)的支持。高校人力資源管理信息化以后，人事部門(mén)只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能方便快捷的找到所需人才的基本信息并可下載保存�，F(xiàn)代人力資源管理提出以考核和激勵(lì)為手段，注重對(duì)人力資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)，以人為本思想的實(shí)現(xiàn)也需要高校建立信息化管理，這樣才能使工作簡(jiǎn)約化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便有更多的精力去關(guān)注戰(zhàn)略性人力資源開(kāi)發(fā)。
　　2.信息化可以大大提高工作效率。人力資源管理涉及方面比較多，包含信息各種各樣，工作自然十分繁瑣，需要投入大量人力和時(shí)間，而管理系統(tǒng)信息化以后工作人員也可方便快捷地找到所需要信息和各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，大大的提高了工作效率。同時(shí)，從日�，嵥槭聞�(wù)中解脫出來(lái)的人員可以把更多的時(shí)間和精力放到實(shí)現(xiàn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略思考上去，加快構(gòu)建激勵(lì)型人力資源管理機(jī)制和科學(xué)化評(píng)價(jià)體系，為高校健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
　　3.信息化建設(shè)可以規(guī)范人事管理工作。高校人事管理工作內(nèi)容繁雜、體系龐大，千頭萬(wàn)緒，又牽涉到教職工的切身利益，不能有半點(diǎn)馬虎和懈怠。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要?jiǎng)趧?dòng)工具，而借助這一技術(shù)建立的高校人力資源信息化管理可以很好的理順人事管理工作的各項(xiàng)流程，使得人事信息、師資管理、教師業(yè)績(jī)考核、薪酬管理等各項(xiàng)模塊有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，可以規(guī)范人力資源管理的各個(gè)業(yè)務(wù)流程，如招聘流程、績(jī)效管理流程、員工培訓(xùn)與發(fā)展流程、員工職業(yè)計(jì)劃、離職流程等。
　　4. 信息化可以為廣大師生提供各種快捷方便的服務(wù)。人力資源管理信息化系統(tǒng)不僅能完整地記錄所有工作人員的信息和資料，還可以建立健全信息共享系統(tǒng)，可以很方便的獲得所需信息，如教職工可以通過(guò)校園網(wǎng)對(duì)所需的人事信息進(jìn)行快速查詢(xún)。此外，信息化管理還可以提供自助服務(wù)，利用校園網(wǎng)平臺(tái)、電話(huà)自助等方式為人事管理部門(mén)之外的其他管理人員及教職工提供各種形式的自助服務(wù)，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)崗位自助服務(wù)、員工自助服務(wù)等功能。
　　三、高校人力資源管理信息化的難點(diǎn)問(wèn)題分析
　　1.高校主觀上對(duì)人力資源管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)。雖然在我國(guó)已經(jīng)有些高校開(kāi)始人力資源管理信息化建設(shè)，但由于錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致錯(cuò)誤的行為，最終建設(shè)結(jié)果并不理想。本身很多高校就存在“重使用，輕管理”的現(xiàn)象，對(duì)戰(zhàn)略性人力資源管理信息化建設(shè)重視不夠，或者誤把人力資源開(kāi)發(fā)與管理理解為利用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)一個(gè)考核體系或薪酬系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)管理模式進(jìn)行全方位的配套改革。還有的以越前的思維對(duì)待人力資源管理信息化建設(shè)，追求一步到位的思想，連基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)都沒(méi)有建立，卻想著信息化管理了，嚴(yán)重忽略了人力資源管理信息化過(guò)程應(yīng)該是循序漸進(jìn)的。
　　2.信息化建設(shè)管理問(wèn)題。高校人力資源信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)要想良好的運(yùn)行就離不開(kāi)規(guī)范的管理，沒(méi)有很好的信息技術(shù)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，也就談不上信息技術(shù)的發(fā)展和質(zhì)量提高。如對(duì)設(shè)施的維護(hù)與管理、應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)與管理、資源的管理、數(shù)據(jù)的管理等，都需要制定科學(xué)合理的管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行以推動(dòng)管理的規(guī)范化，才能保證信息化的建設(shè)與發(fā)展。

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