事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體方式
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘要:本文從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要含義進(jìn)行簡(jiǎn)述,從缺乏完善的信息化管理體制、缺乏會(huì)計(jì)信息的安全保障、缺乏先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用三個(gè)方面進(jìn)行探討。以此為依據(jù),提出構(gòu)建完善的信息化管理制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全保障、應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等具體方式,旨在通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè);安全保障
如今,我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展,越來(lái)越多的單位及領(lǐng)域加強(qiáng)了對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門也加強(qiáng)了信息化的建設(shè),在一定程度上提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員利用信息化技術(shù)研發(fā)的軟件將工作的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,不僅減少了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,還可以有效的保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。但在事業(yè)單位的實(shí)際會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在較多的問(wèn)題,只有及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,才能有效促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要含義
會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化就是將信息技術(shù)與相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行有效結(jié)合,合理的應(yīng)用軟件及計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息處理的效率,提高會(huì)計(jì)人員的工作能力。事業(yè)單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程中融入信息化技術(shù),能夠有效地促進(jìn)單位的現(xiàn)代化發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作實(shí)施有力的監(jiān)管。有效的應(yīng)用信息化技術(shù),能夠?qū)?huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行規(guī)范化,不僅能夠保證會(huì)計(jì)信息資源的使用,還能在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另外,可以在單位內(nèi)部構(gòu)建完善的信息共享平臺(tái),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的辦公模式。因此,在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),能夠有效地促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┤狈ν晟频男畔⒒芾眢w制
事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就要從會(huì)計(jì)部門的管理工作入手,通過(guò)構(gòu)建完善的信息化管理體制,加強(qiáng)信息化建設(shè)的工作力度,將信息化技術(shù)的效果發(fā)揮到最大化。由于事業(yè)單位的信息化建設(shè)興起較晚,正處于持續(xù)發(fā)展的階段,導(dǎo)致信息化管理體制較不完善,單位的管理者沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,導(dǎo)致信息化軟件的建設(shè)與會(huì)計(jì)工作的落實(shí)過(guò)于形式化。由于相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)效率不高。
。ǘ┤狈(huì)計(jì)信息的安全保障
由于會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)離不開(kāi)軟件的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,在取得較大成就的同時(shí)伴隨著技術(shù)與管理漏洞,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就容易給事業(yè)單位帶來(lái)較大的損失。大多數(shù)的事業(yè)單位都存在缺乏會(huì)計(jì)信息安全保障的現(xiàn)象,單位內(nèi)部沒(méi)有構(gòu)建健全的安全管理機(jī)制,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)問(wèn)題,事業(yè)單位沒(méi)有及時(shí)適應(yīng)電子記賬所帶來(lái)的變化,會(huì)計(jì)部門的工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案存在記錄錯(cuò)誤或者不完整的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。
。ㄈ┤狈ο冗M(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
雖然,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位逐步加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),引進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,但在大部分的會(huì)計(jì)工作中,仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的人工記賬方式,沒(méi)有實(shí)際的應(yīng)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,只是將需要保存的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行保存,在對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作管理過(guò)程中,沒(méi)有有效的結(jié)合單位的實(shí)際情況。一旦面臨系統(tǒng)升級(jí),打印形式的賬簿就會(huì)給單位后續(xù)的查閱工作帶來(lái)許多不便,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)造成較大的影響。
三、推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體方式
(一)構(gòu)建完善的信息化管理制度
事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)從根源上意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給予大量的資金支持,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的信息化管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的硬件設(shè)施進(jìn)行完善,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。有效的完善管理制度,可以在一定程度上對(duì)工作人員進(jìn)行約束,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。事業(yè)單位的管理人員要充分意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)與單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的整合,使單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理的相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從相關(guān)的會(huì)計(jì)工作入手,進(jìn)一步提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際需求,構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度,能夠進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)。
。ǘ┘訌(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全保障
由于會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)給事業(yè)單位帶來(lái)了更高效的工作模式,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。但與此同時(shí),事業(yè)單位的管理者也要未雨綢繆,對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性保障要給予一定的重視。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行規(guī)劃時(shí),要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與統(tǒng)一的共享平臺(tái)作為支撐,加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)工作與信息化技術(shù)的不斷改進(jìn),定期對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),將重要的財(cái)務(wù)信息與其他信息進(jìn)行劃分,設(shè)置查閱的權(quán)限,有效的防止因單位的局域網(wǎng)受到攻擊導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。對(duì)于會(huì)計(jì)工作專用的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)設(shè)立防火墻,為達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效保護(hù),在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立電子屏障,使信息化會(huì)計(jì)信息的安全性有所保障。另外,在對(duì)重要信息進(jìn)行保存時(shí)要注意備份,有效的規(guī)避因數(shù)據(jù)丟失對(duì)會(huì)計(jì)工作造成的影響。
。ㄈ⿷(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件
目前,要進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就要從財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理入手,引進(jìn)適用的財(cái)務(wù)處理軟件。有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件,保證可以在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)接,通過(guò)信息技術(shù)將交易數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,使事業(yè)單位內(nèi)部的資源能夠進(jìn)行合理的應(yīng)用。利用新進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化體系,從根本上改變傳統(tǒng)的以人工記賬為主體的會(huì)計(jì)核算工作,相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握,將軟件系統(tǒng)作為主體,不僅能夠有效的提高員工的工作效率,還能夠節(jié)省大量的人力及時(shí)間。另外,根據(jù)事業(yè)單位的基本需求,有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,將需要保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一上傳,給事業(yè)單位的管理人員查閱會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)提供方便,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定出與之匹配的管理制度,促進(jìn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展。
。ㄋ模┘訌(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
加強(qiáng)人才建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展來(lái)說(shuō)尤為重要,對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員,事業(yè)單位的管理者要對(duì)其專業(yè)水平及素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),豐富會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),旨在培養(yǎng)出一批既具有會(huì)計(jì)核算能力,還擁有高信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。通過(guò)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,給事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外,事業(yè)單位可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,將員工的績(jī)效考核融入其中,利用適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)修,從一定程度上激發(fā)員工的工作積極性,有效的強(qiáng)化信息化人才的建設(shè)。另外,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)也要進(jìn)行培養(yǎng),培養(yǎng)員工遵守我國(guó)基本的法律法規(guī),遵守作為會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題能夠及時(shí)的解決。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),有效的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位要想保證可持續(xù)發(fā)展,就要從根源上入手,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)信息化的建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)尤為重要,利用信息化技術(shù)研發(fā)相關(guān)的軟件,不但能夠有效地提高相關(guān)工作人員的工作效率,還能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力。因此,進(jìn)一步完善管理制度,能夠有效的促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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