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關(guān)于水利水電工程檔案管理信息化建設(shè)思考

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


  摘 要:水電站工程技術(shù)檔案信息化管理是水電站工程發(fā)展中的重要組成部分,這些文檔資料是對(duì)水電站工程施工過程的記錄也是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),反映了水電站工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定發(fā)揮著舉足輕重的作用,對(duì)水電站工程未來的發(fā)現(xiàn)提供可以借鑒的參考資料;诖耍覀兒苡斜匾扇∫幌盗写胧﹣斫鉀Q水電站工程技術(shù)檔案信息化管理中所存在的一些問題。因此,本文就水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了探討,希望對(duì)相關(guān)方面有可以借鑒的地方。本文根據(jù)筆者工作實(shí)踐,對(duì)水電站工程檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析和探討。
  關(guān)鍵詞:水電站工程;檔案;管理;信息化
  1 引言
  水電站工程技術(shù)檔案信息化管理是水電站工程發(fā)展中的重要組成部分,這些文檔資料是對(duì)水電站工程施工過程的記錄也是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),反映了水電站工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定發(fā)揮著舉足輕重的作用,對(duì)水電站工程未來的發(fā)現(xiàn)提供可以借鑒的參考資料;诖耍覀兒苡斜匾扇∫幌盗写胧﹣斫鉀Q水電站工程技術(shù)檔案信息化管理中所存在的一些問題。因此,本文就水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了探討,希望對(duì)相關(guān)方面有可以借鑒的地方。
  2 水電站工程檔案管理中存在的問題
  2.1 對(duì)水電站工程信息化管理認(rèn)識(shí)不足
  在目前的水電站工程建設(shè)中,人們對(duì)水電站工程的信息化管理還不夠重視,所做出的投入也很有限,檔案管理工作人員所做出的信息化管理僅僅是將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,儲(chǔ)存建筑過程、水電站工程數(shù)據(jù)等相關(guān)信息資料,沒有認(rèn)真落實(shí)水電站工程信息化管理的工作。水電站工程的信息化管理成了說與做并不統(tǒng)一的事情,管理人員在水電站工程信息化管理中并不積極主動(dòng),使得水電站工程的信息化管理效果不明顯。
  2.2 檔案管理的制度不完善
  由于水電站工程的檔案管理工作起步較晚,而且是從20世紀(jì)的80年代末才開始依靠各種方法進(jìn)行檔案管理的工作,所以即使國(guó)家針對(duì)這方面已經(jīng)制定了一系列檔案管理的信息化制度,然而相比較其他行業(yè)而言,水電站工程的檔案管理在法規(guī)制度方面的建設(shè)依然無法緊跟時(shí)代發(fā)展,而且這個(gè)管理制度也只是針對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目來實(shí)施,并不普及。所以,在基層水電站工程的檔案管理上,我國(guó)還是沒有建立起完善的、可行的管理制度,而檔案人員也由于沒有制度的約束,而致使工作缺乏執(zhí)法力度,信息管理的工作難以全面展開。
  2.3 檔案管理的制度未落實(shí)
  如上述所說,雖然在水電站工程的檔案管理方面,國(guó)家已經(jīng)制定了一些制度,而且工作人員也在根據(jù)制度進(jìn)行管理工作,并有了大量投資。但是實(shí)際的檔案管理工作還是沒有真正落實(shí),只是流于表面。目前來說,我國(guó)很多水電站工程的檔案管理工作都只關(guān)注施工中的實(shí)際需求,但是檔案信息的收集是復(fù)雜的,所以檔案管理的工作可能與一些制度要求并不相符,所以制度要求不能真正落實(shí)。而且,監(jiān)管的缺乏也是一大問題,水電站工程的檔案管理工作并不能得到有關(guān)部門的明確考核,所以管理制度也就很難有效落實(shí)。
  2.4 檔案收集歸檔未按時(shí)開展
  在一些小型水電站工程建設(shè)中,由于工作周期短,要求很快完成水電站工程建設(shè),因此情況往往比較緊急,信息收集較為急切,出現(xiàn)了不認(rèn)真的狀況。大型水電站工程建設(shè)涉及面太過于廣泛,信息量太大,周期過長(zhǎng),許多信息原件流失,造成一部分檔案原件不能歸檔。但通常我國(guó)相關(guān)政策又明確規(guī)定,歸檔時(shí)間需在工程完工后3個(gè)月之內(nèi)完成。實(shí)際管理工作中,大多數(shù)水電站工程施工單位在檔案移交上并不能夠完全達(dá)到要求。
  2.5 檔案信息化建設(shè)滯后及人才隊(duì)伍建設(shè)上投入不夠
  由于水電站工程檔案資料的復(fù)雜程度不同,難以尋找到適合于各種不同規(guī)模的水電站工程建設(shè)信息收集歸檔的方法,一些檔案管理人員僅僅是將紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)變成電子文檔,從而實(shí)現(xiàn)水電站工程技術(shù)檔案信息化管理,并不對(duì)各種資料進(jìn)行分析研究之后再歸檔。其次,水電站工程技術(shù)檔案信息化管理在在人才隊(duì)伍建設(shè)上投入不夠,水電站工程檔案具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,如相關(guān)單位對(duì)檔案管理工作資金投入不足,將會(huì)造成檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員素質(zhì)滿足不了檔案管理工作的需。實(shí)際上許多檔案管理人員缺少專業(yè)的檔案信息化管理的培訓(xùn),檔案管理人員信息管理能力差,嚴(yán)重影響了水電站工程檔案工作的有效性。
  3 提升水電站工程技術(shù)檔案信息化管理的對(duì)策
  3.1 強(qiáng)化人員對(duì)于檔案信息化意識(shí)
  深化相關(guān)人員對(duì)水電站工程技術(shù)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí),在檔案管理過程中采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施,提高相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重視程度,從而提高水電站工程信息化管理的質(zhì)量和效益。
  3.2 明確工作職責(zé),落實(shí)制度要求
  首先就要對(duì)水電站工程中檔案管理的工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確,并實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,以便將檔案管理的工作落實(shí)。然后就要落實(shí)工程監(jiān)理制、合同制和投標(biāo)制等工作,在施工建設(shè)整體的項(xiàng)目中納入管理工作,從而保證每一項(xiàng)的管理都有負(fù)責(zé)人,進(jìn)而明確管理人員職責(zé)。再者,就是要為每個(gè)項(xiàng)目都配備專業(yè)的檔案人員,并將具體工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)人員身上,以實(shí)現(xiàn)全面負(fù)責(zé)和全面管理,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)層也需要完善監(jiān)督工作。另外,檔案人員要做好歸檔工作,不能拖延,特別是對(duì)新型技術(shù)類的檔案資料來說,將收集整理檔案資料的工作納入到水電站工程的監(jiān)理之內(nèi),而竣工后的水利檔案交接工作則納入到工程監(jiān)理合同管理之中,以在最大程度上保證檔案資料的科學(xué)和完整。最后,領(lǐng)導(dǎo)需要加大對(duì)檔案管理的重視,并落實(shí)好責(zé)任,檔案人員則要認(rèn)真負(fù)責(zé),共同推進(jìn)水電站工程的檔案管理工作。
  3.3 加強(qiáng)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)分類收集
  由于水電站工程的周期長(zhǎng)、項(xiàng)目繁瑣、信息繁雜、人員波動(dòng)較大,而且影響大,涉及面較廣,所以想要真正實(shí)現(xiàn)水電站工程的檔案管理科學(xué)化和規(guī)范化,就需要在管理時(shí)做好分類收集的工作,主要內(nèi)容如下:(1)對(duì)于施工前期的檔案資料,包括工程建設(shè)的可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書等進(jìn)行收集;(2)對(duì)于檔案設(shè)計(jì)相關(guān)的資料,例如水電站工程的長(zhǎng)期、短期設(shè)計(jì),整體和具體設(shè)計(jì)等進(jìn)行收集;(3)整理施工過程中的檔案資料,例如施工日志、方案和相關(guān)報(bào)告;(4)對(duì)施工后期還有鞠躬后的檔案資料進(jìn)行匯總?偟膩碚f,做好分類收集的工作,能有效提高管理的工作質(zhì)量和效率,也能之后運(yùn)用檔案提供便利。
  4 結(jié)語
  水電站工程技術(shù)檔案信息化管理在水電站工程總進(jìn)程中發(fā)揮寫不可忽視的作用,檔案管理工作的有效開展對(duì)水電站工程的有效進(jìn)行產(chǎn)生重大影響,政府、水利部門和相關(guān)單位都應(yīng)該高度重視。相關(guān)單位和部門應(yīng)制定有效的制度采取有效的措施,從而解決水電站工程技術(shù)檔案管理信息化過程中所存在的一些問題,從而推動(dòng)水電站工程的建設(shè)的發(fā)展。
  參考文獻(xiàn):
  [1] 李建麗.水電站工程檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].基層建設(shè),2016(10).
  [2] 鄭雪玲.水電站工程信息化管理中存在的問題及其對(duì)策分析[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù),2016(8).

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