摘 要：檔案有著記錄真實歷史的重要作用，為我們提供了豐富的歷史資料和數(shù)據(jù)，對解決遺留問題起了很大的作用。而在事業(yè)單位中的檔案資料里也詳細的記錄了各個項目的發(fā)展情況，事業(yè)單位檔案管理作為一項基礎性工作，對檔案的信息化管理建設有重要的指導作用。本文旨在探討分析事業(yè)單位檔案信息化管理的重要性，對事業(yè)單位檔案管理檔案信息化建設中存在的問題以及如何完善事業(yè)單位檔案管理信息化建設提出有效性策略。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設；策略研究
　　1 引言
　　隨著經(jīng)濟的不斷增長和市場發(fā)展，社會競爭壓力加大。資源檔案信息化管理是我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要性依據(jù)和保障。由于事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟建設的重要支撐，關(guān)系著國民民生保障的方方面面，所以必須重視和利用起來[1]。我國事業(yè)單位檔案在時代的變遷中不斷發(fā)展壯大；因為現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求，而更多發(fā)展起來的則是電子檔案，事業(yè)單位檔案信息化管理體系逐步得到補充和完善。面對目前的形勢，事業(yè)單位檔案管理信息部門必須繼續(xù)向前推行，能促使事業(yè)單位充分利用事業(yè)單位進行挖掘和創(chuàng)造，合理保障人民群眾的利益，構(gòu)建一個健康穩(wěn)定的社會環(huán)境。
　　2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要意義
　　事業(yè)單位檔案管理信息化建設在社會發(fā)展中起著不可或缺的作用，它對社會市場的發(fā)展有著重要意義。數(shù)字化、無紙化管理都為現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展提供了新思路，在信息化發(fā)展中實現(xiàn)了檔案信息與用戶的無距離交流，實現(xiàn)了檔案信息的共享利用。這種重要性的表現(xiàn)具體體現(xiàn)在兩方面：
　　2.1 檔案管理工作更加便捷
　　現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求。紙質(zhì)檔案會隨著時間的發(fā)展變得難以保存甚至難以辨認筆跡，對后來的查閱和使用都帶來了不必要的麻煩。而改為電子檔案后，檔案更容易儲存，不易丟失而且更易
　　查閱。
　　2.2 查找檔案更加容易
　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案里，如果想要在查找資料時篩選更多的信息需要浪費很多的精力和時間。但是將檔案管理信息化之后，可以輕易的從大量復雜的文件中找到自己想要的資料，極大地節(jié)省了時間，提高了事業(yè)單位工作效率，實現(xiàn)了檔案信息遠程化傳播，促進了事業(yè)單位的有效健康發(fā)展。
　　2.3 檔案更加透明化
　　檔案在進行了管理信息化后更加透明，事業(yè)單位的領(lǐng)導和員工都可以對公開檔案進行查閱，而不是像以前那樣去檔案室“翻箱倒柜”。這樣可以使員工參與到事業(yè)單位的發(fā)展中，同時事業(yè)單位也可以接受員工的監(jiān)督，調(diào)動了員工工作的積極性和主動性。
　　3 當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析
　　3.1 傳統(tǒng)的管理方法落后
　　現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求，而更多發(fā)展起來的則是電子檔案，事業(yè)單位檔案信息化管理體系逐步得到補充和完善。紙質(zhì)檔案存在著檔案管理電子信息系統(tǒng)的不完善、管理設備落后、檔案利用率低等問題。隨之給政府帶來了一定的麻煩，主要體現(xiàn)在不完善的檔案管理電子信息系統(tǒng)和系統(tǒng)設備落后兩個方面。
　　一方面是檔案管理電子信息系統(tǒng)的不完善。目前有一些事業(yè)單位檔案管理部門在信息開發(fā)時，由于對信息的了解程度不夠，只能用手工錄入的方式來完成對數(shù)據(jù)的采集，沒有辦法全方位的滿足檔案管理的需要，沒有系統(tǒng)的分析事業(yè)單位信息化管理未來的趨勢，造成信息缺失，影響員工工作效率。另一方面，事業(yè)單位檔案管理部門的電子化設備還比較落后，沒有及時更新發(fā)展觀念和方法，導致信息數(shù)據(jù)都比較陳舊，事業(yè)單位檔案管理沒有辦法及時的傳遞信息，傳統(tǒng)的人力管理方式也難以滿足大量的需求，因而影響到工作的效率。
　　3.2 對事業(yè)單位檔案管理信息化建設不夠重視
　　隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理中的信息化研究也越來越深入，不斷形成了新的發(fā)展趨勢但是事業(yè)單位部門對檔案管理信息化采取忽視的態(tài)度，沒有認識到信息化管理的重要性。并且我國對事業(yè)單位檔案信息化管理的經(jīng)驗不足，建設程度與實際情況不匹配，造成資源浪費和信息流失。
　　3.3 軟硬件系統(tǒng)設施不完善
　　目前有些事業(yè)單位缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高業(yè)績上而忽略了軟硬件設備的不完善問題。沒有配套的軟硬件設備就無法滿足事業(yè)單位中大量的檔案信息管理需求。
　　4 加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的有效路徑
　　4.1 適應社會發(fā)展需求，遵循社會發(fā)展規(guī)律
　　事業(yè)單位部門的發(fā)展應當符合事業(yè)單位檔案管理中信息化建設的標準，不應過高更不應過低，控制好發(fā)展的“警戒線”也是信息化管理的重要手段。相關(guān)部門應該時刻把握市場的走向，多方面考慮未來事業(yè)單位檔案的規(guī)劃，使信息化管理體制與社會管理標準接軌，不斷提高檔案管理的透明化和有效性。保障人民群眾的基本權(quán)益，使相關(guān)部門健康有序的開展動態(tài)管理工作。
　　4.2 改變傳統(tǒng)的信息管理觀念
　　目前相關(guān)部門采取的事業(yè)單位檔案管理信息化制度都存在一定的缺陷，起因就是相關(guān)部門的管理觀念陳舊。管理部門必須轉(zhuǎn)變管理檔案人員的傳統(tǒng)觀念，著重發(fā)展信息化建設管理。利用信息化對檔案進行歸納和總結(jié)，以充分調(diào)動積極主動參加工作。
　　4.3 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案信息化管理方式，拓寬人才隊伍培養(yǎng)途徑
　　事業(yè)單位檔案信息化管理可推進相關(guān)部門的工作創(chuàng)新，增強基層組織工作活力。事業(yè)單位檔案信息化管理是我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要性依據(jù)和保障，主要責任是對新時期事業(yè)單位檔案進行組織和管理工作，也是相關(guān)部門對黨建發(fā)展，人才隊伍建設培養(yǎng)的重要活動載體。新時期的檔案信息化可以圍繞人才隊伍建設培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的管理機制，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的人員活動，加強檔案信息的專業(yè)性和先進性。
　　4.4 更新硬件建設，為檔案信息化提供硬件支持
　　事業(yè)單位檔案管理工作中，要求單位積極引進先進的現(xiàn)代化設備為檔案信息化提供硬件支持，通過對計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代設備的投資，積極將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案。采購的硬件設備必須安全和穩(wěn)定，使檔案內(nèi)容不易丟失，可以抵抗外界風險防止黑客
　　攻擊。
　　5 結(jié)語
　　現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展要求事業(yè)單位在檔案管理工作上做出改變，同時事業(yè)單位的檔案管理信息化就要求我們必須具有新時代的管理經(jīng)驗，以現(xiàn)代化的措施使事業(yè)單位更好的向前發(fā)展。當前最主要的工作就是事業(yè)單位檔案管理的信息化，因此加強事業(yè)單位檔案的信息化管理建設是目前管理檔案的必然趨勢，只有這樣，信息化的進程才能順利，人民群眾的利益才能得到相應的保障，事業(yè)單位更好的為人民群眾和社會服務，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的環(huán)境。
　　參考文獻
　　[1]阮青青.探析信息化時代下事業(yè)單位檔案管理工作[J].人力資源管理，2018（4）.

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