摘 要：本文就新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設的基本內(nèi)容進行分析，包括總體規(guī)劃、平臺搭建及檔案數(shù)字化處理這三方面內(nèi)容，在此基礎上，從規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化組織架構、推廣模式構建、人員素質提升及檔案管理服務能力拓展這幾方面入手，探討新形勢下如何推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設，僅供相關人員參考。
　　關鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設
　　在現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下，社會活動對于檔案信息資源的需求也呈現(xiàn)出多元化特征，對于事業(yè)單位來說，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會檔案管理需求，檔案管理的信息化水平較低。檔案管理信息化建設就是在保證檔案資料完整性的基礎上，通過電子技術建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對檔案資源實施數(shù)字化管理。隨著信息時代的到來，事業(yè)單位檔案管理信息化建設是勢在必行的。
　　1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設的基本內(nèi)容
　　1.1 總體規(guī)劃
　　在社會發(fā)展新形勢下，事業(yè)單位檔案管理信息化建設的總體規(guī)劃，以事業(yè)單位實際情況以基本需求為依據(jù)，在國家信息化管理制度條件下，制定檔案信息化管理規(guī)劃，明確其基本內(nèi)容、服務對象、核心環(huán)節(jié)以及信息化管理方式等，確�？傮w規(guī)劃具有高度適宜性、科學性和合理性。
　　1.2 平臺搭建
　　在明確事業(yè)單位檔案管理信息化建設的總體規(guī)劃的基礎上，搭建檔案信息化管理平臺，包括網(wǎng)站主頁與后臺管理系統(tǒng)兩部分，網(wǎng)站建設開發(fā)主要交由專業(yè)技術人員來實現(xiàn)，以確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性。檔案信息化管理平臺需要建立相關保密制度，在有限范圍內(nèi)科實現(xiàn)檔案資源共享，以降低檔案資料的安全隱患。
　　1.3 檔案數(shù)字化處理
　　在搭建檔案管理信息化平臺的基礎上，需由專門的檔案管理人員對檔案進行數(shù)字化處理，包括檔案信息源轉化、數(shù)據(jù)與圖片儲存、檔案信息再分類等，這一操作主要應用信息化技術來實現(xiàn)，以確保檔案管理的規(guī)范性、高效性與實用性，從而推進檔案管理信息化建設，提高事業(yè)單位檔案管理與服務成效。
　　2 新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設的有效策略
　　2.1 規(guī)范檔案管理業(yè)務流程，優(yōu)化檔案管理組織架構
　　在現(xiàn)代社會發(fā)展新時期，事業(yè)單位檔案管理也面臨著復雜的形勢，為更好的推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設，要結合事業(yè)單位檔案管理信息化背景出發(fā)，嚴格規(guī)范檔案管理業(yè)務流程，提高事業(yè)單位檔案信息處理時效，這是推進檔案管理標準化建設的基本條件。也就是說，事業(yè)單位檔案管理信息化建設的過程中，要結合事業(yè)單位檔案管理實際情況開展綜合分析，梳理檔案管理內(nèi)部流程，明確檔案管理各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系，確保檔案信息錄入的準確性和實效性，并規(guī)范檔案信息檢索與利用方式，科學分析檔案需求，轉變檔案管理方式，科學應用現(xiàn)代信息技術提高事業(yè)單位檔案管理成效。
　　在此基礎上，要積極優(yōu)化檔案管理組織架構，整合檔案管理及網(wǎng)絡信息技術人才資源，在事業(yè)單位內(nèi)部構建信息化檔案管理體系，培養(yǎng)檔案管理專業(yè)化人才，為檔案管理信息化建設的順利開展提供有利條件。檔案管理組織架構的優(yōu)化，要注重引進先進的人才，對事業(yè)單位人力資源實施高效管理，建立科學且可行的獎懲機制與激勵機制，充分發(fā)揮檔案管理的能動性，確保崗位人員能夠明確自身職責并規(guī)范履行檔案管理服務職能，以高效開展檔案管理工作，為檔案管理信息化建設打下良好的基礎。
　　2.2 前臺管理與后臺技術緊密配合，構建信息化平臺推廣模式
　　無論是前臺檔案管理人員，還是后臺技術人員，都是事業(yè)單位檔案管理信息化建設中的重要人才，為更好的推進新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設，要注重前臺管理與后臺技術的緊密配合，規(guī)范且高效的開展事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案管理信息化水平。前臺管理人員與后臺技術人員要通力合作，積極溝通，在后臺技術人員有效維護平臺并做好數(shù)據(jù)錄入與更新之后，前臺管理人員基于此提供優(yōu)質且高效的檔案管理服務。在這一過程中，需要事業(yè)單位建立規(guī)范的制度體系，明確各部門人員崗位職責與工作內(nèi)容，確保權責清晰，以避免責任推諉等情況出現(xiàn)。要建立優(yōu)良的前后臺溝通機制，保證檔案信息分類更新等工作開展的統(tǒng)一性，切實提高檔案管理工作實效，提高檔案管理信息化水平。
　　事業(yè)單位檔案管理信息化建設過程中，要積極構建信息化平臺推廣模式，以更好的提供檔案信息服務。這就需要加大信息化檔案管理平臺的宣傳力度，提升其知名度，強化需求者對檔案管理信息化平臺的認知，在此基礎上，借鑒先進檔案管理信息化建設經(jīng)驗，結合事業(yè)單位自身實際情況出發(fā)，構建具有高度適宜性的信息化檔案管理平臺，從而切實提高檔案管理信息化水平。
　　2.3 全面提升檔案管理人員綜合素質，拓展檔案管理服務能力
　　檔案管理人員的綜合素質在一定程度上關系著檔案管理信息化水平，關系著檔案管理工作質量。因此在事業(yè)單位檔案管理信息化建設中，要全面提升檔案管理人員的綜合素質，結合新形勢下檔案管理多元需求組織開展培訓活動，提升檔案管理人員的綜合素質與崗位技能，包括信息技術應用能力、計算機技能等，確保檔案管理人員具備優(yōu)良的信息化素質，并明確自身所扮演的服務角色，為需求者提供有效的檔案資源。
　　新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設的實現(xiàn)，要注重檔案管理服務能力的拓展，實際上這是社會發(fā)展新時期對檔案管理的現(xiàn)代化要求。也就是說，在事業(yè)單位檔案管理過程中，要傾向于體現(xiàn)管理服務，包括信息檢索、數(shù)據(jù)自動歸并、信息自動篩選與分析等，在信息技術的支持下提升檔案管理服務能力，對數(shù)據(jù)信息實施動態(tài)化應用，致力于改善事業(yè)單位檔案管理服務成效。
　　3 結語
　　總而言之，對新形勢下的事業(yè)單位來說，檔案管理總體規(guī)劃與平臺搭建、檔案數(shù)字化處理都是檔案管理信息化建設中的基礎性內(nèi)容，為推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設的順利實現(xiàn)，要明確事業(yè)單位檔案管理業(yè)務流程，令前臺管理與后臺技術協(xié)調配合，構建現(xiàn)代化、信息化的平臺推廣模式，促進事業(yè)單位檔案管理組織架構的不斷優(yōu)化，并逐步拓展檔案管理服務能力，從而切實改善事業(yè)單位檔案管理信息化建設成效，以更好的適應社會發(fā)展新形勢，為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展提供可靠支持。
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