一、交通運輸部門檔案信息化建設的主要內容探究
　　從交通運輸部門檔案信息化建設的主要內容角度來說，首先信息化必須做好基礎設施的建設工作。軟件和硬件對于信息化建設來說都是必不可少的基礎條件，它是檔案信息資源的開發(fā)和利用的基礎，也是核心網絡的關鍵。檔案信息網絡對于檔案信息的傳輸交換以及資源共享都具有重要的價值，還需要做好檔案信息資源的建設工作，因為檔案信息對于國民經濟和社會發(fā)展來說是一個重要的戰(zhàn)略資源，所以對它的開發(fā)和利用必須予以重視，它能夠保證檔案信息化建設能夠順利進行。
　　確保檔案的標準和規(guī)范。標準規(guī)范是檔案信息化建設的一個重要的基礎，它包括對電子文件歸檔和電子檔案管理的相關工作。檔案信息資源的標識、描述、存儲等都會逐漸形成關于檔案信息化標準規(guī)范的體系。檔案信息化的應用系統(tǒng)的建設是檔案信息資源開發(fā)和利用當中的一個重要的網絡技術保障，信息技術的應用涉及大量的工作，不僅僅對檔案信息化建設的速度和質量起到作用，而且還會體現(xiàn)出檔案信息化建設的效益。
　　要做好信息化人才隊伍的建設工作。人才對于檔案信息化的成功而言是一個十分重要的內容，而且對各個要素發(fā)展和速度都起到了十分重要的作用。所以必須擁有一支熟悉計算機網絡和檔案管理的復合型人才隊伍，這樣才能夠推動交通運輸部門檔案的管理工作。
　　二、交通運輸部門檔案管理工作的信息化建設策略
　　1.網絡檔案系統(tǒng)的建立
　　從交通運輸部門檔案管理系統(tǒng)角度來說，進行數(shù)字化綜合應用平臺的建立就需要建立起群內部的服務網絡，并且設置公眾服務網絡體系，這樣才能夠對網站的作用進行發(fā)揮，確保檔案網站能夠成為相關檔案工作開展的一個必要的平臺，也能夠有效地進行檔案信息服務。需要促使檔案的現(xiàn)行文件不斷信息化，根據(jù)系統(tǒng)的建設要求采購必要的硬件設備，這能夠為系統(tǒng)提供相關的硬件基礎，有效實現(xiàn)檔案信息的交換，也能夠促進檔案信息資源的共享。
　　2.強化電子文件的管理與應用
　　電子文件載體的穩(wěn)定性相對較差，它容易損壞，所以隨著計算機管理網絡的搭建和發(fā)展，開始有越來越重要的文件都被上傳到網絡空間。而一些不能夠傳送到計算機信息網絡的相關文檔，通過電子文件形式部門的編目和整理，可以通過網絡技術對檔案部門進行整體性傳輸，也可以通過對信息管理網絡的應用，在各個業(yè)務管理機構和檔案部門之間開展電子信息文檔的傳播，這樣就能在一定程度上建立依附于網絡管理和網絡搭載的專用子系統(tǒng)。電子文件歸檔涉及的問題廣泛，而且受到制約的因素也比較多，僅僅依靠檔案部門很難完成。所以可以采用電子文件形成部門、檔案部門和計算機信息管理部門結合的方法來進行。三個部門之間的職能可以相互滲透，能夠起到揚長避短的效果，也能夠有效對各自的優(yōu)勢進行發(fā)揮，這樣就能夠使得電子文件的歸檔集成一體，形成質量較好的電子文檔。
　　3.檔案電子文件的保存工作
　　電子文檔和紙質文檔是有差異的，電子文檔一般以磁性材料作為載體，在理論上可以長時間進行保存，但是如果處置不當可能會導致文檔損壞，這樣就會導致一些難以恢復的不良后果。因為電子文件形成的時間較短，所以不具備實際的儲存驗證，電子文件當中的原始信息的保存在現(xiàn)如今還沒有明確的定量，所以存儲的穩(wěn)定性會受到影響，做好對電子文檔的保存工作也是相關檔案管理部門工作人員所需要深入探討的問題。
　　三、結語
　　綜上所述，本研究簡單分析交通運輸部門檔案管理當中的信息化建設。在當前環(huán)境下必須加快對交通運輸部門的檔案信息化建設的步伐，這能夠有效提高交通運輸管理的水平，也能夠在一定程度上改善交通運輸狀況。
　　參考文獻：
　　[1]姜艷秋.交通運輸部門檔案管理中信息化建設[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2016（13）：60-61.
　　[2]趙冬梅.交通檔案管理信息化的研究[J].黑龍江史志，2015（13）.

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