摘 要：隨著當(dāng)前社會(huì)背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升和廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位的檔案管理工作在現(xiàn)代社會(huì)中，體現(xiàn)著越來(lái)越多的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，比如信息含量較大、覆蓋的面積較大、促進(jìn)事業(yè)單位全面發(fā)展等。接下來(lái)本文就有針對(duì)性的對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中如何更好的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究，希望對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案的管理工作提供更大的幫助。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 信息化建設(shè)
　　中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-00-01
　　事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，檔案不僅記錄著事業(yè)單位的整個(gè)發(fā)展和管理的過(guò)程，同時(shí)通過(guò)事業(yè)單位對(duì)檔案信息的管理和記錄，我們還能準(zhǔn)確的掌握事業(yè)單位的成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程，對(duì)事業(yè)單位的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。在此過(guò)程中，我們所說(shuō)的檔案管理不是傳統(tǒng)的對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展情況進(jìn)行抄寫，或是將相關(guān)的資料進(jìn)行整理和管理，而是在現(xiàn)代科技的支撐下，有專業(yè)的科技人員和檔案管理人員進(jìn)行充分的合作，將事業(yè)單位中的檔案價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮，在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上，為廣大人民群眾提供更有效的工作[1]。針對(duì)這種情況，本文就將針對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)進(jìn)一步研究。
　　一、現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問(wèn)題
　　1.在思想上沒(méi)有認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的重要性
　　我國(guó)很多事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，并沒(méi)有自身檔案的管理工作引起重視，一般情況下，事業(yè)單位都將更大的精力投入到日常事業(yè)工作和發(fā)展的過(guò)程中，因此對(duì)單位檔案的管理就很少進(jìn)行重視和關(guān)注。也正是這種原因，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單檔案管理過(guò)程中問(wèn)題也在不斷出現(xiàn)，從設(shè)備到技術(shù)都存在很大的問(wèn)題，對(duì)單位檔案管理水平的提升和發(fā)展都產(chǎn)生了極大的阻礙作用。同時(shí)如果事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有對(duì)單位檔案管理的問(wèn)題引起重視，也使得事業(yè)單位的員工也難對(duì)這一項(xiàng)工作的重要性有所認(rèn)識(shí)。因此我們經(jīng)常能看到很多事業(yè)單位的檔案管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)自身的工作難以調(diào)動(dòng)積極性，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展也造成了十分不利的影響[2]。
　　2.事業(yè)單位中檔案管理制度不夠健全
　　現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，由于沒(méi)有建立起相對(duì)完善的制度和措施，因此在對(duì)檔案的管理過(guò)程中即使遇到問(wèn)題，我們也不能很好地進(jìn)行解決，對(duì)正常的工作會(huì)產(chǎn)生一定的困擾。尤其是大部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案的管理過(guò)程中，由于很多檔案都是由各個(gè)部門或是工作人員進(jìn)行獨(dú)立的管理，因此我們想要將這些分散的檔案進(jìn)行收集和管理，在實(shí)際工作上會(huì)存在很大的難度和問(wèn)題，這就對(duì)我國(guó)事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作造成了很大的困擾。在這個(gè)基礎(chǔ)上我們還沒(méi)有相關(guān)的政策和制度進(jìn)行管理和規(guī)范，因此管理工作的水平也很難得到有效地提升[3]。
　　3.檔案管理工作很難和事業(yè)單位進(jìn)行融合
　　一般我們?cè)趯?duì)事業(yè)單位信息進(jìn)行管理的過(guò)程中通常采用的方式都是傳統(tǒng)的信息管理模式，沒(méi)有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，這樣雖然也能在一定程度上對(duì)事業(yè)單位的信息和資料起到更大的保護(hù)作用。由于我國(guó)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中任何行業(yè)和領(lǐng)域都和事業(yè)單位的發(fā)展存在一定的聯(lián)系，并且事業(yè)單位中的日常工作和人民群眾的生活也是息息相關(guān)，因此事業(yè)單位在工作和發(fā)展包括管理的過(guò)程中都是存在一定難度的。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中，我們所采用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和事業(yè)單位的檔案系統(tǒng)并不能很好的配合，因此檔案管理工作和事業(yè)單位的發(fā)展在銜接的過(guò)程中還存在很大的問(wèn)題。
　　二、事業(yè)單位檔管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的策略
　　在科學(xué)技術(shù)不斷提升的今天，事業(yè)單位檔案的管理工作更應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代潮流，通過(guò)對(duì)管理理念、方式、技術(shù)和相關(guān)機(jī)制的完善，科學(xué)利用信息化技術(shù)，不斷將事業(yè)單位檔案管理工作的水平和效率得到提升。為了實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和發(fā)展，筆者也在下文中提出了自己的看法：
　　1.深化工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
　　在檔案信息資源的管理過(guò)程中，我們將信息資源得到合理的利用，不僅能將信息的價(jià)值和對(duì)我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到極大的幫助作用，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提升與發(fā)展也將起到極大的促進(jìn)作用。在信息時(shí)代的背景影響下，我們必須不斷對(duì)事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)行提升，幫助事業(yè)單位更快更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，才能在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下得到更大的發(fā)展和建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，在領(lǐng)導(dǎo)的影響下，員工才能對(duì)這一問(wèn)題引起重視。同時(shí)相關(guān)的部門也要配合對(duì)檔案管理進(jìn)行宣傳，為事業(yè)單位檔案的管理和信息化建設(shè)營(yíng)造出更良好的發(fā)展空間和環(huán)境。
　　2.建立健全科學(xué)的檔案管理制度
　　想要將我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作得到更大的發(fā)展和提升，首先我國(guó)應(yīng)該對(duì)建立健全相關(guān)的檔案管理制度，這樣我國(guó)的檔案管理在相關(guān)制度的約束和規(guī)范下，才能確保檔案的保存和質(zhì)量不受到影響。在這個(gè)過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)該在自身的發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理部門的工作引起足夠的重視，以管理為主要的工作方向，其他部門也要配合工作，通過(guò)各部門之間的協(xié)調(diào)和合作，我們只有在管理制度的約束下，才能得到更大的發(fā)展，同時(shí)檔案管理工作也才能向著更加規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，最終有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
　　3.培養(yǎng)起專業(yè)素質(zhì)過(guò)程過(guò)硬的管理團(tuán)隊(duì)
　　事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，想要向著更好的方向進(jìn)行發(fā)展，首先要培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，這就要求在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員掌握更豐富更專業(yè)的知識(shí)和相關(guān)技能，這樣才能更好的幫助工作人員培養(yǎng)起工作的熱情，我們?cè)谶M(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中才能有更好的發(fā)展，整個(gè)檔案的管理隊(duì)伍才能得到更穩(wěn)定的提升。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，在上文的研究過(guò)程中我們能發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國(guó)在事業(yè)單位在檔案管理的過(guò)程中仍然存在很多的問(wèn)題，其中難以進(jìn)行信息化建設(shè)就是一項(xiàng)最重要的問(wèn)題。因此我們想要將事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)得到更大的進(jìn)步和發(fā)展，就要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理引起更多的重視和關(guān)注。在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中不斷將信息技術(shù)進(jìn)行完善，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和工作方式，及時(shí)更新工作的理念，為今后事業(yè)單位的工作和發(fā)展提供更大的幫助，也為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定奠定更良好的基礎(chǔ)。
　　參考文獻(xiàn)
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