成人教育學籍檔案管理分析
發(fā)布時間:2019-08-06 來源: 歷史回眸 點擊:
【摘要】在社會飛速發(fā)展的潮流下,社會階層對教育也是愈加關(guān)注,成人教育作為教育體系中的重要組成部分,但由于不同高校有不同的學制特點,使得如今學籍工作難度不斷增加。本文重點根據(jù)成人教育學籍現(xiàn)有的問題,以及提出解決其問題的方法。
【關(guān)鍵詞】成人教育 學籍檔案 管理 對策
【中圖分類號】G72【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)09-0156-02
引言
加強教育是提高社會人民素質(zhì)的重要渠道,成人教育的普及也進一步實現(xiàn)我國終身學習的政策。近幾年來,我國成人教育發(fā)展迅速,其規(guī)模也在不斷擴大,學生數(shù)量也是逐年遞增,進而使得成人教育學籍管理難度不斷增加、工作日益繁重。成人教育不同于普通高等教育,由于成人教育起步較晚、學生群體復雜、辦學形式多樣,這一系列原因是導致成人教育學籍檔案難以管理的原因。再者,有關(guān)教育機構(gòu)對成人教育不夠重視,檔案管理人員意識淡薄、規(guī)章制度落實不到位等因素同樣是導致學籍檔案出現(xiàn)問題的原因。
一、成人教育學籍檔案管理中的問題
。1)對學籍檔案認識不夠
我國成人教育是從19世紀60年代初才得以發(fā)展,當時的成人教育中,由于專業(yè)設(shè)置不規(guī)范、師生資源少、管理水平低等因素,使得人們對成人教育學籍檔案的價值認識不夠,很多檔案的價值沒有充分挖掘出來,極大地影響了檔案管理人員的工作熱情。長此以來,由于社會對成人教育重視程度不夠,使得檔案管理資金不足、人力不足、技術(shù)不足,很多過去遺留的問題積壓到現(xiàn)在,例如材料積壓、無效檔案、檔案缺失等。
(2)成人教育學籍檔案管理質(zhì)量低下
由于檔案管理工作繁重,使得在檔案管理中很容易出現(xiàn)材料的遺漏、積壓。如今,由于成人教育學籍檔案管理范圍模糊不清,有些檔案材料、答辯材料只存入學校的文書檔案中,而學籍檔案卻很少存檔,這就使得企業(yè)對人才的使用和考察帶來很多不便。再者,成人教育學籍檔案管理流程不規(guī)范,有些檔案沒有填寫準確時間,使得檔案喪失時效性、真實性;有些畢業(yè)論文無題目,只有最終成績;再有一些在檔案傳遞過程,檔案袋無密封,甚至是無檔案袋直接遞交,這樣極其容易泄露檔案信息。
。3)缺乏有效的審查監(jiān)督機制
由于我國人口眾多,近些年來成人教育的發(fā)展也是順風順水。隨著成人教育機構(gòu)的學生越來越多,使得在填寫畢業(yè)生登記表、組織鑒定、組織評語等環(huán)節(jié)逐漸趨于形式化,大部分表格回收也沒有完全進行流程形式歸檔,在整個學籍歸檔的過程中缺乏有效的審查和監(jiān)督,使得成人教育學籍檔案很容易出現(xiàn)漏洞,也可以直接反映出檔案管理存在很多問題。
二、加強成人教育學籍檔案的對策
。1)加強有關(guān)部門的檔案意識
想要加強成人教育學籍檔案,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理,就必須要保證有足夠的資金、人員、技術(shù)的支撐,所以加強有關(guān)部門對檔案的重視程度尤為重要。在日常檔案管理工作中,如果出現(xiàn)管理工作難題要及時解決,避免檔案管理工作的滯后性,對于技術(shù)需求、資金需求要盡所能給予支持。進而讓成人教育學籍檔案更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。
。2)加強成人教育學籍檔案管理人員的綜合素質(zhì)
想要加強檔案管理質(zhì)量,高校必須要建立一個高素質(zhì)的檔案管理人員。在日常工作中,加強對檔案管理人員的職業(yè)培訓,提高管理人員的道德素質(zhì)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及應(yīng)用新技術(shù)的能力。在現(xiàn)代化社會中,只有將學籍檔案管理工作更加系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化才能夠與社會發(fā)展相適應(yīng)。加強檔案管理人員能夠規(guī)范其自身行為,運用更加科學的方法解決管理中的問題。
(3)進一步完善成人教育學籍檔案管理制度
檔案管理有關(guān)部門必須要聯(lián)合學校建立一套更加完善的成人教育學籍檔案管理制度,學校要加強檔案管理的協(xié)調(diào)性,對檔案管理要統(tǒng)一要求、標準,根據(jù)不同學校的辦學性質(zhì)差異,嚴格區(qū)分不同類別檔案。審查部門在收集檔案材料時,要加強指導、監(jiān)督職能,嚴格杜絕材料產(chǎn)生的不規(guī)范性。再者,要對檔案保存做出具體規(guī)定,要求檔案材料第一時間歸檔,避免學籍檔案出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
。4)建立信息化檔案管理機制
在現(xiàn)代化社會中,任何工作都離不開信息化管理,成人教育學籍檔案管理想要實現(xiàn)升級,必須要采取信息化管理模式。在材料審核、歸檔之前,要將檔案信息進行電腦存檔并加密,保證學籍檔案信息的隱私性、高效性,并且要根據(jù)不同信息檔案類型進行分類,確保信息化檔案管理的規(guī)范性。建立信息化檔案管理同時能夠擴大檔案查詢渠道,傳統(tǒng)的檔案信息查詢必須通過電話、傳真、信函以及直接查詢。有了信息化檔案管理,想要查詢檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺、官方網(wǎng)站、電子郵件等,并且大大提高了查詢的便利性,從而真生實現(xiàn)成人教育學籍檔案管理的信息化升級。
結(jié)束語
總而言之,想要加強成人教育學籍檔案管理質(zhì)量,要從多方面進行調(diào)整,例如加強有關(guān)部門檔案意識、提高管理人員素質(zhì)、建立更加完善的管理制度、建立信息化檔案管理機制等。只有通過有關(guān)部門及學校共同努力,才能實現(xiàn)成人教育學籍檔案管理真正的升級,從而能夠更好的服務(wù)于成人教育學生群眾,為成人教育學籍檔案管理未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
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