摘 要：成人教育管理是一種不同于一般高校的常規(guī)管理體制，其學籍檔案管理工作與常規(guī)高校相比更加復雜，難度也更大。因此，本文就從成人教育的一些基本情況和概述著手，著重探討成人教育中學籍檔案管理存在的問題以及應對措施，從而實現(xiàn)成人教育學籍檔案管理的科學化，促進成人教育事業(yè)的健康發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：成人教育；學籍檔案；管理措施
　　
　　學籍檔案管理是成人教育管理的一項重要內(nèi)容，它關(guān)系到成人教育學生從入學到畢業(yè)在校教育和管理的全過程，對于提高教學質(zhì)量以及維護學校的正常秩序都具有重要的意義。隨著國家對高等教育管理的重視以及實現(xiàn)教育公平的客觀要求逐漸強烈，教育部門以及學校的檔案管理部門都借助網(wǎng)絡技術(shù)手段，通過建立學籍學歷管理平臺，從而對學籍管理工作進行指導和監(jiān)督，實現(xiàn)信息的全面化。所以成人高等教育也要從觀念上開始轉(zhuǎn)化，逐漸認識到學籍檔案管理的重要性，克服在學籍檔案管理中的問題，采取有效措施，使學校教育水平得以提高。
　　一、成人教育相關(guān)概述
　　成人高等教育是對符合規(guī)定標準的在業(yè)或非在業(yè)成年人實施的屬于高等教育水平的教育，旨在滿足成年人提高自身素質(zhì)或是適應職業(yè)要求的需要。它的主要形式有地方的廣播電視大學、職工高等學校以及教育學院等，也實行全國統(tǒng)一招生，是一種有目的、有計劃、有組織的高級專業(yè)教育活動。而成人教育的學籍檔案管理則是教務管理工作的組成部分，并且依據(jù)相關(guān)方法和程序，對學生的在校情況，包括學習以及活動等各個環(huán)節(jié)都進行審核與記載。但由于成人教育的對象主要是社會上的成人學生，他們年齡不同，素質(zhì)有別，來源廣泛，加大了學籍檔案管理的難度。
　　二、成人教育學籍檔案管理中遇到的問題
　　1.學生檔案資料不完整。學生檔案資料殘缺不齊是成人教育學籍管理中存在的基本問題。在新生學籍注冊工作中，成人高等教育的具體操作就是為新生錄取信息進行核對以及入學資格審核，但對學生的姓名、性別以及身份證等關(guān)鍵信息是否正確而沒有進行審核，這是直接導致日后檔案管理遇到重重困難的開始。當然造成學生檔案殘缺的原因是有多方面的。一方面是學生的認識不到位，提供給學校的個人信息不完整，或是不準確，有時又因為沒有及時向?qū)W校提供更改了的信息，從而嚴重影響學籍資料的完整。另一方面則是學校沒有及時按照制度準確、全面地收集與建立學生的檔案材料，從而導致遺漏的現(xiàn)象。
　　2.學籍檔案管理的制度不健全。在當前科學技術(shù)高速發(fā)展，知識經(jīng)濟與信息技術(shù)緊密結(jié)合的背景下，成人教育的學科發(fā)展出現(xiàn)了新局面。但是在學籍檔案管理方面，其模式卻沒有得到有效改善，從而無法滿足教育改革發(fā)展的需要。就目前來看，由于學籍檔案管理制度的不完善，學籍管理工作充滿了隨意性，重復勞動多，效率低下，致使檔案管理部門送往人事部門的材料雜而亂。
　　3.學籍檔案管理隊伍的素質(zhì)不夠高。成人教育中的學籍管理工作是一項十分復雜繁瑣的任務，它工作量大，影響因素多，因此要求管理人員要具備較高的業(yè)務素質(zhì)以及熟練應用信息技術(shù)的能力。但是，就目前而言，大多數(shù)的學籍檔案管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，現(xiàn)代化知識以及管理知識都比較欠缺。另外，學籍教學管理的人員在工作中經(jīng)常會有應付了事的現(xiàn)象，這對提高檔案管理的效率和水平是有阻礙作用的。
　　三、提高成人教育學籍檔案管理的有效措施
　　1.建立全面的學生學籍檔案。就如上文所說，學生檔案資料不全面、不完整是學生學籍檔案管理中存在的基本問題，所以建立多方面和完整的學籍檔案是實現(xiàn)成人教育學籍管理科學化的前提條件。對此，成人學�？梢越�立新生個人信息檔案以及班級檔案等，同時以教學班級為單位，建立學生的通訊錄，詳細登記學生的聯(lián)系方式，從而方便檔案的尋找與管理。另外，還要注重檔案材料的收集與整理，使學生的學籍材料始終保持完整與真實。
　　2.建立健全學籍管理制度。成人教育學籍檔案的管理必須要有統(tǒng)一的標準和規(guī)章制度，使學籍管理有法可依，有章可循，從而體現(xiàn)管理的政策性，又符合實際。在建立學籍管理規(guī)定中，相關(guān)部門要充分考慮學生在工作與學習之間的矛盾，讓學習時間充足、學習能力強的學生提前修完學分，提早畢業(yè)，顯得有靈活性。另外，在實施的過程中，相關(guān)部門在制作各類表格方面要有統(tǒng)一性，從而為歸檔后的管理和裝訂工作打下基礎(chǔ)。
　　3.提高學籍檔案管理人員的整體素質(zhì)。由于檔案管理工作是一種比較枯燥的，而且責任重大的工作，所以很多管理人員都不愿一直堅持從事該項工作。因此，學校要充分認識到成人教育學籍管理工作的重要性，在各部門都配備一支思想素質(zhì)高、業(yè)務精通的專業(yè)管理人員，注重對他們業(yè)務的培訓，特別是運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行學籍管理與檔案歸類的能力。
　　綜上所述，學籍檔案管理在成人教育當中是不可分割、非常重要的組成部分，它直接影響學生與用人單位之間的關(guān)系。因此，成人教育學校一定要重視該項工作，加強對該工作相關(guān)制度的完善和人員的培養(yǎng)，以促進成人教育的完備和發(fā)展。
　　
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