學(xué)校 收文管理規(guī)定

　 一、收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　二、收到公文后，辦公室應(yīng)及時(shí)履行擬辦程序，并報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。

　三、審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文，主批人應(yīng)簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有具體工作事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

　四、承辦部門(mén)收到交辦公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理。確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的公文，應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。

　五、公文辦理中如遇到涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。如有意見(jiàn)分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)。如仍不能取得一致，可報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

　六、送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　七、改善公文管理方式，做好重要公文的無(wú)紙化管理。

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