員工入職管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-09-08 來源: 講話發(fā)言 點(diǎn)擊:
職員入職 管理 措施
一、目標(biāo)
將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中,消除對新環(huán)境陌生感,使其立即進(jìn)入工作角色。
二、試用范圍
本制度適適用于企業(yè)新職員入職管理。
三、職員入職步驟
。ㄒ唬┤肼毲 1、人資專員將《職員錄用確定函》發(fā)給被錄用人員,并依據(jù)《職員錄用確定函》信息,準(zhǔn)備新職員入職所需資料和表單。
2、行政專員結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度立即為新職員配置辦公用具。
。ǘ﹫(bào)到 1、入職手續(xù)辦理 1.1、人資專員結(jié)合《職員錄用確定函》為職員辦理手續(xù);檢驗(yàn)新職員提交證件;和新職員溝通確定人事檔案、社保申繳事宜; 1.2、新職員入職需提交以下證件。
1)、身份證原件及復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印,新版身份證要求正反兩面復(fù)印,文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版,并當(dāng)場用原件錄制社保信息。
2)、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。
3)、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。
4)、職員戶口本復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。
5)、近期免冠 4 張一寸照片;1 張 2 寸。
6)、《就失業(yè)證》 7)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 8)、和前一工作單位《解除勞動協(xié)議證實(shí)書》原件 1 份 9)、填寫《入職承諾書》。
2、入職手續(xù)審核及確定 1)、人資專員對以上入職手續(xù)辦理完成,對入職資料進(jìn)行審核,并填寫《新職員入職手續(xù)辦理清單》。
2)、和新職員和部門責(zé)任人溝通,開具《新職員報(bào)到通知單》(職員、報(bào)到部門、人資部各一份)。
3)、人資專員為新職員做入職培訓(xùn),并為其進(jìn)行考勤指紋和人臉采集。
4)、行政專員為新職員發(fā)放辦公用具,并做好簽收工作。
3、部門報(bào)到 1)、人資專員引領(lǐng)新職員到部門報(bào)到,為新職員介紹企業(yè)管理層及各部門責(zé)任人。
2)、到崗部門需由部門責(zé)任人指定本部門人員率領(lǐng)新職員熟悉企業(yè)各部門,并介紹本部門人員和其它部門相關(guān)人員; (三)入職后需辦理事項(xiàng) 1、開通新職員企業(yè)郵箱,并建立職員個人檔案。
2、新職員入職培訓(xùn) 人力資源部將組織新職員入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包含:企業(yè)介紹、企業(yè)企業(yè)文 化、企業(yè)各項(xiàng)制度及各部門職能和關(guān)系等方面培訓(xùn)。
3、職員試用期:
按企業(yè)要求,新職員入職后要經(jīng)過企業(yè)三個月試用期 (轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見職員轉(zhuǎn)正管理要求)
4、簽署勞動協(xié)議 新職員轉(zhuǎn)正后和《誠通人力資源天津分企業(yè)》(以下簡稱“誠通人力”)簽署《勞務(wù)派遣協(xié)議》。
4.1、新職員簽協(xié)議需填寫:雇員記錄表(由誠通人力提供)
4.2、人力資源部將新職員簽協(xié)議所需資料交給誠通人力。包含:
1)、身份證原件及復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印,新版身份證要求正反兩面復(fù)印,文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版,并當(dāng)場用原件錄制社保信息。
2)、職員戶口本復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。
3)、學(xué)歷證書復(fù)印件(1 份)。
4)、近期免冠 2 張一寸照片;1 張 2 寸。
5)、新職員《就失業(yè)證》,如無就失業(yè)證需職員繳納 70 元由誠通代為辦理。
6)、新職員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 7)、和前一單位解除勞動協(xié)議證實(shí)書。
4.3、誠通人力為新職員開具商調(diào)函,新職員到檔案所在地轉(zhuǎn)檔。
4.4、誠通人力為新職員辦理勞動用工登記,并為其進(jìn)行社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移 四、此制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂及解釋說明。
五、此制度從公布之日起生效。
附件:
1、《職員錄用確定函》 2、《新職員入職辦理手續(xù)清單》 3、《新職員報(bào)到通知單》 4、《入職承諾書》 職員錄用確定函 先生:
歡迎您加入后勤中心,并成為我們團(tuán)體中一員。
下面是我們共同溝經(jīng)過錄用條款。請您在確定前,認(rèn)真閱讀并確保您真正了解條款含義。
一、 崗位:
匯報(bào)對象:
二、 入職時間:
年
月
日
三、 協(xié)議期限:兩年(其中試用期
1-3
個月)。
四、 薪酬:您薪酬由月度工資和年度績效獎金組成,均為稅前工資。
。1 1 )
試用期月度工資:人民幣
元/月。具體見下表:
單位:人民幣
元/月 工資組成
月工資
崗位工資
績效工資
通訊
交通
午餐
累計(jì)
月度工資
。2 2 )
年度績效獎金:依據(jù)企業(yè)績效制度實(shí)施。職員工作年度內(nèi)中途離開,年度績效獎金給予取消;年度內(nèi)病假和事假累計(jì)超出 2 個月,年度績效獎金給予取消。
※上述年度績效獎金經(jīng)考評計(jì)算后將于第二年 2 月隨 1 月工資一并發(fā)放。
五、 福利:1、五險(xiǎn)一金按企業(yè)制度實(shí)施;2、其它福利:按企業(yè)福利制度標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
六、 工作時間:按企業(yè)人事制度實(shí)施。
七、 入職資料要求:
1、身份證原件及復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印,新版身份證要求正反兩面復(fù)印,文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版,并當(dāng)場用原件錄制社保信息。
2、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。
3、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。
4、職員戶口本復(fù)印件(3 份,每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見)。
5、近期免冠 4 張一寸照片;1 張 2 寸。
6、《就失業(yè)證》 7、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 8、和前一工作單位《解除勞動協(xié)議證實(shí)書》原件 1 份
以上各項(xiàng)為企業(yè)及個人機(jī)密,按企業(yè)規(guī)章制度,職員有保守該機(jī)密義務(wù)和職責(zé)。
我們期待和您一起愉快工作。
職員簽字確定:
天津極致餐飲管理
日期:
日期:
年
月
日
新職員入職手續(xù)辦理清單
注:辦完上述手續(xù)后,請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確定。
責(zé)任人簽字:
手續(xù)辦理完成時間:
新職員報(bào)到通知單
。ù娓
個人資料 姓
名
年
齡
性
別
入司時間
部
門
職
位
序號 項(xiàng)
目 完成情況
責(zé)任人簽字 備注 1 入職表
2 職員錄用確定函
3 電子簡歷
4 身份證復(fù)印件
5 學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件
6 職稱證及復(fù)印件
7 照片
8 原單位離職證實(shí)
9 《入職承諾書》
10 戶口本復(fù)印件
11 開《新職員報(bào)到通知單》
12 考勤指紋及人臉采集
13 《就失業(yè)證》
14 《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》
姓名:
單位
部門及崗位:
入職日期:
新職員報(bào)到通知單
。ㄈ速Y 部)
新職員報(bào)到通知單
(報(bào)到部門)
部門: 茲有
同志到你部門
崗位報(bào)到,報(bào)到日期為
年
月
日,請幫助行政部做好該職員辦公用具配置和到崗引導(dǎo)工作。
人力資源中心 年
月
日
新職員報(bào) 到通知單
( ( 職員 )
先生/女土:
歡迎您應(yīng)聘到本企業(yè),請攜帶好個人相關(guān)物品,于
年
月
日到企業(yè)人力資源部報(bào)到,企業(yè)全體組員竭誠歡迎您到來。
人力資源中心
年
月
日 入職承諾書
天津極致餐飲管理:s010
本人于
年
月
日已被貴企業(yè)招錄試用,擬擔(dān)任
職務(wù),為表誠信,防患瑕疵,愿意向企業(yè)作出以下承諾:
一、 恪守誠信,我確保我所提供個人簡歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份,且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。
二、 本人已知曉貴企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例,并承諾在入職后三日內(nèi)熟悉完成,如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和推行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、 不得有意和過失泄露企業(yè)管理、技術(shù)機(jī)密。
姓名:
單位
部門及崗位:
入職日期:
等級:
備 注 :
行 政 部 門 需 確 保 新 職 員 入 職 當(dāng) 日 辦 公 用 具 配 置 齊 全 , 并 可 正 常 使 用 。
四、 不管因?yàn)楹畏N原因離開企業(yè),必需提前三十日以書面形式通知企業(yè),且在離職前將本職員作完整地交接清楚,退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)同意而私自離職,愿意根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度接收處理。
五、 遵守企業(yè)薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或探詢她人薪資。
六、 如違反企業(yè)管理規(guī)章制度及上述承諾,愿意接收企業(yè)解聘、罰款及追償處理。
七、 在離職后,不得單獨(dú)或聯(lián)合她人實(shí)施任何有損企業(yè)利益和形象行為。
承諾人署名:
身份證號碼:
年
月
日
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