項目總體架構以及技術解決方案 1、公司在明確公司各部門崗位職責的基礎上，為明確劃分各層人員的權責，加強管理，提高工作效率，特制定本管理方法。

　2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務按階層分劃崗位職責權限，將部門所 有職責劃分為由部門內部階層人員負責的事項，分裂與《部門崗位職責》。

　3、部門內所有事項分為共同及專項兩部分，共同部分由主管（總經理）負責分 配，安排其人員作為該事項的主要負責人員（各分廠廠長），在相關人員不到位 的情況下由主管負責，專項部分則由相應職位的人員擔當該事項的具體操作。

　4、人員均應切實負責辦理，不可借詞委托，實施時，如遇困難或特殊事件發(fā)生，需向上一層人員請示后處理。

　5、各層人員按規(guī)定事項辦理后，如須向其上層人員報告時，仍需以書面或口頭報告。

　6、任一事項，涉及跨越本系統(tǒng)及兩個部門配合執(zhí)行該職責的，應由部門經理匯報主管總經理，有總經理安排協助處理。

　7、公司的目標、政策、計劃、標準及重要人事事項，應經企業(yè)管理委員會商討、確定后，有總經理組織執(zhí)行。

　8、部門目標、政策、計劃、標準及一般人事事項，如需匯報經理核定，必要時由總經理組織企業(yè)管理委員會商討、確定后執(zhí)行。

　9、各部門人員聽從一切臨時的安排。

　一、總經理崗位職責

　1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作, 2、組織指揮公司的日常經營管理工作,根據生產經營需要, 3、抓好公司的生產,銷售工作,配合各部門搞好生產經營。

　二、財務部門職責

　1、建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

　2、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 3、 根據國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司

　會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施.

　3、正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

　4、配合對應收款的清算工作. 5、嚴格審核報銷單據,發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全. 三、銷售部門崗位職責 組織人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作。

　四、生產主管崗位職責

　1、根據生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況. 2、制定詳細的工藝作業(yè)指導書,根據公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓。

　3、生產過程中各環(huán)節(jié)的質量控制及質量問題的處理及品質的改變、組織、分析、 解決生產工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣。

　4、配合生產主管對車間內部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評。

　5、檢查,監(jiān)督車間內的生產計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現的異常情況及時了解并解決,同時向生產主管匯報。

　6、組織進行生產過程中各類數據(日產量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據. 7、積極配合物控及車間等部門的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達。

　8、解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助。

　9、根據生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工。

　10、根據生產規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃。

　五、采購主管崗位職責 1、調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機； 2、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略； 3、根據產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配；4、管理采購和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要； 5、發(fā)展,選擇和處理當地供應商關系,如價格談判,采購環(huán)境,產品質量,供應鏈,數據庫等； 6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標； 7、發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道。

　六 、 交 貨 計劃 與 保 證 措施

　1、組織措施 落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。生產部成立以生產負責 人為首的進度控制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機構的協調準備工作，保證在生 產過程中不出現窩工、浪工現象；加強對生產部的各類管理人員的教育工作，使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。

　強化生產指導機構，在勞力安裝、材料運輸、機構管理、生產后勤方面一 切服從生產需要。任何人必須服從分配聽指揮，對作業(yè)計劃完成情況。進行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產主動權，對未完成生產計劃的，及時查原因、訂措施補救。

　加強計劃管理，簡歷班組會、生產例會。落實總工期，不斷對照計劃檢查 各節(jié)點工序工期的執(zhí)行情況，及時調整，動態(tài)控制，確保計劃總工期的實現。

　2、技術措施 根據交貨期控制，逐周編制作業(yè)計劃。根據計劃，在生產、安裝過程中加 強人力、物力、技術調整，保證材料的供應，每天對照檢查計劃執(zhí)行情況，及時調整。

　勞力的選用嚴格按單位的有關規(guī)定執(zhí)行，調動本單位內部的熟練技工人參戰(zhàn)，注

　重提高操作工的技術素質，加強崗前培訓工作，確�；�本運營，以提高工作功率。

　加強原材料的采購管理，多點聯系，擇優(yōu)選購；周轉材料充實供應，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免由于材料供應不及時或出現質量問題而耽誤交貨。

　進場前進行檢查維修，要必時購置，使用中不斷加強保養(yǎng)和檢修，以保證 機具的完好性，從而保證和提高機具使用率，以免機械器具故障或短缺短缺而影響工程進度。加強技術管理，各工序前要審圖，進行詳細技術交底。生產、安裝過程中執(zhí)行三檢制，對每一員工的質量進行跟蹤檢查把。發(fā)現質量問題及時整改，以免影響下一道工序。

　加強質量管理，嚴格按質量保證措施進行質量控制，做到操作又法，跟 班檢查，確保各工序質量合格，杜絕因產品質量引起返工，停工而延誤工期。

　3、合同措施 在生產過程中全面推行承包責任制，層層落實生產指標，開展班組之間的競爭，設立“進度計劃完成獎以及質量信得過獎”，制定獎罰制度，做到獎罰分明，消滅大鍋飯，獎勵先進，充分調動積極性，把質量進度搞上去，對完不成計劃而造成經濟損失的，追究其責任。

　4、經濟措施 為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定資金，并實行專款專用制，以確保我公司對建設單位資金墊付的承諾的實現，不影響工程進度，從而保證工程工期進度不受資金的影響。

　5、信息管理措施 在生產安裝過程中，不斷的收集實際進度的有關資料進行整理統(tǒng)計，與計 劃進度比較，定期向業(yè)主提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè)計劃，并做好進 度記錄，填好進度統(tǒng)計表，協調各方面關系，及時、靈活、準確、果斷地采取措 施，排除各種矛盾，加強各薄弱環(huán)節(jié)，實現動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標。

　七、備貨計劃與保證措施

　1、保障生產不缺材料，做好預先計劃。

　2、對前兩個月的銷售進行比較，得到相對的具有穩(wěn)定的結論，把握品種的走勢； 同時比較旺季的銷量與淡季銷量，為了在季節(jié)轉變之際做好計劃，不至于出現更

　大的失誤。

　3、根據統(tǒng)計結果，制定備貨計劃，對于走勢好大量生產的產品要采取改變庫存 量的策略，多做生產計劃，超出上月（或45天）生產量的30%，甚至更多一些， 防止中途有變，或者由于供貨商提供的產品不合格，影響生產。對于走勢不好生產量明顯回落的產品采取經濟法安排，減少不必要的備貨。

　八、 緊急訂貨響應時間及保證措施

　1、做好訂單年度分析工作，預測年度訂單的需求波動及穩(wěn)定性。

　2、定期與客戶進行溝通，確定基本需求量，優(yōu)先安排生產。

　3、與客戶建立快速溝通機制。

　4、若接到緊急訂貨計劃，必須在1小時內響應計劃，及時向客戶解釋和通報生 產狀況，若影響交貨，聯系客戶延遲交貨可行性，獲取客戶特許。若客戶不同意，采取緊急措施，滿足客戶要求。

　6、收集進料/發(fā)料相關記錄，查詢相關訂單狀況及對應機型的物料清單，查詢生產需求狀況，做好原有計劃的調整，制定新的計劃并確實執(zhí)行情況。

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