如何辦好黨政機關(guān)會議
發(fā)布時間:2020-07-25 來源: 工作總結(jié) 點擊:
如何辦好黨政機關(guān)會議
如何辦好會議 ?
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1、辦公室 3 件事:辦文、辦會、辦事,辦會當中包括了辦文、辦事 ?
辦會屬于辦公室的 3 項基本功之 1,同時它對另外兩項工作聯(lián)系10 分緊密,但凡辦會,1 般都會觸及到辦文、辦事,可以說,能夠辦好會,也就可以辦好文、辦好事,或換過來講,只有做好了辦文、辦事兩項基本功,才能辦好會。
2、會議的作用與分類 ?
對我們黨政機關(guān)來講,會議的作用主要有 3 個方面:1 是統(tǒng) 1 思想(如學(xué)習(xí)貫徹中共 107 大精神和省、市、縣各種會議精神的會議、各種培訓(xùn)會等等);2 是做出決策(如各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的黨政班子會、各單位的領(lǐng)導(dǎo)辦公會等等);3 是布置工作(如各種工作推動會、各單位每一年召開的年度工作會議等等)。有的會議具有上面的 1 個功能,有的則具有兩個乃至 3 個功能。如我們每一年都要召開的縣委全會、“兩會”等就同時具有統(tǒng) 1 思想、做出決策、安排工作 3 個方面的功能和作用。至于其他諸如辯論會、茶話會、慶功會、生日會等等就具有另外的 1 些功能,但與黨政機關(guān)工作聯(lián)系相對較小,就不納入今天的討論范圍。
會議的分類,從人數(shù)的范圍來說,大體上可以分為小型會議(100 人以下),中型會議(100 人到 1000 人),大型會議(1000 人到 10000 人),超大型會議(10000 人以上)。從會議召開的情勢來說,大家平時接觸比較多的有這么幾種:1 是各系統(tǒng)內(nèi)或各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為推動某 1 項或某幾項工作而召開的會議;2 是各單位、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為研
究某 1 項或某幾項工作的班子會;3 是為某個主題召開的記念會議、座談會議等等。
3、辦會要做到“3 個到位”,抓好“3 個步驟”,注意“兩個問題” ?
下面我重點就具有 1 定范圍的系統(tǒng)性會議,如鄉(xiāng)鎮(zhèn)人代會、部門年度工作會議講 1 講如何弄好會務(wù)工作。概括起來,就是要做到“3個到位”,抓好“3 個步驟”,注意“兩個問題”。
做到“3 個到位”。首先,認識要到位。辦公室工作無小事,辦會工作更是無小事,1 個細節(jié)沒有斟酌好,1 個該通知的人沒有通知到,都會影響會議的效果和質(zhì)量。會議辦得怎樣樣,體現(xiàn)了 1 個機關(guān),1 個地方的工作水平、管理水平和干部水平。辦會雖不是機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))全局性的工作,但影響著全局性工作的展開,辦會雖不是中心工作,但牽動著中心工作的推動。2 是調(diào)和要到位。辦好會務(wù),要與上級領(lǐng)導(dǎo)部門弄好調(diào)和,與開會所觸及的各部門、各單位加強調(diào)和,還要調(diào)和好吃、住、行等有關(guān)方面的問題。如果其中 1 個環(huán)節(jié)的信息掌握不準確,調(diào)和不到位,都會影響辦會的質(zhì)量和效果。3 是服務(wù)要到位。辦會是辦公室服務(wù)工作的集中體現(xiàn),從會場準備到食宿安排等各個方面,無不體現(xiàn)了服務(wù),越是級別高的會議,對會議服務(wù)質(zhì)量的要求也越高。
抓好“3 個步驟”。就是要抓好會前、會中、會后 3 個步驟。
會前要做的工作:1 是制定方案。方案是辦好 1 個會議的基礎(chǔ),有了方案可以到達細化分工、細化責任的作用。方案必須明確的內(nèi)容大的方面就是 4 個:時間、地點、人員、議程。這 4 個問題肯定以后,重點斟酌好以下環(huán)節(jié):①會議文件起草(包括主題報告、會議須知、需要印發(fā)的文件、主持詞等);②會場布置(包括主席臺的設(shè)置、布
標、音響、燈光的落實等);③會議通知(包括參會對象、新聞媒體等);④參會人員食宿安排(包括住宿安排、用餐食譜、車輛調(diào)度等);⑤會議日程(包括發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的銜接、主持人的銜接等)。制定方案 1定要有系統(tǒng)思考問題的思惟和習(xí)慣,周到地斟酌每個環(huán)節(jié)。如果是較大的會議,還應(yīng)當做立會議工作機構(gòu),分別負責文秘、會務(wù)、生活、保衛(wèi)等方面的工作。1 般來講,辦會要辦得好,應(yīng)當有 1 個方案,不論是文字的還是沒有文字的方案,小型會議可以不寫書面方案,但會務(wù)人員必須在頭腦里或在自己的筆記本上有 1 個方案。2 是請示報批。方案制定后要及時報領(lǐng)導(dǎo)審批,審批的進程,也是領(lǐng)導(dǎo)和辦公室相互交換意見 ?
、完善會務(wù)細節(jié)的進程,可以起到把關(guān)定向的作用。3 是摹擬預(yù)演。重要的會議有些內(nèi)容必須提早摹擬預(yù)演。如頒獎儀式就必須應(yīng)當提早走臺,從哪上,從哪下,1 次上幾個人等,再如主席臺誰牌的擺放,會務(wù)人員 1 定要提早到位檢查。
會中應(yīng)重點注意的環(huán)節(jié):①做好會議記錄(包括討論記錄),②會議期間突發(fā)事件的處理(如麥克風、燈光、音響等),③茶水服務(wù),④參會人員的吃住行,⑤會議宣揚報導(dǎo)等。
會后應(yīng)重點注意的環(huán)節(jié):①會議材料立卷歸檔,②財務(wù)結(jié)算,③會議精神的貫徹落實與督查等。
注意“兩個問題”。1 是掌控重點:如會場的準備、日程肯定后,與需在會上講話、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的材料對接安排等都是辦會的重點。2 是重視細節(jié)。辦公室有 1 句話叫“細節(jié)決定成敗”,對辦會尤其如此。如主席臺坐次的擺放,我們國家開會,誰坐哪一個位置是很講求的,再如站立式發(fā)言席的麥克風高低,燈光的明暗等等。
4、辦好會議要求辦公室工作人員必須做到:對外要善于調(diào)和,
對內(nèi)要有系統(tǒng)處理問題的能力。
對外要善于調(diào)和:要調(diào)和好上級部門及領(lǐng)導(dǎo),明確哪些人參會,是不是需要接送,主席臺上的坐次,發(fā)言的前后順序等等;調(diào)和好本單位、本部門內(nèi)部參預(yù)會務(wù)服務(wù)人員關(guān)系,做到各司其責,充分調(diào)動大家的積極性,不然就會構(gòu)成 ?
“主將不力,累死 3 軍”;調(diào)和好參會人員吃住行等方面的關(guān)系。
對內(nèi)要有系統(tǒng)思考問題的能力,概括起來就是要努力提高辦公室的顧問助手能力、服務(wù)保障能力、機關(guān)內(nèi)部管理能力等。
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