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某某政府單位OA系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時(shí)間:2020-09-29 來(lái)源: 工作計(jì)劃 點(diǎn)擊:

  XXXXXX

 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

 X X X X 電 子 科 技 有 限 公 司

 2 0 1 7 年 7 月

 目

 錄

 目

 錄

 ................................ ........................

 1 1

 第一章

 系統(tǒng)概述

 ................................ ...........

 - -

 0 - -

 1.1.

 建設(shè)背景 ............................................ -

 0

 -

 1.2.

 設(shè)計(jì)原則 ............................................ -

 0

 -

 1.3.

 系統(tǒng)特點(diǎn) ............................................ -

 2

 -

 1.3.1. 簡(jiǎn)單使用 ........................................ - 2 -

 1.3.2. 平臺(tái)結(jié)構(gòu)、模塊化組件,通用性好 .................. - 2 -

 1.3.3. 強(qiáng)大的適應(yīng)能力 .................................. - 2 -

 1.3.4. 技術(shù)領(lǐng)先 ........................................ - 3 -

 1.3.5. 安全保密性好 .................................... - 4 -

 第二章

 總體設(shè)計(jì)

 ................................ ...........

 - -

 5 - -

 2.1.

 平臺(tái)架構(gòu) ............................................ -

 5

 -

 2.1.1. 信息化的主要內(nèi)容 ................................ - 5 -

 2.1.2. 信息管理平臺(tái)的架構(gòu) .............................. - 5 -

 2.1.3. 平臺(tái)的構(gòu)成 ...................................... - 6 -

 2.2.

 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ............................................ -

 7

 -

 2.2.1. 基本的運(yùn)行環(huán)境 .................................. - 7 -

 2.2.2. 局域網(wǎng) .......................................... - 8 -

 2.2.3. 廣域網(wǎng) .......................................... - 8 -

 2.3.

 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) .......................................... -

 8

 -

 2.4.

 電子郵件系統(tǒng) ........................................ -

 8

 -

 2.5.

 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 ............................................ -

 9

 -

 2.6.

 操作系統(tǒng) ............................................ -

 9

 -

 2.7.

 系統(tǒng)安全 ............................................ -

 9

 -

 2.7.1. 互聯(lián)管理的措施 ................................. - 10 -

 2.7.2. 口令保護(hù) ....................................... - 10 -

 2.7.3. 存取控制 ....................................... - 11 -

 2.7.4. 審計(jì)管理 ....................................... - 11 -

 2.7.5. 計(jì)算機(jī)病毒的防治 ............................... - 11 -

 2.7.6. 安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度 ................... - 12 -

 第三章

 功能描述

 ................................ ..........

 - -

 13 - -

 3.1.

 個(gè)人辦公平臺(tái) ....................................... -

 13

 -

 3.2.

 人力資源管理 ....................................... -

 13

 -

 3.2.1. 人事管理 ....................................... - 13 -

 3.2.2. 考勤管理 ....................................... - 14 -

 3.2.3. 個(gè)人、部門工作報(bào)告 ............................. - 14 -

 3.2.4. 績(jī)效管理 ....................................... - 14 -

 3.3.

 知識(shí)管理 ........................................... -

 14

 -

 3.3.1. 資料管理 ....................................... - 14 -

 3.3.2. 文檔管理 ....................................... - 15 -

 3.3.3. 信息庫(kù) ......................................... - 15 -

 3.4.

 流程管理 ........................................... -

 15

 -

 3.4.1. 發(fā)文、收文管理 ................................. - 15 -

 3.4.2. 工作流程 ....................................... - 18 -

 3.4.3. 工作任務(wù)管理 ................................... - 19 -

 3.4.4. 會(huì)議管理 ....................................... - 19 -

 3.5.

 資產(chǎn)管理 ........................................... -

 19

 -

 3.5.1. 車輛管理 ....................................... - 19 -

 3.5.2. 物資管理 ....................................... - 20 -

 3.5.3. 用章管理 ....................................... - 20 -

 3.5.4. 固定資產(chǎn)管理 ................................... - 20 -

 3.6.

 信息管理 ........................................... -

 20

 -

 3.7.

 系統(tǒng)管理平臺(tái) ....................................... -

 21

 -

 第四章

 價(jià)

 格

 ................................ ............

 - -

 22 - -

 文檔可自由編輯 第一章

 系統(tǒng) 概述

 1.1. 建設(shè) 背景

 XXXXX網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是用于連接單位各級(jí)部門,以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的辦公聯(lián)網(wǎng),提高辦公效率和管理能力。

 建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)是提高辦公效率、簡(jiǎn)化辦公流程,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制,加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)各部門的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。

 辦公自動(dòng)化應(yīng)用是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程,為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益,必須統(tǒng)一規(guī)范,遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用和實(shí)效,以便資金和資源發(fā)揮更大的效益,同時(shí)還要考慮到不同機(jī)構(gòu)的職能特色,賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限,并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。

 辦公自動(dòng)化軟件是基于Web的綜合辦公自動(dòng)化軟件,具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性,以工作流技術(shù)為中心,為政府機(jī)關(guān)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動(dòng)化處理和無(wú)紙化辦公。

  1.2. 設(shè)計(jì)原則

 XXXXXOA 系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性、安全性、易使用性、開(kāi)放性、有限開(kāi)源性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性等原則。

 1、先進(jìn)性:應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù),既要考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn),更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性,以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。

 2、可靠性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù),保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長(zhǎng)時(shí)間不間斷地安全運(yùn)行。

 3、實(shí)用性:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程,從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)捷流暢,能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實(shí)情況。

 4、安全性:系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對(duì)信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障體系,對(duì)非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力,確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能,并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)。

 5、易使用性:主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊過(guò)程,使用戶在使用時(shí)一目了然,便于快速掌握系統(tǒng)操作方法,特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣,方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的使用;二是應(yīng)提供聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。

 6、開(kāi)放性:為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開(kāi)放性,應(yīng)遵循已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。

 7、有限開(kāi)源性:隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開(kāi)發(fā)。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代碼,應(yīng)該開(kāi)放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),接口規(guī)范。

 8、可擴(kuò)展性:該信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到新技術(shù),新產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性;當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明,各功能模塊間的耦合度小,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。

 9、可維護(hù)性:系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu),各個(gè)部分應(yīng)有明確和完整的定義,使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。

  1.3. 系統(tǒng)特點(diǎn)

 1.3.1. 簡(jiǎn)單使用

  易用是XXXXXOA的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一,力圖為用戶提供一個(gè)容易使用、容易管理的信息平臺(tái)。信息化建設(shè)是一個(gè)繁雜的工作,涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡(jiǎn)”,為用戶提供一個(gè)使用方便、簡(jiǎn)單、容易的信息系統(tǒng),使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡(jiǎn)單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。

 采用OA設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成,通常只要一、兩天的時(shí)間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來(lái),培訓(xùn)工作也很短,稍有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的,會(huì)上網(wǎng)的終端用戶,在幾十分鐘內(nèi)就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。

 1.3.2. 平臺(tái)結(jié)構(gòu)、模塊化組件,通用性好

  本OA系統(tǒng)采用平臺(tái)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并且提供豐富的信息處理功能模塊,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的接口,將功能摸塊“鑲嵌”在平臺(tái)上,構(gòu)成符合用戶需要的信息管理系統(tǒng)。通過(guò)靈活的菜單定制功能,用戶可以掛接已有系統(tǒng),也可以不斷擴(kuò)充新的功能模塊。

  1.3.3.

  強(qiáng)大的適應(yīng) 能力

  不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化,還是業(yè)務(wù)工作的變化,本OA都有很

 好的適應(yīng)性。例如:新增設(shè)一個(gè)新的機(jī)構(gòu),只需要在服務(wù)器端給這個(gè)新的機(jī)構(gòu)建立欄目和功能模塊,給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序,也不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工作。

 利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶可以通過(guò)自定義流程和可視化設(shè)計(jì)表單,將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來(lái),使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過(guò)程更加規(guī)范,而這種開(kāi)發(fā)是可以通過(guò)軟件文檔指導(dǎo),自行完成的,可以節(jié)約大量的后期開(kāi)發(fā)投入。

  1.3.4. 技術(shù)領(lǐng) 先

  系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用,相輔相成。體現(xiàn)在:易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì);多層的B/S應(yīng)用。

 系統(tǒng)更加安全:客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相連,通過(guò)中間層的用戶編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。

 ? 信息共享度高:HTML是數(shù)據(jù)格式的一個(gè)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn),目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML,同時(shí)MIME技術(shù)使得Browser可訪問(wèn)多種格式文件。

 ? 擴(kuò)展性好:面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì),多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí),能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時(shí),能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級(jí),既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,又為今后的擴(kuò)充留有空間。

 ? 廣域網(wǎng)支持:無(wú)論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL,B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用,用戶在使用軟件過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)全球辦公,是一件很輕松的事。

  1.3.5. 安全保密性好

  系統(tǒng)建設(shè)必須遵循有關(guān)國(guó)家電子政務(wù)信息安全保障體系要求,按照國(guó)家法規(guī)實(shí)施安全等級(jí)保護(hù),加強(qiáng)系統(tǒng)信息安全管理。

 提供完善的、可行的系統(tǒng)安全方案,包括有雙向身份認(rèn)證、文件加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒、防入侵等功能,應(yīng)支持PKI加密,電子簽名和第三方的CA認(rèn)證。

 第二章

 總體 設(shè)計(jì)

 2.1. 平臺(tái)架構(gòu)

 2.1.1. 信息化的主要內(nèi)容

  政府、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個(gè)集辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息管理系統(tǒng),是一個(gè)應(yīng)用覆蓋面廣泛,涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。財(cái)務(wù)、人事、或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往只是涉及一個(gè)部門,或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。而整個(gè)單位的信息化涉及各個(gè)部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù),使用人員包括單位的最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和全體員工。因此,政府的信息化是一個(gè)涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。

 每個(gè)單位的信息管理系統(tǒng)反映一個(gè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式和管理風(fēng)格。即使同一個(gè)行業(yè)的用戶,也有各自的管理方式和特點(diǎn),因此,用戶對(duì)本單位的信息化有很多個(gè)性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個(gè)方面的內(nèi)容:通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。通用辦公應(yīng)用是各個(gè)單位在日常運(yùn)行中最基本的信息化需求,例如:信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請(qǐng)示與審批、公文處理、常用信息管理、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、出差管理等等。但是,每個(gè)單位在構(gòu)建本單位的信息管理系統(tǒng)時(shí),需要將這些功能進(jìn)行有效的組織,使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn),政府部門、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求。決策支持系統(tǒng)是對(duì)單位各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析的基礎(chǔ)上,為科學(xué)決策提供信息支持。

 2.1.2. 信息管理平臺(tái)的架構(gòu)

  信息管理平臺(tái),將主要依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)原則,在先進(jìn)、

 實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上,使用“客戶/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)?蛻舳瞬捎脼g覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強(qiáng),客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件,使整個(gè)系統(tǒng)的管理維護(hù)工作大量減少。特別是作為整個(gè)單位的信息化,系統(tǒng)的用戶數(shù)量多,涉及的部門多,而且可能還有遠(yuǎn)程的用戶,如果需要維護(hù)客戶端的軟件系統(tǒng),將會(huì)導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作,影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問(wèn)工具,避免訪問(wèn)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動(dòng)、進(jìn)入不同編程工具設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng),更有利于管理人員使用計(jì)算機(jī)獲取各個(gè)方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

 2.1.3. 平臺(tái)的構(gòu)成

  OA平臺(tái)主要包含四個(gè)主要部分:個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。

 個(gè)人事務(wù):主要是與個(gè)人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合

 公共事務(wù):提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊,以及可自定義流程的工作流功能。

 信息交流:是單位內(nèi)部進(jìn)行交流的有力手段。

 系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派;

 信息管理平臺(tái)的模式是科技獨(dú)創(chuàng)的一種信息管理模式,主要目的是為用戶提供一個(gè)自由設(shè)計(jì)符合個(gè)性化需要的信息管理系統(tǒng),并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求,努力做到一次投資,終生享用。不論用戶屬于哪種行業(yè)類型,對(duì)用戶管理、模塊管理和權(quán)限管理的需要是共同的,只是對(duì)功能模塊的需求不同。因此,OA給用戶提供了一個(gè)構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統(tǒng)。

 通過(guò)用戶權(quán)限的管理,不同身份的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后,可以見(jiàn)到、使用的功能模塊是不同的,也就是說(shuō),如果沒(méi)有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。對(duì)于單位內(nèi)部的信息管理來(lái)講,權(quán)限的管理十分重要,某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握,某些信息只能相關(guān)部門掌握,沒(méi)有權(quán)限的管理,就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。

 功能模塊是實(shí)現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng),用戶可以根據(jù)信息系統(tǒng)的需要選擇適當(dāng)?shù)墓δ苣K實(shí)現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供很多功能模塊,也可根據(jù)用戶需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是OA的重要特點(diǎn),類似搭積木的方式,選擇需要的模塊,用戶就可以構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)。新模塊和升級(jí)模塊可以直接添加到系統(tǒng)的模塊庫(kù)?萍紝⒉粩酁橛脩籼峁└嗟男畔⑻幚砟K和原有模塊的升級(jí)版,為用戶提供更好的信息服務(wù)。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計(jì)適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專用模塊。

 2.2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

 2.2.1. 基本的運(yùn)行環(huán)境

  OA是運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng),最低的運(yùn)行環(huán)境需要一臺(tái)服務(wù)器,安裝Windows 2000/2003 操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng),OA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql數(shù)據(jù)庫(kù),也可支持MS SQL Server 2000 系列。

 客戶端只需要安裝Windows 98 以上的版本,使用IE5.0 以上版本的瀏覽器。不需要在客戶端安裝專門的軟件,建議使用IE 6.0。

 當(dāng)用戶數(shù)量比較多,且用戶訪問(wèn)量很大時(shí),可以考慮將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分別設(shè)在兩臺(tái)服務(wù)器上,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

 2.2.2. 局域網(wǎng)

  OA可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)服務(wù)器上,局域網(wǎng)用戶通過(guò)局域網(wǎng)IP地址即可訪問(wèn)。

 2.2.3. 廣域網(wǎng)

  有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu),或出差用戶時(shí),需要廣域網(wǎng)的支持。遠(yuǎn)程用戶可以用遠(yuǎn)程撥號(hào)、專線、Internet聯(lián)接等方式實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)信息系統(tǒng),可通過(guò)光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機(jī)托管等方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。

 2.3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障,并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)、存儲(chǔ)等服務(wù)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主,決策支持需要數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的支持。OA支持MYSQL和MS SQL Server作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

 2.4. 電子郵件系統(tǒng)

 電子郵件是OA的一個(gè)重要功能模塊,它主要包含兩個(gè)功能:1)內(nèi)部員工的電子郵件;2)收發(fā)員工的外部Internet郵件。

 內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務(wù)器,就可以使內(nèi)部員工之間可以通過(guò)內(nèi)部郵件實(shí)現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒(méi)有郵件服務(wù)器的復(fù)雜配置和管理,特別適合單位內(nèi)部的日常工作。

 外部郵件:外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù),可以自動(dòng)接收外部的電子郵件,并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件,由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的管

 理和郵件的使用提供方便。

 2.5. 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用TCP/IP。通過(guò)TCP/IP可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP網(wǎng)絡(luò),事實(shí)上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。

 2.6. 操作系統(tǒng)

 整個(gè)信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能,以及應(yīng)用軟件的性能,很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件,特別是操作系統(tǒng)的性能。采用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后,與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來(lái)完成,操作系統(tǒng)性能的好壞對(duì)于整個(gè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。

 目前,從安全性和性能上講,Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于Windows NT,OA全系列產(chǎn)品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。Windows Server系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強(qiáng),Internet/Intranet集成度高,易維護(hù),有較好的性能價(jià)格比等等優(yōu)勢(shì),OA也可以很好的支持Windows平臺(tái)。

 2.7. 系統(tǒng)安全

 系統(tǒng)的安全主要包括兩部分,即系統(tǒng)運(yùn)行的安全和信息的安全。系統(tǒng)運(yùn)行的安全是保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全,有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)考慮:

 2.7.1. 互聯(lián)管理的措施

  a) 通過(guò)專網(wǎng)互聯(lián)。單位的信息管理系統(tǒng)有時(shí)需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門的互聯(lián),為了信息的安全,建議采用專網(wǎng)互聯(lián)的方式。對(duì)于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問(wèn)本網(wǎng)絡(luò)。

 b) 從物理上與Internet斷開(kāi)。對(duì)于保密性要求較高的單位,物理上斷開(kāi)可以從根本上防止黑客隊(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊,但是也造成使用的不方便。針對(duì)此問(wèn)題,我們可以采用一種相對(duì)安全的方案:允許Intranet用戶訪問(wèn)Internet;禁止Internet用戶進(jìn)入Intranet。

 利用防火墻技術(shù)建立一個(gè);饏^(qū),將Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet隔離開(kāi)。首先在停火區(qū)中用一個(gè)具有數(shù)據(jù)包過(guò)濾功能的篩選路由器,通過(guò)檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài),判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請(qǐng)求連接的IP;將來(lái)自Internet的請(qǐng)求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外,實(shí)現(xiàn)初步安全。然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連,所有Intranet用戶對(duì)Internet的訪問(wèn)都用該代理服務(wù)器來(lái)完成,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換(NAT)將Intranet的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來(lái),對(duì)Internet來(lái)的訪問(wèn),代理服務(wù)器不對(duì)其提供任何服務(wù),從而阻止Internet對(duì)Intranet的闖入;而且代理服務(wù)具有身份驗(yàn)證和日志功能,可以用于實(shí)施對(duì)數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過(guò)濾、記錄。

 c) 通過(guò)使用SSL加密技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí),可實(shí)現(xiàn) 128 位加密,對(duì)于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位,是很適宜采用的安全方案。

 2.7.2. 口令保護(hù)

  為了防止非法用戶不合法的存取信息,應(yīng)對(duì)用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查。在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長(zhǎng),用戶口令的字符長(zhǎng)度系統(tǒng)要求不低

 于 6 位,同時(shí)具備定時(shí)強(qiáng)制用戶修改密碼的功能。

  2.7.3. 存取控制

  在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開(kāi)性及使用者的分析,把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段,或劃分為不同的工作組;通過(guò)信息系統(tǒng)的管理人員對(duì)工作組和用戶不同操作的授權(quán),可以控制用戶對(duì)信息源不同級(jí)別操作,防止對(duì)信息非法的訪問(wèn)、修改、刪除,保證數(shù)據(jù)的安全與保密。

 2.7.4. 審計(jì)管理

  系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強(qiáng)大的日志能力。對(duì)于任何被保護(hù)的數(shù)據(jù)資源(如數(shù)據(jù)庫(kù)文件)的存取、刪除、修改等操作的時(shí)間、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細(xì)記錄,提供審計(jì)功能。

 2.7.5. 計(jì)算機(jī)病毒的防治

  計(jì)算機(jī)病毒種類繁多,危害極大,輕者影響系統(tǒng)的運(yùn)行性能,重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),使系統(tǒng)陷于癱瘓。對(duì)此必須對(duì)計(jì)算機(jī)病毒采取嚴(yán)密的防范措施:

 未經(jīng)信息中心的許可,不得使用可移動(dòng)介質(zhì)(軟、光盤等)進(jìn)行程序、信息的復(fù)制與傳遞。

 定期或不定期的進(jìn)行病毒的防治檢查,系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門認(rèn)可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。

 系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團(tuán)公司所有終端計(jì)算機(jī)病毒;同時(shí)各終端上配置防病毒軟件,用戶可自行進(jìn)行病毒的清除和預(yù)防,可以設(shè)置終端進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒自動(dòng)防治。

 2.7.6. 安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度

  在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員,以上所有的安全都是由操作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以必要的安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。

 第三章

 功能描述

 3.1. 個(gè)人辦公平臺(tái)

 個(gè)人辦公平臺(tái)為個(gè)人辦公提供全方位的信息管理,主要包括個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人日程、萬(wàn)年歷、郵編查詢、手機(jī)IP查詢、提醒窗口等。提醒窗口主要是提醒業(yè)主日常工作需辦理事宜,其中包括公告信息、該用戶需要查看的留言、需處理的任務(wù)、需審核的任務(wù)、以及該用戶要準(zhǔn)備下達(dá)的任務(wù)、需要參加的會(huì)議等內(nèi)容。個(gè)人辦公的日常需求在系統(tǒng)中均以辦公桌面的形式來(lái)滿足,辦公桌面會(huì)直接顯示最新與該用戶有關(guān)的公告信息、留言信息等,單擊某一欄目下的信息標(biāo)題,可以查看到該信息的詳細(xì)內(nèi)容。

 3.2. 人力資源管理

 人力資源管理模塊從人事管理、考勤管理等方面入手對(duì)業(yè)主的人力資源信息進(jìn)行全方位的管理。通過(guò)人力資源信息化管理,使人力資源管理變得有序系統(tǒng),大大降低了管理成本,減少了人力資源風(fēng)險(xiǎn)。

 人力資源管理將為業(yè)主構(gòu)建一個(gè)機(jī)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)分明、協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境。在人力資源管理模塊中定義組織結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、分配具體的權(quán)責(zé),人員各得其所;規(guī)范的人事流程、考勤管理、績(jī)效管理等,所有的事務(wù)都條理分明;科學(xué)的考核制度,激勵(lì)員工提升自我,發(fā)揮才干,創(chuàng)造更大價(jià)值。

 3.2.1. 人事管理

  定義和管理XXXXX的組織機(jī)構(gòu),崗位信息、人員信息等,提供全套的員工數(shù)據(jù)和詳細(xì)的員工成長(zhǎng)記錄,以多種角度對(duì)人力資源進(jìn)行分析。

 1) 員工信息:為員工建立人事檔案,記錄相關(guān)員工基本信息。

 2) 部門信息:創(chuàng)建部門,對(duì)部門相關(guān)信息進(jìn)行記錄。

 3.2.2. 考勤管理

  考勤管理模塊主要從對(duì)人員出勤信息的全方位采集,其中包括考勤紀(jì)錄、請(qǐng)假紀(jì)錄、加班紀(jì)錄、外出紀(jì)錄、考勤統(tǒng)計(jì)、休息日設(shè)定,通過(guò)考勤管理模塊按月、季度、年度統(tǒng)計(jì)人員出勤情況。

 3.2.3. 個(gè)人、部門工作報(bào)告

 個(gè)人工作報(bào)告為員工提供填寫個(gè)人工作日志的平臺(tái),系統(tǒng)將對(duì)員工日志進(jìn)行管理,并對(duì)員工的周報(bào)、員工和部門的月報(bào)和年報(bào)進(jìn)行管理。

 3.2.4. 績(jī)效管理

 通過(guò)考勤、日常工作情況、部門核算辦法等信息進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。功能包括:績(jī)效考核階段管理、權(quán)重系數(shù)的設(shè)定、和績(jī)效考核成績(jī)的瀏覽統(tǒng)計(jì)。

 3.3. 知識(shí)管理

 辦公資料、規(guī)章制度、各類合同等資料均通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)中的資料管理進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,以便日后的快速查找。業(yè)主可以將寶貴的時(shí)間用在分析、判斷信息和采取行動(dòng)上,而非最基礎(chǔ)的收集信息上;強(qiáng)大的搜索,隨時(shí)隨地可迅速獲得需要的信息和知識(shí);知識(shí)管理包括文檔管理、規(guī)章制度、政策法規(guī)、政府文化、合同管理、信息庫(kù)等功能。

 3.3.1. 資料管理

 主要對(duì)合同資料進(jìn)行管理,其中包括人事合同、商業(yè)合同等。

 3.3.2. 文檔管理

 主要對(duì)政府文化相關(guān)文檔、規(guī)章制度等文檔進(jìn)行管理。

 3.3.3. 信息庫(kù)

 將XXXXX辦公中常用信息收集在一起,方便辦公過(guò)程中方便快捷的查找出相關(guān)信息。信息庫(kù)主要保存單位信息、部門信息、員工信息、列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等信息。

 3.4. 流程管理

 辦公系統(tǒng)流程管理對(duì)各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義,如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購(gòu)申請(qǐng)、任務(wù)安排等;從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟,到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等,快速設(shè)置符合XXXXX業(yè)務(wù)規(guī)范的流程;電子化的流程,突破各種邊界,進(jìn)行跨部門、跨行業(yè)的即時(shí)溝通,構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。

 3.4.1. 發(fā)文、收文管理

  收發(fā)文管理采用自動(dòng)驅(qū)動(dòng)式管理,收文、發(fā)文均按事先設(shè)置好的流程進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn),各部門人員不必關(guān)心整個(gè)流程,只要按部就班作好系統(tǒng)提示應(yīng)該所做的工作就可以,這樣的流程設(shè)置大大提高了工作效率,加強(qiáng)了部門之間的協(xié)作。

 1) 發(fā)文流程

 發(fā)文管理采用業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的方式。擬稿者只需在辦公系統(tǒng)提供的界面上進(jìn)行擬文,擬好的文件將按設(shè)定好的流程傳送給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽,會(huì)簽后的文稿將相應(yīng)的核稿人進(jìn)行審核,審核后的文稿通過(guò)辦公自動(dòng)轉(zhuǎn)到公司總經(jīng)理處進(jìn)行簽發(fā),總經(jīng)理簽發(fā)后文件就此生效。文檔管理者將對(duì)生效的文件進(jìn)行最后的歸檔處理。

 整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程均通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)驅(qū)動(dòng),各部門各崗位人員完全可以不關(guān)心整個(gè)流程,依據(jù)系統(tǒng)提示完成自己的工作即可。

 2) 收文流程

 收文管理同樣采用業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),日常收文工作中首先要在系統(tǒng)中進(jìn)行收文登記。來(lái)文有兩種情況:一種是通過(guò)“接收文件”操作直接接收的文件,這種情況下:文件的基本內(nèi)容已經(jīng)自動(dòng)生成,用戶只需要在來(lái)文登記單上填寫相應(yīng)的項(xiàng)目即可;另外一種通過(guò)“來(lái)文登記”操作,接收人自己登記,登記后開(kāi)始處理來(lái)文。收文人員完成自己的工作后將來(lái)文轉(zhuǎn)至下一級(jí),公文處理流程中的下一級(jí)人員在“待處理文件”文件夾中接收到前一級(jí)人員發(fā)送的要自己處理的公文。按照自己的權(quán)限或上一級(jí)人員的要求進(jìn)行審閱。審閱后,點(diǎn)擊“發(fā)送”直接就將該公文流轉(zhuǎn)到流程中已設(shè)定的下一級(jí)人員的“待處理文件”文件夾中。依次流轉(zhuǎn),最后通過(guò)系統(tǒng)做好歸檔工作。

  發(fā) 文 流 程 圖

 收 文 流 程 圖

 3.4.2. 工作流程

  工作流程的電子化解決人員操作的效率低下、工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理、工作流的審批意見(jiàn)不能完整的保存并歸檔等問(wèn)題。

 工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述,以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)業(yè)主實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流,以智能的方式處理過(guò)程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。

 3.4.3. 工作任務(wù)管理

  工作任務(wù)管理主要是為業(yè)主提供對(duì)工作任務(wù)的流程化管理,從工作任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行道最終審核,辦公系統(tǒng)都可以很好的驅(qū)動(dòng)任務(wù)的完成。通過(guò)工作任務(wù)管理,對(duì)任務(wù)的完很情況進(jìn)行最終評(píng)價(jià),整個(gè)工作從開(kāi)始到結(jié)束都將在系統(tǒng)中體現(xiàn),并有系統(tǒng)記錄執(zhí)行結(jié)構(gòu)。

 工作任務(wù)管理包括:任務(wù)瀏覽、任務(wù)添加、任務(wù)分配、任務(wù)處理、任務(wù)審核、任務(wù)評(píng)價(jià)、個(gè)人任務(wù)統(tǒng)計(jì)、全員任務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能。

 3.4.4. 會(huì)議管理

  會(huì)議管理主要是對(duì)會(huì)議信息、資源進(jìn)行管理。通過(guò)會(huì)議管理模塊,可以幫助業(yè)主有效安排各種會(huì)議資源、支持會(huì)議的召開(kāi)并管理會(huì)議的相關(guān)信息。

 會(huì)議管理主要包括會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議紀(jì)要管理等功能。

 3.5. 資產(chǎn)管理

 資產(chǎn)管理通過(guò)科學(xué)的管理機(jī)制降低業(yè)務(wù)成本。通過(guò)為每個(gè)物品建立信息卡片,名稱、規(guī)格、類別、屬性、管理者等其他信息,隨時(shí)提供查閱;從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用,到調(diào)撥、維修、報(bào)廢,定義資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),全面跟蹤資產(chǎn)的狀況;整合信息流、人員流、資金流、物流,有力提高政府資產(chǎn)管理能力。

 資產(chǎn)管理主要從固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)、公司資源等方面進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的管理,使業(yè)主清晰的掌握資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況。

 3.5.1. 車輛管理

  主要是對(duì)公司辦公用車進(jìn)行管理,系統(tǒng)將提供車輛基本信息管理、用

 車申請(qǐng)管理、行車記錄管理、用車審批管理、車輛使用狀態(tài)、回車登記等功能。

 3.5.2. 物資管理

  物資管理是對(duì)辦公物資的申請(qǐng)、倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行管理,主要包括物資信息管理、領(lǐng)用管理、物品維護(hù)管理、物品借用管理、物品歸還管理。

 3.5.3. 用章管理

  各種印章將通過(guò)辦公平臺(tái)管理起來(lái),任何人員使用用章都將有系統(tǒng)記錄,電子印章將直接保存在辦公系統(tǒng)中。

 3.5.4. 固定 資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)管理模塊主要從固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、臺(tái)帳等方面進(jìn)行管理,使XXXXX能夠清晰的掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況,以便根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃環(huán)保行業(yè)發(fā)展。固定資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)申購(gòu)管理、臺(tái)帳登記管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等幾部分功能。

 3.6. 信息管理

 信息管理主要是對(duì)公告和留言的管理,方便通過(guò)辦公平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部溝通,具有權(quán)限的管理用可以發(fā)布公告,使用該辦公平臺(tái)的人員均可以看到公告信息;留言管理冊(cè)提供留言發(fā)布、留言管理、以及留言回復(fù)等功能。每個(gè)用戶只能查看、管理自己的留言。管理功能包括增、刪、改、查等功能。

 3.7. 系統(tǒng)管理平臺(tái)

 系統(tǒng)管理平臺(tái)主要是對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)配置進(jìn)行管理。主要分為兩部分:系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)接口

 其中系統(tǒng)管理包括:部門信息配置、模塊添加、子模塊添加、數(shù)據(jù)備份管理、數(shù)據(jù)接口等功能。

 數(shù)據(jù)接口主要是為OA辦公信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、與網(wǎng)站進(jìn)行信息交換提供接口,達(dá)到信息共享的目的。解決了信息孤島和無(wú)法整合的難題,為各級(jí)管理層的決策提供了全面有效的依據(jù)。

 第四章

 價(jià)

 格

 OA系統(tǒng)設(shè)置如下功能,可以根據(jù)XXXXX的具體實(shí)際情況對(duì)功能模塊度身定制,進(jìn)行增刪和調(diào)整:

 序

 號(hào)

  功

 能

  功

 能

 描

 述

  1

 組織機(jī)構(gòu)的管理

  用戶可以根據(jù)單位的實(shí)際情況,結(jié)合需求建立自上而下的樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu),并可以實(shí)現(xiàn)部門間的相互轉(zhuǎn)換。

 2

 用戶的管理

 靈活定義人員屬性,編輯人員信息,建立完善的用戶檔案,可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門的情況,人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性,滿足機(jī)構(gòu)重組的需要。

 3

 權(quán)限的管理

  完善嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制,針對(duì)不同的分類,為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限。

 4

 工作計(jì)劃管理

  工作計(jì)劃管理包括個(gè)人工作計(jì)劃管理和員工工作計(jì)劃管理,每個(gè)員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計(jì)劃或授權(quán)查看其他員工的工作計(jì)劃,被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以明確的日程表顯示,可隨時(shí)查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。

 5

 通告管理

 通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些

 需要周知性的信息,系統(tǒng)定時(shí)查看有無(wú)新通告,并即時(shí)將新的通告發(fā)送給用戶,它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個(gè)功能。

 6

 公文管理

 公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個(gè)功能,

 7

 人力資源管理

 人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、考核情況和工資檔案等功能,普通員工只能查看自己的個(gè)人檔案和工資檔案,只有管理員才能對(duì)員工的基本檔案、職位變動(dòng)等信息進(jìn)行增加、刪除和修改。

 8

 通訊助理

 通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。個(gè)人通訊錄只對(duì)個(gè)人開(kāi)放,其他用戶無(wú)權(quán)查看,其他通訊錄面向所有員工。

 9

 資源管理

 包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能,用于分配公用資源并查看其占用情況。

 10

 信息查詢功能

 對(duì)各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢,便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。

 11

 辦公用品管理

 辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、

 資料等模塊。

 12

 考勤管理

 設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊,可實(shí)現(xiàn)集中及分布式電子考勤,并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。

 13

 電子郵件

 用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件,有新郵件自動(dòng)通知用戶,包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。

 14

 政策法規(guī)管理

 設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊,可對(duì)國(guó)家各級(jí)法律法規(guī)及各類規(guī)章制度等進(jìn)行分類管理和方便的查詢。

 15

 會(huì)議管理

 主要包括會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議紀(jì)要管理等功能。

 16

 車輛管理

 提供車輛基本信息管理、用車申請(qǐng)管理、行車記錄管理、用車審批管理、車輛使用狀態(tài)、回車登記等功能。

 17

 即時(shí)通訊

 采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具即時(shí)顯示在線用戶,并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。

 18

 論壇

 提供集中討論問(wèn)題的場(chǎng)所,用來(lái)在單位內(nèi)部收集各種意見(jiàn)。如意見(jiàn)箱、民意調(diào)查等,或用來(lái)做問(wèn)題咨詢、疑難解答等。

 19

 郵編查詢

 內(nèi)置詳盡的國(guó)內(nèi)及世界郵政編碼資料庫(kù),供隨時(shí)便捷查詢。

 20

 公文流轉(zhuǎn)

 自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng),嚴(yán)格遵照國(guó)家規(guī)范格式及流程,涵蓋收文、發(fā)文、批閱、分發(fā)、打印、檔案管理等五大模塊三十八個(gè)功能。預(yù)置大量規(guī)范模版,輸入公文時(shí)無(wú)需進(jìn)行煩瑣的排版操作,只需輸入文字內(nèi)容,系統(tǒng)即自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置格式。并可隨時(shí)添加定義新的公文格式模版。同時(shí)具備事務(wù)流程跟蹤和監(jiān)控功能,基于人性化的設(shè)計(jì)可照顧到公文流轉(zhuǎn)中的任何細(xì)節(jié)。

 21

 幫助系統(tǒng)

 內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說(shuō)明,在使用時(shí)遇到任何問(wèn)題,都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。

  報(bào)

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