【摘要】企業(yè)綜合性文字材料不同于其他文稿創(chuàng)作，具有全局性、服務(wù)性、應(yīng)急性、多樣性的特點(diǎn)�；�于此，本文對(duì)企業(yè)綜合性文字材料的寫作方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，需要先了解需求、收集材料，其次構(gòu)思思路、列出提綱，再次起草材料，最后校正修改；還一并對(duì)企業(yè)綜合性文字材料需要的善于積累和運(yùn)用資料、做好全篇布局和撰寫、堅(jiān)持不斷修改及完善文稿的寫作技巧進(jìn)行了闡述。
　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)綜合性文字材料；寫作方法；寫作技巧
　　撰寫企業(yè)綜合性文字材料是辦公室人員經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作，也是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重要工具。綜合性文字材料包括工作報(bào)告總結(jié)、調(diào)研材料、講話稿件、交流材料等等，是圍繞一個(gè)特定主題，通過(guò)總結(jié)分析形成的應(yīng)用型文稿。如何高效完成綜合性文字材料，綜合性文字材料的寫作方法與技巧是辦公室人員要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。
　　一、企業(yè)綜合性文字材料的寫作方法
　�。ㄒ唬┝私庑枨螅�收集材料。在寫作企業(yè)綜合性文字材料前，需要先了解材料面對(duì)的對(duì)象、材料的用途、材料的主題及材料的要求等。例如：文案起草的文字材料，面向?qū)ο笫穷I(lǐng)導(dǎo)，即使材料辭藻寫得再華麗，不能反映領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際情況、達(dá)不到應(yīng)有的效果，也毫無(wú)用處。材料應(yīng)該切中領(lǐng)導(dǎo)需求的重點(diǎn)，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)想要的效果。起草企業(yè)綜合性文字材料前還要收集材料、素材，力求材料豐富，覆蓋面廣，匯總?cè)魏闻c主題相關(guān)的素材。例如：起草企業(yè)宣傳文字材料時(shí)，需要收集企業(yè)的發(fā)展歷史材料、企業(yè)框架、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)及企業(yè)基層實(shí)際情況等方方面面的材料，在這些詳細(xì)綜合的材料基礎(chǔ)上才能寫出優(yōu)秀的宣傳材料。
　�。ǘ�）構(gòu)思思路，列出提綱。做好前期準(zhǔn)備工作后，需要對(duì)文字材料的整體思路框架做出構(gòu)思，需要在心中構(gòu)思好文字材料要分成幾大部分，材料的整體結(jié)構(gòu)，要運(yùn)用那些案例等。接下來(lái)，根據(jù)構(gòu)思思路列出提綱，從大標(biāo)題到小標(biāo)題，每部分的中心觀點(diǎn)等，這樣才能做到不跑題，不偏頗重點(diǎn)，不遺落要點(diǎn)，同時(shí)也能將一篇難度高，內(nèi)容多的綜合性文字材料分成幾個(gè)簡(jiǎn)單的小材料，更容易完成。
　　（三）起草材料。構(gòu)思完材料的整體框架，列好提綱，就可以起草材料了。起草材料時(shí)要注意換位思考，調(diào)整自己的角度，站在材料面對(duì)對(duì)象角度，考慮合適的撰寫風(fēng)格，每句話都要做到既不贅述又詳細(xì)具體。撰寫綜合性文字材料要考慮不同時(shí)間、不同對(duì)象、不同事件、不同的表達(dá)方式等，不能照搬別人，撰寫文字材料應(yīng)以實(shí)事求是為原則，達(dá)到具體的要求。
　�。ㄋ模┬Ｕ�修改。完成文字材料初稿后，要開(kāi)始修改文字材料，看材料主題是否明確，邏輯是否通暢，語(yǔ)句是否通暢，是否有錯(cuò)別字出現(xiàn)，標(biāo)點(diǎn)是否使用錯(cuò)誤，格式是否符合要求等。對(duì)于以上提到的錯(cuò)誤，要準(zhǔn)確改正，并要反思自己是什么原因出現(xiàn)的錯(cuò)誤，及時(shí)修正。
　　二、企業(yè)綜合性文字材料的寫作技巧
　　（一）善于積累和運(yùn)用資料。要想寫出一篇優(yōu)秀的文字材料，就必須要注重日常積累和資料的收集，把工作中的每一次討論、會(huì)議都當(dāng)成充實(shí)自己的機(jī)會(huì)，做到多看、多記、多聽(tīng)。日常要多看同種類的文字材料，增加自己視野開(kāi)闊度，積累文字詞匯，對(duì)于自己不擅長(zhǎng)的文字材料，要多請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、同事，對(duì)于文字材料需要的專業(yè)詞匯要經(jīng)常記錄，也要學(xué)會(huì)使用多種搜索工具，豐富自己收集資料的手段。資料運(yùn)用的得當(dāng)會(huì)使撰寫材料事半功倍，使資料變成有力的工具也是撰寫材料的重要一點(diǎn)。需要材料撰寫人員將材料分類整理、理解消化，不能照搬資料，而是要在資料的基礎(chǔ)上寫出文字材料。
　　（二）精心做好全篇布局和撰寫。全篇布局是文章的框架，框架建的好，文章會(huì)條理清晰，框架建的不好，文章則會(huì)雜亂不堪。撰寫文字材料人員在撰寫時(shí)要做到先構(gòu)思再書(shū)寫，不能急于動(dòng)筆，要先寫出大體層次，由深入淺，由表及里。材料的撰寫不僅需要撰寫材料人員掌握國(guó)情、企業(yè)情況，還要向他人學(xué)習(xí)，參考學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要時(shí)時(shí)反省自己。例如：在撰寫工作總結(jié)時(shí)，要先列出一個(gè)大綱包括精煉開(kāi)頭、概括成果、介紹做法、點(diǎn)明工作中遇到的問(wèn)題、結(jié)尾，重點(diǎn)在介紹做法和工作中遇到的問(wèn)題，要注意內(nèi)容分配，不能就輕避重。
　�。ㄈ�）堅(jiān)持不斷修改及完善文稿。初稿完成后不要急于修改，要對(duì)文章進(jìn)行“冷處理”，因?yàn)閯偼瓿沙醺澹瑢?duì)自己的文章很難有客觀的角度，需要有一個(gè)冷靜的過(guò)程。在時(shí)間允許的情況下，等一些時(shí)間之后，再對(duì)材料進(jìn)行修改。第一，需要看材料的立意主題是否符合要求，結(jié)構(gòu)是否完整，段落長(zhǎng)度是否合適，重點(diǎn)是否突出。第二，通讀全文，語(yǔ)句是否通暢，每個(gè)段落是否有中心，首位是否呼應(yīng)，段落間過(guò)渡是否流暢。第三，細(xì)讀全文，材料的語(yǔ)言是否得當(dāng)，語(yǔ)句間是否有贅述重復(fù)，對(duì)文章進(jìn)行逐字逐句增刪修正。對(duì)材料反復(fù)修改雕琢的過(guò)程既是對(duì)自己工作的回顧，也是自己提高思想認(rèn)識(shí)的過(guò)程。通過(guò)修改總結(jié)，可以不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，使今后的工作少走一些彎路，多出成績(jī)，也可以作為優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)被企業(yè)推廣，為其他同事提供一些幫助，有助于推動(dòng)實(shí)際工作開(kāi)展，有利于企業(yè)的整體發(fā)展。
　　三、結(jié)論
　　綜上所述，寫作是收集資料，總結(jié)分析資料，不斷修正完善的過(guò)程。需要文字材料撰寫人員做好資料的收集與分析，構(gòu)思文章思路并撰寫，堅(jiān)持不斷修改，也需要在工作中積累寫作知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自我。綜合性文字資料是貫徹上級(jí)要求，落實(shí)工作的重要途徑，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)，是企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要工具。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]龐海龍.淺析企業(yè)綜合性文字材料起草工作[J].秘書(shū)之友，2015（03）：26-28.
　　[2]陳安敏.如何起草企業(yè)綜合性文字材料[J].秘書(shū)之友，2010（07）：28-29.

相關(guān)熱詞搜索：淺談 綜合性 寫作 文字 技巧