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疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的路徑思考

發(fā)布時間:2018-06-24 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:


  【中圖分類號】R197.31 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851(2018)03--01
  疾控中心的主要工作是對社會大眾和政府部門預(yù)防和控制疾病提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參照,因此疾病中心檔案資料的應(yīng)用價值更高,是保證疾控中心各項(xiàng)工作穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)性資源。所以疾控中心建設(shè)和發(fā)展過程中必須正確認(rèn)識檔案管理的重要性,并結(jié)合檔案管理的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行深入的探索和研究,提高疾控中心檔案管理的時代性和應(yīng)用價值,為疾病控制和預(yù)防工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的資源保障。
  一、疾控中心全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性
  疾控中心檔案管理的主要內(nèi)容涉及到性病資料、傳染病資料、免疫接種資料以及其他資料等,在信息時代背景下,只有借助數(shù)字化管理手段的應(yīng)用才能提高檔案管理的利用率,確保檔案資源利用價值的提升,為檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。所以新時期必須正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性,為檔案資源的合理利用創(chuàng)造有利條件[1]。首先,疾控中心全面推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)能夠?yàn)闄n案管理工作創(chuàng)造一定的便利,促進(jìn)檔案管理效率的提高。借助數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,可以有效縮短檔案管理時間,減輕檔案管理人員的管理壓力,還能為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造便利,對檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生積極影響。其次,在疾控中心實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)后,檔案管理環(huán)境也會得到適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,避免外部環(huán)境的變化對檔案管理工作產(chǎn)生的影響,電子檔案數(shù)據(jù)庫所存儲的檔案資源進(jìn)一步增多,并且還能實(shí)現(xiàn)對部分檔案資源信息的整合分析,促進(jìn)檔案資源的有效利用。所以在當(dāng)前社會背景下,結(jié)合時代發(fā)展要求,應(yīng)該正確認(rèn)識疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性,并針對檔案管理數(shù)字化建設(shè)做出一定的實(shí)踐探索,促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。
  二、疾控中心全面推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施
  在對疾控中心檔案管理工作形成明確認(rèn)識的基礎(chǔ)上,為了促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高,必須促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的貫徹落實(shí),彰顯疾控中心檔案管理的利用價值。
  (一)樹立正確的檔案管理數(shù)字化建設(shè)理念。在疾控中心探索檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中要從檔案管理數(shù)字化建設(shè)的需求入手樹立現(xiàn)代化管理理念和信息化建設(shè)理念,結(jié)合全新檔案管理理念的指導(dǎo)突破現(xiàn)有檔案管理基本格局,引導(dǎo)檔案管理工作向著數(shù)字化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變[2]。在實(shí)際開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中,為了可以得到疾控中心各部門的積極配合,還要在疾控中心單位內(nèi)部組織開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)重要性的宣傳和教育工作,讓各個部門的工作人員都能夠積極主動的參與到檔案管理數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐中,為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的支持和保障。同時,在創(chuàng)新管理理念的影響下,疾控中心在參與檔案管理工作的過程中還要構(gòu)建動態(tài)化管理模式,借助數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用不斷對檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整,保證檔案管理工作與疾控中心的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),把握檔案管理建設(shè)和發(fā)展基本方向,促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。
  (二)構(gòu)建數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)庫。檔案管理數(shù)字化建設(shè)離不開數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的支持,在疾控中心推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為檔案管理數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件[3]。在疾控中心推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中,要結(jié)合疾控中心檔案管理工作的特殊性對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善,確保所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫不僅可以完成疾控中心檔案資源的存儲,還能有效促進(jìn)檔案資源的適當(dāng)?shù)牧魍ê蛯?shí)際應(yīng)用,為檔案數(shù)字化管理效率的提升創(chuàng)造條件。另外,在構(gòu)建疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中,還要注意加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),真正促進(jìn)資源共享體系的構(gòu)建,保證各部門在實(shí)際開展各項(xiàng)工作的過程中可以實(shí)現(xiàn)對檔案資源的高效利用,為疾控中心更好的開展疾病預(yù)防和控制工作提供有效的支持。
 。ㄈ┘哟髾n案管理數(shù)字化建設(shè)的投入。檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要一定的資金支持,只有政府部門加大投入,并且疾控中心多渠道獲得相應(yīng)的支持,才能促進(jìn)疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中軟硬件設(shè)施的完善性,對存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效的完善,也配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、高效網(wǎng)絡(luò)等,為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供有效的支持,確保檔案管理數(shù)字化建設(shè)可以取得新的發(fā)展成效。在對軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上,結(jié)合疾控中心檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要,疾控中心還要加大投入促進(jìn)檔案管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),一方面,要嘗試引進(jìn)具備較強(qiáng)檔案管理專業(yè)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才,從信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和檔案管理數(shù)字化建設(shè)的信息安全入手開展檔案管理工作,制定科學(xué)的檔案管理數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,促進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化[4]。另一方面要針對在職檔案管理人員實(shí)施有效的教育和培訓(xùn),提高檔案管理人員的信息化管理能力,保證檔案管理人員可以為疾控中心的檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供有效的支持。如此,在全方位加大投入的基礎(chǔ)上,疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)就能逐步取得理想的發(fā)展成效,為疾控中心優(yōu)化利用檔案資源創(chuàng)造條件,確保疾控中心疾病預(yù)防和控制工作的優(yōu)化開展。
  結(jié)語:總而言之,疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)是疾控中心逐步提高檔案管理水平的必然選擇,疾控中心在當(dāng)前社會背景下要想真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高對檔案資源的利用率,就應(yīng)該引入先進(jìn)的信息技術(shù)逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè),為檔案資源的有效利用創(chuàng)造條件,為疾控中心疾病預(yù)防和控制工作的開展提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)支持。
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