當(dāng)北京文聯(lián)組織的“走向奧運(yùn)的新北京”團(tuán)隊(duì)踏上西班牙伊維薩島、為純凈的海水驚嘆時(shí)，卻少有人知道，我們這些先遣人員的心情曾經(jīng)比這灰藍(lán)色的海水還要憂郁。 　　經(jīng)過近20個(gè)小時(shí)的旅途勞頓，我們先遣組一行6人，踏上這傳說中的“金色海岸”，所有的期冀、向往一掃而光，取而代之的是忐忑不安與焦慮。這猛烈如火的陽光、閑散稀疏的游客、裸露干旱的土地和毫無生機(jī)的熱帶植被， 能實(shí)施熱烈的展演活動(dòng)嗎？
　　能踏上巴利阿里群島中的這個(gè)以“地中海浴池”譽(yù)滿全球的島嶼，舉辦“奧運(yùn)向北京走來”大型文化展覽演出活動(dòng)，絕非易事。
　　此次文化展覽演出活動(dòng)，是北京市文聯(lián)黨組在2004年成功舉辦了“多彩北京的問候――中華民族民間文化德國(guó)展示周”后的一個(gè)大膽舉措――此前的“德國(guó)周”活動(dòng)是我會(huì)與北京市對(duì)外友協(xié)合作。而獨(dú)立組織如此大規(guī)模的對(duì)外交流活動(dòng)，則是文聯(lián)成立50余年來的頭一次，從外事報(bào)批到經(jīng)費(fèi)申報(bào)再到組織落實(shí)，完全是一片空白。雖然經(jīng)過了北京市商務(wù)局駐德國(guó)代表處王春明、張紅夫婦和西班牙智力儲(chǔ)備協(xié)會(huì)米夏埃爾?基莫塞斯先生的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，但由于文聯(lián)黨組領(lǐng)導(dǎo)的人事變動(dòng)，斷續(xù)間直到今年5月份活動(dòng)安排才初見眉目,但未能將此次文化展演活動(dòng)列入外方的年度文化演出目錄，增加了一定的難度。
　　我們首先遇到的就是機(jī)票難題。西班牙圣歐萊利亞市以其綿延的海灘和熱帶風(fēng)光聞名于歐洲，6～9月份是度假旺季，飛機(jī)是其進(jìn)出島嶼的唯一交通工具，而外航段機(jī)票對(duì)于國(guó)航來說又是愛莫能助。面對(duì)如此龐大的團(tuán)隊(duì)預(yù)訂，西班牙航空公司方面采取了置之不理的態(tài)度。為此，我們利用各方面的關(guān)系，電話聯(lián)系到網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂又反復(fù)拜訪航空公司，加上境外商務(wù)局王春明、張紅兩位同志的親自出馬，直至先遣組到達(dá)伊維薩，一切還是未知數(shù)！
　　機(jī)票的麻煩還僅僅是開始。當(dāng)我們滿心歡喜地離開伊維薩時(shí)，在機(jī)場(chǎng)突然被告知，我們6個(gè)人的機(jī)票被取消了，原因是國(guó)航未再次確認(rèn)我們已經(jīng)出票的機(jī)票。經(jīng)我們據(jù)理力爭(zhēng)加上運(yùn)氣，當(dāng)天飛機(jī)上的空座位讓我們順利離開了伊維薩。我的老天！如果68人的大團(tuán)遇到這種情況，真的是叫天天不靈了！
　　回國(guó)后，機(jī)票的麻煩又不期而至。全球性油價(jià)上漲，直接影響到我們預(yù)訂的機(jī)票價(jià)格；西班牙航空公司無理由地取消了我出訪團(tuán)組中26人的機(jī)票。
　　雖然回國(guó)后我們通過多種渠道與西班牙航空公司聯(lián)絡(luò)，確保了外航段的座位，而出訪團(tuán)組全部68名人員機(jī)票的最后搞定，已是9月初。但直到今天，誰也不知道機(jī)票到底是如何確認(rèn)的，包括國(guó)航的同志們。只是國(guó)航內(nèi)部已經(jīng)有了經(jīng)驗(yàn)，就是下次再也不要接西班牙航空公司的活兒了！
　　第二件棘手的問題就要從先遣組的大喜大悲說起了。先遣組到達(dá)伊維薩后，與ProArte 藝術(shù)家聯(lián)合會(huì)主席瑪格麗特?金斯伯格女士、聯(lián)合會(huì)名譽(yù)主席何塞?科羅瑪先生、圣歐萊利亞市文化局長(zhǎng)安娜?科斯塔女士，圣歐萊利亞市市長(zhǎng)文森特?馬里先生分別進(jìn)行了洽談協(xié)商，就活動(dòng)開幕式和民間交流等諸多事項(xiàng)一一落實(shí)，并于7月10日召開了新聞發(fā)布會(huì)。但擔(dān)心的事還是發(fā)生了――活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng)即文化中心還是一片狼藉：中心的大門和展覽區(qū)的地面塵土飛揚(yáng)，空調(diào)設(shè)備及劇場(chǎng)內(nèi)燈光、音響尚未安裝，甚至后臺(tái)的內(nèi)裝潢還未開始，而接下來的8月份就是西班牙的假期了。坦率地講，對(duì)于文聯(lián)首次大規(guī)模地組織對(duì)外交流活動(dòng)，我們一直是沒有把握的。一是擔(dān)心這個(gè)常駐人口稀少的度假城市只能以游客為觀眾，效果難以預(yù)測(cè)；二是擔(dān)心文化差異是否會(huì)導(dǎo)致冷場(chǎng)；三是對(duì)西班牙人的辦事效率早有領(lǐng)教。對(duì)方從機(jī)票預(yù)訂、簽證預(yù)約、制定宣傳方案，再到對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)的招貼畫能修改一個(gè)月左右，辦事效率難以恭維。所以面對(duì)該市文化局長(zhǎng)的滿應(yīng)滿許，可謂是臨危受命的先遣組組長(zhǎng)王德新副書記既忐忑不安又無計(jì)可施。好在王春明、張紅從中斡旋，才有了第二套關(guān)于活動(dòng)場(chǎng)地的應(yīng)急方案。
　　按照設(shè)想，此次赴西文化展演活動(dòng)只計(jì)劃在圣歐萊利亞市進(jìn)行，后朱明德書記認(rèn)為，為加大宣傳力度，宣傳2008年北京奧運(yùn)，我們?cè)谖靼嘌赖牡诙�大城市巴塞羅那和首都馬德里都應(yīng)該安排活動(dòng)。為此，憑借王春明、張紅與西班牙體育界的良好關(guān)系和我駐巴塞羅那領(lǐng)事館的大力幫助，先遣組順利與巴塞羅那皇家網(wǎng)球俱樂部確定了交流事宜。我們還意外地得知，該俱樂部主席與前國(guó)際奧委會(huì)主席薩馬蘭奇先生的私人關(guān)系非同一般，年已八旬的薩翁極有可能出席我們的交流活動(dòng)。雖然還是未知數(shù)，但足可讓我們欣喜若狂了。沒想到的是薩翁的出席確認(rèn)，直到先期人員到達(dá)伊維薩也未落實(shí)。不斷地“據(jù)說”、反復(fù)地“可能”已讓我們麻木。所以當(dāng)薩翁真的出現(xiàn)在“奧運(yùn)向北京走來”的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，別人激動(dòng)興奮，我們只有揪心后的疲憊。
　　其實(shí)，當(dāng)我們?cè)隈R德里還未來得及享受初戰(zhàn)告捷，國(guó)內(nèi)就又傳來了外事報(bào)批的壞消息。這也是我們運(yùn)作過程中的第三個(gè)難關(guān)，即外事關(guān)。先遣組出國(guó)之前，我們已經(jīng)向相關(guān)單位進(jìn)行了申報(bào)，并順利取得了北京奧組委、西班牙奧委會(huì)和我國(guó)駐西班牙大使館的書面同意函。但外辦認(rèn)為，出訪人員較多，建議重新考慮出訪人員的組成。
　　從喜悅到無奈，只有短短幾分鐘，但對(duì)于我們卻似數(shù)年。經(jīng)與國(guó)內(nèi)的朱明德書記溝通，我們當(dāng)即決定，對(duì)新聞媒體的中央單位和文聯(lián)部分隨訪人員先期進(jìn)行調(diào)整，以確保整個(gè)活動(dòng)的時(shí)效性。
　　文聯(lián)隨訪人員還好說，畢竟知根知底，經(jīng)黨組集體研究，可以持因私護(hù)照出訪，而新聞媒體就不同了。
　　新聞媒體是文聯(lián)擴(kuò)大對(duì)外影響、加大對(duì)外宣傳力度的載體。此次活動(dòng)運(yùn)作伊始，我們就吸取了“德國(guó)周”的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向宣傳部匯報(bào)了此項(xiàng)工作，并由宣傳部出面協(xié)調(diào)媒體隨訪，北京電視臺(tái)、北京人民廣播電臺(tái)、北京日?qǐng)?bào)和光明日?qǐng)?bào)的6名記者順利隨行。沒想到的是中央電視臺(tái)卻遇到了麻煩。度過坐立不安的2天，先遣組又通過西班牙公司、巴塞羅那網(wǎng)球俱樂部和圣歐萊利亞市政府，只用了短短一周的時(shí)間，先后發(fā)出了5封邀請(qǐng)信，重新明確任務(wù)及隨訪的重要性；并經(jīng)王春明、張紅的多次溝通，由圣歐萊利亞市電傳至西班牙駐華使館，把中央臺(tái)的簽證時(shí)間由原來的9月27日提前至9月20日，確保了中央電視臺(tái)的隨訪。
　　北京攝影協(xié)理事呂小中同志作為此次活動(dòng)的藝術(shù)總設(shè)計(jì)，是先遣組成員之一，也就順理成章地成為第一個(gè)接受西班牙駐華使館簽證官面談的對(duì)象。為了建立良好的“簽證”面談關(guān)系，攝影家呂小中不僅將其精心制作的有關(guān)西藏的攝影明信片贈(zèng)與簽證官楷小龍先生，還利用短暫的面談時(shí)間，授以攝影心得與技巧，展示了專家的風(fēng)范，為我們后面的40余名面談人員確定了基調(diào)，鋪平了道路。
　　在遠(yuǎn)隔千山萬水的伊維薩機(jī)場(chǎng)，當(dāng)一張張熟悉而疲憊的同志們的面孔出現(xiàn)時(shí)；在人頭攢動(dòng)的西班牙的市政廳前，當(dāng)耳熟能詳?shù)囊魳仿曧懫饡r(shí)；在擁有百余年歷史、享譽(yù)世界的俱樂部的舞臺(tái)上，當(dāng)薩馬蘭奇真誠(chéng)地祝福北京2008奧運(yùn)時(shí)，我們文聯(lián)人所有的艱辛和勞碌、所有的委屈和焦慮，所有的感受都是幸福的，雖然這幸福曾經(jīng)那么苦澀！
　　編輯/向 陽

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