結(jié)合虛擬企業(yè)論述戰(zhàn)略管理要素【論現(xiàn)代虛擬企業(yè)的管理彈性】
發(fā)布時間:2020-02-16 來源: 感悟愛情 點擊:
收稿日期:2006-06-31? 作者簡介:王煊(1966-),女,湖北武漢人,武漢科技大學中南分校商學院市場營銷系主任,副教授,高級人力資源管理師。? 。ㄎ錆h科技大學中南分校 商學院,湖北 武漢 430223)?
摘要:現(xiàn)代虛擬企業(yè)是一種邊界模糊、關(guān)系松散、結(jié)構(gòu)扁平而靈活的網(wǎng)絡式虛擬聯(lián)盟,其構(gòu)建、運作、管理有很強的靈活性,實踐中為規(guī)避風險,要注意在選擇合作伙伴、合作時間與空間、創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)、用人策略以及企業(yè)運行機制等方面遵循管理彈性原理。同時要注意管理彈性范圍與作用是“有限度”的,片面夸大管理彈性的范圍與作用會造成決策的隨意性,一定程度內(nèi)的制度剛性是管理彈性的質(zhì)量保證,兼顧制度剛性與管理彈性的動態(tài)平衡,才能保證虛擬企業(yè)既定目標的實現(xiàn)。?
關(guān)鍵詞:虛擬企業(yè);管理彈性;制度剛性;動態(tài)平衡?
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A???
一、現(xiàn)代虛擬企業(yè)和管理彈性原理?
。ㄒ唬┈F(xiàn)代虛擬企業(yè)的組織形式和結(jié)構(gòu)?
隨著科技的發(fā)展、信息技術(shù)的應用,市場不斷全球化,傳統(tǒng)的以泰勒(F.W.Taylor)的科學管理為基礎(chǔ)所形成的“金字塔”型的層級組織結(jié)構(gòu)已愈來愈不適應全球經(jīng)濟一體化的需要,企業(yè)的組織形式和結(jié)構(gòu)體系也隨著發(fā)生了變化,其中一個重要變化就是企業(yè)虛擬化。?
所謂虛擬企業(yè),又稱動態(tài)聯(lián)盟、供應鏈管理、網(wǎng)絡組織等。通俗地講就是指兩個或兩個以上的獨立實體為迅速向市場提供產(chǎn)品和服務,在一定時間內(nèi)結(jié)成的非永久性企業(yè)聯(lián)合體(或稱為動態(tài)聯(lián)盟)。一旦合作使命完成,該聯(lián)合體隨即解散。它不具有法人資格,也沒有固定的組織層次和內(nèi)部命令系統(tǒng),而是一種開放式的組織結(jié)構(gòu)。?
虛擬企業(yè)所追求的目標是一種單靠自身能力難以實現(xiàn)的超常目標,即這種目標要高于企業(yè)運用自身資源可以達到的限度。因而聯(lián)盟的企業(yè)自發(fā)的要求突破自身的組織界限,與其它對此目標有共識的企業(yè)實現(xiàn)全方位的戰(zhàn)略聯(lián)盟,共建虛擬企業(yè),才有可能實現(xiàn)這一目標。當市場出現(xiàn)新機遇時,具有不同資源與優(yōu)勢的企業(yè)為了共同開拓市場,共同對付其他的競爭者而組織的、建立在信息網(wǎng)絡基礎(chǔ)之上的共享技術(shù)與信息,分擔費用,聯(lián)合開發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。?
虛擬企業(yè)專注于自己的核心競爭優(yōu)勢,通常是核心技術(shù)或無形資產(chǎn)如商標等,并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些核心競爭優(yōu)勢上。最通常采用的形式:一是直接轉(zhuǎn)讓商標特許經(jīng)營。將世界馳名商標轉(zhuǎn)讓,進行品牌輸出,與加盟企業(yè)連鎖經(jīng)營,并對加盟企業(yè)技術(shù)人員定期培訓,實行技術(shù)轉(zhuǎn)讓,如:肯德基、麥當勞。二是間接轉(zhuǎn)讓商標定牌生產(chǎn)。虛擬企業(yè)利用國際品牌優(yōu)勢,將生產(chǎn)環(huán)節(jié)對外發(fā)包,成為沒有工廠的企業(yè),如:耐克公司(Nike)是全球最大的運動鞋制造商,它著力于產(chǎn)品的設(shè)計、銷售,卻未生產(chǎn)過一雙鞋。波音(Boeing)是世界上最大的飛機制造公司,卻只生產(chǎn)座艙和機翼?煽诳蓸饭扪b飲料只保留原液0?31%,約99?7%原料都在世界各地就地取材加工制造,成為全球“飲料大王”。此外,還有合資、合作、策略聯(lián)盟等形式。如美國的IBM與Intel、日本的索尼與東芝、德國的西門子與荷蘭的菲力浦等都先后成立策略聯(lián)盟,或互換技術(shù)技藝,或構(gòu)建特殊的供應合作關(guān)系,或共同研制開發(fā)新技術(shù)新產(chǎn)品。?
總之,虛擬企業(yè)是一種邊界模糊、關(guān)系松散、結(jié)構(gòu)扁平而靈活的網(wǎng)絡式虛擬聯(lián)盟,主要以契約形式聯(lián)結(jié)形成。由于企業(yè)宏觀環(huán)境的動態(tài)性和不可控性,虛擬企業(yè)為適應環(huán)境便以組合方式,以高彈性應對市場的快速變化,從而提高市場競爭力。?
。ǘ┢髽I(yè)管理彈性原理?
企業(yè)管理彈性原理可以簡單地表述為:管理必須保持充分的彈性,及時適應客觀事物各種可能的變化,才能有效地實現(xiàn)動態(tài)管理。管理彈性有兩種,一是局部彈性,即任何一類管理必須在一系列管理環(huán)節(jié)上保持可調(diào)節(jié)性,特別在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上要保持足夠的余地;二是整體彈性,即每個層次的管理系統(tǒng)都有整體的可塑性或適應性。?
應用管理彈性原理時要嚴格區(qū)分積極彈性和消極彈性。消極彈性的根本特點是把“留有余地”當作“留一手”,將指標定得較低較松,造成管理的低效率、低績效。比如在人事管理中以“儲備人才”為由,寧愿人才積壓浪費,不能發(fā)揮作用,也不讓人才流動放走,這就是人才管理消極彈性。而現(xiàn)代管理主要著眼于積極彈性,它不是遇事“留一手”,而是“多一手”,充分發(fā)揮人的智慧,進行科學預測,事先備好可供選擇的多種調(diào)節(jié)方案。遵循管理彈性原理,是現(xiàn)代管理的迫切要求。?
二、以管理彈性原理指導虛擬企業(yè)運作?
虛擬企業(yè)構(gòu)建、運作、管理有很強的靈活性,一方面有其規(guī)律性、科學性;另一方面又有其藝術(shù)性、實踐性;可謂是機會風險共存。如何規(guī)避風險?實踐中要注意以下幾種彈性:?
。ㄒ唬┻x擇合作伙伴要有彈性?
虛擬企業(yè)中的伙伴關(guān)系是以契約形式“捆綁”起來的,合作各方關(guān)系十分松散,具有極大的彈性,這種關(guān)系并不是固定的,既不同于傳統(tǒng)企業(yè)組織中的通過行政手段協(xié)調(diào)管理,也不是由單純的市場機制來協(xié)調(diào),而是自主、自愿、協(xié)商、雙贏的雙向選擇與合作。那么,選擇什么樣的伙伴,合作企業(yè)的行業(yè)類別、規(guī)模大小、所有制性質(zhì)、國界、地域等,就具有很大的彈性與技巧、藝術(shù),企業(yè)可以根據(jù)需要與具有不同特長的企業(yè)進行動態(tài)合作,慎重選擇伙伴,實現(xiàn)生產(chǎn)與市場的柔性,以應對復雜、多變的市場環(huán)境。?
。ǘ┖献鲿r間與空間要有彈性?
虛擬企業(yè)的存續(xù)期限一般較短,合作各方出于共同的需要,共同的目標而締結(jié)聯(lián)盟,一旦合作目的達到,這種聯(lián)盟便可能宣告結(jié)束,虛擬企業(yè)便可能解散、消失。因此,虛擬企業(yè)機動靈活,是流動性,臨時性的,有時也可能是長期性的。虛擬企業(yè)合作空間較大,既可以與同行競爭者合作,也可以與供應者、各類中間商聯(lián)盟;既可以是產(chǎn)品、科技開發(fā),也可以是服務、投資、銷售渠道網(wǎng)絡等。正是這種時間短、空間大的彈性合作,對虛擬企業(yè)管理者提出了更高要求,對決策者的能力水平都將是一個考驗。?
。ㄈ﹦(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)要有彈性?
虛擬企業(yè)由多個企業(yè)多元結(jié)構(gòu)模塊兼容、復合而成,它不再是按層級、職能劃分的固定的層次式組織結(jié)構(gòu),由于決策同盟、業(yè)務外包、合作,導致企業(yè)組織構(gòu)架虛擬化,省去了部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其它組織環(huán)節(jié),實現(xiàn)了企業(yè)組織機構(gòu)的精簡、扁平化,所以,企業(yè)不再是完全獨立的法人實體,成為易于重構(gòu)的彈性組織。其結(jié)構(gòu)具有較大的隨機性,通常會隨時間變化、市場環(huán)境變化而隨時作出調(diào)整。因此,虛擬組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時應留有可調(diào)整配合的余地,以便于將來結(jié)構(gòu)互相調(diào)整、補充、監(jiān)督,防止產(chǎn)生“差之毫厘,謬以千里”的結(jié)構(gòu)風險。?
。ㄋ模┯萌瞬呗砸袕椥?
合作協(xié)議書是虛擬企業(yè)與盟主為企業(yè)未來勾畫出的宏偉藍圖,決定了企業(yè)命運,相關(guān)人員通過談判協(xié)商界定各方的責任、義務、權(quán)利,包括各成員企業(yè)的職能范圍、生產(chǎn)過程的協(xié)調(diào)、貢獻與績效的測評、收益和風險的分配策略等?梢姼鞣?jīng)Q策者、談判大師的作用舉足輕重。在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,從事產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)人才不再僅僅是來自某一企業(yè),而是來自于多家企業(yè),共同組成開發(fā)小組,分工協(xié)作完成某一特定的技術(shù)研究或創(chuàng)新工作,由于彼此之間企業(yè)文化差異,管理風格不同,技術(shù)人才的團隊合作精神會影響企業(yè)合作協(xié)議關(guān)系。另外,虛擬企業(yè)新的營銷、服務質(zhì)量對消費者重新認知也有很大影響。同時,現(xiàn)代人的個性差異愈來愈大,即管理者本身具有“彈性”。虛擬企業(yè)把握這些特點,有利于重視人的潛能,開發(fā)人的創(chuàng)造性。?
。ㄎ澹┻\行機制要有彈性?
虛擬企業(yè)掌握了核心功能,如專利、商標、技術(shù)等能為企業(yè)帶來高增長和高附加值的有形或無形資產(chǎn),而將非核心功能虛擬化,從而實現(xiàn)了核心功能與部門結(jié)構(gòu)的分離。盡管表面上企業(yè)有生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務等功能,但是,企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的機構(gòu)組織,因而,企業(yè)運行機制靈活多變,并不影響企業(yè)功能效益。另外,虛擬企業(yè)內(nèi)部與外部邊界模糊,企業(yè)內(nèi)部各團體可以自由組合,也可以自由拆分,企業(yè)由傳統(tǒng)的縱向“金字塔”式管理模式轉(zhuǎn)移為橫向“啞鈴”型扁平結(jié)構(gòu)模式,傳統(tǒng)企業(yè)原來的中間層已被先進計算機網(wǎng)絡所取代,上級與基層之間的計劃與控制管理、供應鏈管理、質(zhì)量管理、成本控制、交貨與售后服務等工作,其中部分可以通過計算機網(wǎng)絡聯(lián)絡。因此,虛擬企業(yè)運行機制有了很大的彈性機動空間。?
三、虛擬企業(yè)的發(fā)展應兼顧?管理彈性與制度剛性的動態(tài)平衡
管理彈性的作用:一是使組織系統(tǒng)內(nèi)的各環(huán)節(jié)能在一定余地內(nèi)自我調(diào)整、自我管理以加強整體配合;二是使組織系統(tǒng)整體能隨外界環(huán)境的改變而在一定余地內(nèi)自我調(diào)整以具有適應性。這里的“一定余地”指的是管理彈性范圍與作用的“有限度”,片面夸大管理彈性的范圍與作用會造成決策、管理上的隨意性和盲目性。一定程度內(nèi)的制度剛性是管理彈性的質(zhì)量保證,能有效避免彈性管理偏離正確方向。?
。ㄒ唬┱J識虛擬企業(yè)制度剛性?
制度是對人的行為方式的限制、約束和規(guī)范。俗話說:沒有規(guī)矩不能成方圓,虛擬企業(yè)沒有強有力的制度約束,合作的風險必將會加大,成功的機會必將會減少。企業(yè)從規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、考核、驗收到最后依指標的完成情況所實施的考核、獎勵與處罰,全過程有人的參與,而人的主觀性本身就有較大的彈性,要制定科學的管理制度,必須要撇開人的主觀因素,對事不對人,圍繞“物”進行,這就是制度剛性的一方面;人在接受制度管理時必須處于服從地位,這就是制度剛性與硬度的另一方面。制度管理從一而終、“鐵面無私”,充分顯示了制度剛性與硬度的強大威力。虛擬企業(yè)是依合同、約定、制度將合作主體“捆綁”在一起的,如果缺乏制度的約束,必將導致松散聯(lián)盟在共同目標實現(xiàn)之前因各行其是而分道揚鑣、離散解體。?
。ǘ┕芾韽椥耘c制度剛性互為補充、兼顧平衡?
從實質(zhì)上講,管理彈性原理的精髓是人本管理思想,而制度管理的根本則是以物為中心。?
前者軟,后者硬。一手軟,一手硬。人性“有情”,制度“無情”。從哲學的角度分析,軟管理與硬制度是一個矛盾的共同體,能夠取得相互依存,互為補充,互為促進的效果,并不是相互排斥的,二者有機結(jié)合,才能相得益彰。虛擬企業(yè)以“有情”的彈性管理來彌補制度管理的“無情”,有些方面可能管理彈性大一些,制度剛性弱一些;有些方面可能制度剛性強一些,管理彈性小一些。兼顧二者的動態(tài)平衡,才能保證虛擬企業(yè)的按常態(tài)發(fā)展,實現(xiàn)既定的目標。?
當然,虛擬企業(yè)適應市場環(huán)境的能力越強,競爭力越強,管理彈性就相對越小,這樣的企業(yè)往往制度較嚴明,剛性較大;適應市場環(huán)境的能力越弱,競爭力越弱,管理彈性就相對越大,這樣的企業(yè)往往制度越不規(guī)范,剛性越小。?
虛擬企業(yè)管理從構(gòu)建、運作、到合同終止解散是一個復雜的系統(tǒng)工程,把握管理的彈性原理在其中的應用,并兼顧制度剛性動態(tài)平衡,對保持虛擬企業(yè)的活力意義重大。??
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