工程變更費用評估的研究 工程變更費用報審表
發(fā)布時間:2020-02-16 來源: 感悟愛情 點擊:
在建設工程項目的整個施工過程中,工程變更是無法避免的,有了工程變更就必然有工程費用的變化,而工程費用的變化一般是工程量、工程單價或者工程計費項目發(fā)生了變化,或者三者同時發(fā)生了變化。若工程變更控制不好,其必然會使工程投資產生影響。嚴重時甚至會直接影響到整個建設工程項目的成敗。文章主要從工程變更的范圍、當前評估工程變更投資變化的問題和困難、解決工程變更費用評估問題的建議這幾個方面進行了闡述。
1.工程變更的范圍
廣義上的工程變更的范圍,是指構成合同文件的任何組成部分的變更,并不局限于設計變更所特指的與施工圖紙有關的部分。即它主要包括工程量增減;合同中任何部分的工程細目工作被取消;工程質量、性質或類型的改變;工程任何部分的標高、基結、位置、尺寸的改變;為完成本工程所必須的增加附加工作;施工順序或時間安排的改變等。
2.當前評估工程變更投資變化的問題和困難
2.1項目業(yè)主對工程變更單上報不及時
項目業(yè)主往往以趕工期為理由擅自發(fā)生變更,先施工后報批。這些屬于補辦性質的變更報告單,導致變更估算工作被動,不能充分發(fā)揮對工程變更事先控制作用。
2.2缺乏一個專業(yè)統(tǒng)計組織
由于在工程建設中,統(tǒng)計工作只是個副業(yè),很多駐地監(jiān)理辦和承包方并未設置專門的統(tǒng)計人員,特別是最基層的工程承包人,缺乏專職管理人員,搞統(tǒng)計的是不懂技術的打字員,在制報表時,只是把承包人的數據簡單地拼裝起來,就這樣一級傳一級往上報,從而也給工程變更估算帶來一定的難度。
2.3工程變更沒有參照,變更多少無法確定
故名思義是“變更”,就是應該有參照,對應于原設計或合同而言,但目前,設計變更經常是一張只有變更內容的通知書,別說變更的估價,就連具體的工程量,有時都沒明確的交代。這樣的情況下,無明確的量和價(工程量和單價),根本無法正確計算變更金額。
2.4變更范圍廣,則變更金額計算工作量巨大、復雜
由于工程變更的范圍十分廣闊,其既包括工程進展中形式的變更、工程數量的增減或工程質量要求及標準方面的變動;同時又包括合同條件的修改等,在這樣的范圍內,如遇到大規(guī)模、牽涉面廣的變更。工程數量發(fā)生變化的項目就很多,這就可能不僅僅是工程變更,還可能涉及到工程索賠等問題。在計算時就會相當地復雜。在這樣的情況下。如沒有完善的計算機系統(tǒng)和專職人員,就難以準確的估計變更。
2.5部分監(jiān)理對FIDIC的管理還熟悉
許多監(jiān)理指令沒有文字依據。有許多變更指令只有技術變更,沒有工程數量和估價的變更。或不夠明確,這就給工程變更估算帶來了困難。如某條公路的涵洞,在工程施工過程中發(fā)現涵洞基底承載力低于原設計值。提出如下變更方案:基底再加深一米。加深部分拋填片石及回填砂礫,增加費用以實際發(fā)生工程量計量。從這個例子我們可以看到。一是該變更令沒有說明有幾個計費的變更項目;二是沒有注明估計變更數量、單價以及估計變更金額,這不夠規(guī)范的變更令。就會給變更估算帶來困難。
3.解決工程變更費用評估問題的建議
3.1及時把握投資動態(tài)信息,做好投資變化估算
及時把握投資動態(tài)信息,控制好工程變更事關工程投資控制大局,是關系到工程是否能順利建成的大事,而變更費用估算又是進行變更決策的依據。因此,在做好設計任務書、設計階段、設計成果評審會等設計管理同時,企業(yè)應及時準確地把握建設項目的投資動態(tài)信息,以有利于各級管理者判斷和控制變更的發(fā)生,在變更未發(fā)生時采取有力的措施把超預算的因素消滅在萌芽狀態(tài)。這樣工程投資就得到根本性的控制,從而達到主動控制成本支出的目的。對于變更要先從技術上驗證是否可行,然后從成本上驗證是否可行,最后決策是否變更,變更除了要有技術變更指令外,還要做好文字依據,明確工程數量和單價及估價的變更金額。
3.2建立專門統(tǒng)計的組織機構
監(jiān)理公司和承包人均應建立專門統(tǒng)計的組織機構,監(jiān)理公司要設立統(tǒng)計專業(yè)工程師;承包人設立專業(yè)統(tǒng)計員;業(yè)主應在監(jiān)理合同上增加統(tǒng)計人員編制和費用,包括建立管理網絡的費用等,各級要認真完成工程變更統(tǒng)計報表工作。同時,統(tǒng)計人員在做工程變更統(tǒng)計時,盡量統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,對于無法確認統(tǒng)計歸口的,要加以說明,以防重復或漏項。
3.3建立一套完整的項目網絡計算機管理系統(tǒng)
建立一套完整的項目網絡計算機管理系統(tǒng),將原有的粗放式管理升級為科學管理。包括將業(yè)主、設計單位、施工單位、監(jiān)理公司等聯網起來形成一個網絡管理系統(tǒng);分設行政管理子系統(tǒng)、文檔管理子系統(tǒng)、質量管理子系統(tǒng)、費用管理子系統(tǒng)、進度管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、設計子系統(tǒng),變更統(tǒng)計可納入費用管理中。
3.4建立一個完整的數據庫檔案
企業(yè)在設計開始就應建立數據庫檔案。設計中按系統(tǒng)的要求計算工程量,業(yè)主以合同形式要求設計單位在提交圖紙時,提供所有設計測量原始數據和設計數據,變更統(tǒng)計人員以分項工程為單位建立工程量檔案(即應包括分項工程合同清單細目的各工程量。然后在此基礎上分別按概(預)算要求和按招標合同文件要求打出兩份工程量清單),形成原始數據庫。在管理工程量檔案的過程中,一旦發(fā)生變更,變更統(tǒng)計人員應及時按要求立即輸入變更工程量,如果該變更可能引起索賠時應考慮索賠金額,當有需要時隨時。便可隨時得到變更數量和金額的報表及投資動態(tài)信息,從而為監(jiān)理和業(yè)主服務。
3.5進一步強化FIDIC條款監(jiān)理,不斷提高整個監(jiān)理隊伍的整體素質
監(jiān)理工程師對承包人下達的任何變更指令要以文字形式為準。工程變更指令,是具有一定的法律性,因此其應具有嚴密性和公正性的。作為工程變更指令。并不是簡單地說明決定哪一部分進行變更,因此,監(jiān)理工程師在下達工程變更令時,其應包括變更的原因和依據;擬采用的技術標準;變更的內容和范圍;變更工程量和單價;估算工程變更的價格等內容完整的技術文件。同時,還應建立文件收發(fā)制度對每個文件進行驗收;總監(jiān)辦計量支付主管部門在對每一項費用計量時把好符合性審查關,沒有變更令的改變不預通過,對變更令規(guī)范化作經常性的檢查督促。
另外,應作好監(jiān)理人員、承包商主要人員的培訓工作,不斷提高整個監(jiān)理隊伍的整體素質。首先,應根據招標文件中通用合同條款、專用合同條款、技術規(guī)范及其他相應內容編制“監(jiān)理辦法”,監(jiān)理辦法是FIDIC條款在工程哲理中具體程序化運用,是指導監(jiān)理工作的基本文件,其主要包括工程監(jiān)理組織機構和職能、工程質量、進度、費用監(jiān)理規(guī)定和程序,工程合同管理,工程信息管理,內外部協(xié)調程序,工地會議制度,報告、文件、竣工資料編制要求和程序,監(jiān)理組織紀律等內容;其次,監(jiān)理辦應根據監(jiān)理辦法,招標文件等編制監(jiān)理細則,明確各監(jiān)理^員職責、權限、分工,針對所承擔的具體監(jiān)理任務和工作,結合項目具體情況和掌握的工程信息,制定實施的文件;再次,要加強監(jiān)理人員對FIDIC條款模式的學習培訓,使其能熟悉和掌握FIDIC條款、招標文件、合同文件、監(jiān)理辦法、臨理表格等;最后,要加強監(jiān)理人員的業(yè)務學習,為工程變更評估訂下良好基礎。
4.結語
綜上所述,工程變更是投資變化的主要根源,變更對投資的影響是復雜和多方面的,但是可以通過及時把握投資動態(tài)信息,控制好工程變更,做好投資變化估算;建立專門統(tǒng)計的組織機構;建立一個完整的數據庫檔案;建立一套完整的項目網絡計算機管理系統(tǒng);進一步強化FIDIC條款監(jiān)理,不斷提高整個監(jiān)理隊伍的整體素質等方法,將工程變更控制在工程概算范圍內,從而使工程投資能得到根本性的控制,達到提高建設項目的經濟效益和社會效益的目的。
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