內(nèi)部控制制度對外資企業(yè)經(jīng)營管理的影響
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
【摘要】內(nèi)部控制是企業(yè)最核心的工作之一,實(shí)施內(nèi)部控制對優(yōu)化外資企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高工作效率化、節(jié)約公司成本都具有重要影響。2002年開始實(shí)施的《薩班斯一克斯利法案》為美國上市企業(yè)的內(nèi)部控制提供了標(biāo)桿,作為在美國上市的很多外資企業(yè),也在公司內(nèi)部開展sox法案的內(nèi)部審計(jì)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),也成為了外資企業(yè)的重要工作。從內(nèi)部控制流程的制定到內(nèi)部控制的實(shí)施,內(nèi)部控制制度對外資企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的影響。本文分析了在外資企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制制度的意義,并從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、明確內(nèi)部控制目標(biāo)、完善相關(guān)制度等角度對如何優(yōu)化外資企業(yè)內(nèi)部控制制度提出相應(yīng)的政策建議。通過優(yōu)化內(nèi)部控制內(nèi)部環(huán)境,提高每一個(gè)員工的相關(guān)意識,明確內(nèi)部控制與外資企業(yè)在中國長期發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略,完善評估和考核體制。企業(yè)內(nèi)部控制的完善不是一朝一夕就能夠達(dá)到的,也不是企業(yè)內(nèi)部高級管理者或者某個(gè)人的責(zé)任,應(yīng)該發(fā)動企業(yè)全體員工深刻理解內(nèi)部控制的意義,發(fā)動全員在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部控制制度化,提高信息溝通,提高企業(yè)內(nèi)部控制效果。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;外資企業(yè);經(jīng)營管理
一、內(nèi)部控制制度的基本內(nèi)涵
所謂內(nèi)部控制,是建立一個(gè)控制過程體系,這個(gè)體系的日的是利用有效的防范手段,降低公司的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這種體系有效性是通過各個(gè)控制點(diǎn)來進(jìn)行控制的。通過對各個(gè)控制點(diǎn)的確認(rèn),有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少公司資產(chǎn)的流失,增強(qiáng)資產(chǎn)的安全性。通過內(nèi)部控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)完全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略等目標(biāo)。內(nèi)部控制發(fā)展一般經(jīng)歷五個(gè)階段,第一個(gè)階段是內(nèi)部牽制階段,第二個(gè)階段是內(nèi)部控制制度階段,第三個(gè)階段是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,第四個(gè)階段是內(nèi)部控制整體框架階段,第五個(gè)階段是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制階段。最終目標(biāo)是在內(nèi)部控制的目標(biāo)、要素與組織層級之間形成了一個(gè)相互作用、緊密相連的有機(jī)統(tǒng)一體系,并通過對內(nèi)部控制要素的進(jìn)一步細(xì)分和充實(shí),使內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理日益融合。因此,只要存在企業(yè)的日常經(jīng)營就會存在企業(yè)的內(nèi)部控制制度,它是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。
在具體操作中,內(nèi)部控制制度南企業(yè)管理層及其員工共同管理,在這個(gè)管理過程中,需要進(jìn)行明確的職權(quán)和責(zé)任劃分,各個(gè)部門之間應(yīng)該有權(quán)利的制衡,并且能夠保證在發(fā)生業(yè)務(wù)變化的時(shí)候,能夠及時(shí)有效的進(jìn)行對應(yīng)。企業(yè)一旦制定了合理的內(nèi)部控制制度并得以有效實(shí)施,就會加強(qiáng)企業(yè)的管理力度,若沒有有效實(shí)施,對企業(yè)管理的作用必然就會削弱。同時(shí),拓展了內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延。
二、內(nèi)部控制制度對外資企業(yè)經(jīng)營管理的影響
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,越來越多的外資企業(yè)在中國投資,合資、獨(dú)資企業(yè)發(fā)展也有增長的趨勢,隨之企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部控制的重要性就更加明顯。企業(yè)內(nèi)部控制是否健全、執(zhí)行妥當(dāng),對企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、維護(hù)公司資產(chǎn)安全、提高經(jīng)濟(jì)效益都具有重大作用。具體表現(xiàn)為:
1.促進(jìn)外資企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是內(nèi)部控制的終極目標(biāo)
外資企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),會結(jié)合本企業(yè)在中國發(fā)展的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與短期的公司利益,在企業(yè)經(jīng)營管理中努力做出符合全球發(fā)展戰(zhàn)略要求、有利于提升在中國可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價(jià)格的策略從,而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.、促進(jìn)外資企業(yè)有效遵循中國相關(guān)法律
外資企業(yè)若想在中國得到持續(xù)發(fā)展,必須掌握國內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī),從而有利于國家法律法規(guī)的有效遵循。因此,外資企業(yè)通過內(nèi)部控制的設(shè)置,可以掌握各個(gè)部門涉及的相關(guān)法律,如果發(fā)現(xiàn)有違反中國法律的情況,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。例如,對于我國反壟斷法、公務(wù)員賄賂相關(guān)法律等,都需要在全公司內(nèi)范圍內(nèi)容進(jìn)行全員培訓(xùn),否則問題的嚴(yán)重性得不到員工充分的理解,否則容易在企業(yè)戰(zhàn)略制訂與具體經(jīng)營實(shí)施過程中出現(xiàn)違反法律的情況。
3.促進(jìn)提高外資企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量
外資企業(yè)不僅需要對應(yīng)中國結(jié)算年度的各種報(bào)表,各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的提供,同時(shí)還需要向本國報(bào)送連接決算,健全的內(nèi)部控制,可以促進(jìn)會計(jì)信息的真實(shí)可靠,促進(jìn)提高會計(jì)信息的質(zhì)量,從而避免舞弊和錯(cuò)誤的出現(xiàn),同時(shí)也提供給股東真實(shí)的經(jīng)營情況,而真實(shí)的會計(jì)信息也這會對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測起到重要的作用。加強(qiáng)了企業(yè)對外投資的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4.對外資企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性起到促進(jìn)作用
外資企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),例如:采購、生產(chǎn)、驗(yàn)收、銷售、售后各個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)安全性,通過健全的內(nèi)部控制,得以保全。通過內(nèi)部控制有效的進(jìn)行監(jiān)督和制約,確保物資的完整。同時(shí),在最大限度上糾正各種損失的發(fā)生。通過風(fēng)險(xiǎn)評估能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中有力因素與不利因素,從而促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)營決策階段做出正確的判斷。推動企業(yè)健康發(fā)展,內(nèi)部控制可以防止挪用公款、舞 弊事件的發(fā)現(xiàn),為企業(yè)流動資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。
5.提高外資企業(yè)經(jīng)營管理效率
外企企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,各個(gè)部門相對獨(dú)立,本部門都制定了適合本部門的業(yè)務(wù)流程,通過內(nèi)部控制的制定,將各個(gè)部門關(guān)聯(lián)起來,并在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)好控制點(diǎn),使各個(gè)部門的業(yè)務(wù)得以貫穿起來。各個(gè)部門以此為契機(jī),重新梳理本部門業(yè)務(wù)流程,并加強(qiáng)與其他部門的銜接,通過這種方式,有效的連接了各個(gè)職能部門。在一定程度上提高了經(jīng)營管理的效率,節(jié)約了成本。內(nèi)部控制支撐著企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營。尋求長期發(fā)展的企業(yè)都在進(jìn)行企業(yè)自身的改革,提升內(nèi)部管理水平,提高市場競爭力。通過良好的內(nèi)部控制制度,向外界顯示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和管理水平,樹立了良好的企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
三、優(yōu)化外資企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策建議
1.優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
第一,設(shè)定明確的內(nèi)部控制主體,只有設(shè)定明確的內(nèi)部控制主體才能保證內(nèi)部控制進(jìn)行實(shí)施,并且操作內(nèi)部實(shí)施。同時(shí),清晰的內(nèi)部控制目標(biāo)能夠推動企業(yè)正常發(fā)展,為企業(yè)的長期發(fā)展日標(biāo)的推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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