摘 要 人事管理子系統(tǒng)作為高校辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，提高了高校各部門尤其是人事部門的工作效率，減少了數(shù)據(jù)冗余，在系統(tǒng)中對不同角色人員賦予不同權(quán)限，實現(xiàn)對人事信息使用最大化。本文設(shè)計了符合自身要求的人事管理系統(tǒng)，對總體功能和每個子模塊的功能進(jìn)行具體闡述。
　　關(guān)鍵詞 人事管理 系統(tǒng)設(shè)計 高校
　　中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.11.071
　　Personnel Management Subsystem Design
　　GE Mingming
　　（Special Education College of Beijing Union University， Beijing 100075）
　　Abstract Personnel management subsystem subsystem universities as office automation systems， improve the efficiency of various departments and personnel departments of colleges and universities in particular， to reduce data redundancy in the system to give different permissions to the different roles of staff， to achieve the maximization of the use of personnel information . This paper presents the personnel management system in line with their own requirements for functionality and overall functionality of each sub-module was specifically addressed.
　　Key words personnel management; system design; college
　　1 研究意義
　　隨著信息社會的發(fā)展，信息的處理與使用變得越來越重要，使用計算機(jī)進(jìn)行人事管理，給使用者帶來極大的方便，數(shù)據(jù)存儲在后臺的數(shù)據(jù)庫中，存儲信息量大、保密性強(qiáng)、使用周期長，使用者使用人事管理系統(tǒng)方便地進(jìn)行人事數(shù)據(jù)的維護(hù)和信息的檢索，并且人事管理系統(tǒng)從使用者角度出發(fā)，在有了基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)的前提下進(jìn)一步設(shè)計功能，使用戶快速得到各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和打印相關(guān)報表。使用人事管理系統(tǒng)是人事管理科學(xué)化、信息化的必然之路。
　　目前高校使用人事管理系統(tǒng)已經(jīng)非常普及，國內(nèi)外已經(jīng)開發(fā)了很多成熟的通用人事管理軟件，但由于每個學(xué)校的內(nèi)部管理都有所不同，通用認(rèn)識管理軟件不能滿足需求，所以需要針對某個高校開發(fā)符合自身特點的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是校園辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，開發(fā)和使用此人事管理系統(tǒng)有它的現(xiàn)實意義：
　�。�1）人事數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，減少數(shù)據(jù)的冗余和差錯。（2）大幅度提高管理人員的工作效率，使得人事管理人員從瑣碎的人事工作中解脫出來，數(shù)據(jù)維護(hù)和檢索變得更加簡單、快捷，統(tǒng)計和打印報表更加容易。（3）實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的多用戶使用。作為校園辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，不僅人事管理人員可以使用，其他的教學(xué)、科研等管理部門也可以使用其查詢?nèi)耸聰?shù)據(jù)，教職工也可以在系統(tǒng)中查詢自己的人事數(shù)據(jù)。各部門使用同一數(shù)據(jù)庫，使得信息管理工作規(guī)范化、一致化、高效化，同時各部門自助使用人事管理子系統(tǒng)，使得人事管理人員可以更加專心做本職工作。（4）為不同使用人員分配不同的權(quán)限，權(quán)限不同可以使用系統(tǒng)的不同功能，實現(xiàn)在保障人事數(shù)據(jù)機(jī)密性的前提下使人事數(shù)據(jù)使用最大化。
　　2 工具選取
　　系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，選用VB.NET作為開發(fā)工具，選用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。
　　通過C/S模式可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端，降低系統(tǒng)的通訊開銷。VB.NET是基于.NET的開發(fā)工具，屬于VB6的升級版本，VB.NET功能更加強(qiáng)大，實現(xiàn)更加方便。Microsoft SQL Server是一個分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，采用了sql語言可以方便地在客戶機(jī)與服務(wù)器間傳遞客戶機(jī)的請求與服務(wù)器的處理結(jié)果，進(jìn)行數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、并發(fā)控制等。
　　3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
　　數(shù)據(jù)庫由教師基本情況表，性別表、民族表、政治面貌表、學(xué)位表、學(xué)歷表、職稱表、職務(wù)表、部門表、教研室表、從事專業(yè)表等多個數(shù)據(jù)表組成。其中主表是教師基本情況表，其他數(shù)據(jù)表是從表，主表和從表之間是一對多的關(guān)系，主表中涉及的民族、職稱、職務(wù)、部門、教研室、從事專業(yè)等信息存儲的是對應(yīng)編號，副表中存儲的信息是對應(yīng)的編號、名稱。主表（教師基本情況表）的表結(jié)構(gòu)中字段設(shè)計如表1所示：
　　 4 功能設(shè)計
　　系統(tǒng)總體功能分為用戶登錄、用戶管理、教職工基本情況管理、繼續(xù)教育情況統(tǒng)計、報表管理、系統(tǒng)維護(hù)等幾個模塊。其中登錄成功后才可以使用其他模塊功能。系統(tǒng)功能以菜單形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)功能和菜單結(jié)構(gòu)如圖1所示。
　�。�1）用戶權(quán)限設(shè)計。系統(tǒng)有管理員用戶、部門用戶、普通用戶3種。管理員擁有所有權(quán)限，部門用戶具有查詢、排序、統(tǒng)計教職工基本數(shù)據(jù)的權(quán)限，部門用戶和普通用戶具有打印本人繼續(xù)教育統(tǒng)計結(jié)果、打印教師個人基本情況表權(quán)限。
　　（2）用戶登錄。系統(tǒng)運行后顯示用戶登錄界面，用戶輸入正確的用戶名和密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，如果輸入不正確則清空輸入信息，提示用戶重新輸入，也可以關(guān)閉用戶登錄界面退出系統(tǒng)。當(dāng)用戶登錄成功后，系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的權(quán)限控制菜單上的指定菜單項功能是否可用。

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