【摘要】伴隨高校人事管理體系的變革，人事管理制度日益完善，高校的勞動用工管理也日漸規(guī)范。作為高校教職工管理的重要依托，高校干部人事檔案管理在新時期人事管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。人員聘用作為人事管理的關鍵環(huán)節(jié)，也是高校干部人事管理中重要的組成部分。本文從人員聘用角度切入，初探高校干部人事檔案管理的流程優(yōu)化，淺析做好高校干部人事檔案管理的路徑設計。
　　【關鍵詞】人員聘用；高校；干部人事檔案
　　隨著全國人事制度改革的逐步深入，人事管理制度在汲取了新時期自由、平等、守信的契約精神內涵后，不斷進行著調整和變化，以合同管理、崗位聘用等形式進一步明晰了勞動人事關系主體的權責，以績效工資、社保并軌等方式進一步打破“鐵飯碗”，以期提升組織活力，對個人實現(xiàn)獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰，營造出“能進能出，能上能下”的用人氛圍。作為人事管理的重要前置環(huán)節(jié)，人員聘用是保證組織人員架構合理配置的重要前提，通過有效的人員聘用，可以實現(xiàn)人員和崗位的高匹配度和高耦合度，確保聘用人員“在其位、謀其職、盡其責”。作為高校人事管理的重要基礎和保障，高校干部人事檔案為人員聘用提供了決策依據，人員聘用為干部人事檔案管理提供了材料來源和信息基礎，如勞動合同、社保明細等勞動用工材料構成了干部人事檔案工作經歷類檔案的基礎材料。同時，高校干部人事檔案在人員晉升提拔中起到了重要的支撐作用，也是判定選育留轉人才的前提和依據。由此可見，高校干部人事檔案管理為新時期構建和諧的勞動、人事關系發(fā)揮著
　　“壓艙石”和“指向標”的作用。
　　一般而言，通過研究一個人的干部人事檔案可以較為全面地了解其關鍵信息和整體狀況。人員聘用材料的形成過程也是干部人事檔案建檔歸檔的過程，在人員聘用過程中需要審核勞動者的個人身份、學歷學位、工作經歷、職稱資格、政治審查等工作檔案材料，這些材料均屬于干部人事檔案材料范疇。根據干部人事檔案管理有關規(guī)定，共有履歷材料、自傳材料、考察考核材料等十大類材料須歸入高校干部人事檔案中，這就需要檔案工作人員能夠準確及時地對人員聘用的工作檔案進行分類，對提煉出來的干部人事檔案進行細致的整理和歸檔，同時在工作檔案歸檔中逐步完整人事工作檔案。整理干部人事檔案的重點是對“三齡兩歷一身份”等檔案材料的記錄、審核和認定，真正做到去偽存真，切實夯實信息基礎，為人員聘用等工作奠定提供準確的信息渠道。尤其需要注意的是：1.對于年齡：要嚴格遵循“最先最早”和防止重復得利的原則進行認定。2.對于黨齡：要在嚴格核查入黨志愿書等關鍵材料完整性基礎上予以甄別認定。3.對于工齡：要收集完整的工作經歷材料及佐證材料（包含但不限于勞動合同、社保明細、報到證、調令、轉正定級等材料）進行工齡認定。4.對于學習和工作經歷類材料要實事求是注意鑒別。5.對于身份材料要認真把關做好佐證材料歸檔。
　　在人員聘用過程中需要把握住做好干部人事檔案管理工作的要點：1.對標上級部門的要求和規(guī)范對關鍵檔案材料和佐證材料進行重點收集和整理，如組織人事管理部門、社保管理部門、編制管理部門等。2.在辦理人員調動過程中需及時對原有干部人事檔案進行整理、歸類、編目，做好接續(xù)留轉，在向上級主管部門報批新聘用人員前，須及時向其出具人事工作檔案補充明細表，對關鍵干部人事檔案材料收集整理進行前端控制，做到不留首尾。3.對涉及“三齡兩歷一身份”等關鍵信息須仔細查驗佐證材料，要保證關鍵信息的真實性和準確性，明確填寫標準，確保規(guī)范完整填寫，做到入口出口一致，輸入輸出內容一致等。
　　在新時期加強高校干部人事檔案管理須注意以下幾個方面：1.凝聚思想意識，達成共識、整合資源、形成合力�？沙闪⒂扇耸聶n案管理部門牽頭，組織、紀監(jiān)等部門參與組成檔案專項管理工作小組，確定各方分工責任，落實具體崗位職責，形成長效協(xié)作管理體系。2.加強培訓學習，做好繼續(xù)教育，提升專職、兼職檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素能。3.優(yōu)化管控程序，確定流程標準，形成嚴實高效的干部人事檔案管理流程體系。4.優(yōu)化材料分類，及時整理檔案，做到重點檔案材料及時歸檔，一般性材料按時段控制定人、定時、定點分類歸檔。5.確立聯(lián)動機制，定期向對口部門和個人收集審驗人事檔案材料，建立工作檔案移交對接手冊，經手工作人員每人一冊，做到移交及時完整記錄。6.做好前置控制、節(jié)點控制和跟蹤控制。著重運用現(xiàn)代管理理論如美國PDCA理論、日本5S管理理念等做好動態(tài)管理。7.統(tǒng)籌工作考核，注重激勵懲戒，按年度或專項工作評選先進檔案管理工作者等，進一步提高檔案工作人員積極性。
　　隨著人事制度改革的持續(xù)深入，人員聘用等人事管理工作日益科學化、專業(yè)化、精細化，人事管理工作正由計劃經濟時代注重人事關系管理向市場經濟時代注重勞動關系管理轉變。在全國推進“放管服”改革的新形勢下，高校干部人事檔案管理需要遵循檔案事業(yè)發(fā)展的新要求和新規(guī)律，持續(xù)提升管理規(guī)范化、制度化和信息化水平，大膽創(chuàng)新，朝著為高校提供高效、快捷、準確的服務方向邁進，持續(xù)將高校干部人事檔案管理工作推向新層次。
　　【參考文獻】
　　[1]劉加威.淺析高校干部人事檔案未納入集中管理的弊端及對策[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報，2015（15）.

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