企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
【摘 要】企業(yè)經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)管理是非常重要的一方面,為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。文章主要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,并探討具體的建設(shè)對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;信息化;信息化建設(shè)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,近年來我國的企業(yè)在管理上也逐漸向信息化、科技化的發(fā)向發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在發(fā)展的同時(shí),對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題而言,如何建設(shè)則成為重要的問題。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)利用特定的數(shù)字將流程規(guī)范,用于現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理,已達(dá)到節(jié)省財(cái)務(wù)資源、科學(xué)信息決策的目的,更好的管理企業(yè),配置企業(yè)資源,促進(jìn)長久發(fā)展,適應(yīng)時(shí)代潮流。
一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的即時(shí)性
相比于以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的即時(shí)性,一方面財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在時(shí)間和空間上的限制性,并能夠利用信息化手段實(shí)現(xiàn)海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分析,以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制手段以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率;第二,有助于上下級(jí)的交流溝通及管理,尤其是規(guī)模水平較大的公司,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式缺乏時(shí)效性,通過信息化有助于企業(yè)整體管理水平的提升,有利于企業(yè)上下級(jí)隨時(shí)溝通交流,以保證每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地得以開展。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效財(cái)務(wù)管理
就財(cái)務(wù)管理而言,實(shí)行信息化改變了傳統(tǒng)以手工為主的管理模式,會(huì)計(jì)憑證手工、總賬及明細(xì)賬手工、會(huì)計(jì)報(bào)表手工,繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中更是增加了工作強(qiáng)度。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化,可以在局域網(wǎng)內(nèi)就可以方便掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各階段的財(cái)務(wù)收入和支出境況,將企業(yè)財(cái)務(wù)人員從手工操作的環(huán)境中解放出來,開啟監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,合理合規(guī)規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效管理。
。ㄈ┯行Э刂破髽I(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
作為現(xiàn)代企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要對(duì)經(jīng)濟(jì)走向和市場形勢給予科學(xué)、合理的判斷,該過程除了對(duì)市場信息監(jiān)控給予重視外,還需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實(shí)時(shí)監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還可以使管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和市場信息有所了解,有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性和前瞻性,有效規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的主要問題
。ㄒ唬┧枷肷蠈(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí)
信息系統(tǒng)的主要功能是方便管理者使用系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。目前企業(yè)片面地認(rèn)為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)只是方便獲取的信息,并沒有通過完善的信息系統(tǒng)建設(shè),幫助企業(yè)打造核心競爭優(yōu)勢,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
。ǘ┢髽I(yè)信息化管理基礎(chǔ)落后
基于對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等問題的研究構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),其中最重要的是對(duì)于會(huì)計(jì)信息的有效整合。然后現(xiàn)狀是,大量的企業(yè)不具備健全的制度、財(cái)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等也是雜亂無章且長期滯后的,而以企業(yè)利益為基礎(chǔ)實(shí)施的財(cái)務(wù)信息化管理無法及時(shí)更新,易跟不上時(shí)代的變化。由此產(chǎn)生明顯的孤島現(xiàn)象,而基于信息片面式的存在,企業(yè)管理者對(duì)于此現(xiàn)狀不甚在意,并且思想上的不重視和略微的思想僵化,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重,現(xiàn)代企業(yè)制度推行艱難。
。ㄈ┢髽I(yè)管理人員的認(rèn)知有限、能力缺乏
調(diào)查顯示,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,缺乏專業(yè)化的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)沒有給與高度的重視是十分常見的情形。在現(xiàn)有人力可以完成的情況下,領(lǐng)導(dǎo)為節(jié)約資源,往往不會(huì)采用現(xiàn)代化的信息化手段,鑒于對(duì)其經(jīng)濟(jì)型、實(shí)用性的考慮,這種想法十分合乎情理。然后,自然而然就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的部門沒有將其業(yè)務(wù)信息歸納到系統(tǒng)管理中去,更不會(huì)延伸到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個(gè)方面。這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏整體性、統(tǒng)一性,由單獨(dú)財(cái)務(wù)部門完成的各項(xiàng)任務(wù)不能有效地連接起來,達(dá)不到完整的預(yù)想目標(biāo),自然也無法達(dá)到控制企業(yè)財(cái)政開支的結(jié)果。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效途徑
。ㄒ唬﹥(yōu)化組織機(jī)構(gòu)
為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),對(duì)集團(tuán)以及下屬公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,以利用信息化的順利實(shí)施。要將職責(zé)明確到基層,做到責(zé)任落實(shí)到人,制定科學(xué)的管理制度,保證機(jī)構(gòu)的設(shè)立能夠有效滿足財(cái)務(wù)管理動(dòng)的需要。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程中,集團(tuán)公司的相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)信息化相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的決策、將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,制定嚴(yán)格的管理機(jī)制,不斷優(yōu)化管控的標(biāo)準(zhǔn),提升組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管控效率,從而提升集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制能力。
。ǘ┎粩嗤晟曝(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
面對(duì)當(dāng)前市場上多樣化的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)立足自身實(shí)際情況和管理需求,構(gòu)建相符的信息化管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間、各部門之間的信息集成及信息共享。在此過程中,由于不同企業(yè)自身的管理實(shí)際存在差異性,這就需要其及時(shí)與軟件供應(yīng)方做好銜接工作,以及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化信息系統(tǒng),并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)安全、文件存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面的有效控制,保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。
。ㄈ┘哟笕瞬排囵B(yǎng)力度,注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)企業(yè)的管理理念和操作模式都會(huì)產(chǎn)生一定的改變。信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過信息化提高企業(yè)管理水平,做到財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,F(xiàn)實(shí)對(duì)管理人員提出了更高的要求,需要更新已有的知識(shí)結(jié)構(gòu),因此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使他們不僅掌握財(cái)務(wù)知識(shí),也了解現(xiàn)代信息技術(shù),努力提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平,重視培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
。ㄋ模┸浖夹g(shù)開發(fā)
軟件技術(shù)開發(fā)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有前瞻性,利用軟件技術(shù),可以有效的節(jié)約企業(yè)人力資源,節(jié)省時(shí)間,高效率、高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)管理工作。而軟件開發(fā)的根源在企業(yè)之中,在于立足現(xiàn)實(shí)狀況,根據(jù)自身需求,掌握市場發(fā)展動(dòng)向,利用市場資源,進(jìn)行軟件的開發(fā)與利用,企業(yè)之間合作等。企業(yè)可以通過共享系統(tǒng)(OA系統(tǒng))來實(shí)現(xiàn)各部門之間的軟件共享,通過這些手段,才能研發(fā)出適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件,并更快的投入使用,取得成效。
。ㄎ澹┛茖W(xué)定位,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)適優(yōu)勢,迎合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏,故企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要有針對(duì)性,先對(duì)整個(gè)市場的情況進(jìn)行調(diào)查和分析,然后結(jié)合自身實(shí)際情況和企業(yè)的發(fā)展情況調(diào)整和創(chuàng)新現(xiàn)有的制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該是靈活而富有創(chuàng)新性的,通過科學(xué)定位使其更加適應(yīng)復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,給予了企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的手段和定位。一方面要增強(qiáng)不同部門之間的協(xié)同共享,另一方面要凸顯財(cái)務(wù)管理的重要性,這樣財(cái)務(wù)管理工作將在企業(yè)整體中發(fā)揮更大作用。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)需要積極正視信息化發(fā)展的作用,深入衡量信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),及時(shí)更新自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理理念,不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),注重高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的培育,并及時(shí)強(qiáng)化信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,提升企業(yè)市場競爭力水平。
【參考文獻(xiàn)】
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